工程索引EI网络版.ppt

TheEngineeringIndex,1884年创刊。美国工程信息公司(EngineeringInformationInc.)编辑出版。以指示性文摘为主要内容的综合性文献检索系统。,摘录范围,Ei报道的文献学科覆盖面很广，涉及工程技术和应用科学各个领域：动力、电子、电工、电信、自动控制、矿冶、金属工艺、机械制造、仪器仪表、化工、轻工、土建、水利、交通运输、海洋、地质、数学、物理等学科。报道的重点随时代背景和科学进展而变化，并及时报道尖端和新兴学科。,摘录范围,50多个国家，25种文字的4500多种出版物主要来源是期刊和会议录，对图书、科技报告、学位论文和政府出版物报道较少，对纯理论性的文献和专利一般不报道。以英、德、日、俄、法文的文献为主，英文占2/3以上。年报道文献量30万余条。,出版形式,Ei出版形式有：印刷版、光盘版和网络版。印刷版包括Ei月刊(TheEngineeringIndexMonthly)Ei年刊(TheEngineeringIndexAnnual)Ei累积索引(TheEngineeringCumulativeIndex),检索字段,1）基本索引字段，在检索中一般是以后缀的形式出现。检索字段名字段名代码用法举例Title（篇名）TISRING(W)CUBE(1W)TREE/TIDescriptors（标引词、叙词）DESCOMPUTERS,MICROCOMPUTER/DEIdentifier（标引词、自由词）IDS(TREEANDINTERCONNECT?)/IDAbstract（文摘）ABSBINARY(W)CUBE/AB,检索字段名字段名代码用法举例DIALOGNo（Dialog编号）DNDN-05413233Author（著者）AUAU=LIU,YU-CHENGEiMonthlyNo（月刊文摘号）ANAN-EIP99114894229ConferenceDate（会议日期）CDCD=19860408ConferenceLocation(会议地址）CLCL=(LAFAYETTEANDLA)CorporateSource（团体来源）CSCS=(REFLECTONEANDUSA)ConferenceTitle（会议标题）CTCT=(CERAMICANDMATERIALS)JournalName（期刊刊名）JNJN=ENGINEERINGNEWSPublicationYear（出版年）PYPY=1999,2）附加索引字段，在检索中一般是以前缀的形式出现。,2）附加索引字段，在检索中一般是以前缀的形式出现。,检索字段名字段名代码用法举例DIALOGNo（Dialog编号）DNDN-05413233Author（著者）AUAU=LIU,YU-CHENGEiMonthlyNo（月刊文摘号）ANAN-EIP99114894229ConferenceDate（会议日期）CDCD=19860408ConferenceLocation(会议地址）CLCL=(LAFAYETTEANDLA)CorporateSource（团体来源）CSCS=(REFLECTONEANDUSA)ConferenceTitle（会议标题）CTCT=(CERAMICANDMATERIALS)JournalName（期刊刊名）JNJN=ENGINEERINGNEWSPublicationYear（出版年）PYPY=1999,ISSN（国际标准刊号）SNSN=0018-9340CALClassificationCode（EI分类代码）CC或C1、C2CC=723CODEN（期刊代码）COCO=IRCOERDocumentType（文献类型）DTDT=ConferencePaper期刊论文（JA-JournalArticle）；会议论文（CA-ConferencePaper）Language（语种）LALA=FRENCHSource（文献来源）SOSO=(WATERANDPOWER)ConferenceSponsorSPSP=(MECH(W)ENGANDTOKYO（会议主办单位）)TreatmentCode(处理代码)TC（T-Theoretical）；理论型（A-Applications）；应用型（G-GeneralReview）；一般评论文章（X-Experimental）实验性文章ConferenceNumber(会议号码)CNCN=08322,EI完整记录标签显示格式（期刊文献）,说明：,（1）Dialog号。(2)EI月刊号。（3）文献标题。(4)著者。（5）团体来源。(6)文献来源。（7）出版年。(8)文献代码（9）ISSN号。(10)语种。（11）文献类型：期刊论文（JA-JournalArticle）。（12）处理码：一般评论文章（G-GeneralReview）；(13)文摘、参考文献篇数据处理。（14）叙词。（15）标引词。（16）EI分类代码。,标题列表显示格式：,例如：建立一条自定义格式：1下拉显示菜单theDisplaymenu选择【User-DefinedFormat】2在自定义格式中选择你想包含的字段，点中它们。其方式有：连续选择字段，拖住通过菜单中所在字段即可；非连续的选择字段，按下【Ctrl】键并选择菜单中所选字段；对不选择的一个项目，再一次点击即可；不选择所有的范围，点击清除；选中一个字段，点击这个字段；,工程索引网络版,随着因特网的不断发展，1995年以来Ei公司开发了称为“Village”的一系列产品。EngineeringVillage2便是其中的主要产品之一。EngineeringVillage2提供多种工程数据库，如：Compendex、INSPECT、CRCENGnetBASE、Techstreet标准、Scirus、USPTO专利、espcenet等。