采购部月度工作总结

1 / 21 采购部月度工作总结 采购部十一月份工作总结 回顾上月工作，在公司领导和同事们的支持和帮助下，严格遵守公司相关制度、采购流程，极力控制采购成本，保质保量的完成了各项采购工作，保证了公司生产的正常运行。但从整体来说，还尚未达到预期的理想效果，如采购及时率尚且能达到 95%，迟发货、质量不达标等因素仍然存在。在今后的工作中，将继续努力学习，不断提高业务技能，征询产品信息，加强与供方沟通，更好的保质保量完成各项采购工作，使各项工作的正确率、准确率力争达到 100%。现将 11 月工作做一个总结 和汇报。 一、 11 月采购工作小结 聚乙烯上海石化 YGH041 数量 *吨，发生金额 *万元，平均单价 *元；吉林石化 GC100S 数量 *吨，发生金额 8*万元，平均单价 *8 元；共计数量 260 吨，发生金额 3*4 万元。 聚丙烯大庆炼化 PA14D 数量 4*0 吨，发生金额5*万元，平均单价 8*0 元；台湾石化 B8001 数量 15 吨，发生金额 *万元，平均单价 1*67 元；大韩油化 RP2400数量 38 吨，发生金额 5*万元，平均 单价 1*元；共计数量 93 吨，发生金额 11*7 万元。 2 / 21 PE 给水编织袋、编织袋片质量有待提高，供应紧张。到如意和雨龙供应商处考察生产情况及质量过程控制，了解到两家供应商生产较稳定，产品质量控制也相对严格，但两家供方之前都没有生产过 *的编织袋，还需要有一段时间的熟悉过程。 *订购管件 PPR 防尘帽一批，由于 *没有对外销售过防尘帽，一直都是自产自用，我司该批订单在排产计划之外，加上 发货过程中出现车辆故障，导致交货晚期。 生产线安装、供应部堆放产成品场地布置，购进各类所需要五金配件，总计金额元。对生产部即将备库的电器元件、五金等进行询价、比价，做到货比三家，择优选用。 协助综合部购买公家具、会议桌椅、食堂餐桌椅，对此进行多轮比价及谈判，基本落实。 配合 *，购进路灯以及其他所需的电线及 PVC穿线管等。 厨房设备于上个月 28 日全部调试安装完成。 二、值得肯定的地方 采购的各项工作，包括各项计划、方案，一直与生产部门紧密联系，切实满 足生产需求。 与部分供应商建立了良好关系，能够进行有效的沟通洽商，努力为公司争取了优惠条件，有效减少采购成本。 3 / 21 在资金紧张的状况下，与供应商协商，支持公司生产，并有效的建立了几家良好的合作关系。 三、工作中出现的问题 对于生产上的采购原料，除了客观原因之外，基本都能即使到位。 在签定好采购合同后，未能及时将采购计划数据传递到供应部门。 原料在采购回来后，跟财务部门衔接不及时，未能迅速清晰的挂帐，致使财 务部工作量加大，减慢其部门工作效率。 在付款方面还没有做到更好的协调方式，导致了个别供应商不满的情绪。 四、解决的办法 对支付采购费用的情况做好记录。让采购部各项支付情况清晰明了并有据可寻。 库存问题的处理，主动咨询，紧密联系供应、生产部门。 对于计划外的采购，预算数额与实际操作的数额相差较大，则需要和生产、供应、财务部门沟通，尽可能完善采购计划及采购预算。 熟悉单据传递的环节。完成签定合同工作后迅速填写单据 ，加快单据的传递速度。同样，在签定合同后，也4 / 21 要及时将采购数据快速传递到供应部门，努力从整体上提高工作效率。 密切沟通，随时应付紧急采购任务，改进采购工作中的相关问题，沉着应对各种计划外情况，更有效的对采购工作进行管理规划，与各个部门紧密联系，更好的服务生产。 五、 12 月工作计划 跟踪近期较紧张的原料。 PVC 原辅料供方的洽谈及合同签订。 平稳有序的完成年度工作转换。 某大型公司采购部月工作总结报告 首先我先介绍一下有关于采购部的相关事宜。 采购部主要职责 1、审核采购需求 2、决定合适的采购方式 3、分配、选择和维护潜在供应资源 4、负责供应商的调查和实地勘察，评估供应商的生产能力 5、采购合约与订单的起草，签发以及管理 6、根据采购需要采取相应的应急行动或进行后续跟踪 7、解决与供应商在合约上产生的分歧以及支付5 / 21 货款问题 采购经理的工作 重点： 1、制定采购谈判的策略和方案并加以实施 2、处理质量问题，以及退货方案的实施 3、同公司内部其它各功能部门建立并维持良好的关系 4、对公司采购管理的政策和程序进行有益的宣传并提出建设性的改良建议 5、运用一些战术性的方法如供应商伙伴关系；供应链管理等建立良好的供应商关系 6、处理供应商的问讯，异议及要求 7、实施对新供应商的开发和扶植工程 8、此外，采购经理 的工作常常能够体现出采购部门对整个公司所起到的关键作用和真正价值所在 9、配合财务在整体上用的付款策略 一、材料采购工作情况 8 份生产形势有所好转，采购的工作量有所增加，加上采购部人员的调整，以及电镀厂家的紧张，按单采购，对于有些材料的及时上有些影响。 