函电业务模拟实训.ppt

外贸英语函电业务磋商模拟实训,BusinessBackground,秦皇岛金海公司是一家国营专业进出口公司，主要经营各种调味品（seasoning）和食品(foodstuff)，包括大蒜（garlic），孜然(cuminseeds),花椒(redpepper）,核桃仁（walnutkernel），花生（peanut）,瓜子仁（shelledpumpkinseeds）等产品。产品主要销往south-eastAsia,MiddleEastcountries等国家。最近，金海公司从“亚洲农产品供求杂志”（AsianProduceSupplyandDemand）获悉马来西亚富威食品贸易公司正在寻求Cuminseeds的供货商。（富威食品公司是马来西亚一家专门从事干鲜(driedandfresh)食品和调味品的大批发商（leadingwholesaler），在东南亚市场占有一定的市场份额）。任务一请就以上提供的业务背景以秦皇岛金海公司销售部业务员的身份给马来西亚富威食品贸易公司撰写一封建立业务关系的信函。（要求格式完整）中方：秦皇岛金海进出口有限公司(秦皇岛北戴河区海宁路256号)QinhuangdaoGoldenSeaImp&ExpCorp.电话真方：马来西亚富威食品贸易公司(FoodwayTradingCo.,Ltd）Room1025,16Floor,FinanceBuilding,KualaLumpur,Malaysia,BusinessBackground,金海公司发出建立业务关系信函后，很快收到马来西亚富威食品公司的询盘(Inquiry)，要求报盘。任务二请你以金海公司销售部业务员的身份根据询盘的内容给富威食品贸易公司撰写一份报盘（要求结构清晰，项目完整）。补充资料：CuminseedsSpecification:：moisture12%max；admixture1.5%maxOrigin:InnerMongoliaPacking：ingunnybagof50kgsneteachPrice：USD2850PERMTCIFSINGAPORE,BusinessBackground,金海公司发出报盘后，很快收到马来西亚富威食品公司的还盘(counter-offer)。任务三请你以金海公司销售部业务员的身份根据对方还盘信的内容给富威食品贸易公司撰写一份回复函（要求做到有礼、有据、有利，立足长远，促成交易）。,BusinessBackground,金海公司针对富威公司的还盘发出回复函，很快收到马来西亚富威食品公司的订货(order)。任务四请你以金海公司销售部业务员的身份，对收到的订货信撰写一封成交确认函，并且根据order的内容,同时参照你此前撰写的报盘信的有关内容，填写一式两份的销售合同，用EMS寄给富威食品贸易公司会签，请在成交确认函中说明会签后回寄一份以便我方存档(合同用规范的英语填写，要求正确、完整、严密）。,BusinessBackground,金海公司与富威公司签订SALESCONTRACT后，金海公司根据合同要求开始备货，合同规定的信用证的最迟开证时间不迟于2008年11月25日，今天是11月26日，但是我方仍然未收到富威公司开来的信用证。任务5请你以金海公司销售部业务员的身份给富威食品贸易公司撰写一份催证函，告诉对方货已备好，装运期临近，请尽快开立信用证。同时提醒金海公司，为了避免进一步改证，信用证的规定一定要和SALESCONTRACT保持一致。,BusinessBackground,今天是11月28日，我方收到马来西亚富威公司已开立信用证的信函，并从BankofCommunicationsQinhuangdaoBranch得到通知收到了从马来西亚MAYBANK申请人为FoodwayTradingCo.Ltd的信用证。任务6请你以金海公司销售部业务员的身份对收到的LETTEROFCREDIT严格按照此前签订的SALESCONTRACT进行认真的审核，如发现不符点请给富威公司撰写一份改证函，催促其尽快联系开证行改证，以便我方按时装运。,BusinessBackground,发出改证函后，很快从BankofCommunicationsQinhuangdaoBranch收到马来西亚MAYBANK的改证通知。金海公司开始联系货运代理安排装运，装运完毕后，货代发来BILLOFLADING让我司确认，基本信息如下：1.DATEOFSHIPMENT：DEC.15,20082.VESSELNAMEANDVOL.NO：JENNYV.033.B/LNO.:SCOISG75644.CONTAINER/SEALNO.:UXXU4240250/01692555.SHIPPEDIN2040FCL，CY/CY任务7请你以金海公司销售部业务员的身份参照以上的装运信息，同时结合装运货物的情况给富威公司撰写一封装船通知。,BusinessBackground,货物装运完毕，金海公司单证员制作信用证的要求的全套单据，向BankofCommunicationsQinhuangdaoBranch交单议付，顺利办理了结汇手续，但在2009年1月5日收到富威公司的索赔函，来信说明收到货物后发现由于包装缺陷，货物部分受损，要求赔偿。任务8请你以金