《通用税务数据采集软件》用户手册通用税务数据采集系统

通用税务数据采集软件 用用户户手册手册 2006.12 前前 言言 本手册为通用税务数据采集软件的用户操作手册，随软件一同发布。 本手册以主要介绍了以下内容：本软件的安装和卸载、启动登录、基本操作说明（包 括基本信息的录入、数据的采集以及系统功能设置） 、注意事项及错误处理等。此外，配合 软件使用的有关工作要求，在本文中也一并进行阐述。 在您开始使用通用税务数据采集软件之前，建议您先阅读本手册有关条目，了解 软件运行所需要的环境和一些使用限制。 对需要注意的操作、要求及解释，手册中以“注：”为标志。 使用本手册时，读者可以逐章顺序阅读，也可以直接跳往关心的内容。 目目 录录 软件概述软件概述.4 软件简介 .4 软件运行环境 .4 本软件的用户 .4 许可声明 .5 安装和卸载安装和卸载.6 准备安装 .6 开始安装 .6 完成安装 .11 卸载软件 .11 开始使用开始使用.12 简易使用流程 .12 启动和登录 .12 主界面 .13 操作说明操作说明.16 基本信息录入 .16 纳税人基本信息录入.16 税种选择.20 外资企业分支机构.21 客户资料信息.23 缺省报表使用设置.24 数据采集 .25 凭证采集.25 报表操作.28 报表编辑.31 报表打印.35 数据申报.36 保存申报文件.40 查看申报文件.42 系统维护 .42 系统激活.42 修改密码.44 用户管理.45 日志管理.47 代码维护.47 升级管理.48 其他.50 注意事项注意事项.52 常见问题解答（常见问题解答（FAQ）.53 软件概述软件概述 软件简介软件简介 通用税务数据采集软件支持内资企业(包含小规模纳税人)的增值税、消费税、 所得税、涉外企业所得税等税种。所有申报文件可以放在一张软盘或一个 U 盘上，实 现多个税种的统一申报。本系统遵循国家税务总局制定的数据传输规范。系统能够自 动检查报表内、报表之间的逻辑关系和数据的正确性，大大减轻填表的工作压力。 软件运行环境软件运行环境 oIBM PC 或兼容微机； o支持 A3 幅面的打印机； o彩色监视器； o鼠标； oCD-ROM 驱动器(或兼容 CD-ROM 的 CDR、DVD-ROM 等驱动器) oIntel 486 或(相当性能)以上的 CPU，建议使用 Intel PII 200 或以上性 能的 CPU； o64MB 以上内存，建议使用 128MB 或更多； o系统的显示设置支持 Super VGA(800 x600 分辨率)，建议使用 800 x600(或以上)分辨率和真彩色(或增强色)配置； o软件运行环境 Microsoft Windows 98/2000/XP,IE 5.0 以上版本； 关于 Microsoft Windows 98/2000/XP 操作系统的配置，参见操作系统相关文档或手 册。 Microsoft 为微软公司的注册商标。 本软件的用户本软件的用户 本软件在一台微机上安装后，可以由多个用户使用(参见本手册的操作说明部分)。 由于本软件的操作习惯与 Microsoft Windows 98/2000/XP 操作系统一致，希望用户在使用 本软件之前，对 Microsoft Windows 98/2000/XP 操作系统有一定的了解。 此外，本软件普遍使用鼠标操作，要求用户必须掌握鼠标的单击、双击、和拖放等基 本操作。 许可声明许可声明 用户安装、使用本采集软件的行为被视为对本声明全部内容的认可。 版权声明版权声明 通用税务数据采集软件为国家税务总局开发，用于采集增值税、消费税、企 业所得税、外商投资企业和外国企业所得税、储蓄存款个人利息所得税等报表，国家 税务总局依法享有该软件版权和知识产权，并受中华人民共和国法律保护。 