三定工作方案

1 / 14 三定工作方案 “三定”工作方案 各部门： 为适应公司的未来发展，加强人力资源管理，创建一支精干高效，结构合理、充满生机活力，富有创新精神、奉献精神的员工队伍，公司决定对开展定岗位、定编制和定人员工作，对人力资源进行优化调整和缺员聘任，为下一步公司内薪酬制度改革和员工素质建设奠定基础。为保障此项工作的顺利进行，特制定此方案。 一、工作原则 1、坚持因事设岗、按需设岗的原则，有效解决岗位重叠、人浮于事的问题。以各部门为单位重新核定编制，做到职能无重叠、 事事有人管。以保证各项工作的正常运转。 2、坚持高效工作、满负荷运转的原则。根据各部门现有岗位的工作量、重要程度和饱满程度，理顺职能，合并岗位，挖掘人员潜能，确保岗位绩效目标全面达成。 3、要坚持优化岗位职能、提高业务素质的原则。各部门员工主要从工作特点、能力要求、重要技能与应知应会四大方面进行定岗定编定员。 4、坚持任人唯贤，人尽其才的原则。根据员工的能力和特长将其安排在合适的岗位上，充分高效发挥员工工作潜力。 2 / 14 5、坚持内部优先原则。在人力成本相同的情况下，优先招聘内部员工； 6、优先聘用学历较高、经验丰富的员工； 7、坚持合理聘用、宁缺毋滥原则。内部无合适人选时，该岗位 暂时空缺，由人力资源部面向社会公开招聘。 二、工作实施范围 公司总部所有岗位。 三、实施步骤 1、人力资源部根据公司业务需要，确定公司组织机构设置，指定各部门临时负责人； 2、各部门临时负责人根据本部门工作情况，对部门岗位需求进行分析，制定岗位说明书，并提交部门岗位设置申请表。 3、人力资源部就各部门提交的申请表进行审核分析，最终确定公司应设岗位、编制和人员数量，并在公司内部进行公示接受内部员工应聘。 4、员工根据公司的招聘职位，结合自身情况填报应聘申请。 6、人力资源部针对员工提出的应聘申请进行分析研究、录用。由人力资源与聘用员工沟通、协商签订劳动合同。 7、第一轮招聘工作结束后，暂时没有岗位的员工由3 / 14 人力资源部统一安排待岗学习 1-3 个月，可根据岗位需求变化重新安排招聘。如待岗期满仍无合适岗位的员工，公司将予以资遣。 8、内部招聘结 束后，仍有空缺职位，将由人力资源部面向社会进行招聘。 人力资源部 2016 年 10 月 22 日 附件： 重庆万州港电公司“三定”实施方案 为实现集团公司“一二三五”发展战略目标，推进港电公司“专业化、集约化、扁平化”的创一流目标，根据神华集团公司发电厂组织机构、管理定编及岗位定员标准和神华神东电力有限责任公司发电单位“三定”工作指导意见及港电公司实际情况，初步拟定港电公司“三定”实施方案，具体内容如下： 一、指导思想 紧紧围绕集团公司“一二三五”发展战略目标，实现港电公司“创一流”的工作目标，坚持精干高效、合理实用、成本最低、业务不漏、效益最大的指导思想，严格控制港电公司的“定编、定岗、定员”。 二、基本原则 坚持精干高效、效率优先原则 4 / 14 坚持结构扁平化、职能综合化原则 坚持因事设岗、人岗匹配原则 三、组织机构设置 港电公司运营期设置 8 个职能部门，其中 5 个职能管理部门：行政管理部、经营财务部、党群工作部、安全监察部、生产技术部， 3 个生产部门：设备维 护部、发电运行部、港 务管理部，具体部门定位及岗位职责如下： 行政管理部 部门定位： 行政部是本单位行政管理的职能部门。负责行政、人力资源、法律事务、合同管理、档案管理、后勤管理工作。 主要职责： 1.负责本单位战略目标计划的制订、分解及执行，对重要工作进行督办、监督落实，确保部门目标与本单位总体目标的一致性。 2.按照国家法律法规和上级单位制度体系，组织制订本单位制度，并监督实施，确保管理的规范性和有效性。 3.负责人力资源规划、组织机构、员工招聘与配置、员工绩效评价、薪酬福利保险、培训开发、职业规划、员工关系、劳动统计、全口径人工成本和人力资源信息管理等工作。 5 / 14 4.负责公共关系、内部协调、法务、文秘、行政资产、档案、外事、接待等工作。 5.负责组织合同文本的审查、流程审批、签订和合同档案的存档等合同管理工作。 6.负责治安保卫、后勤服务、车辆、物业、公共卫生、后勤类资产管理等工作。 经营财务部 部门定位： 经营财务部是经营计划、物资、财务管理 职能部门。负责经营计划、财务、物资管理工作。 