行政月度工作总结

1 / 23 行政月度工作总结 行政部 8 月份月工作总结 8 月份对工作的思想认识有所提高。我的工作比较庞杂凌乱，甚至有些琐碎。但其重要性却不容忽视，尤其是在后勤保障方面，有的事情虽小，但其影响面很大，这些事情可能简单，人人能做，但我认为不是每个人都能把它做好，我对自己的要求是既然重要，没有理由不把它做好。为提高工作效率，我的方法是日常性工作未雨绸缪，偶发性事情高效解决。确保工作不受影响或少受影响。具体工作如下： 一、对公司一体机、计算机等办公设备的维修与维护工作，各种易耗品打 印纸、碳粉、配件等需求较大，积极保障好这些常规易耗品的供应。积极联系厂家或经销商进行维修，确保日常的工作不受影响。 二、为完善公司考勤制度，本月新购置打卡考勤机一台，各部门同事都积极主动的配合，日常考勤开展的很顺利； 三、根据农场人力资源部的要求，社保缴费工龄不足的员工需补交养老金，目前养老金补交的问题尚未解决； 四、日常办公用品的保障，对各部门需要申购的物资进行对接，并上报总经理进行审批，在事后做好入库、2 / 23 出库发放工作； 五、协助各部门 对相关的文件进行打印、收发、传真等工作； 六、市场方面主要还是开发潜在客户，主要问题是改变在客户心中的形象，建议近期组织人员参观我们饲料公司，让客户对我们有个全新的认识。 概括的说，行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能， 其中管理是主干，协调是核心，服务是根本，行政管理的实质是服务：为领导服务，为员工服务，为客户服务。我们在实际工作中紧紧围绕这一中心开展工作。 不足之处： 一、对公司各部门有些工作了解的不够深入，存在 的问题掌握得不够全面，从而对领导的决策应起的参谋助手作用发挥不够； 二、对公司的宣传有待加强。 下月安排 做好行政日常工作，确保每项工作都能准确到位，更好的服务于各部门的需要。市场方面压力很大，需尽快开发客户。 行政部 2016 年 8 月 20 日 3 / 23 7 月工作总结与工作计划 7 月份主要围绕公司的经营方针、目标开展工作，紧跟公司各项部署。现将 7 月份工作情况做接如下总结。 行政工 作可以分为三方面： 一、 人事治理方面 1、 根据市公司人员的实际需要，有针对性、合理的招聘一批员工 2、 较好的完成各部门人员的入职、转正、离职、调岗等人事审批工作，并及时上报； 3、 规范了各部门的人事档案并建立的员工电子档，严格审查全体员工档案，对资料不齐的一律补起档案 4、 强化内部治理和考核；完善员工绩效考核办法，为每个员工建立绩效考核治理方案； 5、 岗位职责：对各岗位员工进行了明确分工，使每位员工明确自己的岗位职责； 6、 与领导的沟通 二、 行政工作方面 1、 成功组织公司的第一次员工培训，根据工作情况的需要，拟定了长期进行培训工作计划 2、 采购日常办公用品，使员工的工作顺利进行 3、 和相关职能部门做好沟通工作，以使公司对外工作通畅 4 / 23 4、 对内严格审查办公用品的领用和使用情况，并做好物品的 领用登记，合理的采购办公用品 5、 严格控制各项办公费用的开 支，以节约降低成本为第一原则 6、 做好公司各部门的后勤治理保障工作：食宿安排、酒店预订等，及时、主动的完成日常治理工作中的各项工作 三、 公司治理运作方面 1、 根据市场发展情况和公司相关制度，制定相应的治理制度，使各项工作有章可寻，为强化内部治理提供了保证。行政部出台了档案管理，并制定卫生轮值班制规章制度，通过落实各项规章制度，规范了工作程序。 2、 逐步完善公司清洁监督机制，加强了对员工的监督治理力度。 7 月工作尚存不足之处： 1、 作为公司的综合治理部门，在对各部门的治理、协调方面还有很多不足，对各部门的工作情况、人员纪律的检查力度还不够 2、 对内的监督治理如清洁卫生的检查力度不够 3、 缺乏对公司企业文化及工作范围的建设； 4、 员工培训机制有待完善和加强 5 / 23 8 月份工作计划，行政部工作重点从以下几方面着手工作： 1、继续完善公司制度的建设 特别是日常行政治理和劳动人事治理方面加大制度建设的力 度。