大型广场颁奖晚会策划书.doc

大型广场颁奖晚会策划书 策划书 目录 序02 一、活动主题04 二、活动目的及意义04 三、活动时间及地点04 四、活动流程04 五、活动内容04 （一）晚会筹备日程安排05 （二）前期具体组织安排05 （三）晚会期间的具体安排08 （四）晚会具体节目10 六、经费预算11 七、附录11 徐州医学院“预防手机辐射”团队 二一二年八月 “远离辐射走近健康”大型广场颁奖晚会 策划书 一、活动主题 远离辐射走近健康 二、活动目的及意义 1、通过此活动使社会大众对手机辐射的认识进一步加深增强人们预防手机辐射的意识； 2、对我们整个暑假的活动做一个整体的汇报演出 3、向一直关注与支持我们活动的单位领导、老师等表示感谢并恳请他们一如既往的支持与帮助 三、活动时间及地点 时间：XX年8月20日 地点：古彭广场 四、活动流程 （一）选送节目 （二）形象大使选拔比赛 （三）宣传及前期准备 （四）晚会 （五）后期总结 五、活动内容 【晚会筹备人员组成】 团队所有成员志愿者 【晚会筹备日程安排】（大致） 节目筛选：8月14日 节目彩排：8月15日8月19日 前期宣传：7月初起 道具服装准备：8月中旬 现场音乐制作（包括开场dv）：8月中旬 会场布置：8月20日 【前期具体组织安排】 一、赞助 负责人： 具体任务：解决活动经费问题 二、晚会宣传 负责人： 具体任务： 1、横幅、海报、喷绘、节目单的设计制作 2、电视台、报纸等网络宣传活动 三、道具及服装准备 负责人： 具体任务： 1、购买啦啦棒荧光棒小布偶； 2、租借服装且须根据彩排情况做好道具的修改完善工作 四、现场音乐（包括开场dv音乐）制作 具体任务： 1、所有节目负责人所需音乐的剪切； 2、开场dv的制作； 3、小品、话剧、歌舞剧事先录音工作； 4、节目彩排、会场布置 五、现场礼仪的选拔和培训 负责人： 具体任务： 1、现场礼仪预定为8人； 2、礼仪的培训工作 六、现场座位安排及现场节目单发放工作 负责人： 具体任务： 1、现场座位安排表； 2、发放节目单、啦啦棒、荧光棒 七、节目准备工作 负责人： 具体任务： 1、主持人选拔与培训； 2、所有通过筛选的节目均确定为晚会表演节目； 3、各节目负责人须抓紧一切时间与所有节目参演人员共同协作为整台晚会搞质量的完成共同努力 八、会场及舞台背景布置 负责人： 具体任务： 1、采纳赞助方的意见做好了舞台及会场的布置； 2、会场布置完毕须联系灯光、音响效果负责人调试现场灯光、音响确保晚会的顺利进行 九、晚会彩排注意事项 1、搬运器材； 2、借用所需工具工作； 3、舞台及灯光安装调试工作； 4、音箱设备调试工作； 5、测试晚会所需伴奏带； 6、维持秩序工作人员到位； 7、舞台道具服务人员到位； 8、照相及dv工作人员到位； 9、预演节目准备工作 （如需要人员调动或者出现特殊情况请及时与晚会导演组联系） 【晚会期间的具体安排】 一、晚会组成 二、晚会整体效果 负责人： 具体任务： 1、协调整台晚会的各项工作； 2、及时协调各部门处理各种突发事件； 3、确保晚会的顺利进行 三、灯光效果 负责人： 具体任务： 1、现场音响师积极配合； 2、负责每个节目的现场灯光照射确保晚会质量的完成 四、音响效果 负责人： 具体任务： 1、与现场音响师积极配合； 2、负责每个节目的现场音响配合确保晚会质量的完成 五、会场总协调 负责人： 具体任务： 1、协调各个节目的准备、出场等环节； 2、与灯光、音响等默契配合确保晚会高质量完成； 3、现场秩序维护、做好观众的安排入座、现场秩序的维护工作确保整台晚会安全有序的进行 六、后场 负责人： 具体任务： 1、配合各个节目负责人和后场总协调同学搬运道具上下舞台； 2、演员服装、化妆品等物品的管理； 3、节目出场前演员的点到情况 七、突发事件处理 负责人： 具体任务： 如遇到停电等突发事件时配合维护现场秩序立即联系场 馆工作人员第一时间解决此类事件和问题 八、现场节目录制 负责人： 具体任务： 录制整场晚会为后期总结等工作做好准备 九、晚会礼仪 负责人： 具体任务： 1、全场负责、协调整场晚会的礼仪工作； 2、根据现在需要为现场领导和嘉宾及现在观众