资料员实习岗位总结

1 / 27 资料员实习岗位总结 实习总结 时间荏苒，转眼间我到实习二个月多月了，也许有人说，只有 在学校才有课堂才有学习，但当你走出学校，进入社会你才发现那才 是一个大课堂。在社会里有你在学校学不到的知识，深奥的社会求生 学，复杂的交际艺术，实际灵活的知识用、使你不得不感叹学 校学的东西实在是少之又少，同时也庆幸有这个暑期社会实践啊。它 使我们走出校园，走出课堂，走向社会，走上了与实践相结合的道路， 2 / 27 到社会的大课堂上去见识世面、施展才华、增长才干、磨练意志，在 实践中检验自己。这是我人生中弥足珍贵的一段经历。在这段时间里 各级领导在工作上给予了我极大的帮助，在生活上给予了我极大的关 照。领导们对工作的踏实、认真，深深震撼了我，让我懂得了何谓 “ 宝 剑锋从磨砺出 ” 。在对领导肃然起敬的同时，也为我的毛躁和急功近 利感到惭愧。 在暑期社会实践中，我到建筑工程公司的在建小区 “ 聚宝 城 ” 和 “ 金福名城 ” 的工地上跟资料员学习。跟着资料员学3 / 27 习可以让我学 到很多的知识，有的知识我虽然不尽了解但有了一个感性的认识，这 些会在今后的专业课学习中有一个理性的认识。没有量的积累怎么会 有质的提高呢？接触是认识的前提，认识是了解的基础。 在这二个月的时间里，在领导和同事们的悉心关怀和指导下，我自 己的努力下，已经能胜任一些工作，现将这段时间我的实习工作总结 如下： 一、资料员的职责： 1、 要负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管 4 / 27 理工作。即负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归 档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位 和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项 目图纸，且每 一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图 纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平 面图、立面图、剖面图、建筑详图、 结构施工图等建筑工程图纸进行 分类管理。收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要 5 / 27 等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登 录、归档。负责项 目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用 印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、 处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发 应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批 阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各 方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确 认，并加盖公章。设计变更原件存档。所收存 6 / 27 的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作 好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。 2、 参加分部分项工程的验收工作，负责备案资料的填写、会签、 整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标 (包 括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录 )作备案处理。对桩基 工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、7 / 27 工程资料立卷移交 公司。文件材料移交与归档时，应有 “ 归档文件材料交接表 ” ，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。