采购出差总结

1 / 23 采购出差总结 采购出差报告 贵州磊兴 出差总结报告 出差总结报告 核依据。 重汽集团福建专用车有限公司 简报 第三期 2016年 5月 31日 赴华威公司培训学习心得体会 陈居存 一、 说明： 2 / 23 时间： 2016 年 5 月 18 日至 2016 年 5 月 26 日 地点：重汽集团湖北华威专用汽车有限公司 主要学习内容； 采购管理：供应商的开发、采购人员的工作内容、物料采购的管控等 仓库管理：库房环境管理、物料管理、物料进出库管理等 二、 主要内容概括： 采购面；人员编制 6 人 A.供应商开发： 华威公司所在城市专用车制造业已经形成一定的规模，生产所需的零部件厂商大多会直接上门推广产品，这是华威具有的地理优势，另外华威在新厂商开发过程中，主要采用就近择优原则，这种做法优点是，相对物料的采购周期 短、物料调配速度快、库存资金积压少、物流成本低。 通过各种渠道获取各零部件供应商信息， 3 / 23 通过 5R 采购原则对供应商优劣势比较，从中选取合作供应商时需与技术、 品质等部门人员共同参与合格供应商的甄选。明确各部门对采购物料的要求，注明 所供物料售后服务办法及本公司所要达到的服务要求，再与供应商签定合同。 B.采购人员的工作内容 : 做为采购人员应对本公司所需产品进行充分的了解，只有在充分了解产品的同时才 能更好更快的做好物料采购工作，及时的补充专业知识，华威采购人员定期会安排教育训练计划，丰富采购人员专业知识提高工作效率，采购人员在日常作业时应制定好相关的作业 SOP，建立合格供应商档案，以下为采购人员日常的工作内容 ; 1 搜集信息 4 / 23 充分了解请购材料的品名、规格。 调查市场行情。 搜集有关 供应商的资料。 搜集有关替代品的资料。 搜集有关品质及其他方面的资料。 核定采购资金预算。 2 询价 选择询价对象。 询问价格。 整理报价资料。 选择议价对象。 5 / 23 3 比价、议价 经成本分析后，拟定底价，设定议价目标。 决定采购条件。 了解其他供应商价格是否较低。 考虑价格上涨下跌因素。 估算运费、保险费及关税。 核对付款条件。 比效交货期限。 4 评估 同规格产品应找几家供应商询价、比价、议价。 供应商是否为信誉良好的生产厂家。 6 / 23 供应商是否有必要办理售后服务。 供应商的供应能力是否能按期交货和品质是否有保障。 是否需要开发其他供应商或外购。 5 索样 索取样品。 整理检验结果并进行比效。 6 决定 选择适当的供应商。 签订采购合约。 7 请购 按物料计划计算请购物料数量与交期。 7 / 23 请购单上应详细说明与供应商议定的买价条件。 分批交货者应在请购单上注明分批交货的时间表。 8 订购 订购单函寄或传真至供应商。 向供应商确定价格、品质要求、交货期等。 9 协调与沟通 对能否达到交期，供应商要及时回复。 不能达到者及时联络协调，以确定一个合适的交货期。 10 催交 无法于约定日 期交货时联络请购部门并进行交期异常控制。 逾期未交货者应加紧催交。 8 / 23 督促收料单。 控制长期合同的交货。 11 整理付款 核对各种手续是否完备。 发票抬头与内容是否相符。 发票金额与请购单价是否相同。 是否有预付款或暂借款。 是否需要扣款。 C.物料采购的管控： 在日常采购过程中，应根据生产 计划和资金情况，编制采购计划，合理安排采购顺序。合理的资金及采购计划安排，才能避免单项物料库存过高，而其他物品却不能及时到厂的尴尬现象。 9 / 23 华威公司采购计划安排采用的是，多频率少批量模式，此作法优点在于，物料库存建立低，对应工程变更、法规变更、客户临时退单等应变速度快，造成的物料呆料也是有限的。同时此类作法需要多频率的下单、生产计划相对稳定、供应商的积极配合才能做到。 对紧缺物料及需长距离采购的原料应提前安排采购计划及时购进，同时制作紧急物料管控看板 ,进行实时管控物料生产及在途状况，综合考虑各种因素进行到厂时间预计，判定物料是否可正常接应生产。