您可以复制、转载和传播本系统，但未经书面授权，不得向任何第三方提供个人 更名的本系统修改版本，更不能用于其他图利行为，否则，我们将依法追究您的法律 责任和经济责任。 免责声明免责声明 本软件由国家税务总局免费提供，软件均已通过不同系统的大量的测试。但是， 我们不能保证本软件在您的计算机上能正确运行。对于使用者使用不当或由于软件设 计上的缺漏造成的任何损失，我们不承担任何责任。您在使用或传播中如果出现任何 问题和由此造成的任何损失，我们也不承担任何责任。 免维护声明免维护声明 本软件免费提供使用，暂无技术支持服务。 国家税务总局技术支持中心 安装安装和卸载和卸载 准备安装准备安装 安装前建议先关闭其他应用程序，并确认计算机的 CD-ROM 驱动器可以正常使用，并 且有足够的硬盘空间。 开始安装开始安装 本软件以光盘(CD-ROM)方式发布。将光盘取出放到您微机的 CD-ROM 驱动器中。如 果您的操作系统会自动识别光盘插入(缺省情况下如此)，将会自动启动安装程序。如果安 装程序没有自动运行，请执行光盘安装目录下的 Setup.exe 文件。 安装向导启动后，首先进入欢迎界面，如下图所示： 点击下一步阅读安装许可协议 在认真阅读完许可协议后，如接受此协议选择“我同意本协议” ，点击下一步 在阅读完软件的重要信息后，点击下一步 ，进入设置软件安装路径窗口 选择好系统的安装目录后点击下一步 ，进入设置开始菜单窗口 确认缺省安装将在开始菜单中创建名为通用税务数据采集软件的菜单项,本系统运行的 快捷方式存储在该菜单中,选择好后点击下一步 选择附加任务允许帮助用户在固定的位置建立快捷方式,方便使用,在需要建立快捷方式的 选项前打勾,然后点击下一步 确认设置好的安装信息(安装目录、开始菜单、附加任务)后，点击安装开始安装 在安装过程中,安装程序将以进度条的方式显示安装过程,用户可点击取消按钮可取消整 个安装过程 点击完成按钮结束安装过程. 注：由于国税版软件和地税版软件安装过程相同，所以本次安装说明仅以国税版软件为例注：由于国税版软件和地税版软件安装过程相同，所以本次安装说明仅以国税版软件为例 。 完成安装完成安装 软件安装成功后，缺省情况下，安装软件在您的“开始”菜单的“程序菜单”中，增 加名为“通用税务数据采集软件”的程序文件夹。程序文件夹的位置和名称，您也可以在 安装过程中进行手工设置。 “通用税务数据采集软件”程序文件夹中包含了以下快捷方式： “数据采集”：本软件的主程序 “帮助主题”：本软件的帮助 “卸载国税软件”：卸载本软件 卸载软件卸载软件 本软件安装后可以自动删除，按以下的操作步骤来删除本软件： 点击“开始”菜单 中的“程序菜单”然后选择“通用税务数据采集软件”,在子菜单 项中点击“卸载国税软件”即可. 开始使用开始使用 简易使用流程简易使用流程 如果您是第一次使用本系统，建议您参照如下的流程： o安装“通用税务数据采集软件”。 o使用 user 或者 admin 用户登录系统（密码为空） 。 o纳税人基本信息录入，确定申报税种。 o使用“注册激活”方式激活本系统。 o设置本单位使用的报表。 o创建本税款所属期内的空报表。 o报表编辑（数据录入）。 o打印纸制报表。 o将报表导出到移动存储设备。 详细操作参见本帮助的具体说明。 启动和登录启动和登录 安装好税务采集程序后，点击“开始”菜单 中的“程序” ，找到“税务通用数据采集系 统”进入后点击“数据采集” ，则打开了程序的登陆界面，如下图。 输入用户名和密码后按登录按钮，如果用户名和密码有效，就可以登录进入 系统。 如果点击退出按钮，则退出系统不进行登录。 系统缺省提供两个用户 admin 和 user。admin 为系统管理员，只具有用户管理的 权限；user 为通用业务用户，具有业务处理操作的权限 如果用户名或密码输入有误，系统会给出相应的提示。 