人力资源制度执行情况报告

1 / 14 人力资源制度执行情况报告 关于管理规定工作流程执行情况汇报 按照集团关于内控体系建设工作的要求，近期我部对公司有关人力资源管理规定和工作流程的执行情况进行对照检查，现将有关工作情况汇报如下： 公司去年颁布实施的管理规定和管理工作流程，涉及人力资源管理方面的有人力资源管理、职工薪酬管理、考核管理三个管理规定和劳动合同、人员培训、人员招聘、员工考核等四个管理工作流程。 以上这些规定和流程，是在根据过去公司人力资源管理工作实际，同时 考虑公司今后做大做强的发展需要的基础上新增、修订完善的，较好地反映了公司人力资源管理工作的实际。 公司管理规定和管理工作流程颁布实施后，我们在人才招聘、员工培训、薪酬福利、员工考核等方面的人力资源管理工作过程和实际操作中，能够按照管理规定和管理工作流程的要求，做到工作有记录、过程有痕迹、审批有程序，使得人力资源管理工作更加规范有序，较好的防范和控制人力资源管理工作中的风险。 下一步工作重点，主要是对已实施的管理工作中形成的有关人才招聘、员工培训、薪酬福利、员工考核等方面的原始 资料进 2 / 14 行分类、收集汇总，并整理归档。另外按照集团总公司对内控体系建立、建设的工作步骤要求，对人力资源管理过程中的重要节点进行明确和细化，确保集团总公司内控体系建设工作的顺利完成。 人力资源部 年 5 月 7 日 2016 临沭县物资集团总公司公司 关于开展事业单位带薪年休假 制度落实情况汇报 根据临沭县人力资源和社会保障局关于开展机关事业单位工作人员带薪年休假制度落实情况专项调查的通知要求，我单位对省市下发的关于带薪年休假工 作的文件进行了认真贯彻学习。 集中学习了省政府办公厅关于进一步做好机关事业单位工作人员带薪年休假工作的通知和市人力资源和社会保障局、市财政局关于转发省人社厅省财政厅关于为机关事业单位工作人员发放应休未休年休假工资报酬有关问题的通知的通知文件。因为单位人员少，工作任务重，休假后工作无人接替的原因未能休假，今后 要根据上级规定及要求，在不影响正常工作的情况下，将严格执行带薪休假制度。 我公司共有工作人员 8 人，没有过带薪休年假情况。 3 / 14 特此报告。 2016 年 9 月 11 日 矸电公司人力资源管理工作自查报告 准能公司人力资源部： 根据准能公司关于开展人力资源管理工作检查的通知的要求，矸电公司按照准能公司相关人力资源管理制度，对矸电公司人力资源管理工作进行了认真自查，现将本次自查情况汇报如下： 一、人事管理方面 1、矸电公司严格按照神华准能公司人字【 XX】 23 号关于矸石发电公司机构及人员编制的批复文件规定设置机构和配置岗位人员，并结合矸电公司实际建立了高效精干的管理机构和扁平化管理模式，明确了部门、岗位职 责和胜任能力，即按照不相容业务分离、不相容岗位分离、互相制衡、低成本高效率的原则，结合公司业务范围设置公司机构及岗位。在部门以下不设车间，只设班组，岗位设置严格执行定员标准，不因人设岗或超出定员、定额设人、设岗，对每个岗位要明确胜任能力、岗位职责和工作标准，确保公司机构人员的精干高效运营。矸电公司下设 8 个部门，即发电运行部、设备检修部、人力资源部、财务部、生产技术部、行政工作部、党委工作部、安监站和二期项目部，并按照准能公司批准的定编、定员标准，配备了岗位人员。准能公司4 / 14 给我公司核定的科级管理人员 18 人，机关 一般管理人员现有科级管理人员 16 人，准能公司给我公司核定的机关一般管理人员 17 人，现机关管理人员 13 人，无超职数配备科级管理人员和长期借调机关内的工作人员。同时，为了加强 安全生产与专业技术管理，在发电运行部、备检修部、生产技术部、安监站又按专业设置了 9 名专业主管。 