数据每周更新。1998年Ei在清华大学图书馆建立了Ei中国镜像站。为更好服务与中国客户，2003年还建立了中国网站。,数据库简介,Compendex数据库是目前全球最全面的工程领域二次文献数据库。数据来自5000多种工程类期刊、会议论文集和技术报告的7000000多篇论文的参考文献和摘要。其范围涵盖了工程和应用科学领域的各学科，用户在网上可检索到1970年至今的文献。INSPECT为领先的文献数据库，收录选自3500种科技期刊和1500种会议论文集的7000000条记录。数据库每年大约增加330000条记录，网上可检索到1969年至今的文献记录。USPTO专利为美国专利和商标局的全文专利数据库，可查找1790年以来的专利全文；espcenet提供欧洲各国家专利局及欧洲专利局、世界知识产权组织和日本所登记的专利。ENGnetBASE提供用户访问CRC出版的世界上领先的超过145部工程手册。Techstreet标准数据库是世界上最大的工业标准之一。Scirus是迄今为止因特网上最全面的科技专用搜索引擎。,检索方式,EngineeringVillage2提供两种检索方法快速检索（QuickSearch）高级检索（ExpertSearch）,1.快速检索快速检索能够进行直接快速的检索，其界面允许用户从一个下拉式菜单中选择要检索的各个项。,复位按钮,自动取词根,检索步骤,1）选择数据库用下拉式菜单SELECTDATABASE选择要检索的数据库。在下拉式菜单中可使用的数据库为用户所在单位所购买的或被批准可以访问的。,2）将要检索的词或短语输入一个或几个SEARCHFOR文本框中。,此界面有三个检索框，允许用户将输入不同检索框中的词用布尔运算符AND、OR和NOT连接起来，进行联合检索。如果三个文本框中均有输入，快速检索（QuickSearch）总是先合并检索前两个文本框中的词，然后再检索第三个文本框中的词。如aORbANDc检索的顺序为(aORb)ANDc,a,a,b,c,3）选择检索字段,所有字段（AllFields）为检索Compendex数据库时的默认值。主题词/标题/摘要（Subject/Title/Abstract）作者（Author）作者单位（Authoraffiliation）出版商（Publisher）刊名（Serialtitle）标题（Title）Ei受控词（EiControlledTerm）,主题词/标题/摘要（Subject/Title/Abstract）将从下列字段中检索：摘要（Abstract）、题目（Title）、翻译的题目（Translatedtitle）、Ei受控词（Eicontrolledterms）、Ei主标题词（Eimainheading）、自由词（Uncontrolledterms）。如果要精确检索一个短语，可用括号或引号将此短语括进去。例如：internationalspacestation,Ei受控词（EiControlledTerm）Compendex数据库中用于索引记录的Ei受控词可以从Ei主词表中查找。第4版Ei主词表含有18,000个词，其中包括9,000个受控词，9,000个导入词。第4版中新增了220个受控词，200个导入词。Ei受控词表是一个主题词列表，用来以专业和规范的形式描述文献的内容。可以在EngineeringVillage2的Ei受控词查找索引中浏览受控词，受控词在摘要格式和详细格式的记录中以超级链接的形式存在，点击后可以检索到开始检索时所设定的时间范围内包含该受控词的记录。1993年,Ei更新了其受控词的格式。,4)查找索引（Look-upindexes）,查找索引（look-upindexes）可帮助用户选择用于检索的适宜词语。Compendex数据库有作者（Author）、作者单位（AuthorAffiliation）、刊名（SerialTitle）、出版商（Publisher）和Ei受控词（EiControlledTerm）的索引。点击浏览索引框（位于QuickSearch页的右边）旁边的按钮，可选择所想用的索引，然后点击浏览（Browse），相应的索引则会出现。一旦某索引出现，用户选择所要检索词语的第一个字母或者在SEARCHFOR栏中输入词语的前几个字母，然后点击Find按钮，就可浏览。此外，用户也可通过点击每页下面的Previous或Next按钮浏览索引。当用户选择了索引中的某词后，它将自动被粘贴到第一个可用的检索框中，SEARCHIN栏也将切换到相应的字段。,5)检索限定（SearchLimits）,检索限定包括文件类型（Documenttype）限定、处理类型（Treatmenttype）限定和语言（Language）限定，是一种有效的检索技巧，使用此方法，用户可得到更为精确的检索结果。如果用户希望对某个主题做一般性的概览，处理类型（Treatmenttype）可选择GeneralReview。如果用户对某一研究领域的历史概览感兴趣，则选择Historicaltreatment。按日期限定（LimitbyDate）最近四次更新（Lastfourupdates）选择此选项将使用户的检索范围限定在最近四次所更新的内容中。,6)排序（Sorting）,Compendex、INSPEC和CombinedCompendex&INSPEC数据库的检索结果可以按相关性或按出版时间进行排序。默认的排序为相关性排序。7）自动取词根（Autostemming）此功能将检索以所输入词的词根为基础的所有派生词。快速检索界面将自动取所输入词的词根，在作者栏的检索词除外。