强烈建议用户第一次登录后修改自己的密码。强烈建议用户第一次登录后修改自己的密码。 登录后在主界面菜单中选择系统重新登录命令，出现登录窗体，输入用户 名和密码，可以用其他用户身份重新登录系统。 主界面主界面 主界面如下图所示： 界面上方是菜单栏及工具栏，主体部分是背景图片，界面最下方是状态栏。 菜单栏显示系统、基础信息、数据采集、系统维护、帮助六个菜单。工具栏显示 快捷按钮。中间的背景图片可以通过工具栏的清除背景按钮和更改背景按钮 来进行清除和更改。状态栏中显示登录人、税款所属期和当前时间。 菜单栏菜单栏 黑色为可用状态，灰色为不可用状态，根据登录用户权限的不同，菜单的黑、灰按钮 的显示是不同的。 点击菜单中的系统 ，会出现如下图所示的子菜单。 重新登录重新登录是指用户可以用其他的用户名和密码重新登录系统。 退出退出是指退出本系统。 点击菜单中的基础信息 ，会出现如下图所示的子菜单。 纳税人信息纳税人信息是指进行纳税人信息及税务登记表的填写和修改。 客户资料信息客户资料信息是指客户资料的维护。 缺省使用报表设置缺省使用报表设置是包含了各种纳税人所需填写的报表，纳税人可以根据自身需要设 置自己使用的报表。 点击菜单中的数据采集 ，会出现如下图所示的子菜单。 凭证采集凭证采集是指报表所对应的凭证，点击即可选择相应的凭证进行新建、修改、 删除等操作。 报表列表报表列表是指对所选择的报表进行新建、修改、删除等操作。 数据申报数据申报由申报向导引导纳税人完成申报过程。 查看申报文件查看申报文件是指查看加密软盘内的申报数据文件。 保存申报文件保存申报文件允许纳税人将申报文件保存到移动存储设备上。 点击菜单中的系统维护 ，会出现如下图所示的子菜单。 系统激活系统激活是指在初始化系统时进行激活，激活后即变为灰色。 用户管理用户管理是指对使用该系统的用户进行添加、修改、删除、设置权限等操作。 修改密码修改密码是允许当前的登录用户修改自己的密码。 代码维护代码维护是指用户可根据自己的需要设置相应的代码。 日志管理日志管理是查看、导出用户操作的功能。 数据管理数据管理包括备份和恢复，用于防止系统损坏所造成的数据丢失。 升级管理升级管理是指新版本需要更新时，为系统提供的升级和扩充功能。 界面维护界面维护允许用户清除和更改背景界面。 点击菜单中的查看，会出现如下图所示的子菜单。 工具栏工具栏是显示或者隐藏工具栏。 状态栏状态栏是显示或者隐藏状态栏。 文本标签文本标签是显示或者隐藏工具栏上按钮下方的文本说明。 显示按钮的提示文字显示按钮的提示文字是显示或者隐藏工具栏上按钮的提示文字。 点击菜单中的帮助 ，会出现如下图所示的子菜单。 帮助帮助是关于本系统操作的帮助文档。 关于关于是本系统的一些基本信息。 工具栏工具栏 工具栏显示八个快捷按钮，如下图所示。 报表列表报表列表是指对所选择的报表进行新建、修改、删除等操作。 数据申报数据申报由申报向导引导纳税人完成申报过程。 代码维护代码维护是指用户可根据自己的需要设置相应的代码。 用户管理用户管理是指对使用该系统的用户进行添加、修改、删除等操作。 修改密码修改密码是允许当前的登录用户修改自己的密码。 清除背景清除背景是指对当前背景图片进行清除。 更改背景更改背景是指对当前背景图片进行更改。 退出退出是指退出本系统。 状态栏状态栏 状态栏中显示登录人、税款所属期及当前时间，如下图所示。 操作说明操作说明 基本信息录入基本信息录入 纳税人基本信息录入纳税人基本信息录入 用户初次使用本软件时，需要确定纳税人基本信息。报表中的纳税人信息将从纳税人 基本信息（即税种登记）中自动获取。另外，税务登记表的选择将影响用户缺省使用报表 的设置。 纳税人点击主菜单的基本信息，然后选择纳税人信息，弹出下面的界面。 