寿司大赛活动策划书.doc

寿司大赛活动策划书 1、活动目的：为了更好的向全校及其会员传播日本寿司等文化为了更好的提高全校学生的手动能力为了更好的促进会员间的互动让更多学生对我协会有更多的认识对日文及其文化产生兴趣 2、活动名称：第七届日语协会寿司制作大赛 3、活动时间：11月29日下午2：005：40 4、活动地点：桂园宿舍楼前的停车场 5、组织形式：寿司制作大赛：分83组每小组26人,分4轮比赛 6、策划主办单位：日语协会 7、活动主题：创意寿司制作大赛 8、赞助单位：花田寿司 前期准备 （1）宣传方式：横幅海报咨询点会员部通知会员；口号：“oishisushiyummy”（yummyfunny） （2）物资准备：见附表一 (3)人员安排： 1）咨询点设6人（两人派传单4人负责报名咨询和收费工作会员非会员交收3元） 设点两天每天两班：11：3012：30与17：0017：45 每部门每班派出3人由各部长于18日前安排（安排见附表二） 2)外联部拉比赛赞助于比赛当日的13：30邀请花田师傅即场教工作人员做寿司 3）宣传部 （1）于17号前制作并张贴海报（内容：寿司兴奋的人群胸有成竹的寿司师傅）；18号前准备好宣传单（要特别鸣谢花田寿司）；号码牌宣传部及其他工作人员于13：00开始布置场地 会员部 （1）于19日前通知会员该活动（2）于27日前通知会员签到时间、制作用时、预先为作品起名、自备小刀等并确认参赛组；（3）比赛当日分派4人于比赛前20分钟开始签到前10分钟电话通知未到参赛组（4）比赛计时（剩5分钟提醒）和计分员名两名 5）秘书处 （1）于16日前申请一二三饭的咨询地点；（2）于22日前申请比赛场地麦克风音响活动板白板笔帐篷桌椅（3）29日早上10点以前完成部分物资采购、准备详细情况见附表（4）派票员两名物资管理、分派员4名（5）27号前准备小药箱（止血贴止血油等） 6）学术部 两人负责现场拍摄拍摄参赛组比赛过程和展示的作品一人负责比赛时的音乐设备；27日前准备背景音乐侧重于动感由于申请不到音响准备两台手提电脑和小音箱 7)组策部 设计门票和评分表、计分表签到表 8）主持人四位负责主持持比赛活跃气氛并在比赛期间访问个别参赛者（尽可能借到麦如老师上课用的） 9)机动小组于比赛当天12：00开始搬运比赛物资和比赛后归还申请物资先搬运帐篷、两张台和椅子准备大本营；再搬运参赛桌；最后搬运寿司制作材料和奖品（秘书处干事） 10）场控8名（ah）见附表四；（场控a：13组；场控b：46组依次按序跟进场控g：1922组其中场控h协助接待人员带参赛组进场）负责比赛秩序还有比赛期间清理布置 接待人员两名i、j（见附表四）负责接待参赛组、说明比赛规则和递送奖品 11）比赛时每三组由一名场控负责组织、指导共7人； （5）奖励方案 1）共设5个奖项：奖励前三名一个最佳创意奖一个最佳养眼奖 2）第一名：奖励608元和精美纪念品 第二名：奖励40元和精美纪念品 第三名：奖励20元和精美纪念品 最佳创意奖：奖励精美纪念品 最佳养眼奖：奖励精美纪念品 （6）评分标准 1)型、色：30% 2)香、味：50% 3)制作过程：10% 4)成员间合作：10% 总分100分5位评委的总分为500分最后得分为5位评委的平均分 （7）评分形式 评委试吃后将分数写在计分表上亦可以略略点评 8）活动流程 1)12:30 工作人员集合工作人员签到 2）12：3513：45 机动小组搬运、准备比赛物资,宣传部及其他工作人员布置场地 物资搬运顺序：1）帐篷评委席活动板音响等搭建大本营的物资（2）比赛用桌(摆放按场地布置图)（3）寿司制作材料矿泉水奖品等（6人） 3）13：4013：50 第一轮参赛组到场时间接待人员引导参赛队伍到签到处签到、集合还有领取号码牌 4）13：5013：55 接待员引导第一轮参赛组到大本营前集合第一轮场控请花田寿司师傅准备指导制作寿司 5）14：0014：05 主持人开场白并宣读比赛规则计分员趁此搬出评委席的台子作为寿司示范用桌并邀请花田寿司师傅上台示范 