修定和完善奖惩规定、激励机制等制度。 2、加强培训力度，完善培训机制 企业的竞争，最终归于人才的竞争。目前各部门人员的综合素质普遍有待提高，需根据实际情况制定培训计划，使培训工作能起到切实的效果。 3、协助各部门工作，加强与员工沟通，加强团结，迅速营造良好的办公环境 4、加强公司档案的治理，强化保密治理工作 行政部将加强档案现代化治理，对档案进行计算机管理，争取早日实现档案治理电子化，保密文 件的治理工作，加强机要文件的取送、传阅和保管工作 5、加强劳动人事治理工作 劳动人事治理工作规范化方面仍有待加强，提升治理水平，完善人事档案管理，从单纯的实物性工作到向现代人力资源治理过度 6、推行网络，提高公司工作率水平，逐步向无纸化办公迈进 6 / 23 7、组织员工活动，加强企业文化建设，让员工对企业有良好的个体干劲和归属感 行政部在 6、 7 月分都取得了一定的成绩，但还要努力工作、加强学习、积极配合各部门工作，尽最大努力使公司的形象、工 作水平上升到一个新的台阶。 珍好服饰有限公司 行政部 李艳梅 2016年 8 月 1 日 行政部月度工作总结与计划 一、工作总结 图片已关闭显示，点此查看 图片已关闭显示，点此查看 总结：这个月是我们公司搬迁到新的办公室的第一个月，在这个月中，我们在完善，在补充 业务知识，在提升服务质量，在增加自身涵养！“ 根基不牢，大厦不稳 ” 企业基础建设工作是行政部管理工作的核心，是任何企业在发 展过程中都尤为重要的一环。我深知， “ 人 ” 是企业管理的核心标的，因此，行政管理工作又是建立在以人为本的基础上进行开展的。 在今后的过程中，我们行政部将不断提升自己的沟通协调能力，态度决定思想，思想决定行动，行动造就结果。行政部门的工作，就是为员工营造良好的工作氛围，为企业打造优秀的建业团队。 7 / 23 二、工作计划 图片已关闭显示，点此查看 图片已关闭显示，点此查看 鼎德集团行政部 程芸 2016 年 6 月 1 日 行政部月度工作总结 一、工作总结： 1.联系广告公司制作公司牌匾以及广告标牌 2.对公司的各种资质以及印章做好交接存档以及保密工作 3.认真积极的配合工程部，销售部进行九千认证办理的每项工作。 4.公司凭证纸张的印刷工作以及办公用品的出库入库统计。 5.认真学习关于行政工作的专业知识 6.完善了公司的考勤制度以及公司人员每日去向的统计。 7.负责食堂食品的 统计，做好后勤的每项工作。 8.办理了公司的合同专用章和发票专用章 9.完成领导下发的临时任务 10.做好日常的接待工作 8 / 23 二、不足之处： 1.工作上还是不够细心及时的去发现一些问题，这个在以后的工作中我会加强这方面的意识。 2.由于行政的工作比较繁琐，可能有时候事情的轻重缓急没有很好的划分开，这方面的问题在今后的工作中我会多注意。 3.办事的效率还是要加强，不能拖拉，领导安排的任务要 在第一时间去完成，要学会发现问题，然后去解决问题。 三、工作计划： 1.要学会把工作安排开来，凡是做到心中有数，细心的去返现工作中一些不应该犯的错误，并且及时的去纠正过来。 2.做事情要分清主次，一定切记要细心，去善于发现问题以及不足之处，少说多干。 3.积极热心的去配合其他部门做工作，有需要马上立即执行，把公司的利益放在最前面，凡是要为公司考虑，时刻谨记，我是公司的一份子，公司的荣辱与我息息相关。 4.认真的去学习关 于行政的一些专业知识。 5.做公司日常以及后勤的每项工作。 6.做好平日的接待工作，以及文件的准确及时下发，协调好各部门之间的关系以及各领导之间信息的传递。 9 / 23 7.对公司的每个重要合同编号归类存档，做到心中有数。 8.三月份如果有合同，标书制作是首要关键，我会加强对这方面的重视，做到准确无误的去配合各部门儿工作，献出行政部的绵薄之力。 9.细心的去做好领导下发的每一项任务。 四、总结： 一年之计在于春，对我们刚起步的公司来讲，这个头儿很重要，所以我们一定要提起十二分精神来工作，我相信华霆公司的所有人握起来就是一个拳头，充满了力量，我们一起肩并肩，为公司的发展和生存做出自己最大的努力。我也会不断的完善自己，充实自己。