8 月份最头痛的事就是电镀了，价格提高了，还要自己接送，好话说了一大堆，还不能及时镀出来。 对于生产上的采购材料，除了客观原因之外，基6 / 21 本都能即使到位。 二、值得 肯定的地方 采购的各项工作，包括各项计划、方案，一直与生产部门紧密联系，切实满足订单的生产需求。 与部分供应商建立了良好关系，能够进行有效的沟通洽商，努力为公司争取了优惠条件，有效减少采购成本。 在资金紧张的状况下，与供应商协商，支持公司生产，并有效的建立了几家良好的合作关系。 三、工作中出现的问题 材料在采购回来后，跟财务部门沟通比较不及时，未能迅速后清晰的报帐，致使财务部工作量加大，减慢其部门工作效率。 在付款方面还没有做到更好的协调方式，导致了个别供应商不满的情绪。 四、解决的办法 对支付采购费用的情况做好记录。让采购部各项支付情况清晰明了并有据可寻。 库存问题的处理，需要与物控部一起协调好。主动咨询，可一起完成采购成本与库存成本的权衡分析等，更加紧密联系两个部门。 对于有计划外的交易出现，预算数额与实际操作的数额相差较大，则需要与物控部、销售部、生产部沟通好，尽7 / 21 可能完善采购计划及采购预算。 五、本部门的工作思路 和采购员密切沟通，随时应付紧急采购任务，改进采购工作中的相关问题，沉着应对各种计划外情况，更有效的对采购工作进行管理规划，与各个部门联系更加紧密，更好满足订单的需求，努力做到采购的最优，为公司节省采购成本。 相信采购部工作将会有更大的突破和改善，豪邦车配制造有限公司更上一层楼！ 采购部 12月份工作总结及 1月份计划 11月的工作即将结束，第四季度工作也将开始，也回顾这一月来的工作，采购部在公司领导及各位同事的关心、指导和帮助下，严格要求自己，认真落实领导交给 的各项任务，现将一月以来的工作情况作以下总结： 一、材料采购工作情况 11 月份生产产量有所增加，采购的工作量有所增加，采购部继续采取招标方式选取优质客户，同一材料选取多家供应和签长约合同，通过这种方法的刺激和产生压力，就会有新的竞争对手出现，这些供应商都变得非常积极、勇于降价，有的客户还延长付款周期。我们也能够拿到最满意的报价，降低我们的采购成本。 采购完成设备、备品、备件及其他零星物资采购8 / 21 计划 份，签定各类物资采购合同 份，完成了 余种生产用原 料的采购工作 采购 什么材料多少吨 合同金额 都完成什么合同的签订什么材料的采购你自己写 二、值得肯定的地方 1、采购的各项工作，包括各项计划、方案，一直与生产部门紧密联系，切实满足订单的生产需求。 2、和客户商定决定合适的采购方式 3、对供应商的调查和实地勘察，评估供应商的生产能力 1 4、运用一些战术性的方法如供应商伙伴关系；供应链管理等建立良好的供应商关系 三、 工作中出现的问题 这个月存在的问题你自己写写吧 四、下个月计划 你自己往里填填下个月要买的东西 1、库存问题的处理：需要与物控部一起协调好，主动咨询，可一起完成采购成本与库存成本的权衡分析等，更加紧密联系两个部门。 2、对于有计划外的交易出现，预算数额与实际操作的数额相差较大，则需要与物控部、销售部、生产部沟9 / 21 通好，尽可能完善采购计划及采购预算。 3、对待供方来料异常，必须严格控制。面对质量异常，在生产 允许的情况下全部安排退货，强制让供应方整改，退到厂家怕为止，退到厂家知道怎么做为止； 4、和供应商沟通、和各部门沟通，必须坚持自己的原则，树立正面威严的形象； 5、和采购员密切沟通，随时应付紧急采购任务，改进采购工作中的相关问题，沉着应对各种计划外情况，更有效的对采购工作进行管理规划，与各个部门联系更加紧密，更好满足订单的需求，努力做到采购的最优，为公司节省采购成本。 相信采购部工作将会有更大的突破和改善，万鑫轮胎有限公司更上一层楼 2 供应部三月份工作总结 回顾上月工作，在公司领导和同事们的支持和帮助下，严格遵守公司相关制度、采购流程，极力控制采购成本，保质保量的完成了各项采购工作，保证了公司生产的正常运行。