三亚国际海洋文化节-海丝路策划方案.ppt

中国三亚国际海洋旅游文化节“海上丝绸之路国际小姐形象大赛”策划方案,主办单位：三亚市委市政府协办单位：旅游卫视凤凰卫视承办单位：三亚学院会展服务中心,第一章：策划综述,“海上丝绸之路”是中国历史上最具有世界影响意义的海上文化交流与经济合作之路，举办“首届海上丝绸之路国际小姐形象大赛”是海洋历史与现代蓝色文明的演绎与传承，是地方文化与国际元素的结合与交融，本届国际海丝路大赛将美丽经济与慈善事业融入其中，向世界展示三亚人的亲和、友善的美丽形象。促进世界有意，祈愿世界和平，这是三亚推出的既具有地方特色又具有海洋历史文化渊源的国际选美赛事。本赛事将在主要沿海城市、地区设立分赛区，选拔才貌双全的优秀青年女性，最后评选出2010“海洋和平大使”、“2010首届海上丝绸之路国际小姐形象大赛”冠、亚、季军等系列奖项。,一、海丝路大赛简介,（一）活动宗旨美丽、健康、和谐、和平以美丽为线索，以和谐为主题，以海洋背景，以世界为平台，把时尚文化、美丽经济与慈善事业融入其中，使本届活动成为一个高品位、高标准、高境界的国际范围的海洋选美赛事，将人与自然和谐,实现环境、经济、社会的协调发展和构建蓝色文明和谐社会作为大赛的评测条件，为现代女性提供形象展示的舞台。,（二）活动特色1三亚最富有地方特色的美丽赛事。2三亚最具有历史文化内涵和现实影响的美丽赛事。3三亚最具与海洋友好国家和海洋地区互动的美丽赛事。（三）活动主题“踏海行洋，宏文兴业”主题口号：美丽三亚浪漫海洋；打造三亚美丽产业，发展三亚海洋文化走进美丽三亚，感受海洋文化,（四）活动时间1海选：11月16日至11月18日2初赛：11月19日至11月21日3.复赛：11月23日至11月25日3半决赛：12月10日4总决赛：12月14日（五）活动范围活动地区主要为沿海城市地区，设立7大赛区：大连分赛区（黑吉辽地区）、北京分赛区（京津地区）、杭州分赛区（江浙沪地区）、成都分赛区（川贵地区）、广州分赛区（闽粤地区）、海口赛区（琼东琼中地区）、三亚赛区（琼西地区）。各赛区复赛前十名将被邀请到三亚参加半决赛，半决赛前20名将被邀请总决赛决赛。活动对象主要为沿海各市区及大中专院校在读或毕业品德优良、才貌双全的优秀青年女性。,二、组织结构,成立“海上丝绸之路国际小姐形象大赛”组委会，活动组委会下设办公室、文体活动部、宣传营销部、后勤服务部。办公室下设秘书组、评委组，文体活动部下设比赛服务组、文体表演组，宣传营销部下设新闻中心、宣传推广组，后勤部下设礼宾服务组、安全保卫组、公共卫生组、后勤保障组。,组织结构图,负责人及其联系方式,三、海丝路大赛流程,第二章海丝路大赛计划,一、准备计划（一）构建团队明确团队职能1.组委会2010三亚-国际海丝路大赛组织委员会（以下简称组委会）是海丝路大赛工作的领导机构，由组委会主任、组委会副主任、组委会总顾问、成员组成。成员主要包括办公室主任、办公室副主任、文体活动部部长、文体活动部副部长、宣传营销部部长、宣传营销部副部长、后勤保障部部长、后勤保障部副部长、邀请的贵宾、活动策划方负责人。根据需要，组委会可聘任名誉主任和顾问。组委会闭会期间，由主任活动行使组委会的职权。组委会活动和组委会主任活动作出的决定，由组委会办事机构负责组织实施。组委会实行主任领导下的集体负责制，主要职责是：决定海丝路大赛的组织管理制度和组委会成员的调整；研究决定重要工作方案和工作计划；听取组委会等办事机构的工作报告，对海丝路大赛重大事项进行决策；检查、督促2010三亚-国际海丝路大赛的筹备工作。,2.办公室组委会办公室下设秘书组和评委组。主要领导为办公室主任、副主任、主任助理。办公室的职责为：协助组委会负责2010三亚-国际海丝路大赛的总体策划和日常工作综合协调；协助组委会负责受理海丝路大赛的项目申报，指导、督查海丝路大赛项目的组织实施工作。承办组委会交办的其他工作。秘书组的职责为：负责筹划海丝路大赛办会资金，管理海丝路大赛的经费、资产和投资；负责日常财务管理，接受社会和赞助捐赠；负责海丝路大赛筹资工作方案的制定和组织实施；负责海丝路大赛的资金预算和决算并组织审计；承担海丝路大赛组委会日常工作，牵头与协调组委会各办事机构的工作；完成组委会交办的其他工作。