也希望领导能够多多的批评和指教，这样我才会更好的成长。 月度工作总结 汇报部门：行政人事部 4 月 2 日至 4 月 28 日 图片已关闭显示，点此查看 行政部四月份工作总结 光阴似箭，岁月如梭！ 4 月 份已经划上了句号，在过去的一个月里，在公司领导、各部门同事的配合和协助下，也已经完成了主要的基本工作同时还有很多不足之处。我们将在下个月，根据五月份计划的工作要求与目标，逐一去努力完成。，以下我将自己的工作情况、感想等简要总结10 / 23 如下： 一、人力资源管理方面： 1.人事招聘方面。 完善招聘、面试、入职培训和转正流程不断根据公司发展规划和各部门需求为对应部门寻找合适人才，跟踪入职后试用期管理，强化转正前考核和入职培训教育，推动新员工带教工作，满足公司不断变化的 人员需求。 合同管理：所有新入职的员工均能在一周内签订好合同。 人事表格、办公用品基本配齐。 二、行政事务工作方面 1.月初做好 ISO 认证工作 ,确保 ISO 认证通过 ,通过这次 ISO 在认证 ,让我们认识到了我们的管理上还存在着诸多的不足 ,ISO 的覆盖不全面 ,往后行政部需加强各部门ISO 管理体系的管理和学习 . 三、公司规章制度 1.各部门对公司的规章制度重视不够，力度不足，公司管理的制度约束不强，因此存在着各 部门在请假，调休上随意安排，未按照行政部流程严格执行的情况，特别针对营销部，这个月底四个 员工请假，都没有写请假条，并没有告知行政部，在这方面，整个营销部都没有这个意识，导致了有组织，没纪11 / 23 律的现象。 四、宿舍管理方面： 1. 针对宿舍管理要以卫生为根本，每个星期定期进行三楼宿舍卫生检查。如发现在卫生不合格第一时间通知各部门主管和直接人，只有好的居住环境才有好的心情，有了好的心情才能有好的心态工作，不过总体来说，现在男生宿舍卫生有了很大的提高。 五、与装修李老板对数事宜： 前期都已经把数量基本上对好了，后期还有一小部分由于李老板业务繁忙，没有时间，耽误了一段时间，尽管将剩余的一部分数量全部确认好。 六、工作中的收获： 懂得事情轻重缓急 ,完成领导交代的工作 ,做到了 上传下达 .与同事相处融洽 ,能够积极配合及协助其他部门完成工作 ;工作适应力逐步增强 ,对后期工作垒积了许多经验 . 七、工作中出现的一些问题： 自身问题： 1、 由于行政部工作常常事无巨 细 ,每项工作我们主观上都希望能完成得最好 ,但由于人力和精力有限 ,不能把每件事情都做 到尽善尽美。 12 / 23 2、 对公司各部门有些工作了解得不够深入 ,对存在的问题掌握真实情况不够全面 ,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够 . 3、 抓制度落实不够 ,公司事物繁杂 ,基本检查不到位 ,因而存在一定的重制度建设 ,轻制度落实现象 . 4、 对公司其他专业业务学习抓得不够 .这些都需要我在今后的工作中切实加以解决 . 工作细心度仍有所欠缺 ;工作效率虽有所提高 ,感觉有时各 部门之间的配合仍有所欠缺 ,工作效率并非是最快的 ! 接下来的个人工作计划中会根据以前工作中存在的不足 ,不断改进 ,提高自我工作意识及工作效率 ,努力做好工作中的每一件事情 ! 5、对于公司的授权还未很好的利用，对于一些公司员工出现的不良现象没有严格对待。 6、工作过程中的缺乏大胆管理的主动性，做事比较被动，情绪不够高涨。如店面招牌后期维护之事，在联系不上李先生之前，就不应该拖着，而要事先请示杨小姐，如何解决，由于个人的疏忽，从而影响了公司的形象。 7、对于每日工作的安排尚欠合理，没有很好的将 “ 紧急重要不紧急不重要 ” 原理运用于工作中。 8、工作中处理问题的能力还不够，独立性急需培养出来。 9、工作中与同事们联系得不够，缺乏交流。 13 / 23 其他问题： 1、工作细心度仍有所欠缺。在日常工作中，时常有些工作因为不够细心，从而浪费时间或是再做一遍。就如格力空调维修的情况，维修工人把整台空调拿走的时候没有让他们留下收据，因工作的不细心，导致再去格力空调公司取回收据，这样浪费了大量的时间。 