指导工程技术人员对施工技术资料的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项 基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。 3、 负责计划、统计的管理工作，负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对 ,不得多报 ,早报 ,重报 ,漏报。负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同 进行收 编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。负8 / 27 责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。 4、 负责工程项目的内业管理工作，协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。 负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生 的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。还有完成工程务。 二、 通过学习和日常工作积累使 我对资料整理和收发有了9 / 27 一定的认识。 1、管理资料 , 管理资料指的就是一些行政批文 ,人员资质 ,施工合同等资料。 2、报验资料，报验资料指的就是一些分部 ,子分部 ,分项 ,检验 批的验收 资料。 3、质量保证资料，质量保证资料就是材料的检测 ,设备的报验以及重要结构试验报告。收集保存好指挥部，及相关部门下发的文件和会议文件工作 , 并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件盒内。 做好各类文件、图纸的下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定，对文件进行相关部门的下发、传阅、传递，接收部门在文件原件上进行签字确认，并将文件原件存档。工程资料应认真填写，字绩工整，装订整齐 ,一看一目了然 ,以便以后检查及归档带来方便。 为了不使自己工作少项、漏项，我总结了一个文件填写流程：1.通读文件，了解大致内容 2.填写相应文件夹中的收文本 3.打印、填写面单并写好有效清单 4.请示崔姐，完成面单。5.呈交领导阅示，等待回复 6. 填写相应的文件盒内卷内目录，收纳好原件 7. 按领导要求下发文件，认真填写好发文10 / 27 本。整个工序完成有一定的间隔时段，期间要知道文件的去处，保证原件的回收工 作。 三、遵守各项规章制度，认真工作，使自己素养不断得到提高。 爱岗敬业的职业道德素质是每一项工作顺利开展并最终取得 成功的保障。在这二个月的时间里，我遵守公司的各项规章制度，努力做好本职业工作，认真地完成好领导交与的每一项任务，认真履行职责，平时工作中不断提升自己的团队合作精神，和业务素质。 三、认真学习岗位职能知识，勤学勤问。 初出学校的我，对工作的认识是狭隘的。有很多工作是之前 资料员实习总结 人非生而知之，要求得知识，一靠学习，二靠实践，离开了实践，学习也就成了无源之水，无本之本。实践离不开正确11 / 27 理论的指导，否则在实践中就会彷徨、犹豫、无所适从；懂得了书泵知识，有了理论，不付诸于实践，知识、理论就又成了了装潢门面的东西。这是我在这段时间实习中的一点体会感悟。最近的工作总结主要有以下几项： 1、思品德素质修养及职业道德。遵纪守法，认真学习法律知识；爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心，积极主动认真的学习专业知识，工作态度端正，认真负责。 2、专业知识、工作能力和具体工作。 我 2016 年 3 月份来到赤峰华腾建筑安装工程公司工作，担任项目部资料管理工作。资料管理工作比较琐碎，但为了搞好工作，我 不怕麻烦，向领导请教、向同事学习、自己摸索实践，在很短的时间内便熟悉了资料管理的工作，明确了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。 在这一年中，我本着 “ 把工作做的更好 ” 这样一个目标，开拓创新意识，积极圆满的完成了以下本职工作： 收集整理齐全工程前期的各种资料。 按照文明工地的要求 ,及时整理齐全文明工地资料。 