对临时请购件生产需求急需物料，比照这作法进行采购，确保公司生产线能正常生产。 各单位在请购物料时也应按实际紧急度来填写申购单，现公司存 在这样的一个问题，物料在申购的时候都叫的很急，而物料在紧急调度到厂后，却无人来领料或放置时间都超 过 3 天以上，给采购人员造成一个假像，采购这些物料时相应付出的运输成本都高的惊人。 在华威采购进厂的物料都是实际装车需要的，真正做到按单采购，这对技术在下图纸及耗料清单时要求效高，采购在定制总成前需将总成清单抄送给技术人员，由技术人员确认需10 / 23 要装车的物料，再由采购与厂商进行协商采购，而不是将整个总成送到厂内后，才发现部份物料是装车不需要的，造成呆料产生，整车成本也相应提高，准备工作应提前沟通好。对捆包销售的产品，在发现有本公司用不到的物料，在下次采购时应勇于与供应商说 “ 不 ” ，或与供应商进行协商在后续发货时将此类物料排除，在打包价格上进行扣除不必要的物料单价，即节省了采购 成本、减少库房管理成本也减少了整车成本，同时也有利于销售部门进行整车成本的预算，给公司创造一个良好的外部竞争环境。 采购人员对公司实时库存应进行了解，在接到生产命令时应充分考虑现有库存状况，对库房内呆滞产品应在生产协调会中提出，与技术、销售、品质等部门确认是否可代替使用，确认可使用的及时安排上线进行 消化，华威公司部门与部门间的相互沟通、协调、协作较为突出，在日常作业中遇到问题及时的进行沟通到解决都是有序进行的。部门与部门间的扯皮将导致问题点不能得到及时的处理，相应的工作效率也无法提高。与其有时间扯皮何不相互配合将问题解决了。 仓库面：人员编制 8 人 11 / 23 A. 库房环境管理： 在华威公司仓库管理中，物料安全、环境安全、人员作业安全保障机制也相对有突出点，例如；在华威任何一个厂房内的柱子从地面往上一米都是有围保护栏，可有效防止因人员作业不当而造成的厂房受损而带来的安全隐患，虽是一个小小的改善，却能带来长久的效益。对存在安全隐患的区域应该标示警告标识，如厂房门口限高标识、厂房内行车速度限制标识，容易被车辆刮碰到的区域进行醒目标识等。 仓库内的环境卫生也同样影响物料品质，只有在保证物品存储环境的整洁，才能避免物料因环境因素造成不良品的产生，或减短了物料寿命。制定区域卫生负任制，定时进行打扫，逐步做到物料上无尘化，仓库区域无尘化，只有好的环境才能出好的产品。 仓库人员在日常搬动物料时应把人身安全及物料安全放在第一位，物料在搬运过程避免物料直接着地，做到轻拿轻放。杜绝因个人的作业随意性而造成物料不良，或潜在不良未被发现装车后产生安全隐患。总的来说物料在到厂存储到上线使用这个过程中，仓库应保证物料的正常使价值，不能因操12 / 23 作不当让物料失去或降低原本的使用价值 B物料管理： 华威公司物料分类存放规范，各类别物料规定固定的储位存放，货品标签落实到每一项物料上，仓库整体感觉即整洁又整齐。物料库存建立较低，先进先出作业简便。 1.不良品管理：华威不良品处理及时，到货发现不良的采购人员立即会与厂商联系，要求厂商将物料补入的同时将不良品退回厂商，处理速度快仓库内几乎看不到不良品及呆 出差工作总结 一 出差地点 湖南省常德市武陵区、鼎城区、德山经开区。 二 出差时间 13 / 23 三 .出差目的 调查了解常德市场政府环卫设备采购权重关系，了解市场现状及市场机会；调查拜访下级贸易商。 四 .出差行程 与武陵区向磊向总了解了常德市场的相关信息，并达成了初步合作意向。表示有相关业务就会与我联系，优先选择我们产品。与武陵区玉菡清洁服务有限公司的苏总见面磋商。苏总把前段时间市区所有垃圾桶和垃圾箱的项目顺利接下来。该人对我公司的产品非常感兴趣，并透漏明年常德武陵区共 27 个垃圾中转站，其中新修的 8 个，具备垃圾压缩功能。其他 19 个不具备垃圾压缩功能的 老垃圾中转站将要进行重建。