根据纳税人的情况，选择适用的登记表，选中后点击填表按钮，也可以双击列表中 要填写的表名，完成同样的操作。（注：只有在税务登记表前打钩并且鼠标选定该表使该 条颜色变深时，填表按钮才被激活，才可进行填表操作） 增值税一般纳税人申请认定表（RD001）只有在选择了登记表后，才能够进行填表， 否则会提示选择登记表。该表中的纳税人识别号与所选税务登记表的纳税人识别号相 一致，由系统自动实现，纳税人不可以更改。 增值税一般纳税人申请认定表（RD001）只有在税种登记表中增值税选定了一般纳 税人的情况下才能真正选定。否则填写此表没有意义，也不会被保存到系统中。 点击填表后将弹出表格的编辑界面，如下图： 纳税人填写完成后，点击菜单文件保存或直接点击工具栏上的保存按 钮，对输入进行保有存。最后点击菜单文件关闭或直接点击工具栏上的关闭 按钮，就完成了基本信息的录入。 填表过程中，系统对特定的信息项的输入数据进行了限制： 1. 纳税人识别号只能填写 1520 位 2. 邮政编码为 6 位，只输入数字，否则无法输入 3. 电话号码可输入-和数字，否则无法输入 4. 各种日期必须输入正确的日期类型，否则无法进行其他的信息项填写 5. 填表日期系统默认为当前日期 6.名称中包含“*”号的项为必须填写项，将所有必填项都填写后才能保存 新增行：新增行： 对于在登记表中需要填写多行信息时，可通过新增行实现。具体操作如下： 光标移到需要增加行的信息项的一行已有数据行上，这时新增行按钮被激活， 可以使用； 点菜单编辑新增行或直接点击工具栏上的新增行按钮，系统会自动 在已有行的下方增加一个空白行，纳税人可以输入数据。 删除行：删除行： 删除行是新增行的逆向操作。 选定要删除的行，删除行按钮被激活，点编辑删除行或直接点击工 具栏上的删除行，该行信息被删除，不可恢复。 打印：打印： 如需打印直接点击打印按钮（具体请查阅报表打印） ，按提示步骤进行即可。 导出：导出： 导出与导入类似。操作步骤请参考导入部分。选择好一个存储的文件夹，点击确定 ， 税务登记表就导出到该文件夹中，是一个 xml 的文件。 导出成功后会有提示，如下图所示。 导入：导入： 如果纳税人基本信息已经经税务局核定，可以导入本系统。点击文件导入 或直接点击工具栏上的导入按钮，系统将弹出文件选择界面，纳税人可以选择需要导 入的 XML 文件，如下图： 导入成功后，系统会自动保存导入后的报表，并提示纳税人保存成功 ，确定后直 接关闭编辑窗体即可。 导入后可对登记表进行再编辑，然后保存即可。 如果导入失败，系统将提示导入失败 ，导致失败的原因可能是 XML 有误，请核对 后重试。 设置颜色：设置颜色： 纳税人可根据自己的需要对编辑界面登记表的不同部分采用不同颜色显示。具体操作： 点设置设置颜色或直接点击工具栏上的设置颜色 ，如图： 点各不同项目前的颜色方框，从弹出的颜色中选定一种作为相应项的颜色，确定后 点保存 ，用户设置的颜色保存成功。 点关闭 ，退出编辑界面颜色配置界面。 经过纳税人配置并保存颜色后，编辑界面颜色为纳税人所配置的颜色。 点击恢复默认颜色按钮，会将编辑界面颜色变为系统默认的颜色。 对于适用于外商投资企业的税务登记表 DJ002，表中有新增一段和删除一段的功能， 操作方式与新增行类似，请参考新增行操作。 在填写完登记表后，纳税人可以在主界面中点击系统维护菜单，并选择系统激 活 ，具体信息请查阅系统激活。 如果在纳税人已经填写过登记表后，又需要修改登记表的种类，则点击改变登记表 ， 此时系统又将恢复成未注册的状态，直到纳税人填写了并保存更换后的登记表，并在系统 注册中成功注册后才可以使用系统。 税种选择税种选择 点击税种登记表页，根据企业情况在相应的税种前面打勾，进而再选择具体的类 型和方式，选择完成后，点击页面下方的保存按钮。