12 / 27 收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作 , 并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内，给大家查阅文件提供了方便 做好各类文件、图纸 ,下发、传阅及传递工作并将文件 原件存档。根据项目部规定，对文件进行相关部门的下发、传阅、传递，接收部门在文件原件上进行签字确认，并将文件原件存档 ,做好 督促借用人归还资料。 做好本工程的工程资料与工程进度同步 ,工作质检员要配合资料员的工作，每次质量检查时资料员应参加，并由资料员记录原始数据，填入验收记录表中。 负 责工程资料的保管。核实工程资料的完整情况，对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠，使其尽量保持外观上的整齐划一。按资料内容特征对文件资料进行分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查，对遗缺文件进行追查，查明原因。 工程资料应认真填写，字绩工整，装订整齐 ,一看一目了然 ,以便以后检查及归档带来方便。 13 / 27 登记保管好项目部各种书籍、资料表格。 及时作好资料的审查备案工作。资料管理工作正进一步完善规范，我今后会再接再厉把工作做的更好。为了项目部工作的顺利进行，除了做好本职工作，我还积极配合其他同事做好工作。 3、工作态度和勤奋敬业方 面。热爱自己的本职工作，能够正确认真的对待每一项工作，工作投入，热心为大家服务，认真遵守劳动纪律，保证按时出勤，出勤率高，有效利用工作时间，坚守岗位，需要加班完成工作按时加班加点，保证工作能按时完成。 4、工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划，有主次的先后及时的完成各项工作，达到预期的效果，保质保量的完成工作，工作效率高，同时在工作中学习了很多东西，也锻炼了自己，经过不懈的努 力，使工作水平有了长足的进步，开创了 工作的新局面，为公司及项目部作做出了应有的贡献。 14 / 27 总结几个月的工作，尽管有了一定的进步和成绩，但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多，个别工作做的还不够完善，这有待于在今后的工作中加以改进。在以后日子里，我将认真学习各项政策规章制度，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平，为公司的发展做出更大更多的贡献。 资料员实习心得体会 各位领导，同事大家好！ 我叫 XXX，在水工局第 X 工程处南水北调 XXX 标项目部已经工作将近 5 个月了。在工作的这些日子里使我改变最大的就是角色转化，不在是一名学生，而是技术部的一名工作人员。在初来工地的时候，我还是一名稚气未脱的学生，是领导和同事对我的支持和关爱 ,令我感到了单位的温情 ,使得我不断的成熟 .正是有你们的帮助 ,才能使我在工作中做到多学习 ,少犯错 ,使得工作能按时完成 . 下面就我的工作做以下的报告： 图纸的领取：图纸为监理部发放，共八套蓝图，分两次发放，15 / 27 每次四套，第一次发放的四套图纸上无监理部印章，第二次发放的四套图纸上有监理部印章，将 第一次发放的图纸补盖完监理部的印章后，图纸领取工作完成。办公室存档五套，其余三套分别为项目部领导一套、测量班组一套、综合办公室一套。 图纸的发放：图纸发放到各部门负责人手中，再由负责人分发给本部门的相关人员，发放图纸以各部门人员签字为准，如别人代领，则以电话联系的方式告之并核定，以确定图纸到达相关部门及个人手中。 设计通知的领取及登记：设计通知由监理部下发在收到设计通知后，首先进行分类登记。 设计通知的发放：收到设计通知后，将其发放到测量组、工程部、质检部等各相关部门。 设计通知的处理：将设计变更重要内容标注到综合办公室留存图纸中。 根据设计通知中图纸内容变化程度，如需编制施工方案则参照施工方案的工作流程另行编制方案；如需技术交底则编制16 / 27 技术交底书，随同设计通知下发。 设计通知的存档：将下发的设计通知及编制的施工方案、技术交底存档。 积极配合李斌的工作，按时准确地完成分配的工作。 做好收发文记录、部门台帐及资料存档等。 这些工作虽然简单，但需要的是细心。我会倍加小心的，做好份内的每一项工作。在工作的同时我会看图纸，学习技术要求等，遇到自己不懂的问题及时向前辈们请教，不推测 ,不臆断 ,不稀里糊涂 ,做到胸有成竹 ,有 理有据 , 使自己一步一个脚印的努力向着目标前进。 