评委组的职责为：负责对派往各地分赛场工作人员进行评审知识培训；负责各地分赛场的选拔工作进行监督和指导；负责辅助组委会完成决赛半决赛项目；负责对进入半决赛、决赛的选手进行相关培训；负责三亚半决赛、决赛的现场评审工作。,3.文体活动部组委会文体活动部下设大赛服务组和活动表演组。主要领导为文体活动部经理、副经理、经理助理。文体活动部职责为：负责提出、完善和实施“海上丝绸之路国际小姐形象大赛”项目计划方案；负责大赛过程中所有文体活动的设置和实施。承办组委会交办的其他工作。大赛服务组的职责为：负责安排、指导各分赛区的人员报名和初赛工作；负责比赛半决赛、决赛的场馆租赁、协调管理工作；负责对大赛项目的咨询、联络、协调和现场服务工作工作；负责做好大赛各项目的情况综合和统计汇总工作；完成组委会交办的其他工作。活动表演组的职责为：负责提出、完善和实施海丝路大赛的重大文体活动项目（半决赛开幕式、决赛闭幕式等）的计划方案；负责海丝路大赛文体活动项目的安排、组织、协调和管理工作；负责对文体活动项目的业务指导、管理和服务工作；负责做好文体活动的情况综合和统计汇总工作；完成组委会交办的其他工作。完成组委会交办的其他工作。,4.宣传营销部组委会宣传营销部下设大赛服务组和活动表演组。主要领导为宣传营销部经理、副经理、经理助理。会宣传营销部的职责为：负责构建大赛活动媒体平台；负责大赛期间整体新闻传播工作；负责大赛宣传推广工作。完成组委会交办的其他工作。新闻中心的职责为：负责提出、完善和实施海丝路大赛整体宣传推介方案和具体实施计划；组织实施环境宣传、媒体宣传和群众宣传工作；负责海丝路大赛新闻发布会有关新闻机构的邀请、新闻通稿的准备等工作；负责海丝路大赛的新闻报道，统一安排采访领导和记者招待会；做好海丝路大赛期间记者的邀请、接待、管理工作；完成组委会交办的其他任务。宣传推广部的职责为：负责提出、完善和实施活动宣传推广计划方案；负责组织安排海丝路大赛的活动宣传推广工作，做好海丝路大赛的品牌推广、活动促销和志愿者的招募工作；组织安排海丝路大赛期间所有参加活动人员的组织工作；负责海丝路大赛宣传、招募项目的组织、协调和管理工作；负责海丝路大赛项目的情况综合与统计汇总工作；完成组委会交办的其他工作。,5.后勤服务部组委会后勤服务部的下设礼宾服务组、安全保卫组、公共卫生组、后勤保障组。主要领导为后勤服务部经理、副经理、经理助理。组委会后勤保障部的职责为：统筹安排、协调大赛期间的物资配备、发放和现场服务、清洁工作；负责安排活动期间嘉宾和选手的食宿；配合其他部门完成相应工作；完成组委会交办的其他工作。礼宾服务部的职责为：负责制定海丝路大赛礼宾接待计划；负责海丝路大赛重要来宾的邀请和接待工作；汇总和协调海丝路大赛项目单位重要来宾的接待计划；完成组委会交办的其他工作。组委会安全保卫部的职责为：负责制定海丝路大赛安全保卫工作方案并组织实施；负责海丝路大赛重大活动的安全保卫工作；负责海丝路大赛期间重要领导和来宾的安全保卫工作；做好海丝路大赛各项目举办场馆的防火、防爆、防盗、防破坏、反恐工作；做好海丝路大赛期间的交通指挥和车辆调度工作，保证交通安全畅通；完成组委会交办的其他工作。,公共卫生部的职责为：负责制定海丝路大赛及海丝路大赛重大活动公共卫生安全预案并组织实施；负责制定海丝路大赛重要领导和来宾的卫生及保健工作方案并组织实施；负责指导海丝路大赛项目单位制定公共卫生管理方案，并对实施情况进行指导、检查、督促和管理；负责海丝路大赛期间及海丝路大赛项目中食品卫生工作的检查、指导和监督，对发现的问题进行督查整改；按有关规定对海丝路大赛项目发生突发性卫生安全事件进行处置；完成组委会交办的其他工作。后勤保障部的职责为：负责活动期间物资配备；负责现场嘉宾和选手服务；负责安排活动期间嘉宾和选手的食宿；负责对海丝路大赛活动现场进行清洁工作；完成组委会交办的其他工作。