2、个人岗位职责不够清晰，注意力时而不能够集中，工作重心偶尔偏移。 3、工作计划常被突如其来的事情所打断，以至于一些工作被延误。 回顾这一段时间的工作，我基本完成了本职工作，这与公司领导的支持和同事们的协助是分不开的。以上是我对四月份工作的总结，对于做得不够或不好的地方，我将在以后的工作中不断改进和完善，使自己的工作做得更好，让公司放心！ 行政部：颜小兰 二一二年四月三十日 行政部工作总结 图片已关闭 显示，点此查看 图片已关闭显示，点此查看 图片已关闭显示，点此查看 图片已关闭显示，点此查看 14 / 23 图片已关闭显示，点此查看 本人小评： 1、本人对待工作认真负责； 2、在有效的时间内快速尽可能的完成领导交办的工作； 3、对岗位工作有自己的建树与创造能力。 4、有较好的抗压能力。 总结： “ 根基不牢，大厦不稳 ” 企业基础建设工作是行政部管理工作的核心，是任何企业在发展过程中都尤 为重要的一环。我深知， “ 人 ” 是企业管理的核心标的，因此，行政管理工作又是建立在以人为本的基础上进行开展的。 在今后的过程中，我将不断提升自己的沟通协调能力，态度决定思想，思想决定行动，行动造就结果。行政部门的工作，就是为员工营造良好的工作氛围，为企业打造优秀的建业团队。 6 月份工作总结 严格来说，对于自己都是为追求进步和提升来说，回首一望，本人发现渡过了一个平淡的 6 月 ,本月工作虽然没有轰轰烈烈的业绩，但也算是经历一段不平凡的考验和磨练。在部门领导的正确领导下，我的工作围绕 人事管理、奖罚行为的监督与执行、人员招聘与职位培训、员工思想动态以及对生产部管理人员评价调查、协助行政部韦主任做好办公室日常工作和组织员工文化生活活动、宿舍管理等方面15 / 23 重点展开工作。工作中已尽到了应尽的责任，为了总结经验，继续发扬好的一面同时也克服本月里犯的几个错误和不足，现将本月的工作简单的分析与总结： 一、人事管理 1. 根据各部门人力需求，有针对性、合理地招聘小部份一线员工和服务岗位人员，以基本满足相关岗位； 2. 健全了人事各项规章制度性文件，按公 司规章制度严格执行处罚一切违纪行为，并监督各部门或所有人是否遵守公司制度的各项规章制度。 3. 与各部门领导沟通，让各部门配合把各工段的考勤及时准确反馈到人事，确保人事查实与各工段上报的考勤核对无误。 4. 配合财务部门把离职人员的离职手续、考勤和奖罚信息办理上交。 5. 其它犯错问题与存在不足方面主要是未能完全领会到领导的准确意思或受其它的因素导致自己判断力下降造成小错误不该犯错的都做错了。 二、培训计划与实施方面 1 本月里能按个人计划对基层管理人员进行电脑操作技能培训。同时在本月里也未列各部门的培训需求计划。 2 后期工作制订培训计划并加强各部门的培训16 / 23 力度，同时也加强自己在培训方面的知识度与胆量。 三、沟通 1 积极响应部门领导要求，深入开展了解员工思想动态工作和员工对管理层人员的评价。每天到车间巡查一遍，让一线员工意识到服务岗位型管理人员工作地点不单单呆在办公室。 2 经常性的与员工细心交流与关心他们的工作与生活，让员工感觉到有领导在 关注与关心他们，他们也愿意把想法和意见提出来，调查人员根据问题能现场答复与解说都尽力解决。调查人员事后及时总结汇总到部门领导和相关领导，有利于公司管理和方式上不断更加附合公司实际和人员绩效考核，通过这种方式让公司了解员工的思想动态，解决部分员工在工作中与生活中的思想问题，这样他们对公司发展有信心，通过沟通，保证他们在公司能安心认真负责在公司做好本职工作。 3 建议方面，部份员工提出的问题或意见，办公室人员收集信息并汇报相关领导后，问题点一直没得到领导答复或解决方法，导致办公室人员下次再去 了解与员工沟通谈心时，员工会再次提出问题的落实结果，这样大大降低了行政部人员的服务满意度及诚信度，望领导留意。 四、行政工作方面 1 协助相关部门日常的表格制作、打印、复印17 / 23 工作； 2 做好办公用品的采购，严格审查各部门的办公用品使用状况，并做好物品领用发放登记，以节约降低控制成本，合理地采购和发放办公用品。 3 在日常工作中，及时和各个部门、工段密切沟通、联系，适时对各部门的工作提出些指导性的意见。 