2、矸电公司干部选拔、任免、人员调动均严格执行准能公司的相关制度，坚持公开、公正、任人为贤的原则进行选拔聘用，任免情况及时报准能公司备案，并对后备干部进行定期考核。 3、矸电公司在严格执行准能公司的相关人事制度基础上，建立了竞争上岗和岗位动 态管理机制。 每年根据月度绩效考核评价结果、年度专业知识考试和年终员工测评来确定员工下一年度的岗位升降情况，从而实现公司员工岗位能升能降的岗位动态管理机制。 空岗、新增岗位、一岗多人需减员的岗位、转岗人员、由低岗级到高岗级人员一般要按照考试、考核、测评的方式实行竞争上岗。 通过持续竞争上岗和岗位动态考核评价，逐步建立起员工竞争上岗，优胜劣汰的用人机制，做到员工能进能出，能上能下，增加了员工的紧迫感，避免出现员工懒散，责任心差、工作效率低等不良现象，提高了工作的质量和效率，同时通过考核过程中的信息交流，使各级管理人员充分了解5 / 14 公司经营管理过程中存在的问题及其原因，明确改进方向，做到人尽其才、事得其人、人事相宜，推动公司各项目标的顺利实现。 2016 年矸电公司通过岗位动态考核评价升岗 42人，降岗 15 人。上半年组织竞聘考试 12 次，竞聘岗位包括运行主值上岗、副值上岗、除灰、输煤运行上岗、化学运行上岗、锅炉、汽机、电气、热工检修上岗等，参加各类岗位竞聘人数 182 人。 2、 绩效管理与薪酬管理 1、根据准能公司薪酬管理制度，结合矸电公司实际完善了我公司绩效管理、工资 支付管理、员工考勤、请销假管理等相关制度。 目标绩效管理 为了促进矸电公司的各项经营目标的顺利实现，结合部门工作实际，建立了部门岗位职责加目标责任制为核心的月度、季度、年度全员绩效管理评价考核体系。以促进公司各项生产经营、财务和基建工程目标的实现，提高员工的工作积极性、主动性和责任心。 公司年初将全年生产经营、财务和基建工程等各项任务目标，经细化分解制定相应的 目标和控制措施后按照部门、班组、岗位职责以责任状形式进行层层分解落实。 各部门每个 周末要总结本周的目标任务完成情6 / 14 况和制定下周的目标任务计划，每月根据部门绩效管理评价标准进行自查评价月度目标任务的完成情况。 绩效管理小组每月根据公司对部门的绩效考核评价标准，结合部门自查评价结果和平时的监督检查情况，对各部门进行月度绩效评价考核。 各部门根据公司的绩效评价结果落实到责任班组及责任人，并与当月奖金挂钩，同时在网上公示，确保考核真实、准确。 薪酬管理 根据矸电工作实际建立、完善了宽带岗位工资动态管理、绩效管理和全员目标责任制管理相结合的薪酬 分配体系，即岗位工资实行动态管理，全公司岗级共分为 24 个，每个岗级又分为 A、 B、 C、 D、 E 五个等级，岗与岗之间、岗级与岗级均合理拉开薪酬差距。 每年根据员工岗位升降情况确定岗位工资。 奖金按照月度、季度全员绩效评价结果兑现。 效益工资的考核、发放按照绩效考核管理标准和安全生产经营责任 状及基建工程目标责任制执行。 单项奖励 为有效调动员工工作积极性，依据年度安全生产经营、财务执行预算、基建工程各项目标的完成，针对主要目7 / 14 标任务设立了单项 奖励，即超发电量奖、值际竞赛奖、安全奖、生产经营责任状兑现奖、风险抵押奖金、合理化建议奖、技改技革奖等。 超发电量奖：根据电网核定的年度发电量，公司按照机组运行状况及检修安排，制定月度发电计划，实际发电量比月度计划每超发 1000 万度，奖励 10 万元，具体根据岗位进行发放。 值际竞赛奖：为鼓励运行人员最大限度节能降耗，加强设备的治理和整改，以提高公司的经济效益。开展了以值为单位的生产运行指标竞赛活动。