税种选择将影响纳税人缺省使用 报表设置。 当只填写了税务登记表没有选定税种登记表，点保存时系统会自动给出提示。 当税种登记表选择了增值税*一般纳税人时，用户需要对增值税一般 纳税人申请认定表 RD001 表进行填写。 选择了增值税*小规模纳税人时，不用填写增值税一般纳税人申请认 定表 RD001 表。 选择企业所得税时，需要根据企业情况选择适用的税率类型，税率类型如下： 点返回，退出选择税种登记表界面。 外资企业分支机构外资企业分支机构 点击主菜单的基本信息 ，然后选择纳税人信息 ， 系统将打开用企业税务登记表 窗体，选择外资企业分支机构标签页，如下图 增加增加: : 点击增加按钮，弹出外资企业分支机构基本信息窗体，纳税人可以添加分支机构 信息，如下图所示： 添写完成后，点击菜单文件保存或直接点击工具栏上保存按钮，即 可进行保存。 如果必填项没有填写，会弹出对话框，提示填写必填项，如下图所示： 修改修改: : 选择欲修改的外资企业分支机构，点击修改按钮，会弹出外资企业分支机构基本 信息窗体，纳税人可以对其进行修改，修改完成后，点击保存按钮，即可进行保存。 删除：删除： 选择欲删除的外资企业分支机构，单击删除按钮，会弹出一个窗体，提示是否进 行删除，选择是，会将选中的外资企业分支机构删除；选择否，则不会进行删除 操作。如下图所示： 客户资料信息客户资料信息 系统提供纳税人对其客户基本信息的维护。 点击主界面基础信息 ，然后选择客户资料信息 ，系统将弹出客户信息列表窗体， 如下图。 新增：新增： 点击菜单功能新增或直接点击工具栏上新增按钮，添加新的客户资 料，如下图所示。 其中对一些信息项数据的格式要求如下： 1.纳税人识别号只能填写 1520 位 2.公司名称必须输入，否则不能保存 3.邮政编码为 6 位，只输入数字，否则无法输入 4.电话号码可输入“-”和数字，否则无法输入 纳税人会根据实际情况填写，完成后点保存，新的客户信息就被加入到客户列表中了， 日后可随时查看。 修改：修改： 操作界面如下图。 在客户列表中选中一条客户信息，点菜单功能修改或直接点击工具栏 上修改按钮，进入客户资料详细信息界面； 对相应信息进行修改，点保存，提示保存成功，点退出，退出客户资料详细信息 界面。 删除：删除： 在客户列表中选中一条客户信息，点菜单功能删除或直接点击工具栏 上删除按钮，弹出确定对话框。 点确定，客户信息被删除。 点取消，则取消删除操作。 对删除的客户资料无法恢复，请谨慎删除。 缺省报表使用设置缺省报表使用设置 本系统包含了各种纳税人所需填写的报表，缺省的报表在用户填写了税种登记表后， 根据不同的税种自动进行了设置，系统激活后，就可以直接在创建报表时看到与税种对应 的报表。 纳税人也可以根据自身需要设置自己使用的报表，设置后系统在每次创建报表的时候 只创建在缺省报表使用设置中选择了的报表。 纳税人可以随时更改缺省的使用报表。 选择基本信息菜单中的缺省报表使用设置 ，系统将弹出如下图所示的窗口。 直接在需要使用的报表前面打勾，然后点击菜单系统保存或直接点击工具栏 上保存按钮即可。 点左侧的税种类型可以展开看到该税种下的报表。 当选择的报表不是系统中最新的该报表版本时，系统给出提示，用户可根据实际需要选 择。 点击菜单系统退出或直接点击工具栏上退出按钮，退出缺省报表设置界 面。 数据采集数据采集 凭证采集凭证采集 用户可以根据本单位的习惯，先录入凭证，再完善报表，或者直接通过填写报表完成 数据的采集。 在主菜单中点击数据采集然后选择凭证采集，在子菜单中选择要填写的凭证 种类。如下图所示。 选择了某个凭证种类后，系统将弹出相应的凭证列表，如下图所示。 左边为月份列表，选中相应的月份后，右边的列表中会显示出已经存在的该月的凭 证。 