上海大众汽车年度人力资源工作总结与规划

1 / 17 上海大众汽车年度人力资源工作总结与规划 王伟年终工作总结 一、做好各部门的服务，确保后勤保障职能，为员工创造良好的工作氛围。 后勤按照公司和上海大众的服务理念，力争做好对内部员工和对外部行政机关、上海大众检查的服务工作，积极发挥后勤保障功能，为公司创造良好的工作环境和上海大众检查的合格。 搞好食堂工作，提高员工和客户的满意度。 2016 年，由于今年采取承包食堂的运营模式，承包人与行政部商议在食堂就餐上下功夫，争取每天能做到吃好并做到每天菜式更换，列出一周食谱及时 更新，主食基本保证最少三种，员工基本满意。在客户餐方面每天保证至少五个菜一个汤三种主食保证客户就餐的满意度。每月不定期还有 2-5 次的检查用餐和集团公司视察用餐，在保证菜品实惠的基础上力争做到勤俭节约，每次的接待任务也比较满意。同时， 2016 年，员工食堂在暑季为保证员工正常工作专门为我们车间员工每天熬一大桶绿豆汤，行政部还为车间员工采购西瓜避免大家在工作中中暑。 员工宿舍的管理， 员工宿舍每天都有几十人在此休息就寝，安全、卫生问题是员工宿舍的难题，为此， 2016 年行政部对员工宿舍2 / 17 进行统 一管理，对员工宿舍管理提出新的标准：一是理顺员工宿舍入住的流程，加强安全管理。 二是实行员工住宿按部门相对集中制，既方便员工又便于管理。 三是为员工安装热水器方便员工冬季使用热水，维修改装洗澡设备保证员工下班后能有热水洗澡，住宿员工对行政部的工作给予较高的评价。 四是在员工宿舍卫生方面，实行宿舍值日制，区域包干制，做到及时打扫，每天检查，保证员工宿舍始终保持卫生干净的状态。 为各部门提供服务，满足各部门的要求。 一是为保证员工良好的工作环境，我定期 协同电工、空调工、锅炉工、水暖门窗工，对车间的各种电器设备照明设备，制冷设备、锅炉设备和门窗进行维修检查做到及时发现及时维修，保证设备能正常使用不因损坏而耽误维修工作。同时我还按照 9000 认证的要求做到发现问题，分析问题，制定解决方案，实施改进措施，验证改进效果，把自己的工作尽可能系统化条理化。 二是为保证大众检查得分，我还会同客服部和销售部相关主管经理利用上海大众的检查条项对公司的各项硬件设施进行检查，涉及我所负责的硬件范围出现破损或损坏全要第一时间上报维修申请计划，一些自己能处理的全自己3 / 17 处理 ，比如销售顾问室太脏我就自己委办公室刷墙，一些桌子椅子腿坏了全是自己维修更换，展厅门头和 LOGO 脏我就和保洁大姐一起打谁擦门头和 logo 表，虽然有一定危险性但自己干既锻炼了自己又为公司省钱，草坪草长高就找打草机打草，草不齐的地方就和保洁老师傅一起挖草补草浇草，到冬天下雪今年我买了大盐可以把盐化成水用喷雾器一喷就不至于使雪在冻上并且更易融化，地面和前广场也是检查重点并且是公司门面一定要做好，今年春天在我的建议下公司把前广场进行了从新铺面，既保证了大众公司的检查又不会造成以后经常坏了。 三是协助行政 部完成每年的上海大众 DCA 和 AUDIT 11 的检查所需资料的编写整理和检查的配合，包括更换国旗和组织机构图、修剪草坪、展厅卫生、照明维修、桌椅、办公室设备维修保养，整改资料的完善，总结报告的整理等。 四是协助完成 9000 认证的相关检查资料和相关硬件设施的保养检查。 五是协助销售部和售后部完成上海大众硬件检查，神秘客跟踪识别， OQC 检查项的维护，保安的每天早会问题的反馈与处理，白天值班手势动作着装询问的培训，下班后小会的日总结反映值班情况和夜班保安的执勤巡逻重点，包括厂区新车巡视检查宿舍 区展厅区用电等。 