目前全市环卫工人众多，由于目前配给的手拖垃圾车效率低下，所以只能每 100 米配给一个环卫工人，基本上拖运几车垃圾就差不多一整天过去了。所以据了解环卫局有想过要配备电动垃圾车。在环卫局了解市场情况常德今年垃圾桶及垃圾转运费用共 4800 万，目前全市市区配给垃圾桶垃圾箱在上半年已经结束。全市区垃圾都是经收集转运至德山垃圾发电站焚烧，每吨垃圾价格元。 14 / 23 从鼎城区环卫处的刘军刘主任处 得知鼎城区今年预算总费用 6580 万元。现在鼎城区及德山开发区清理收集垃圾已经开始试用一批三轮电动垃圾收集车，具体费用不详，如果试用合适的话明年会大量采购。跟进苏总需要的三轮垃圾手推车，苏总表示我们的价格偏高，他拿相同规格的价格都是700-900 元，质量也有保障。然后说到武陵区十多个老垃圾站要进行重建的事，苏总表示项目一有风声了就联系我。与常德市昌盛城乡环卫公司的秦吉权秦总面谈，秦总公司拿下过鼎城区乡镇至德山垃圾发电厂的垃圾收集转运的业务。从秦总口中得以验证武陵区这两年确实有修建垃圾中转站的计划，基本上这些 项目他们都是直接从环卫处内部操作了，然后都是自己注册的几家公司一起围标。秦总拿货的价格跟前两天苏总一样偏低， 240L 的塑料垃圾桶他们拿货 120 元左右。并且据了解常德市审计局和财政局对于环卫材料的价钱审计的很严格，价格高的话他们就不好通过审计。找了常德恒大集团采购部的朋友，说起楼盘配套垃圾桶垃圾箱及路灯的项目合作的可能性。他劝我近期最好别找恒大搞这些，因为恒大最近投资 1800 亿搞海花岛和恒大人寿后缺钱，基本上会拖半年以上的工程款。常德德山垃圾焚烧发电厂了解情况。该垃圾焚烧发电厂日处理垃圾可达 900 吨，但是每天 从各地区运来的垃圾一般只有 670 吨上下，经常是一天工作一天休息，运营商中联环保电力有限 15 / 23 公司每天都在亏，所以政府给予该环保公司补贴，具体数额没问出来。常德市区所有乡镇存储垃圾都是用的铁质活动垃圾中转箱，然后用垃圾中转车将垃圾倒入车内。每个镇上有垃圾车一台，小镇每日一次来回；大的镇子一日两次 ，春节加一趟车。目前了解的情况来看，除了市区有几个可压缩垃圾中转站外，其他地方都没配备。据环卫处的朋友介绍，目前市区市政垃圾桶垃圾箱项目刚结束，已经有人在做环卫局的工作，想要拿下市区所有的可压缩垃圾中转站项目，规模有预估是亿左右。拜访常德凯迪环保有限公司 陈总 ，陈总拿下了步行街垃圾箱的项目，基本上是 10 几米拜访两个垃圾箱。 五出差感想及发现的问题下一步计划 本次出差发现市场容量很大，并且很多人都对固废处理现状不满意，通过交流对我公司的一些理念非常期待。目前在市场上发现跟客户打交道时间比较短，能摸到和了解的情况都是比较表面的东西。而且有些下游公司老板经常是一个人注册几个公司，想找这些公司却也没资料可查。 16 / 23 下一步工作计划把重点放在着重摸清梳理政府机构环卫设备采购权重关系，找准关键人，了解更准确的项目机会及投资运营结款方式。加大业务渠道的开展，针对物业进行智能化物业运营做好工作。最后是开发好当地下游贸易商，通过传统渠道来扩充及扩大市场占有率及品牌知名度。 2016/12/15 广东出差工作总结 尊敬的领导： 你们好！ 此次广东出差已将近一个月，首先感谢领导对我的器重和信任，能把这么重要且光荣的工作交给我。本人在荣幸的同时也深感责任重大，一定不能辜负公司对我的期望。 此次来广东出差的前段时间工作中不尽如人意，这就让自己背负了很大的压力，使得自己寝食难安，有那种如履薄冰的感觉，生怕辜负 了公司以及领导对我的期望和信任。夜不能寐的时候自己也在深刻反省和总结，反省公司花这么多钱来17 / 23 让我出差如果不把工作做好能对得起公司和领导嘛？总结如何做好自己的工作，亡羊补牢争取在接下来的工作中能有较大的进步。 通过反省和自我批评，发现在广东的前几天没有抓住工作的重点，也没有把握重点客户，更没有按照出差前领导批准的出差计划去执行，这就使得自己的工作很盲目，拜访的客户都不是重点的客户，收到的回款也比较少 。