然后纳税人选中相应的凭证后点击菜单功能修改或直接点击工具栏上的 修改按钮， 即可对该凭证进行编辑，如下图所示。 如果在基本信息的缺省报表使用设置中没有选择这个报表，则没有相应的凭证 可以选择。 如果该月没有创建这个报表，则没有相应的凭证可以选择。 选中一个已有的凭证，点击菜单功能删除或直接点击工具栏上的删除 按钮，删除选中的凭证。 如果没有本月的凭证，则可以点击新建按钮新建一个凭证。 点击菜单功能新建或直接点击工具栏上的新建按钮，会弹出凭证编 辑界面，如下图所示。 在新建凭证的编辑界面，保存按钮提供保存继续填写下张凭证的功能，如下图 所示。 一个凭证对应相应报表中的一行表格。 凭证中还有控制一些数据的格式，如果填写的数据格式不对，会弹出提醒对话框，提 示你相应的填写格式。如下图所示。 数据格式没有填写正确之前，无法填写下一个数据和保存。 如果你无法确定正确性，可以删除写的错误数据，则可以进行下一步操作。 报表操作报表操作 点击数据采集然后选择报表编辑 ，弹出报表列表界面，如下图所示。 左边的列表根据年月列出系统中已经存在的报表，点击具体的年、月或报表类型右边的 列表会显示出相应的报表列表。 不同的颜色用来区分该报表的当前状态。表示新建表报，表示尚未审核， 表示已经审核，表示已经申报。 创建报表：创建报表： 选择编辑菜单的创建报表或点击工具栏上的创建报表快捷按钮，会弹出 报表创建窗体，如下图所示。 根据需要，纳税人填写相应的税款所属期，并选择要创建的报表类型，最后点击确 定即可。 系统会根据纳税人在报表设置中选择了的报表进行创建。创建完成后右边的列 表会列出该所属期的所有报表，报表状态为新建报表 。 只能创建比当前税款所属期大的报表。 选择报表：选择报表： 选中要选择报表的税款所属期，选择编辑菜单中的选择报表或点击工具栏上 的选择报表快捷按钮，系统将弹出该所属期的报表选择窗口。 具体的操作和缺省报表使用设置基本一样。 对于因新旧版本不同的报表要根据税务局的规定来对报表进行选择，如果不确定可倒 税务局进行咨询。对于因年报、月报、季报类型不同的报表，可根据企业申报相关数据的 间隔时间来选择，每月一报的企业选择月报，每个季度一报的企业选择季报，每年一报的 企业选择“年报” 。 注：要选中某个税款所属期， 选择报表的按钮才能用，且修改的只是选中的这个所 属期的报表。 删除报表：删除报表： 选中要删除的报表和月份、年，选择编辑菜单中的删除报表或点击工具 栏上的删除报表快捷按钮 系统将弹出确认窗体，询问纳税人是否确定要删除报表，点击确定后相应的报表 将被删除。 不能删除单个报表，只能删除整个月报，季报，年报等。 设置报表状态：设置报表状态： 报表共有 4 种状态，分别为： 1 新建报表：报表刚刚创建，尚未填写。 2 尚未审核：报表已经填写，但还未经过审核，还可以进行编辑。 3 已经审核：报表经过审核，处于可以申报的状态，但无法编辑。 4 已经申报：报表已经申报完成，不能再进行修改。 报表列表中用不同的颜色来区分该报表的当前状态，如上面的报表列表的界面图。 设置尚未审核 设置报表状态功能可以将已经审核的报表恢复成尚未审核的状态，使该表可以继续编 辑。 该功能可以通过直接右键点击相应的报表，将已经审核的报表转化为为尚未审核状态, 如下图所示。 报表编辑报表编辑 双击列表中要编辑的报表或选中报表点击工具栏的 报表编辑快捷按钮，就进入报 表编辑状态，系统将弹出如下界面。 报表内有相应的公式，报表之间也有对应的关系。如果这些关系不对，保存时会有 提示。 附表和主表之间的会有数据一致的关系。 有关联的主表和附表，建议先填写附表后填写主表。 新增行：新增行： 对于在报表中需要填写多行信息时，可通过新增行实现。