03年办公室工作计划

1 / 8 03 年办公室工作计划 XX 年春季学期办公室工作计划 一、 一、指导思想 以江泽民同志“三个代表”思想为理论指导，推动学校教育教学工作的全面发展，协助校长贯彻执行各项方针政策，上传下达，保持政令通畅，并当 好参谋；配合各部门、年级组落实好每一项工作，增强服务意识，改进工作作风，争创文明处室。 二、 二、工作要点 1、进一步完善各项规章制度，根据政府教育督导室关于我校办学水平等级评估综合报告的意见，对我校现有制度进行整合，因岗设制度，使所有制度以及管 理体制向外校过渡，从而使其适应外校管理和发展的需要。 2、认真抓好政治理论学习和党员的责任区谈心活动，学习做到有计划、有专题。 3、建立综合考评机制，筹划教师评价方案和中层干部评价方案，为今后的人事制度改革作准备。 4、进一步做好校务公开，办好校务公开专栏。 5、进一步抓好宣传报道工作，扩大宣传报道渠道，做到月月有重点，周周有报道。 6、做好学校办学水平等级评估迎检工作，认真准备评估资料。 2 / 8 7、开展文明创建工作，争创省级文明单位。 三、常规工作 1、筹备、组织全校性会议、领导成员会议、行政会议及党员和教职工政治理论学习。 2、及时做好各类文件的收发、登记、保管，并送交相关领导签阅，保证文件传递通畅。 3、管理好全校教职工人事档案和党员、入党积极分子的专项档案材料。 4、安排校务值周、值勤，制定校历，做好周工作安排。 5、每月按时测算校内结构工资及临时工工资。 6、做好来信来访的处理和接待工作，加强对外联系。 7、编辑学校工作简讯。 8、按时征缴党费。 四、具体安排 二月： 1、制订工作计划，做好值周、值勤等工作的安排。 2、迎接区文明单位检查。 3、协助办理教职工医疗保险的有关手续。 三月： 1、完成事业单位法人登记证书、机构代码证书的年检。 2、办理病休人员的病退手续。 3 / 8 3、开展师德师风建设活动。 4、收缴党费。 四月： 1、协助做好有关招生的宣传报道工作。 2、办理教职工自然晋升及职称晋升的工资审批手续。 五月： 1、协助做好预备党员转正及组织发展工作。 2、协助校长做好教师的考核及招聘工作。 六月： 1、整理教师人事档案及校内综合档案。 2、办理见习教师转正手续。 3、开展“七一”表彰评先活动。 4、安排教师年度考核及暑期集训等事宜。 七月： 1、检查“党员谈心记录”。 2、召开宣传报道工作总结、表彰会。 3、工作总结。 XX 年 2 月 15 日 办公室 XX 年工作简结及下一步工作思路 XX 年，办公室认真贯彻指挥部及中心的“两会”精神，在中心领导的的正确领导下，在各部门的大力协助下，以 *主任在一届三次职代会上的报告中所提出的指导思想为工作思路，围绕中心工作重点，围绕一个中心，抓好二个管理，搞好三个服务，促进各项工作跃上新台阶。围绕一个中心，即生产经营中心；抓好二个管理，即后勤管理、办公室内部管理；搞好三个服务，即为领导服务，为基层服务，4 / 8 为员工服务。半年来，全体员工努力做好各方面工作，认真履行了部门各项职责。 按照年初在职代会上与中心签订业绩合同中 6 大类考核指标的 要求，各岗位认真拟写了工作计划，有序的开展工作，各个方面基本上都按照目标要求得以圆满完成。 一、积极转变工作作风，强化部门内部管理。办公室在中心是承上启下、联系左右、协调内外、沟通四方的枢纽。年初以来，全体员工以“为中心各单位提供优质服务”为宗旨，深刻剖析自己，勤学勤思考，积极转变工作作风，端正工作态度。每周二按时召开科务会，及时传达中心生产会议精神，将工作细化、深入化，强化了内部管理，规范了工作程序，保证了工作的及时性、准确性和全面性。 二、结合中心的管理和生产特点，完善了各类规章制度。印发了中心“业绩管理办法”“职工休假管理办法”车辆管理办法”等多项规章制度，使中心的各项管理制度形成系列化，细化了管理行为，使管理和服务更加科学化、制度化。