部门职责： 1.负责分解、落实上级单位下达的年度生产经营指标，组织制定本单位年度生产经营计划，实施全面预算管理，确保完成经营目标。 2.按照国家法律法规和上级单位管理制度，组织评估经济风险，经济本安体系建设、完善经营、财务、物资管理体系、制度，并监督执行，确保经营体系安全高效运作。 3.负责市场营销、采购、电价管理、电费结算、财产保险、企业绩效、统计分析等工作。 4.负责资金管理、会计核算、预算决算、成本 控制、资产管理、税务管理、财务信息披露、财务信息系统管理等工作。 6 / 14 5.负责物资的采购、组织到货验收、仓储、保养、出库、生产废旧物资的回收和处置、组织供应商评价管理等工作。 6.组织经济活动分析，及时发现偏差，防范经营、财务风险，并制定改进措施。 党群工作部 部门定位： 党群工作部是政工管理的职能部门。负责党建、企业文化、工会、团青、宣传、政治本安体系建设、纪检监察、内控审计、信访工作。 主要职责： 1.负责宣传、传达、贯彻上 级党组织的各项方针、路线、 政策，制订党务工作计划，并按计划开展党的思想建设、组织建设、作风建设、反腐倡廉建设、制度建设。 2.按照国家法律法规和上级单位管理制度，组织政治本安体系建设、评估政治风险，、完善政工体系、制度，并监督执行，确保政工体系高效运作。 3.组织建立并持续完善企业内部管控体系，组织风险评估和制定预控措施，实现企业政治、生产和经济本质安全。 4.负责对公司所发生业务的审计管理工作。 7 / 14 5.负责推动、建立企业文化体系，做好文化的宣贯、引 导工作，不断形成公司统一的文化理念、价值观，深化精神文明建设。 6.依法发挥工会的“维护、参与、建设、教育”作用，保障员工的合法权益。 7.负责共青团工作，引导青年员工立足本职，积极发挥特长，帮助青年员工不断成长。 8.组织纪检监察、效能监察工作，受理群众的来信来访，舆情控制、维稳，依纪查处违反党纪、政纪的党员、干部。 9.负责计划生育工作。 安全监察部 部门定位： 安全监察部是安全管理的职能管理部门。负责安全监督、监察、职 业健康、生产本安体系建设管理工作。 部门职责： 1.按照国家、行业相关法律、法规、标准和上级单位管 理制度，建立健全各级人员安全生产责任制，制订安监政策、制度及规划并组织实施和监督检查。 2.监督各类危险源的辨识与评估，监督制定应急预案，并组织演练。 8 / 14 3.监督检查作业现场的安全文明施工、人员持证上岗情况，消防、特种设备、劳动防护用品、安全工器具、安全设施的配置和使用、职工职业健康情况。 4.组织安全检查，监督、评价本单位安监管理体系的运行情况和风险预控的实际成效。 5.监督承包商安全管理情况，监督承包商安全监督体系运作情况，并进行考核评价。 6.按照事故调查管理制度和“四不放过”原则，组织查处事故，并按要求及时、如实上报。 7.组织本单位全员安全教育、考试，对专职安全员进行业务培训、取证。 生产技术部 部门定位： 生产技术部是生产管理的职能部门。负责生产组织、技术管理、技改管理、生产计划管理、生产指标管理、生产考核管理、技 术监督、环保管理和内外协调等工作。 主要职责： 1.按照国家、行业相关法律、法规、标准和上级单位管理制度，建立健全本单位安全生产保证、技术管理、技术监督、质量保证体系和生产管理制度、技术标准、规程。 XX 集团 B 类岗位梳理与“三定”工作方案 到目前为止，本次薪酬改革已经对 A 类岗位的岗位9 / 14 价值等级，及其岗位工资、技能工资等级都作了较为明确的规定。 B 类岗位的岗位职务等级工资方案目前是按各基层单位职能部门管理岗位、各公司职能部门管理岗位、集团总部各职能部门管理岗位进 行划分。现在需要尽快确定的是 B 类的各个岗位如何与这三个层次 8 个级别的岗位工资相对应？ 上述问题解决的首要环节，是进行岗位梳理，即对现有岗位进行合理的分类、确定岗位名称等识别项，确定岗位工作职责和任职资格，进而确定组织层级和岗位结构，与此同时解决各个岗位的“三定问题”： B 类的各个岗位中，哪些是有必要保留的、哪些是可以合并的、还需要增加哪些岗位、还需要撤消哪些岗位，等等，即“定岗”问题；这些确定下来的岗位，其相应的人员编制数各为多少，即“定编问题”；现有的人员应当如何安排到相应的岗位中才是最合理的， 即“定员问题”。 