excel电子表格商务办公应用

1 / 13 Excel 电子表格商务办公应用 51CTO 学院网址： 51cto 学院 -Excel 2016 在商务办公中的应用精讲视频课程 课程目标 从数据输入开始，包含图表、公式、辅助功能、数据整理和分析，帮助快速规范的收集数据，迅速掌握常用函数，完成对输入内容的限制，熟练使用常用的分析工具，借助强大分析与预测工具，让 Excel 成为分析利器。 适用人群 文员，财务，秘书，工程师，等需要处理电子表格的工作 课程简介 还在花费大量时间进行手工录入 数据吗？是否面对五花八门的函数眼花缭乱而无从下手呢？为了清晰直观地描述销售数据让您焦头烂额？面对大量数据如何进行分析和挖掘商业潜力，是不是感觉有些措手无策？通过培训你将豁然开朗，原来工作可以如此轻松！ 课程 第一章 制作商业数据表格 2 课时 44 分钟 1 基础操作 2 / 13 免费观看 23 分钟 2 拆分合并单元格和套用表格样式 21 分钟 第二章 使图表更具表现力 1 课时 28 分钟 51CTO 学院网址： 3 使图表更具表现力 28 分钟 第三章 公式与函数 4 课时 1 小时 26 分钟 4 引用及常用函数 25 分钟 5 判断函数与逻辑函数 21 分钟 6 统计函数与查询函数 21 分钟 3 / 13 7 文本函数与日期函数 18 分钟 第四章 Excel 辅助功能 2 课时 48 分钟 51CTO 学院网址： 8 条件格式 22 分钟 9 数据有效性、单元格保护、综合练习 26 分钟 第五章 数据分析与管理 2 课时 51 分钟 10 排序、筛选、分类汇总 24 分钟 11 数据透视表 26 分钟 课程地址： Excel 教案 第二部分 Excel 基本 操作 4 / 13 前言： Excel 是微软公司出品的 Office 系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表 格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能。 本章将详细介绍 Excel 的基本功能、基本概念和使用方法。 本章应掌握的内容： 1 Excel 的基本概念，启动和退出，表格的创建、编辑和保存等基本操作。 2工作表中函数和表达式的使用 3工作表格式的设置、页面的设置和 打印。 4 Excel 的图表的建立、编辑和修改。 有关数据库的基本概念以及排序、筛选和分类汇总等数据库操作。 第 11 章 Excel 基本概念 教学目标：掌握基本概念，智能填充，编辑工作表，新建、保存、打开 Excel 文件 教学重点：填充数据，编辑工作表 教学难点：智能填充 一、 Excel 的启动和退出及界面认识 1、启动：和启动 Word 软件是一样的。 5 / 13 从“开始菜单”启动 双击”桌面上的 Excel 快捷方式图 标。 2、退出： 四种方法单击关闭按钮 “文件”菜单中 “退出” 快捷键 Alt +F4。 控制菜单中的“关闭”命令 . 3、界面组成： Excel 窗口组成：由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏和状态栏组成。 编辑栏是由：名称框和内容框构成的 名称框：显示当前单元格的名称也就是地址 内容框：显示当前活动单元格的内容 二工作簿与工作表 1、概念： 工作簿：是一 个 Excel 文件，其中可以包含一个或多个表格， 例如：各科目成绩表：办公自动化的成绩表， 组装与维修的成绩表 ，可以存放在同一个工作簿中。一个工作簿最多可以含有 255 个工作表，一个新工作簿默认有 3 个工作表，分别命名为 “ Sheet1,Sheet2,Sheet3”。 工作表：像一个表格，由含有数据的行和列组成。6 / 13 在工作簿窗口中单击某个工作表标签，则该工作表就会成为当前工作表，可以对它进行编辑。 三单元格与活动单元格 1、单元格：工作表中行列交汇处的区域称为单元格，它可以保存数值、文字等数据。 窗口的左侧的 1， 2，3?65536 表示工作表行号，上方的 A， B?表示工作表列号，他们构成单元格的地址。例如： B3 表示行 B 列处的单元格地址。工作表由：行和列组成。 2、当前单元格：工作表中指针为空心实字，把它移到某单元格并单击，则该单元格的框线变成粗黑线，称此单元格为当前单元格，粗黑框线称为单元格指针。当前单元格的地址显示在名称框中，而当前单元格内容显示同时显示在当前单元格和数据编辑区中。 第 12 章 基本操作 一、建立 与保存工作簿 1、建立新工作簿 每次启动 Excel，系统自动建立一个新工作簿。 单击“常用”工具栏的“新建”按钮。 单击“文件”菜单 “新建”命令。 组合键： Ctrl+N 2、保存工作簿 “文件”菜单的“保存”命令 7 / 13 单击“常用”工具栏的“保存”按钮。 换名保存 组合键： Ctrl+S 二、工作表数据的输入 、输入字符串： 单击目标单元格，使之成为当前单元 格，名称框中出现当前单元格的地址，然后输入字符串。输入的字符串在单元格中左对齐，输入完毕后按光标移动键“ ?”或回车键或对勾确认。 取消当前单元格中刚输入的数据：按 ESC 或叉号。 长字符串的输入： 单元格的宽度有限，当输入的字符串超出单元格的宽度时，存在两种情况： 如右侧单元格内容为空，则字符串超宽部分一直延伸到右侧单元格。 