在今后的工作里，我为自己做出了几点规划： 加强学习 ,不断提高自身的综合素质和工作效率。 多到施工现场去学习，提高自己的业务水平。 加强与领导的汇报 交流 积极寻求各方面的帮助 . 17 / 27 学习对于一个人或一项工作是必不可少的 ,特别是我刚刚接触水利工作 ,每一项工作都有待于学习和提高 .因此 ,在工作中，我始终重 视加强理论知识和业务知识的学习，不断提高自身的理论水平 工作能力和各项综合素质 重点学习业务知识，我始终坚守 “ 我要做 ” ，而非是领导的“ 要我做 ” 的工作理念，而为了更好的掌握和做好工作，充分利用业余时间学习阅读相关业务知识，使自己能够适应工作的需求，更进一步的开拓视野，更新观念，同时在学习过程中，注重理论联系实际，做到学以致用；拓宽学习途径，在工作和生活中，低调做人，扎实做事，不放过任何学习的机会， 向领导学，向同事学，向书本学，向实践学，不断地提高自身的理论水平和工作业务能力；努力提高学历层次，努力适应时代的发展和进步。 为了搞好工作不断提高工作效率，应不嫌麻烦不怕受累，捉住一切能学习的机会，在短短的几个月里基本熟悉了本工程的工作程序和目标任务，始终保持着的热情的工作态度和勤奋的敬业精神。热爱自己的本职工作，正确认真的对待每一项工作，在具体工作中形成一个清晰地工作思路，能够顺利地开展工作并 熟练圆满的完成本职工作 . 18 / 27 雨去雪来 ,风过云走 , 出过力，流过汗，有成绩也有不足，工作方式有时不够灵活。应努力做到言行严谨，说话要有依据，多到施工现场去实践。在今后的工作中我将努力践行科学发展观，改正缺点，发扬优点，为单位的发展做出贡献。 以上就是我对自己的认识 ,如有不足之处 ,还请各位 领导批评指出 ,以便及时改正 ,从而能够更好的工作 .谢谢大家 ! 转眼之间为期二十六天的实习就在我的逐步摸索中结束了，在这段时间里，我感觉每一天都很充实，工作让我觉得整个人浑身都是冲劲，个人的精神面貌也跟在学校的课堂上完全不同，遗憾的是我还能完全掌握施工各个阶段的技术，没能做出一套详细完整的施工资料，我在湖南城市学院的最后一次实习，就这样结束了。 有遗憾，才印象深刻，毋庸置疑，这次实习是我快速成长，逐渐成熟过程间，在实习的这些日子里，我收获的不仅仅是一个资料员工作的经历，更是多方面结合的果实，它在一定程度上减少了我将来踏入社会的一些盲目性，让我在今后的工作道路中能够走的更自信。 19 / 27 因为在半年前我就已经在这个项目上做过近一个月的实习资料员，所以对整个工程项目施工现场 都在一定程度上有所了解，因而再次回到这个项目这个工地这个办公室，心里颇为感慨，甚至有些小雀跃小激动，回到这里，大家都表示欢迎，特别是师傅和资料员姐姐，依然对我照顾有加，给了我很多帮助，教会了我更多的知识，有关于做人做事，于我自身于我未来的道路旅程都是一笔名贵的不可言喻的财富。我相信，有了这段时间的锻炼，不管以后从事什么样的工作任职什么样的岗位，都有了一种吃苦耐劳的毅力。 在二十六天的实习工作中， 相较于上一次的实习，这一回我有了很多很深刻的认识，也意识和体会到，工地现场与书本上讲的很多理论知识并不太一致。比如，实际上工地的现场环境是较为混乱的，虽然现场管理机构方面存在一定缺陷，但最大的障碍还是次序难以维持，施工班组人员并不是严格按照规章制度办事，而课本上对于这方面的描述则是相对理想化的，这也就是理论和实践存在的差距。 另外，在其他几个方面我也有了新的认识。对与人沟通的认识，在工作过程中学 会了与同事友好相处，虚心向他们请教，学会了与建设方、监理方沟通协调，尤其是与建设方的沟通，以体现我们不是为他们服务，而是在整个施工过程中慢慢获20 / 27 得他们的高度认可和肯定。我觉得自己能做得更好，并能不断承担起他们给我的任务。任务也由简单到复杂，随之能力也在不断地提高。 对资料员工作的有了更加深刻的认识，虽然课本上并没有多少讲述，但在实际的工作中却是十分重要的，特别是以安全生产和全面的组织协调为核心内容 。在实习期间，我积极学习和阅读过一部分施工阶段的资料，并了解到它有着严格的分类标准，可分为：开工前资料、质量验收资料、试验资料、材料、产品、构配件等合格证资料、施工过程资料、必要时应增补的资料、竣工资料、建筑工程质量监督存档资料等，其中又可细分为几十上百种类型的资料。 这期间，我也逐步熟悉了本工程的建设情况。另外又阅读了施工组织设计、安全规章制度等，懂得了每个工序每个部分的要求都应该按规范明确表 示。将自己以前书本所学的东西应用于实践之外，并且格外的注意学习书本上没有但是实际操作中却很有用的东西。 