,1比赛项目（1）海选（2）初赛,（二）大赛计划,各分赛区初赛具体选拔方式由委派工作人员和邀请嘉宾、评委共同商议决定。初赛共选拔出80名优秀选手参加各分赛区复赛。,各分赛区海选具体选拔方式由委派工作人员全权负责。选拨参加初赛人数根据初赛报名人数确定。,（三）复赛,各分赛区复赛具体选拔方式由委派工作人员和邀请嘉宾、评委共同商议决定。各分赛区分别选出10名优秀选手参加三亚半决赛。,（三）半决赛,半决赛和决赛项目以海上丝绸之路为路线，体现海洋商贸过程中经济与文化的交流。半决赛分为：第一篇“离家”民族服装秀，各地人民准备家乡的特产准备出航；第二篇“出航”时装秀，人们来到码头整装待发。第三篇“航行”泳装秀，航行中人们搏击风浪。比赛期间安排与之锲合的文艺表演。,半决赛比赛场地设置在亚龙湾沙滩，时间为12月10日晚上7点到10点。T台以钢化玻璃为原材料，设计为波浪形态，T台内填充海水安装五彩光灯和涡轮两个（或安装特殊灯管制作出海水流动效果）。半决赛评选出20名优秀选手参加总决赛。,（2）决赛,决赛分为：第四章“商贸”产品秀，远航而至的人们向当地的人们展示中国海南的珍珠、茶叶等。第五章“联欢”才艺表演，受到热烈欢迎的人们向当地人民展示了中国优秀的文化。第六章“返航”泳装秀，人们踏上了返航之路，又一次迎接风雨。第七章“庆典”晚装秀，满载而归的人们盛装参加海上丝绸之路成功的圣典。比赛期间安排与之锲合的文艺表演。,总决赛比赛场地为美丽之冠晚宴剧场，时间为12月13日。,2、参赛条件,（1）遵守中华人民共和国宪法、法律法规的女性（2）年龄在1828周岁之间（3）身高在1.65以上（4）本科以上学历（含在读）（5）形象好、气质佳，身体健康，能适应紧张训练和相关比赛活动（6）普通话流利、英语口语流利（7）具备良好的交流和沟通能力、具有一定的个人才艺（8）热爱旅游，对海上丝绸之路历史文化，三亚海洋文化有一定了解。（9）活动期间能按时参赛和办理出国手续（10）能遵守选拔组委会制定的选拔公约及其他相关规定3、评比办法比赛通过现场打分、网络投票、短信投票的方式进行评比。现场总分为60分，网络投票分数为10-20分，短信投票分数为10-20分。总成绩为大赛评定最后依据。,4、评比标准,1）体态条件考评：a)身高条件b)上下身比例c)三围比例d)头围与肩宽比例e)五官比例2）感知能力考评：a)视觉感知能力造弄艺术基础b)听觉感知能力音乐艺术基础c)舞台感知能力舞台艺术基础d)镜头感知能力摄影摄像表现3）表演能力考评：a)表情情感的自我释放b)造型肢体的语言表达c)演艺角色的细腻把握d)风格素养的综合体现4）职业意识考评：a)言谈举止的礼仪修养程度b)服饰装扮的场合得体程度,5.奖项设置,首届丝绸之路国际小姐形象大使冠军、亚军、季军各1名；单项奖共10个，包括最佳上镜奖、最具才艺奖、最佳人气奖、最佳潜质奖、最受媒体关注奖、最佳健康形象奖、最佳肌肤奖、最佳身材奖、最具亲和力奖、最具个性奖。A、冠军：获得50万元人民币年薪+三亚海洋历史文化知识环球宣传促销工作机会；B、亚军：获得10万元人民币年薪+三亚海洋历史文化知识环球宣传工作机会；C、季军：获得5万元人民币年薪+三亚海洋历史文化知识环球宣传工作机会；D、单项奖：获得价值5000元的奖品；获赠新马泰游一次；代表三亚市海洋旅游形象出席部分三亚市旅游局主办的国内外旅游推介活动.,2.项目计划,（1）大赛来宾,拟定名单,领导中国海洋局局长中国海洋局副局长海南省省长孙志辉王飞卫留成,嘉宾中国海洋学会理事长中国海洋学会副理事长2010年世界小姐第5名王曙光陈士标唐潇,嘉宾2009年新面孔模特大赛冠军旅游卫视总监凤凰卫视采访总监李野陈静远闾丘露薇,活动主要负责人海洋文化节组委会主任海丝路大赛组委会主任海洋文化节总顾问,专家学者海洋文化与经济研究院研究员海洋发展研究院书记海洋文化学者严小军高艳曲金良,赞助企业代表海南耐克营销总监椰树食品公司总经理,明星和主持人1.