4 协助后 勤主管管理好宿舍。 5 协助行政主任与人力资源主任策划公司小型活动； 6 对内做好并管理好办公设备，按办公设备管理办法严格监管、清点各部门的使用、保管情况； 7 个人意识到行政部门是一个重要性的服务部门，因此作为一名行政人员首先充分认识到自己既是一个管理者，更是一个执行者 ,首先以身作则，要更好的服务于其它部门，遵守公司一切规章制度，不管什么事能够主动承担工作，做到任劳任怨，充分发挥我们的主动性及积极性和热情度，一个结果就是大家满意。不过很遗憾的是自 己在这方面还要不断的提升与改进。 五、下一步的工作计划 1 在人力资源管理方面加强提高全面的知识化不断提升个人能力，从以前人事管理提升到目前公司的人力资源管理的角度。 18 / 23 2 办公室行政工作也从以前简单的行政管理往服务型和协助各部门管理角度进化。 3 不断提升自身能力不足之处，尽量往管理层方向的角度去看问题和处理问题。 工作总结汇报 首先，感谢公司老总给我实现人生价值的机会！ 自 2016 年 8 月 26 日进入澳兴企业担任人事行政经理职位，回顾这两个月的工作，有进步也有不足，作为人事行政部经理我深深的知道，行政人事部作为工厂的幕僚部门，他担负着整个公司的管理重任。他不仅为整个公司正常运转提供了服务平台，而且为公司所有活动提供各种支持和服务。运作的好与否，直接关系到整个工厂的规范化进程，但在现实工作中，这个部门又倍受各部门人员的非议，导致这些因素的是这项工作是服务性质的，而且工作成绩又没有明显的结果，在工作考核中又不能量化，在公司里容易被人忽视和不重视。 我清楚的知道我的职责 是什么，平时负责公司整个人员的行政工作，维护好企业的正常运行和日常事务管理，协助老总搞好各部门之间的综合协调，落实好各项规章制度，沟通内外联系，保证上情下达下情上报，负责对会议文件决定的事项的催办，查办和落实，负责公司组织系统工作职责的研讨和修订，各种文件的起草和档案建立和管理。19 / 23 行政人事工作是一项保障公司正常运行的浩大的隐形不能量化的保障工程，没有后勤保障工作的支持，就保证不了生产稳定的正常运行。从我做行政人事工作那天开始，我就知道我肩上的责任重大，员工的吃、喝、拉、撒啥都要管，通过看、听、了解来制定适合于 本企业的相关管理制度，对各项事务的不足需加强管理力度，如卫生环境、车辆管理、宿舍、食堂、人员招聘、档案管理、文件编制、保安、人员到岗率和违规纠正，由各项事情引起矛盾纠纷的协调工作等 一、环境卫生 1. 车辆乱停乱放得到了有效改善 2. 操场环境亮化了许多 3. 楼层各个厕所和场地的卫生得到提升 4. 宿舍卫生得到提升和有效遏制 5. 车间卫生和后道得到多方面的纠正和改善 二、车辆管理 1. 遵循车辆管理制度，对接送客人、采购、进出货、招聘、财务外出给予派车，其他不予派车 2. 对公车私用现象得到很好的节制，很好的保障了公司资源 3. 对在外车辆及时跟踪，加快在外人员办事速度及车辆返厂速度，严禁滞留办私事 三、宿舍 20 / 23 1.宿舍卫生得到明显改善，对宿舍做了清理工作 2.经常检查宿舍，对不讲卫生的员工做思想教育工作 3.对违规行为及时纠正，卫生得到了很好的改观和保持 四、食堂 1.对食堂的废弃设施做了整理和整顿 2.对大部分人员的口味做了调查，督导食堂的饭菜质量得到了明显提升 3.对食堂的食品材料做了监督和指导，采购的油和大米及食盐做了相应的规定和标准 五、人员招聘 月新进人员 15-20 个左右，自离 4 个，辞退 2 个，现公司总人数为 116 人，其中月薪人员 54 人 2.网络搜索公司所需人员并电话邀请面试，根据公司实际情况，对所招人员做综合评定邀请复试并做聘用安排 3.对公司所需人员从各个渠道招聘，节省时间和费用，比如：内招、外招、网络招聘、朋友介绍、广告效应等 六、档案管理 1.对新进人员的档案建立，分析人才的资质做储21 / 23 备并存档管理 2.对聘用人员工作效率的跟进，对生活和工作的关怀 3.对新进人员的思想疏导打消顾虑，从而积极工作，做出工作表现储存 4.上报核定固定人员工资，落实上报财务或调整