完善了以内部业绩合同为主要内容的考核机制。根据中心各单位的不同特点，按照工作性质和业务范围，将考核单位划分为“实行以收抵支、上缴利润”和“实行费用控制”两种类型。坚持以效益为中心，突出业绩，实行量化考核的原则，严考核，硬兑现。 三、人事劳资管理工作。 5 / 8 1、按照指挥部“五定”工作要求，结合中心 ISO9001体系制定了中心岗位职责评价标准、员工能力评价报告及人力资源配置计划等规章制度，清理了中心员工的劳务合同，对到期员工合同进行续签，对调入员工进行合同变更。完成了人事、劳动组织、员工培训、住房公积金、社保基金等基础资料的测算、汇总、核定、变更、录入和上报工作。按照指挥部开展“五定”工作的要求，做到了统一领导、分级负责、组织发动、层层落实。并于 XX 年 3 月 26 日正式拉开了帷幕，组织开展了以定编、定岗、定责、定员、定岗位规范为主要内容的“五定”工作，历时 2 个多月。经历了准备、实施、上报、汇总和申请验收五个 阶段。在做好调整组织机构、岗位调查和评价的基础上，遵循效率原则和满负荷工作法原则，正确划分岗位，明确职责范围，合理编制人员，优化资源配置，并于九月成功的通过了验收。 2、加大员工培训力度，努力提高岗位操作人员的技能水平。按照 XX 年员工培训计划，共送外参加自治区、集团公司、指挥部等组织的各类培训 26 人次，共有 17 人参加了集团公司监理工程师、造价工程师和质量工程师的考试，2 人取得了建设部颁发的任职资格证书。组织举办了一期计算机知识讲座班，并进行了考试。通过岗位培训考核，强化了员工持证上岗、竞争上岗的意 识，增进了员工爱岗敬业、干一行爱一行的信心。把通过指挥部选定的学科技术带头人6 / 8 安排在关键技术岗位，与其签订了 合同，使他们发挥优势作用，并结合中心的实际，让学科技术带头人进行生产技术研究和先进技术的引进，提高中心的综合技术竞争力。 四、文秘工作继续按规范运行。在公文管理工作中，办公室着力强化运行的规范，继续保持了良好的水平。一是在收文的处理上，要求传递、阅文、办理过程原则不超过一周工作日，除因领导出差等原因外，多数文件的处理达到了这一目标。与中心生产经营相关的文件资料基本做到了当日送达 ，有效地提高了公文的运行效率，为中心生产经营的正常进行提供了保证。二是在发文的管理上，对公文的拟制和审签等方面，都基本达到了国家公文管理办法要求的水平。 五、会议服务水平进一步提高。会务工作做得如何，是对办公室服务水平的一个总体检验。一年来，成功的组织和协助各部门顺利完成了如中心一届三次职代会等一些大小会议，接待了自治区文明验收、指挥部安全基础工作大检查、指挥部办公室调研等多次检查，没有出现失误。 六、物资采购实现规范化。根据中心业务发展的需要，及时制定采购计划，在物资采购过程中，严 格执行指挥部物资采购供应管理规定，按照比质比价，质量优先，同质择廉的原则，按规定程序进行办理。 XX 年列入指挥部投资计划的 22 台设备 7 / 8 全部到货验收并投入使用，列入中心投资计划的 2台设备也已到货并通过验收，全年共计完成设备投资计划万元，采购设备 24 台。 七、扎实开展档案管理和保密工作。由于档案室配置等原因，对中心档案的标准化管理工作造成一定影响，但是在现有条件下，办公室对档案的达标工作仍然没有放松，按照既定计划，完成了上年应归档 作质量。要保持良好的精神状态，坚定信心、奋发图 强、埋头苦干；要有强烈的责任感、使命感和紧迫感，保持优良的工作作风，开拓进取，任劳任怨，不断在提高工作质量上狠下功夫。 4、加强技术培训，注重提高职工素质。一是要有计划的选送人员参加集团公司和指挥部举办的各类培训。二是要有计划地举办各类培训班，培养一大批高素质的技能人才。 5推进办公自动化建设。根据吐哈油指办号文件关于印发吐 哈石油勘探开发指挥部 OA 办公自动化系统管理办法的通知，将管理办法落实到实际工作当中，充分发挥 OA 办公自动化系统的管理与服务职