明星著名歌手著名演员著名乐队张雨生刘亦菲五月天,主持人：曹颖何炅周倩李明,构建媒体平台,3活动流程,（三）明确服务,1海丝路大赛场地2接待酒店3宴会4信息通讯5翻译服务6网络服务7危机管理8证件确认（详细见附件）,一、接待工作（一）嘉宾接待（二）来宾接待（三）发放礼品二、现场管理（一）安全维护（二）服务管理（三）设施设备管理三、活动管理（一）具体活动管理（二）安全管理（详细见附件）,（四）明确工作,（四）具体工作安排,注：此表显示编号为小组编号，负责人及联系电话请阅负责人及联系方式表，有不明确的地方请询问海思路大赛组委会办公室。,(五)后续工作,一、资源管理清点、整理大赛资料，注意保存参加活动人员资料以便作为以后的潜在客户资料。资料整理后打包运回公司。把资料包按照文字资料、照片、录音、录象等音像资料形式进行分类整理，归纳出本届大赛主要内容，将大赛照片集锦、嘉宾演讲、领导人讲话、各主要活动录象及文字材料、等影音资料上传海洋文化节网站，并制作大赛文集、会刊、电子出版物（即光盘）。另外对于报纸、电台、网站和通讯社等对本次大赛所做报道进行整理总结，分类上传。同时归还租借的=活动用品，=活动服务商自己带来的=活动用品进行包装后运回公司。最后，对本次大赛各大赞助商表示鸣谢，并在大赛网站中列出。二、财务结算（一）场地费用结算与场地提供方进行费用结算，包括服务、设备租用及其他杂费所需要的费用，与会展公司进行费用结算，包括展台搭建、设备租用等费用，按照事先与场地提供方约定好的价格进行核算。为结算方便，组委会秘书组负责人应与场地提供方进行对帐，如对帐目没有异议，由双方负责人核查后签字。其他费用指活动期间饮料、点心消费等。,二）酒店费用结算与酒店进行费用结算，包括房费、餐费及其他杂费等活动所需要的费用，按照事先与酒店约定好的价格逐条进行核算。为结算方便，组委会秘书组负责人应与酒店每日进行对帐，如对帐目没有异议，由双方负责人核查后签字。结算房费按照日记帐中记录的每日实际占房数（当日实际占房数=前日实际占房数+当日新开房数-当日退房数）进行分类汇总出数量指标，然后按照合同中确定的价格进行核算。为保证=活动顺利进行，=活动中心为=活动服务人员每日提供一定数量的免费房间，在核算出实际用房总数后还需要减去合同中规定的免费房间数量。餐费的核算同样是按照日记帐进行，每次用餐签单确认后认真做好日记帐。其他费用指=活动期间在娱乐中心消费，商务中心挂帐的以及电话、洗衣、陪损等费用。（三）其他费用结算主要包括宴会、服装、交通、通信、餐饮消费等，由秘书组负责统计合适，并与对应商家进行费用结算,（四）编制财务总结报告要求在活动结束后23个月的时间里编制完成活动的全部收入和支出，根据财务部门提供的各种数据，活动组织者开始编制财务总结报告，财务结算报告的最后一部分是根据活动的收入和支出，计算出本届活动最终的财务状况是赢余还是亏损。财务总结报告提交给组织委员会进行审查通过。如果活动出现亏损，活动组织者要再次集资筹款弥补亏损，如果活动出现赢余要按协议分配。三、总结评估（一）反馈信息整理1.参加活动人员包括嘉宾，活动代表，及其他参加活动工作人员。要从对活动举行过程中的记录中提炼出上述参加活动人员对活动的建议和要求，整理反馈信息；在活动后采访嘉宾、活动代表和其他参加活动工作人员，直接询问其对本次活动的看法和评价。另外，向参加活动单位分发服务反馈信息表，并对其进行总结归纳。,2媒体根据媒体在各种渠道中对本次活动的报道和接受的各种采访中总结其对本次活动的反馈信息。3社会公众由咨询委员会开展网上投票，征求国内及国际社会公众对于本次活动的看法和建议，及对此次活动的满意程度。对此进行归纳总结。（二）海丝路大赛评估对活动取得反响及直接间接效益做综合分析和评价；对活动期间各部门表现进行评估打分，包括活动办公室、文体活动部、宣传营销部、后勤服务部及各部门下设小组等。（三）海丝路大赛总结报告由办公室对活动本身、活动相关环节、活动相关活动、服务、财务等内容进行总结。将该次活动的内容作一个总结研究报告，分别投送给数据库里的专家。,附：记者采访说明,现场采访本次海丝路大赛期间所举行各项活动大多对记者全部开放，但是有部分场次活动属内部活动，不向记者开放，敬请谅解。有关各场次活动的安排请参考“A.海丝路大赛记者采