六是每年协助水暖工对我司消防设备设施的检修检4 / 17 查，及时发现问题及时处理，定期对灭火器进行年检和更换保证公司安全，通过我对以上工作点的完善尽可能满足各部门员工和公司生产的正常运行。 二、加强采购管理工作，树立成本控制观念 行政部是公司运行费用使用较大的部门，加强费用控制，节约是行政工作的重点， 2016 年，我重点在以下几方面做好费用控制，降低成本的工作。 执行采购程序，加强采购监督。 在采购方面，我将员工常用的劳保、保洁、五金电料等的价 格进行摸底，并做到货比三家力争为公司员工采购到质量好价格低的物品，在年初时，我选择了每个行业至少三家进行了报价对比确定下来采购供应对象，一些特殊性采购全是通过先打申请经领导批准后再行购买，保证以较低的价格采购，临时采购商品尽可能全是两人同去这样更方便做到采购价格公正合理。 能源运行控制，节能降耗效果显著。 节能降耗工作是我关注的重点工作之一，各部门也在这方面有相关的人员分工，但在执行中还存在不到位的想象。 我主要采取了以下的节能措施：一是对展厅、车间的照明用电，楼道用电， 在天气好的情况下早晨太阳出来前关闭楼道灯，天气不好将依天气确定关闭时间，设备用电，5 / 17 确定关闭时间基本最迟不超过晚七点全部关闭。二是夏季对中央空调进行了清洗保证了他的制冷效果，在对中央空调的使用上每天上班后使用下班后关闭这样既保证客户不会抱怨，也使员工有一个舒适的工作环境。三是提高全员的节约意识，及时发现和制止资源能源浪费。 2016 年我司使用的费用金约万元，其中六月、八月、九月、十月费用使用近 27 万占全年费用的 %，主要是六月铺设前广场地面、八月维修屋顶和旅游费用，九月的员工福利和公车保险，十月的爱车 讲堂改造和买煤，油费占 23%,保安费占 %,食堂承包费占 %,以上几项占今年费用总额的 %，其他费用占 %，在费用使用方面除去每月的固定费用， 2016 年的 维修费用相比 2016 年会下降，如前广场改造费用，爱车讲堂改造费用等用，但随着进口车增加和员工的增加，加油费和福利费用会有所调整。 2016 年在满足公司需求的基础上，力争勤俭节约，把费用控制在合理范围内。 三、今年缺点与 2016 年的工作规划。 我在 2016 年工作中基本已完成了保障的任务，履行了相应职能，通过努力部分内部管理工作得到加 强和提升。但工作中暴露出的问题和不足仍不可忽视，也需要今后工作中进一步加以完善和改进。 1、工作落实不彻底，导致工作细节出现纰漏。表现在检查力度和批次偏低，领导交办工作不能在第一时间落6 / 17 实。 2、员工宿舍管理能力偏弱，导致各宿舍公共设施毁坏和占用严重。 3、工作效率低，落实工作不及时。导致大众检查方面扣分。 4、服务能力欠缺，存在想服务但缺乏服务技巧和服务手段的情况，没有养成良好的服务习惯，。 2016 年计划 1、建立完善的后勤服务体系， 服务的内容要进一步清晰化。 2、建立部门维修满意度调查，对自己考核内容进一步量化，确保目标的实现。 3、加强宿舍管理，做到卫生，安全，减少公共物品的损坏。 4、解决效率偏低的问题，将工作安排、工作处理、工作跟踪、工作回复形成流程。 5、积极配合各部门的工作比给出完成时间表，涉及马上处理的工作第一时间请示领导解决。 2016 年依然面临着诸多的问题，对此，我将认真总结 2016 年经验教训，力争工作各方面再有所突破，切实提高保障能力和运行水平。 人力资源部 XX 年度工作总结及 XX 年度工作规划 7 / 17 报告人： 时间： XX 年 12 月 8 日 第 一 章 XX 年 工 作 总结 . 2 、建立健全合法规范的人力资源管理制度 . 2 1、建立绩效 导 向 的 薪 酬 体系 . 