其次，是确定一个合适岗位价值评价规则或方式，将 B 类岗位区分出其价值及其对企业的贡献程度，以此明确其价值的等级，以与岗位职务工资等级相匹配。 因此，为进一步完善本次的薪酬管理体制改革工作，使 B 类员工的收入水平与其岗位价值和对企业的贡献程度相匹配，提高员工薪酬公平感和满意度， FORWORLD 特制定本工作方案作为厦门水务集团薪酬改革的下阶段工作的指导，具体如下： 10 / 14 一岗位梳理的基本原则： 客观性原则 岗位梳理的根本目的是使岗位的分布和组 合能最好地完成企业的主要经营活动，有利于实现企业的战略目标。即在设置岗位时，应首先考虑企业业务流程的运作速度、效率以及对客户的反应速度，将提高效率、提高客户满意度，作为岗位设置的第一标准。 因事设岗原则 强调岗位设置与工作紧密结合，通过理清岗位的职责范围，从“事”入手，以事定岗，保证岗位和人是设置和配置的关系。同时也应考虑工作负荷量，在不影响员工身心健康前提下，最大可能发挥岗位的职责空间。 规范化原则 规范化原则，是指能用简洁明了的语言对岗位名称和岗位职责范围作明确规定。采用严谨语言 进行描述，避免含糊不清；对职责相同的岗位统一用一个称谓，避免不同岗位的职责相同或相似。 最少岗位数原则 最少岗位数原则，是指岗位设置应做到“人尽其能”，最大限度发挥人的能力和作用，不浪费人力资源，对任何岗位能用一人，就不用两人。这样一来，可以最大限度节约人力成本，降低企业负担；二来减少工作过程中信息传递的层次，提高工作效率；三来，数量精简的岗位，减小管理的幅度和复杂性，便于管理者操纵和协调，提升企业或组织的效率和凝聚力。 11 / 14 二 B 类岗位梳理工作步骤和内容 开展 B 类岗位梳理工 作的步骤，如下所示： 建立领导小组 为保证岗位梳理工作的有效进行，在岗位梳理的过程中，需设定一个统筹安排的领导小组，小组成员应包括集团高层相关管理人员、集团人力资源部。 组织和开展岗位梳理工作 1原有岗位整理 首先需要了解目前分属于集团、各分公司和各基层单位的 B 类岗位的设置状况，并明确以下三个问题，即：目前已经设置了哪些岗位；这些岗位的岗位名称是什么；该岗位对应的人都有谁。 2岗位梳理和三定 根据已经明确的现有岗位设置状况，解决以下三个问题 ，即：是否有新的岗位出现；有哪些岗位工作内容或工作职责发生了改变；原来所梳理的岗位有没有需要合并或删减的。 岗位名称规范化 岗位梳理是一项系统性工作，因此在岗位梳理过程中，必须明确规范“岗位名称”的标准用语，统一认识。 岗位工作职责梳理 在岗位梳理过程中，应该着重于 B 类岗位的工作职责、权限、工作目标、工作关系等方面的梳理，可以从“专12 / 14 业”、“业务流程”、“工作任务”等多个角度梳理，在岗位名称明确的前提下，明确各岗位的工作职责和分工，作为岗位说明书和岗位价值测评的 基础性材料。 任职资格梳理 B 类岗位梳理必然会使得岗位分工开始明确，不同岗位之间的差异会初步得以体现，而此时应该配套梳理“任职资格”，明确不同岗位的任职资格要求。 岗位层级及结构设置 在上述工作基础上形成 B 类岗位的整个公司岗位层级图和岗位结构图，如附件 2：岗位层级图、岗位结构图的图例所示。 定岗、定编、定员 确定公司所需要的 B 类各岗位、各岗位编制和安排在各个岗位上的人员，即开展岗位的“三定工作”，编制附件 3： B 类岗位梳理结果表。 研讨及沟通 由于岗位梳理工作的特殊性，涉及到公司多个单位或部室，并且涉及人员较广，因此在岗位梳理获得阶段性工作成果后，需要与各单位及部室负责人进行相应的沟通，以保证梳理工作能够最大化的符合企业级各单位的实际情况。 审核、修订梳理结果 工作领导小组根据集团、各分公司和各基层单位上13 / 14 交的 B 类岗位梳理结果表 ，组织进一步的审核和修订，确保岗位名称的确定具有规范性，确保岗位的设置具有合理性和科学性。 组织岗位价值评定 工作领导小组在对岗位梳理结果进行审核、修订的基 础上，选定科学的岗位价值评定方法，客观、公正、正确地体现各个岗位在整个公司的岗位价值体系中的相对价值和位置。 评定结果运用 工作领导小组根据岗位价值评定的结果， 将 B 类员工薪酬与岗位价值及其对企业的贡献程度相匹配，从而进一步细化和完善本次的薪酬改革工作。 三 B 类岗位梳理的工作计划 1 B 类岗位梳理第一阶段工作重点是 “岗位梳理与三定工作” 本阶段的工作计划时间为： 2