值际竞赛实行百分制，从安全生产、经济指标、文明生产三个方面每月对每值进行考核打分，每月依据竞赛结果 ，奖优罚劣。 安全奖：为全面落实安全第一、预防为主、综合治理的安全方针，提高员工的安全生产意识，保证机组安全生产。公司根据岗位职责实行全员安全风险抵押，季度检查评比，季度考核兑现。 2、公司领导、科级干部、班组长及机关管理人员的工资收入均严格按照准能公司人字 【 XX】 60 号关于印发五型企业建设即绩效考核及工资分配办法的通知文件规定执行，各级别人员的工资均没有超过公司制度规定的比例，公司领导享受基薪和效益年薪外，不再享受其他形式的奖励和补贴。 3、本着奖勤罚 懒、奖优罚劣、效益优先的原则，在8 / 14 工资发放中各类奖金占工资总额的 68，其中：月奖金占工资总额的 26，单项奖励金额占工资总额的 20，效益及其他奖金占工资总额的 22。 4、 工资的发放严格按照准能公司的相关流程进行审批发放，上半年，新进二期人员数量较多，且新聘员工结构差别较大，本着促进培训学习，尽快提高专业技能的目的，制定了二期人员学习期不同阶段的工资发放标准，经领导班子研究、职代会主席团成员讨论通过后执行。每月工资发放做到发放准确，统计无误。 5、劳务人员的薪酬管理与保险缴纳情况 劳务人员的劳动报酬、福利待遇均按照准能公司的相关薪酬规定执行按月组织发放。对符合参保条件的员工及时建立了养老、工伤、医疗保险等。 3、 劳动用工管理 1、 矸电公司劳动用工从申请、审批到招聘均严格按准能公司有关规定执行，无计划外 和超编用工情况。 2、 合同制人员和劳务人员均按准能公司及矸电公司的相关规定实行统一管理、统一考核。对合同制和劳务人员实行月度、季度、年终统一考核评价，与月度、季度、年度效益奖挂钩。 3、截至到 2016 年 6 月 24 日，矸电公司现有人员 549 人，其中全员合同制 361 人，劳务派遣 188 人。 9 / 14 4、 劳动合同签订情况 劳动合同的签订均按照准能公司的相关规定执行， XX 年 6 月底前，已完成了所有合同制人员劳动合同的签订工作。原与三益公司签订劳动合同的劳务派遣人员到期后按照准能公司要求已与准旗福通劳务公司签订了劳动合同。公司每月对员工进行一次绩效考核，每年年底对所有人员进行考试、测评，依据月度绩效考核和年底考试测评结果，决定员工岗位升降及合同续签、解除。 四、其他工作 1、 四定工作开展情况 按照准能公司开 展四定工作的时间安排，矸电公司成立了四定工作领导小组，负责四定工作的组织协调和业务指导。 5月至 6月对周边同类型机组先进企业的四定情况进行了电话调查了解。 依据劳动法、电业安全工作规程、火力发电厂运行规程、火力发电厂检修规程、 98 火力发电厂劳动定员标准及国内先进发电企业的用人制度、机构设置，本着适度超前、满负荷、高效率、降低人员成本的原则编制了四定的初步方案。 岗位设置和岗位规范已完成。 完成了组织机构初步方案的编制和职责的划分。 7 月上旬计划组织部分人员到先进的发电企业对四10 / 14 定工作进行进一步调研。 岗位说明书模板已完成，计划在 7 月上旬下发各部门填写，在 7 月底完成岗位说明书的编制。 2、 人力资源管理系统信息录入和维护情况 去年，我公司对合同制人员信息都已录入，上半年，又对合同制人员信息进行了进一步的完善，包括职业技能信息、专业技术职务、工作简历等信息。同时，将劳务派遣人员的基本信息也录入了准能公司人力资源管理系统。并定期进行维护、更新。 矸电公司现使用的人力资源管理系统包括劳动人事模 块、绩效考核管理模块、请销假管理模块、考勤管理模块、培训管理模块、薪酬管理模块及劳动保护管理模块。 员工档案管理模块：主要是统计员工的基本档案信息的管理和查询及公司人员结构的统计分析。 