但从整体来说，还尚未达到预期的理想效果，如采购及时率尚且能达到 90%，迟发货、质量不达标等因素仍然存在。在今后的工作中，将继续努力学习，不断提高业务技能，征询产品信息，加强与供方沟通，更好的保质保量完成各项采购工作，使各项工作的正确率、准确率力争达到 100%。10 / 21 现将 3 月工作做一个总结和汇报。 一、 3 月供应部工作小结 向各车间统一发放材料计划审批表，并接收各单位上报的材料月计划，建立电子档案； 能够按上报计划所要求的时间，急时采购物资并回货； 根据公司新近颁发的考核制度，制定采购计划、采购汇款、采购合同统计台账，进行内部自控； 二、值得肯定的地方 供应的各项工作，包括各项计划、方案，一直与生产部门紧密联系，切实满足生产需求。 与部分供应商建立了良好关系，能够进行有效的沟通洽商，努力为公司争取了优惠 条件，有效减少采购成本。 在资金紧张的状况下，与供应商协商，支持公司生产， 并有效的建立了几家良好的合作关系。 三、工作中出现的问题 对于生产上的采购原料，除了客观原因之外，基本都能即使到位。 在付款方面还没有做到更好的协调方式，导致了个别供应商不满的情绪。 四、解决的办法 11 / 21 对支付采购费用的情况做好记录。让采购部各项支付情况清晰明了并有据可寻。 库存问题的处理，主动咨询，紧 密联系供应、生产部门。 熟悉单据传递的环节。完成签定合同工作后迅速填写单据，加快单据的传递速度。同样，在签定合同后，也要及时将采购数据快速传递到供应部门，努力从整体上提高工作效率。 密切沟通，随时应付紧急采购任务，改进采购工作中的相关问题，沉着应对各种计划外情况，更有效的对采购工作进行管理规划，与各个部门紧密联系，更好的服务生产。 五、 4 月工作计划 跟踪近期较紧张的原料。 原辅料供方的洽谈及合同签订。 有效并积极完成 4 月份各单位生产物资采购计划。 供应部 2016 年 3 月 31 日 采购部 2 月份工作总结 1主要完成工作 完成了日常采购任务，配合其它部门完成了部分设备的外协维修加工工作。 2 合同签订 12 / 21 需要定做无现货。货到后与实际规格有误差需与设备部沟通后进行处理，由于货款还未付，公司无损失。 3价格情况 本月焊丝共采购一次 2 吨价格为 7900 元 /吨，较上次比较每 吨上涨 350 元。老供应商焊丝报价为 8100 元，由于此次为新开发供应商，所以每吨节约 200 元。具供应商反映到 3 月底焊丝价格不大可能下调， 4,5 月份有可能回落。 本月为设备部购买气磨一把，为新开发供应商同一品牌同一型号为公司节约 600元。本月劳保用品抹布每公斤上涨元。五金配件价格较上月比较未有变化。凸焊电极厂家通知 3 月份会略有上调新价格未传至我公司之前按老价格执行。 4 5S 管理 本月本部门 5S 检查情况良好，经 5S 推行委员会检查发现问题点 1 处，考核金额元，下月本部门将加大改善争取做到规范不出现问题点。将继续保持并积极配合 5S 管理。 5安全情况 本月本部门未出现人员及车辆任何安全事故及隐患。 6培训情况 本月参加公司内部培训二次，学习情况良好。 7下月计划 13 / 21 下月首先将上月未完成的采购任务尽快完成，没订货的尽快订货，已订货的联系联系供应商尽快发货。完成部门日常工作继续了解市场行情，掌握价格变化情况，完善未完善的供应商资料严格按照公司规定及 TS16949 程序进行操作。 采购部 采购部 2016 年第一季度工作总结 一、采购计划执行情况及货物质量 新增会所及异地采购： 采购效率及错误采购处理结果 本季度累计采购量 *，其中错误采购 *，更换 *，退货 *。 二、采购渠道建设及供应商管理 采购渠道 一季度采购物品次数 *，其中 *%采购来源于本埠批发商， *%采购来源 于超市， *%采购来源于互联网信息， *%采购来源于异地供应商。 在以本地供应商为主要供应渠道的基础上，部分物品已逐渐利用异地汇款及互联网信息采购，其中 *、*、 *类物品已经建立了长期稳定的合作模式，且能够14 / 21 保证货物质量、数量及交货时间，合格率 *%，申请部门满意度达 *%。 提升供应商管理 目前供应商资讯信息及来源 采购员市场调查。 电子商务及互联网查询 供应商处获得。 传播媒体。 其他。 2.供应商调 查表设计与应用 一季度采购部完善了部分表格，其中采购部与总裁办共同研究了供应商调查表 已经初步作用于供应商评估前的参考，并作为印证供应商提供信息真实性，初步了解供应商的实力及潜能，以作为采购部门的参考。 