如右侧单元格有内容，则字符串超宽部分隐藏，不在右侧单元格显示。 数字字符串的输入： 如电话号码，邮政编 码等，往往把它们处理为由数字字符组成的字符串。为了与数值区别，先输入单撇号，然后在输入数字字符串。练习如下： B3 数值， C3 单元格 为字符串“”，求 D3 中， B3+C3 的和。数值右对齐，字8 / 13 符左对齐。 2、输入数值：输入数值时，默认形式为普通表示法，当， .等。当长度超过单元格宽度时自动转化为科学记数法。输入分数： 0 空格 1/5 3、输入日期和时间： 4、选定单元格： 选定一个单元格：单击该单元格即可。 选定一行或多行：单行：单击行号或列标。 多行：移到这些行的首行拖动到末行。 选定整个工作表：按“全选“按钮 选一矩形区域： a、鼠标拖动。 b、在名称框中输入单元格区域 A2:B6, 5、智能填充数据： 。 ，等 方法 .“编辑“ ”填充“ ”序列“ 方法 .先输入等差或是自定义数列的前两个数据，然后选中并拖动。练习：等比数列， 在一矩形区域内填充相同数据 三、打开与关闭工 作簿 四、处理工作簿中的工作表 1、选定工作表 在编辑工作表之前，必须先选定他。单击工作表标9 / 13 签，则成为当前工作表，其名字以白底黑字显示。有时候需要同时对多个工作表进行操作，如：输入共同的标题，或删除多个工作表。 选定多个工作表方法：相邻的时候，用 Shift,不相邻的时候 , 按 Ctrl 2、重命名工作表： 为了只管表达工作表的内容，往往不采用默认的名字，而重新给工作表命名。 方法 .双击工作表标签，选中后，直接输入新名称 方法 .右键单击工作表标签，在快捷菜单中选择”重命令“命令。 3、工作表的移动和复制 : 在实际工作中，有时候会遇到十分相似的两张表格，它们只有很少不同点。若已经制作好其中一张表格，另一张表格可用“复制表格“的方法，以提高工作效率。工作表在工作簿中的次序可能需要调整。 方法如下： 方法 .移动或复制：单击要移动的工作表标签，沿着标签行拖动标签到目标位置。 方法 .步骤如下 右击要移动或复制的工作表 从快捷菜单中选择“ 移动或复制工作表”命令 10 / 13 在出现的“移动或复制工作表“对话框中的下拉列表中，选定要将工作表移动或复制到的位置。 如果选定”建立副本“选项，则表示复制，否则表示移动选中的工作表。 4.插入与删除工作表 或多行：单行：单击行号或列标。多行：移到这些行的首行拖动到末行。 选定整个工作表：按“全选“按钮 选一矩形区域： 1。鼠标拖动。 2.在名称框中输入单元格区域 A2:B6, 为单元格命名的方法：选定要命名的单元格区域，在名称框中输入区域 名字并按回车键。如想选中该区域，直接在名称框中输入该区域名称即可。 选定若干不相邻的区域：按住 Ctrl 键 2、移动和复制单元格数据 若数据输错了位置，可以将它移到正确的单元格中；某些单元格具有相同数据，可以用复制的方法，避免重复输入。 方法如下： 拖动鼠标法： 1.选定要移动数据的单元格区域。 2鼠标指针移动到边线上，指针呈指向左上方的箭头时，然后拖动到目标位置即可。 11 / 13 剪贴法： 3、 清除单元格数据 选中要清除数 据的单元格区域，按 Del 键。 第 13 章 制作文件发放记录 一、创建文件发放记录 二、格式化文件发放记录工作表 1、 设置单元格内信息的位置。 2、 设置单元格背景。 3、 复制单元格格式 4、 设置单元格边框 5、 隐藏网格线 三、编辑文件发放记录工作表 1、 插入和删除工作表的行和列 2、 调整行高和列宽 3、 重命名、隐藏工作表 4、 保存文件发放记 录 四、练习制作会议日程安排 龙源期刊网 .cn EXCEL 电子表格在期刊管理中的运用 作者：夏晓林 来源：科技创新与应用 2016 年第 10 期 摘 要：文章从期刊管理程序的特点和 Excel 功能的匹配程度上，介绍了在期刊管理过程中运用 Excel 电子表格12 / 13 的可行性、实际工作中的具体操作以及实践中的一些经验总结，以期与同行们共享。 关键词：期刊；管理； Excel 电子表格 期刊是传递情报信息、交流学术思想的重要文献形式，它作为一种连 续出版物，具有出版周期短、形式灵活、信息量大、读者广泛、报道及时、内容新颖、传播速度快、学科覆盖面广等特点，是高校图书馆的重要信息资源，受到高校教学及科研人员的广泛重视。期刊管理方法是否妥当，直接影响期刊的利用率。然而，就目前的现实状况来看，相当多的高校图书馆的期刊管理工作和实际需要还相差甚远，从期刊征订、登记到现刊、过刊的管理等环节都存在有问题。要想使期刊管理的全过程尽可能的顺溜、完善，就必须用科学的方法和科学的操作。由于本馆资源整合的需要，笔者有幸参加了期刊的采编工作，在实际工作中，探索出一种简捷的方法 即应用通用软件 EXCEL 电子表格进行期刊管理，供还未能使用专门图书管理系统软件的图书馆、资料室参考。 1 期刊管理中运用 EXCEL 的可行性 期刊的连续性 众所周知，期刊作为文献资源的重要组成部分，具有时效性较强、信息更新快、信息量大、连续性较强等特点。这个特点也就决定了期刊管理工作的各个环节亦需具有系统性、继承性和连续性。随着期刊形式和内容的变化以及读13 / 13 者阅读需求的变化，也要求高校期刊管理的流程在原来成熟规范的基础上进一步发展和完善，使之能更好的提高管理效率和更好的服务于 读者。 EXCEL 的功能 Microsoft Excel是办公自动化中非常重要的一款软件，