具体操作如下： 光标移到需要增加行的信息项的一行已有数据行上，这时新增行按钮被激活， 可以使用； 点击菜单中编辑新增行或直接点击工具栏上的新增行 ，系统会自动在 已有行的上方增加一个空白行，纳税人可以输入数据。 删除行：删除行： 删除行是新增行的逆向操作。 选定要删除的行， 删除行按钮被激活，点击菜单中编辑删除行或直接 点击工具栏上的删除行 ，该行信息被删除，不可恢复。 数据控制：数据控制： 报表中还有控制一些数据的格式，如果填写的数据格式不对，会弹出提醒对话框，提 示你相应的填写格式。如下图所示。 数据格式没有填写正确之前，无法填写下一个数据和保存。 如果你无法确定正确性，可以删除写的错误数据，则可以进行下一步操作。 报表保存：报表保存： 填写完成后，点击菜单中文件保存或直接点击工具栏上的保存按钮， 即可进行保存。如果该报表的核对关系不对，在窗体的下方会出现错误面板，如下图所示。 双击面板中的错误，会将错误定位到报表中，便于修改。 报表审核：报表审核： 报表保存完成后，才可以进行审核。 选择菜单项编辑审核或点击工具栏上的审核按钮，就可以对保存过后的 报表进行审核操作。 如果审核出错，会弹出对话框，如下图所示。 点击确定按钮，可以强制进行审核。点击取消按钮，会取消审核操作。 审核出的错误会在窗体下方弹出的面板中显示出来，双击错误，会将错误定位到报表中， 便于修改，如图所示。 修改完成后，点击审核按钮，继续完成审核操作。 相关凭证：相关凭证： 编辑报表时也可以对相应的凭证进行查看和修改。有凭证对应的行，填写数据保存后， 可以点击菜单栏编辑相关凭证来修改和查看凭证信息。 详见凭证采集。 设置颜色：设置颜色： 纳税人可根据自己的需要对编辑界面登记表的不同部分采用不同颜色显示。具体操作： 点击菜单栏设置设置颜色或工具栏设置颜色，会弹出设置颜色对话框， 如图所示。 点各不同项目前的颜色方框，从弹出的颜色中选定一种作为相应项的颜色，确定后 点保存 ，用户设置的颜色保存成功。 点关闭 ，退出编辑界面颜色配置界面。 经过纳税人配置保存的颜色，在下次同一纳税人登录系统时，背景色自动默认为纳 税人所配置的颜色。 填表说明：填表说明： 纳税人如果不清楚如何填写报表，可以查看填表说明，具体操作： 点击填表说明，会在窗口下方出现填表说明，如图： 点击填表说明面板左侧的关闭按钮，可以关闭填表说明面板。 四小票导入：四小票导入： 如果已经在旧版本的四小票软件里填写了当前所属期的数据，并生成了申报文件，那 么可以直接将申报的数据导入本系统。点击工具栏中的“导入”按钮，在弹出的窗口中找 到对应的申报文件，点击确定，数据即导入到本系统中。 其中，四小票与其申报文件名的对应关系如下： 报表名称申报文件名格式 代开专用发票抵扣清单DKZZSZYFPDKL?.xml 增值税运输发票抵扣清单YSFPDKL?.xml 废旧物资普通发票开具清单FJWZFPCGL?.xml 废旧物资普通发票抵扣清单FJWZFPDKL?.xml 海关完税凭证抵扣清单HGWSPZ?.xml 注注: : 申报的报表必须先进行审核，未经审核的报表无法进行申报。申报的报表必须先进行审核，未经审核的报表无法进行申报。 如果所编辑报表中没有多行信息，新增行和删除行功能将不可用，菜单中和工具栏上也不会如果所编辑报表中没有多行信息，新增行和删除行功能将不可用，菜单中和工具栏上也不会 出现这两个按钮。出现这两个按钮。 报表打印报表打印 首先进入欲打印报表的编辑界面，然后点击打印按钮， 如果尚未进行页面设置， 则会弹出“页面设置”窗口，系统对每张报表都进行了默认的页面设置，如图所示 如果尚未申报该申报表，则会在界面上方出现“样张”字样，如果已经申报，则会在 界面右上方出现该报表的 CRC 校验码。