当然，在实习的过程中我也存在着很多的不足。工作方式不够灵活，由于知识面狭窄和对规范及施工程序理解的不够透彻，导致工作中的处理能力有所欠缺，不能很好地协调工作，21 / 27 考虑问题不够全面。打算在以后的工作中要多学习管理协调以及现场技术能力。做到言行要严谨，做事要有条理，在文件处理及行文方面需要多下功夫，以 保证行文的准确性和高度概括性，专业方面更是有很多需要加强的地方。 在认识了自己实习工作中的不足以后，就确定了我今后努力的方向，首先要加强自己的管理能力，改进一些不当的工作方式，其次要都熟悉施工规范，深入理解一些理论知识，对施工质量的验收做到心中有数。最后要加强交流交际能力，学会与各方面的专业人士各部门的各级领导人员打好交道。 紧张而充实的毕业实习生活结束了，在这近一个多月里我又有了不少的收获。 通过这次实习 , 增强了自己对专业的热情，让我明白建筑行业是一个非常具有挑战性的职业 ,将来在这个行业工作 ,对自己来说将是很大的挑战。为了以后能够胜任这项工作 ,现在就 必须踏踏实实的学好技术。因此自己要努力学习 ,为将来工作打下坚实的基础。通过这次实习，增强了自己的交际能力，提高了自己的理论水平 ,增强了自己的实际操作能力。在建22 / 27 筑这个涉及多个行业的行业，你将面对一个复杂的交际圈 , 同时也有可以接触很多不同的对象，增强自己的交际能力 ,让自己在以后的生活中更加自信 ,更加坚强！ 我知道，自己做得还不够好，所以将来的日子我更有理由去努力学习，提高专业知识，更加严格要求自己，不断学习和积累，挖掘自己的潜能，争取早日成为一个合格的土木工程技术人！ 这是我经历平生第一次实习，是那么难忘。它将全面检验我各方面的能力：学习、生活、心理、身体、思想等等，检验我能否将所学理论知识用到实践中去。关系到我将来能否顺利的立足于这个充满挑战的社会，也是我建立信心的关 键所在，所以，我对它的投入也是百分之百的！充实的实习生活结束了，在这次实习中我还是有不少的收获。 一、工程概况 C-17 地块住宅及配套工程为 5 栋高层住宅建筑、地下一层，以及 A、 B、 C 三区地下车库。占地面积万 m2，总建筑面积107022 m2，建筑高度米设计结构采用框剪结构 ,本建筑物合理使用年限为 50 年 ,本建筑物抗震设防烈度为 6 度，建筑结23 / 27 构安全等级二级，耐火等级一级，地下防水等级二级。桩基设计等级甲级，高层为钻孔灌注桩，车库为钢筋砼灌桩。本工程施工图设计内容包括建筑、结构、给排水、电气、暖通、不包括特殊装修。施工时，相关专业如水电、暖、燃气、设备安装和土建的施工程序紧密配合，仔细核对预留孔，预埋件的位置和标高。 二实习目的及内容： 在专业比较对口的实习岗位上，努力将所学的理论知识与实际工作密切结合，并能灵活应用，使自己的专业知识、专业技能及工程实践能力均得到一次全面的提升。积累一定的工作经验和社会经验，在职业道德、职业素质、劳动观念、工作能力等方面都有明显的提高，逐步掌握从只会在教室里读书的学生到服务员工的角色转换，为我们将来走上岗位有很大的帮助。 实 习岗位：资料员。资料员岗位职责：项目经理的领导下，负责对项目形成的各类不同档案资料进行收集、鉴定、保管、利用等工作；根据有关规定进行档案资料的收集、整理、编目、统计、借阅和保管工作；严格履行档案借阅手续，做好“ 八防 ” 工作，对破损或变质的档案及时修补；及时收集整24 / 27 理及鉴定，协助技术科其他人员整理本工程一系列技术文件及内业资料管理，并时常去现场了解工程进度情况，规范与现场相配合学习，整理上报和下发资料和文件；项目竣工后档案归档，并及时移交公司档案室。 三、工作情况： 只做施工资料，包括基础、地下室、主体、屋面、抹灰等；收集整理各个专业的技术员质检员测量员各自做好的自己的部分资料；用软件的时候非常多，施工到哪步，就得做相应的检验批等资料，并填写好及盖章报送监理签字盖章，收回整理。做好每 次验收所需资料，配合项目部验收工作；竣工后进行不同的归档整理，分别移交档案馆、业主、公司；负责一部分文件的收发。 四、实习体会 通过在企业实习，我有了更多与企业接触的 机会，对企业的需求，尤其是本专业的知识、技能和职业素质与企业要求之间的差距有了更具体的了解，实习目标更加明确。 25 / 27 此次实习的岗位是资料员。刚到工地时，我主要是听师傅的讲解，再看看自己收集的资料，搞清楚资料的基本知识。大概一个星期的接触学习，我已能够按师傅交代的进行做资料，不过不够熟练，思路不是很清晰，相信再接再厉一定可以很好的掌握。通过一段时间的