2 2 、 建 立 培 训 制 度 及 计划。 . 3 3 、 明 确 岗 位 说 明书 . 5 4、初步完成公司主经营流程图及相关表格 . 5 、根据组织结构图为企业配置人才 . 6 1、人员到岗情况 . 6 2 、 招 聘 情况 . 6 3 、人员分析 .8 / 17 . 7 、建立有凝聚力的企业文化 . 9 第 二 章 XX 年 工 作 规划 . 10 、建立开放创新的人力资源管理制度 . 10 1、在薪资 管 理 方 面 ， 分 步 进 行改革 . 10 2、建立员工招聘渠道 . . 11 3 、 合 法 用工 . 14 4、结合企业战略规划的培训 . 14 、建立持续激励的管理制度 . 15 建立真正“以人为本”的企业文化保证企业持续发展 . 16 第一章 XX 年工作总结 北京 *有限公司于 XX 年 10 月份正式成立， XX 年9 / 17 是企业从初创期向成长期转变的阶段，企业完成了筹建工作，新的组织架构成立。带领人力资源部在这个阶段的主要工作如下： 、建立健全合法规范的人力 资源管理制度 合法的规范是企业用人留人的起码前提条件，本年度 主要工作是建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度：人事管理制度、劳动合同管理规定、薪酬管理制度、绩效考核制度、员工培训管理制度、新员工考核管理办法、员工转正程序、工伤保险报销的程序、调整公司组织结构、部门职责和主流程通知等等。员工从进入公司到岗位变动，从绩效考核到批评处分，从日常考评到离职，人力资源部都按照文件的程序进行操作，采取就事不就人的原则，对员工提供尽可能的个性化的服务，希望能达到各项工作的合法性、严肃性，能够使员工处处、事事能透过与员工切身利益相关的活动来感受 公司的“以人为本”的关心以及制度的严肃氛围。但是愿望与执行力之间还有很大的差距，具体表现如下： 1、建立绩效导向的薪酬体系 用绩效考核与薪酬结合激励人，奖效挂钩，绩效决定薪资水准，绩效决定升迁奖罚，坚定不移地对优秀人才实施倾斜激励政策，鼓励员工积极创造价值，并建立与公司分享价值创造、分享回报的氛围。在物质激励的同时，不断提10 / 17 高精神激励的水平，将成为企业持续激励的重要方式之一。 以业绩为导向，既是公司的经营目标，也是人力资源管理的重要环节。企业是：“考核什么，就得到什么”。对股东而言，要的是利润；对经营者来说，要的是业绩；对员工来说，要的是个人成就和个人发展。而这一切的基础都取决于公司的经营业绩。因此，公司对业绩的考核，对考核目标的设定，对考核标准的选择，对考核内容的要求将直接体现公司的经营理念和管理思想，并直接作用于 企业对员工的激励。在实践中，我们通过对岗位业绩、员工素质、工作态度和领导能力多方面的量化考核，规范了月度的基础考核，加强计划与过程控制，强化了公司奖优罚劣、重在激励的分配制度，并成为激励人才成长的重要手段和管理方式。但是公司绩效考核制度虽然试行近 9 月， 关键绩效指标的考核推行不畅，仍需进一步的改进。 本年部门的绩效考核情况如下： XX 年绩效考核情况 2、建立培训制度及计划。 尽管每位员工的成功标准各有不同，但追求成功却是每位员工的终极目标。因此，培训不仅是员工追逐的个人目标，是员工梦寐以求的福利享受，也是企业义不容辞的义务和责任，更是企业激励员工的颇为有效的激励手段。给员工成长的空间和发展的机会，是企业挖掘员工潜力，满足员11 / 17 工需求的重要表现。 XX 年企业刚开始运行，创业期的员工有来自国有企业的技术骨干、有放下锄头 来工厂的农民工、有来自外资企业的管理者、还有刚从学校毕业的学生，每个人都有不同的工作习惯。