通过及时的反省和总结，才使得自己重新回到了正轨，回款也在不断的增加，此次出差的工作重点也逐步的攻克。 以下是我在本次出差总结的拙见，这里总结出来希望能对日后工作有所帮助，把情况汇报给公司希望能对领导做决策时有所帮助： 一、 在广州的前几天主要拜访广州宏济医药有限公司，目的是想把 其 攻克，把关系打好。他是公司物流品种在广州的客户，不仅让 其做物流，更要其把招商的产品也一起做，通过几天的努力，终于和其建立了良好的关系，最终客户下了两万多元的招商产品的订单，物流同时也在做，而且专门为公司的产品做了18 / 23 彩页来进行推广，把公司的产品列为会员产品加重点推广。最后客户表示合作几次之后 也想让招商品种给他个月结的政策，其保证每个月销量不下 5 万元，每月 5 号之前把款打到公司，因为个人没这个权限，所以没有答应他，只能说向领导请示。 二、 在广州同时拜访了双钾代理商周爱民，目的是对双钾在广东基 药招标的工作解决一下，客户表示中标没有问题，价格也不会低于 18 元。另外一个目的是 中标之后双钾来如何操作，我提的建议是招区域代理，因为客户的临床网络不好，只要找区域代理才能更大面积的覆盖率和更大的销量。客户也没有否决我的建议，但是表示要等中标结果出来看一些中标价格以及广东基药招标的政策才能做最后的决定。 三、 拜访羧甲司坦口服溶液代理商，但是没有见到老板本人，只和 其采购部经理谈了一下羧甲司坦口服液的中标问题，目前羧甲司坦口服液中标面临很大的困难，主要竞争对手有广州白云山总厂、华南药业和北京嘉士大恒，最后只能选两家技术19 / 23 标得分较高的进入最后的商务标角逐，所以羧甲司坦口服液面临的困难很大，与其采购部经理沟通的就是如何进入商务标，他表示公司现在一直在做工作，肯定会尽最大的努力来争取中标。 (来自 : 海达 范文 网 :采购出差总结 ) 四、 拜访了广州的几个客户，解决 了之前没解决的问题，解释了公 司的情况和实力。表达了对客户的重视和对客户的诚意，都收到了一定的效果，回款也在逐步的增加，同时也增加了客户销售公司产品的热情和对公司的忠诚度。 在 广州的工作就暂时告一段落了，总之是自己的心理压力很大，工作中做的也不太完美。不过最后收到了一个比较好的结果。 本次出差的重点就是做东莞朝阳药业的工作，以下重点汇报朝阳药业的情况： 对朝阳药业的工作，面临了前所未有的困难。主要包括以下几点： 20 / 23 一、 以前建立起良好关系的那个采购员不在采购部了，花了几个月的 时间建立起的关系突然就没了，一切都要从零开始，让自己很失望。像这种公司没有关系就举步维艰。 二、 而且以前负责采购的女孩交接工作时没有和现在的这个采购 员 交接清楚，非要把年初退的那十件货抵成货款。而且之前谈得 1053 家会员店进店铺货的情况只能暂时搁浅，耽误了销售的进程。也把工作的计划给打乱了，本来重点是来和朝阳的销售员建立关系，现在却只能重新来和采购员来建立关系。等于是把以前的工作重新再做一遍。 三、 新换的这个采购员很不好说话， 而且对公司的印象不太好，总是 说公司工作不到位，不负责任，说公司不开出库单，说最讨厌今天到一件明天到两件，很麻烦。我也只能慢慢的与其沟通详细的解释公司的几个厂的情况。并且邀请其一起坐一坐沟通沟通感情。 21 / 23 四、 朝阳药业的采购部经理前段时间刚好又在贵州和四川出差，很多 工作都不能与其直接进行沟通交谈。这也带来了很多的困难。 虽然在东莞朝阳药业工作中存在困难，但是皇天不负有心人，付出就有收获。通过不断的努力终于有了不错的进展。新换的业务员虽然说话难听又经常吵我，但是他也有爱好，爱好足球，同样我也喜欢，见面就先谈一会儿最近的足球比赛，把谈话的气氛调节好，然后谈工作，中间也吃过 几次饭。关系逐步的缓和了。而且下了个 3 万元的订单，但是打款的时候还是由于工作没交接清楚，说我公司账上还有其7000 多元，由于包括我没接手时候的帐，所以很难弄清楚，他只能先让把退到我公司的货先发过去几件，先补暂时的缺货情况。这