点击关闭自动取词根（Autostemmingoff）可禁用此功能。,8）最后点击Search按钮9)复位（Reset）当用户需要在检索过程中开始一次新的检索，请点击复位（reset）按钮，清除前面的检索结果。点击复位（reset）按钮可确保前面的检索结果不影响新开始的检索,并且将所有的选项复位到默认值。,2.高级检索,高级检索提供更强大而灵活的功能，与快速检索相比，该检索方式包含更多的检索选项。高级检索中有一独立的检索框，用户采用within命令(wn)和字段码，可以在某一特定的字段内进行检索。可以使用逻辑算符、括号、位置算符、截词符和词根符。系统严格地按输入的检索式进行检索，不自动进行词根运算。例如：“digitalTV”wnTI,检索字段列表,可独立检索字段列表,可独立检索字段列表,1）括号：用括号指定检索的顺序，括号内的术语和操作优先于括号外的术语和操作。也可以使用多重操作。如：TelevisionAND(AalbersbergwnAU)OR(coolwnAU)2）截词符：“*”例如：输入Optic*得到optic,optics,optical等。3）词根操作符：“$”例如：输入$management,返回结果为:managing,managed,manager,manage,managers4)精确短语检索：将短语放入括号或引号中作为一个检索词检索。如：“InternationalSpaceStation”solarenergy,检索运算操作符,个人帐户（PersonalAccount),建立个人帐户：首先进入“快速检索”页面，然后点击个人帐户“Login”登陆按钮，在弹出的“个人帐户登陆”框中点击“RegisterNow”新用户注册，然后填写个人帐户登记表，进行注册，最后点击“Submit”.,用户注册了个人帐户后，就可保存检索记录、检索式以及接收电子邮件（E-mail）专题服务了。还可点击编辑帐户(EditAccount)按钮来编辑用户的个人信息。,检索结果的处理,显示格式,输出格式,删除重复记录,导航工具条,精简检索,1.导航工具条,导航工具条：检索历史（Searchhistory）选中的记录（SelectingRecords）已保存的检索（SavedSearches）个人文件夹（MyFolders）编辑帐户(EditAccount)结束检索（EndSession),2.检索结果显示（引文、摘要和详细）格式,检索结果最初以引文的格式列出，这种格式可提供足够的信息以确定文献的来源。如果用户想浏览摘要格式或详细格式的记录，可点击每个单独引文下边的超级链接Abstract/Links或DetailedRecord/Links。,3.精简检索结果,在检索结果页，用户可以选择进一步精简检索结果。在检索结果页的左上角有一精简检索（RefineSearch）按钮，点击此按钮用户可定位到检索结果页面底部的一个精简检索（RefineSearch）框。用户当前的检索式将出现在精简检索框中，根据用户检索的需要对其做进一步的改动，再点击检索（Search）按钮即可。,4.删除重复记录,要删除CombinedCompendex&INSPEC数据库中检索的重复记录，首先检索CombinedCompendex&INSPEC数据库，选择用户想要从中删除重复记录的数据库(Compendex数据库或INSPEC数据库)，然后点击黄色删除重复记录（RemoveDuplicates）按钮。,5.检索结果输出,首先选择记录。可以在每个单独记录框旁边的复选框做标记；可以点击超级链接短语“Selectallonpage”；输入要选择记录段的第一条记录和最后一条记录的序号，然后点击GO按钮。选择浏览的格式（citation（引文）abstract（摘要）或detailedrecords（详细格式），选择选定内容的输出方式（viewselections（查看）、e-mail（电子邮件）、print（打印）、download（下载）、save（保存）。,下载选定的记录（DownloadSelectedRecords）,选择下载（download）后，将弹出一对话框，让用户选择所希望的下载格式。有两种格式可供选择（RIS格式和ASCII格式）。RIS格式与大多数目录系统应用程序兼容。最后单击download,保存选定的记录（SaveSelectedRecords）,启用个人帐户功能，可以创建一个文件夹保存用户的检索结果。如果点击保存到文件夹（SavetoFolder）按钮，将弹出一对话框，要求用户输入其帐号和密码。如果用户无个人帐户，可创建一个。如果用户已经注册了其个人帐户，并已经登陆，就可选择一个文件夹保存其检索结果，或创建一个新的文件夹。用户最多可创建三个文件夹，每个文件夹最多可容纳50条记录。,检索历史（Searchhistory）,EngineeringVillage2中有一个检索历史记录，记录所进行的每一次检索。检索历史记录出现在精简检索框的前边。也可以通过界面顶部的导航条来访问。检索历史（SearchHistory）可以显示检索的次数、每次检索是在快速检索（Quick）还是高级检索（Expert）模式下进行的、检索式（searchstrategy）、自动取词根（autostemming）的开关状态、所检索记录的数量以及是在哪个数据库中进行检索的。,检索历史（Searchhistory）功能,检索历史（SearchHistory）默认设置为显示最近三次检索。如果想查看前面的所有检索，点击浏览全部检索历史（ViewCompleteSearchHistory）。点击检索历史中的任何一个检索式来重新运行此检索。保存检索式（SavedSearches）创建（E-mail）专题服