6)14：0514：20 花田寿司师傅示范时间 7)14：2014：14：40 主持人宣布第一轮比赛开始接待人员和场控安排参赛队伍有序到对应的比赛地点参赛计时员开始计时；在比赛期间7名场控负责各自的小组指导他们如何制作寿司 8）14：4014：50 比赛结束每组的组长按号码牌顺序轮流把作品端到评委席上共分4轮；并向评委介绍其作品每组30秒作品介绍展示的同时场控清理桌子展示完的组由一名主持人引导退场；物资管理员派发、布置下一轮比赛用的材料；派票员于门口派票（接待员组织第二轮参赛组集合同时说明比赛规则） 9）14：5015：00 计分员收集评委的评分表并统计分数 以下三轮比赛形式与流程和上述雷同每轮比赛45分钟共150分 1）15：0015：45 第二轮比赛:1)14:3550签到；2）14：5515：25进场并比赛；3）15：2515：35作品展示退场派票员派票4）15：3515：45评分清理、布置（分派材料） 2)15:4516:35 第三轮比赛：1）15：1515：35签到2）15：4016：10进场并比赛3）16：1016：20作品展示退场派票员派票4）16：2016：30评分清理、布置（分派材料） 3）16：3517：20 第四轮比赛：1）16：0516：25签到2）16：3016：55进场并比赛3）16：5517：05作品展示退场派票员派票4）17：1517：25评分计分 注意：场控无需引导退场参赛组留下为颁奖仪式观众；前三轮得分前6名的参赛组到比赛场地集中 10）17：2517：40 计分员统计第四轮分数统计出四轮前三名高分组和其他两个奖项得将组交给签到员 应急措施 1.天气过于恶劣导致活动无法进行则现场通知参赛者改期进行协助场控人员安排在场人员有序离场 2.若音响设备在比赛中途发生故障可立即联系技术中心的老师请求帮助若还是不可用放弃使用音响靠主持人活跃气氛 3.若参赛者弄伤了应马上出动药箱进行处理若情况严重应马上送往校医室或医院进行处理 4.比赛中若有小组迟到比赛正常进行由下一组补上结束前还没到则取消比赛资格 5.评分结果不满引起在场人员起哄场控要马上控制情况 6.报名过于火爆导致人手不足则适当增加若干名工作人员 7.若时间不够用可适当延长活动时间 附表 附表一：物资准备（29号前） 申请、赞助物资 物资 准备部门 时间 备注 手提电脑2台音响相机 学术部 27日前准备 主持比赛 活动板1张桌子15张椅子25张帐篷2个 秘书处 25日前申请 布置比赛场地其中一个帐篷用于签到处 50卷寿司材料竹帘3卷 花田寿司赞助 28日前 由秘书处跟进 三轮车一辆 秘书处 27日前申请 搬运物资 胶带8米 秘书处 27日前 划分比赛场地 购买物资 物资 准备部门 时间 备注 价格 海报一张（2m*1m）传单（500份）号码牌 宣传部 海报和传单：16日前 其他：26日前 77元 保鲜袋100个一次性手套350双纸盘100个 秘书处 28日前 提供给参赛者 35元 竹帘15卷米饭、蟹柳、紫菜38份 秘书处 29日前 提供给参赛者 150元 芥末两支酱油一支 秘书处 29日前 提供给参赛者 15元 气球剪刀双面胶彩带卡纸等若干 宣传部 25日前 布置场地 15元 矿泉水10支 组策部 29日前 嘉宾饮用 10元 精美纪念品两份百力滋六盒 秘书处 27日前 得奖组和得分第4、5、6名的参赛组,纪念品可以是小盆栽 50元 奖金奖状5张 秘书处 奖状：27日前 奖状内容：恭喜以为代表的寿司制作小组荣获奖特发此奖以资鼓励 125元 药箱一盒 秘书处 27日前 10元 门票（400张） 秘书处 26日前 5元 签到表、评分表 组策部 27日前 2元 总计 484元 附表三：比赛规则 1）分四轮比赛每轮大约21小组各有25分钟的制作时间30秒的作品展示、介绍时间 2）活动会为每个参赛组准备适量的寿司制作材料包括：竹帘寿司米、蟹柳、紫菜适量 3）到展示、介绍时间时每一行轮流展示分轮由小组长端到评委席,每轮的