如果想在打印之前看一下打印效果，可以点击“打 印预览” ，如下图所示，如果需要修改页面设置，可以点击界面上方的第二个按钮即齿轮状 图标按钮，即会弹出页面设置界面，对页面设置进行修改。 如果报表太长，可能有 2 页，打印出来也是 2 页。在页面的设置处可以选择查看打印 的某页面。 注：对于部分报表由于数据量较大注：对于部分报表由于数据量较大, ,需要使用需要使用 A3A3 纸张进行打印纸张进行打印, ,需要客户安装相应的需要客户安装相应的 A3A3 打印机打印机 才能进行打印才能进行打印. . 数据申报数据申报 点击主菜单的数据采集然后选数据申报或点击主窗体工具栏中数据申报 快捷按钮，系统将弹出报表申报窗体，申报过程由申报向导引导纳税人完成。 点击下一步，确认申报所属期。列表会按月份列出当前未申报的月份，一次申报只能 完成一个月份的申报，选择框为单选，选择完成后点击下一步。 第三步，确定申报税种和报表。申报税种和报表选择中纳税人根据自身情况可选择 多个税种和报表。在欲选择的税种或报表前打勾即可。 选择完成后点击下一步，出现选择存储申报数据位置的界面，如下图所示。可以选择 加密拷贝和不加密两种方式进行申报文件的生成。 选择加密拷贝时，申报文件位置只能选择软盘或 U 盘，生成的申报文件将先存储在应 用程序安装目录下的 stateReport 目录，再加密拷贝到选择的盘里。推荐使用 U 盘进行存 储(Windows Me 操作系统除外，此操作系统只能用软盘存储)。 选择不加密时，申报文件位置可以选择一个文件夹进行存储，此时生成的申报文件不 会进行加密存储。 点击开始按钮后，如果该目录下已有该税款所属期的报表，则会出现提示，如下 图所示。 点击是 ，则删除上次生成的报表，再生成本次申报文件。点击否 ，则可以重新 选择申报目录进行申报。 申报完成后，如果操作成功，显示申报成功窗口，如下图所示。 如果是使用加密拷贝生成的申报文件，建议在申报完成后再使用菜单“数据采集” “查看申报文件”功能检查申报盘是否正确。 如果申报时发生错误，则在窗口中出现相应的错误提示，如下图所示。 加密保存申报文件加密保存申报文件 点击主菜单的数据采集然后选加密保存申报文件 ，会弹出选择移动设备对话框， 如下图所示。 纳税人根据实际情况，选择要将申报文件保存到的移动设备，点击确定按钮，会 弹出提示对话框，如下图所示。 选择确定，选中移动设备上的原有数据将会被申报文件覆盖，选择取消，会 退出保存申报文件的操作。 如果纳税人选择确定按钮，会弹出选择保存文件对话框，如下图所示。 纳税人选择好要保存的文件后，点击打开按钮，开始保存操作，保存成功后，会 弹出保存成功对话框，如下图所示。 注：保存申报文件到软盘的操作和保存到注：保存申报文件到软盘的操作和保存到 U 盘的操作是一样，所以，只给出导出到盘的操作是一样，所以，只给出导出到 U 盘的盘的示例。示例。 保存到软盘时建议准备两个软盘，一个作为备份盘使用，以防治软盘损坏造成数据丢失。保存到软盘时建议准备两个软盘，一个作为备份盘使用，以防治软盘损坏造成数据丢失。 WindowsWindows MeMe 操作系统只能保存申报文件到软盘，不能保存到操作系统只能保存申报文件到软盘，不能保存到 U U 盘。盘。 查看加密申报查看加密申报文件文件 点击主菜单的数据采集然后选查看加密申报文件 ，会弹出查看申报文件对话框， 如下图所示： 在请选择驱动器下拉列表中，选择想要查看的驱动器，点击刷新按钮，在 软盘中的内容树形列表中会显示出选中驱动器中的内容。 在树形列表中，选中想要查看的文件，点击下面的查看文件按钮，就会打开选中 的文件。 注：查看软盘中申报文件和查看注：查看软盘中申报文件和查看 U U 盘中申报文件的操作是一样的，所以只给出了查看盘中申报文件的操作是一样的，所以只给出了查看 U U 盘中申盘中申 报文件的示例。报文件的示例。 系统