绩效考核模块：主要是公司日常绩效考核、整改、奖惩单据的制定、审批查询等，对每月绩效评价结果进行统计，年终对全员进行横向和纵向测评； 考勤及请销假管理模块：主要是公司日常的职工出勤统计、审核、审批及请销假的审批、汇总及查询。 培训管理模块：主要是培训计划的制定、审批、培训情况统计、培训总结统计。 劳动保护管理模块：主要是公司职 工劳保标准登记、劳保计划的制定、审批、劳保用品的入库统计和劳保的领用登记及各项查询功能。 人力资源管理模块的应用，11 / 14 为实现人力资源微机化管理、提高工作效率提供了条件，同时方便了职工对各类信息的查询。 3、档案管理情况 人力资源部承担全公司人员档案信息资源的储存和管理，是全公司人员档案信息资料的中心，我公司按照人事档案管理的规定，认真完成了上半年有关人员档案的接收、整理、保管和统计工作，同时派专人到准能公司人力资源部学习了档案的整理和日常管理。并按照准能公司的要求将副科级以上人员及专业技 术档案移交到准能公司。为了使员工的档案信息准确无误，我部对公司的人员信息进行了反复的摸底调查，如职称信息、工龄、学历、参保时 间等均要求提供相关证明材料。通过多次的整理和统计，规范了公司的人事档案，做到归档材料完整、准确、分类清楚、组卷合理。 4、 误餐补贴和免费班中餐执行情况 矸电公司运行人员实行四班三倒和三班三倒，检修人员、管理人员等为正常班，根据准能公司关于调整员工班中伙食补助标准的通知相关规定，现享受免费班中餐补贴人员 571 人，标准为每餐 8 元。享受误餐补贴人员 559 人，标准为每餐 10 元。每月根据考勤统计对享受班中餐和误餐补贴的人员严格按照准能公司规定标准及时发放，没有超标准或违反规定发放。 12 / 14 5、 员工培训情况 为更好的规范培训管理，年初矸电公司根据各部门的工作实际和的要求制定了公司全年的培训计划，经准能公司批准后，认真贯彻实施，每季度对各部门培训工作完成情况进行总结分析。针对公司人员少、工作量大的实际情况，对照各部门的培训计划及各部门的落实情况，积极组织各部门采取多种灵活的方式加强员工培训。管理人员利用休息时间参加外出拓展培训和有关培训；生 产人员培训方式以学习班和岗位培训为主，通过特殊工种上岗培训、专业技术讲课、厂家技术人员讲课、考问讲解、技术问答、签订师徒合同等多种形式，加强专业技能培训。二期人员因入厂时间较晚，为了满足二期工程投产所需的人员质量和节约培训费用，根据实际我公司及时制定了详细的培训计划，对新聘二期人员培训主要以厂内培训为主，通过以师带徒、集中授课、加大考试、考核力度来促进培训工作，为压缩外出培训时间、降低培训费用，薪学员首先在本厂进行理论学习和岗位培训，待具备在我公司独立值岗条件的送出去到先进的发电企业进行仿真机和 30 万机组培 训。同时，按照准能公司外出培训管理制度及时办理外出培训的申请、审批及合同签订等相关手续，保证培训人员能按时、按计划外出培训。上半年组织外出培训 103 人次，、专业技术培训 66 人次，内部培训17952 人次。 13 / 14 6、 专业技术职务评聘和技能鉴定情况 矸电公司按照准能公司的相关要求，积极组织符合条件人员进行职称评审和技能鉴定。上半年，准能培训中心根据矸电公司的实际专门安排了锅炉运行、汽机运行、电气运行、燃料运行、化学水处理等专业的技能鉴定。对符合专业技术评聘和职业技能鉴定的员工及时组织报名、填表、审核；做 到了员工职称信息准确、鉴定及时、评聘无误。 2016 年申报职业技能鉴定人员 83 人。上半年组织考核推荐二级师以上职业型专业技术人才 4 人，高级技师、技师 6 人；聘任高级专业技术职务4 人，中级专业技术职务 7 人