3.采购物品明细及供应商档案的完善 一季度通过采购部与总裁办的共同协作，重新修正完善了采购部原有采购物品明细的品种及类别，新增采购物品 *种，删除 *陈旧、不符合规范的杂品。使该明细更加合理，查询更加便利。 根据供应商开发与评估流程，一季度新 增供应商*家，剔除不合格供应商 *家，有力整合了零散杂品的集中采购，并且相应建立供应商档案。 三、提高员工培训计划执行情况 一季度在制定相关采购培训计划后，因此季度公司开设会所较多，部门人员工作量较大，在采购管理、专业15 / 21 知识及公司相关制度方面未能系统全面的进行培训，本次培训预计下季度开展。 四、梯队建设 1. 由于公司业务不断扩展，预计今年北方地区将有 6-8 家美容会所开业，采购部目前人员架构在满足本地会所采购任务还将负责异地会所及新增会所的采购任务，在增加个人工作 量的同时极大的降低工作效率，并且因异地采购、价格差异、及运输人力成本费用大幅增加，交货时间也难以保证。本部门已通知人力资源部招一名外埠采购员，能够适应长期出差，并且懂一定室内设计、后期内饰采购。 2. 定期培训部门人员的能力，对调轮换采购职能，在部门能力范围内，始终让人员梯队保持一个良好的状态，不至于出现人才断层。 某酒店采购部月工作总结及月工作计划 二月份工作总结及三月份工作计划 日期： XX 年1 月 25 日 一、 2 月份完成的主要工作 1、完成春节期间各部门备用物资的采购； 2、完成六楼广告霓虹灯、废品和潲水回收的合同拟定及签订； 3、召开供应商协调会，安排春节物资供应工作，保证不影响酒店正常经营； 4、经过市场调查 ,并通过三家废品收货商报价 ,16 / 21 确定酒店负一楼废品收货商； 5、完成 2 月份餐饮餐料的市场询价、定价工作及 3 月份上半月酒店餐饮餐料的市场询价工作； 6、完成歌舞剧院房屋租赁合同的付款审批手续； 7、召开部门工作 会议，传达酒店会议精神，学习 A 模针对采购部的相关文件，并将其认真贯彻落实到实际工作中。 8、分类别召开各供应商座谈会 ,着重听取供应商与酒店合作中存在的问题 ,并与相关部门及领导协商、制订具体解决办法； 9、初步完善物资价格库的信息，以熟悉掌握采购物资价格动态； 10、完成部门 XX 年度目标责任书的草拟、人员岗位核编建议以及 05 年 1 月份部门经营分析等工作； 11、完成 PA 保洁设备的市场调查及招标邀请； 12、完成锅炉保养合同 的谈判； 13、督促各部门按时提交 3 月份采购计划，以利于降低、控制采购成本。 二、 3 月份工作计划 目标要求 3 月份餐饮餐料物资的市场询价、比价、定价工作 17 / 21 2 日常物资的询价及采购 3PA 保洁设备的开标及合同签订 物资价格库、供应商档案的健全 4.各部门月计划采购 5领导交办的其他工作 1、 总则 为加强采购工作的管理，提 高采购工作的效率，制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。采购部经理对采购员及库管员进行考核和管理。 2、 采购部经理职责： 1) 负责组织公司所销售产品的采购。 2) 对库房的管理工作负责。 3) 做好销售员与供方之间的联系工作。 4) 帮助销售员作好产品的选型及推荐新产品的工作。 5) 对本部门员工制度执行情况负责。 6) 对本部门员工的专业知识培训负责。 7) 对员工进行严格管理，根据员工表现向公司提出奖励或处罚建议。 8) 严格内部管理，抓好各项规章制度的落实，对本部门办公设备的使用及管理负责。责任到人，发现问题18 / 21 及时向公司领导提出奖惩建议。 9) 负责制定工作计划，监督工作计划的执行及完成情况。 3、 库管员职责： 1) 早盘查、晚清帐。 2) 提供及时准确的货物，做好后勤保障。具体要求：订单一发，必须及时、清晰、准确的了解货物的运行状态，即时登报 信息，直至合同完成、存档。 3) 负责库房日常管理事务。 4) 检查库存产品状况。 5) 按规定收发物料。 6) 物料进库储位的筹划与排放， 7) 填写库房相关数字登录到 ERP。 8) 配合盘点库房产品工作的具体执行。 9) 物料的搬运和库房废次品的回收及保管。 10) 对来料来货及时入库，储放安全以防倒塌、遗失或变质。 11) 维护和管理搬运工具 。 4、 流程： 1) 采购流程：