如何将所有的员工融为一个整体、形成 *工作方式，是人力资源部本年的培训目标。通过制定员工培训制度，并根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立了企业年度培训计划，从基础的安全培训、质检培训、质量管理培训、团队合作培训、基础管理培训、新员工企业文化培训等等来满足企 业的初期需要。 XX 年培训计划如下： 本年培训计划执行率 100%，培训人 /次统计如下： a) 全体人员参加质量管理知识 培训。 b) “质量标准培训”、“质检员培训”等共计 300 多人 /次参加。 c) 外包队的涂装培训共计 12 人 /次。 d) 新员工入厂教育，人力资源部和安全员组织了400 多人 /次参加了企业文 化培训、安全培训、质量培训。 人力资源部 2016 年度工作总结及 2016 年度工作规划 人力资源部 XXX 2016 年 X 月 X 日 目 录 12 / 17 第 一 部 分 2016 年 工 作 总结 . 0 一、建 立健全 合法规 范的人 力资源 管理制度 . 0 1 、 建 立 绩 效 导 向 的 薪 酬 体系 . 0 2、建立培 训 制 度 及 计划 . 2 3 、明确岗位说明书 . 4 4 、完成公司主经营流程图及相关表格 . 5 二 、 根 据 组 织 结 构 图 为 企 业 配 置 人才 . 5 1 、 人 员 到 岗 情13 / 17 况 . 5 2 、 招 聘 情况 . 6 3 、人员分析 . 6 三 、 建 立 有 凝 聚 力 的 企 业 文化 . 7 第 二 部 分 2016 年 工 作 规划 . 7 一 、 建 立 开 放 创 新 的 人 力 资 源 管 理 制度 . 8 1 、 在 薪 资 管 理 方 面 ， 分 步 进 行 改革 . 8 2、建立员工招聘渠道 .14 / 17 . 9 3 、合法用工 . 12 4 、结合企业战略规划的培训 . 12 二 、 建 立 持 续 激 励 的 管 理 制度 . 14 三、企业文化建设 . 14 第一部分 2016 年工作总结 广州 YY 有限公司于 XX 年 10 月份正式成立， 2016 年是企业从初创期向成长期转变的阶段，企业完成了整合工作，新的组织架构成立。带领人力资源部在这个阶段的主要工作如下： 一、建立 健全合法规范的人力资源管理制度 合法的规范是企业用人留人的起码前提条件，本年度主要工作是建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度：人事管理制度、劳动合同管理规定、薪酬管理制度、绩效考核制度、员工培训管理制度、新员工考核管理办法、员工转正程序、工伤保险报销的程序、调15 / 17 整公司组织结构、部门职责和主流程通知等等。员工从进入公司到岗位变动，从绩效考核到批评处分，从日常考评到离职，人力资源部都按照文件的程序进行操作，采取就事不就人的原则，对员工提供尽可能的个性化的服务，希 望能达到各项工作的合法性、严肃性，能够使员工处处、事事能透过与员工切身利益相关的活动来感受公司的“以人为本”的关心以及制度的严肃氛围。但是愿望与执行力之间还有很大的差距，具体表现如下： 1、建立绩效导向的薪酬体系 用绩效考核与薪酬结合激励人，奖效挂钩，绩效决定薪资水准，绩效决定升迁奖罚，坚定不移地对优秀人才实施倾斜激励政策，鼓励 员工积极创造价值，并建立与公司分享价值创造、分享回报的氛围。在物质激励的同时，不断提高精神激励的水平，将成为企业持续激励的重要方式之一。 以业绩为 导向，既是公司的经营目标，也是人力资源管理的重要环节。企业是：“考核什么，就得到什么”。对股东而言，要的是利润；对经