仓管员工作职责

1 / 16 仓管员工作职责 仓库管理员岗位职责及工作流程 一、仓库管理员岗位职责 1. 遵守公司各项规章制度，负责仓库进、出货、存货管理，执行物料管理规定。 2. 及时、完整、准确登记存货仓库账，序时登记，定期编制存货进出存报表。 3. 负责仓库存货保管，保证库内存货安全，禁止无关人员及危险物品随意进入仓库。 4. 负责存货日常管理，包括存货分类码放、整理、标识、及进出库调度。要求熟悉存 货特性，分类管理，合理摆放，便于物流及安全。 5. 按会计岗位要求定期或不定期核对存货入库、出库、结存数量。要求账目清楚、标 识清晰、账卡物核对相符。经常对账点数，定期盘点。 6. 严格执行存货收发流程及要求，正确、及时办理原料入库、生产领料、完工入库、 销售出库、及其他类存货入 库出库的开单、收发料和签字手续。 7. 廉洁自律，不得损害公司形象及利益，杜绝商业舞弊行为。 2 / 16 二、物料需求及采购计划 1、工厂总经理根据产能、销售目标、备货需要，会同财务中心根据资金状况，协商确 定物料最高、最低、安全库存量等三个控制指标，报董事长签批后执行。 2、厂长负责制定生产计划及确认生产配料单。 3、仓管员根据实际库存、库存控制指标、生产计划、生产配料单，编制物料需求表， 报工厂总经理审批后，交采购员组织采购。 4、采购员根据仓管员提交的物料需求表，制定采购计划，报财务中心审批后，由采 购员负责联系采购，保证物料供应。 三、原料验收入库 1、仓管员必须根据财务中心的采购指令、供应商送货单 、以及工厂品检确认意见，正确办理验收入库，非采购指令的物料、以及验收不合格品不得入库。所有原料必须先办理入库，方可领用。大宗物料需有过磅单以确定实际重量。 2、原料入库时，仓管员必须如实填写原料入库单，原料一经入库，仓管员必须按照仓储空间、环境及存放要求，合理安排存放区位，并贴好物料标识及登记物料卡、仓存账。 3、因故需退货时，办理退库手续，写明原因，并用红字填单负数冲回。 3 / 16 4、入库单会计记账联交财务中心记账。 四、生产领料及耗料 仓管员必须根据工 厂的生产指令、按生产配料单计算标准用量，才可办理生产领料，定额发料。生产领料时，应由生产班组长持生产指令单向仓管员申领原料，填写领料单。非生产指令的物料，不得领用。原料领用时，仓管员必须如实填写领料单。车间领料一律向仓库申领。 物料一经生产领用出库，即归属于车间物料管理范围，由生产班组长负车间物料管理之责。生产班组长必须严格按生产要求，合理有效控制生产物料损耗。凡一次性进入储料罐的物料，应一次性填写领料单领出，生产耗用量按配料单用量标准 *投产量计算，储料罐内余料按领料量减标准耗用量计算账盘，有计 划地按期清理罐内余料，以确认实际用量及余量。 每批次产品生产完工时，生产班组长应填写生产完工报告，如实填写生产损耗及实际耗料、余料数量、工时以及生产相关情况，检讨分析生产耗料情况。 生产退料时，必须办理退料手续，写明原因，用红字填单负数冲回。 领料单会计记账联交财务中心记账。 五、生产完工入库 1、生产班组长在产品完工后，应及时将成品缴库，4 / 16 仓管员点数并如实填写成品入库单。 2、成品一经入库，仓管员必须按照仓储空间、环境及存放要求，合理安排 存放区位，并贴好物料标识及登记物料卡、仓存账。 3、退库返工时，必须办理退库手续，写明原因，用红字填单负数冲回。 4、入库单会计记账联交财务中心记账。 六、销售出库及送货 1、仓管员必须根据销售出货指令方可办理出库手续，非销售出货指令的出货要求不得执行出库。具体要求参照销售政策及流程制度办理。 2、仓管员根据出货通知的相关信息，如实填写销售出库单及送货单，送货单交工厂指定送货司机随货同行，客户签回后由司机交回仓管员。仓管员凭销售出库单及客户签名的送 货单回单登记仓存账。 3、销售退回时，必须办理退回手续，缴库并写明原因，并用红字填单负数冲回。 4、出库单会计记账联及送货单回签联与回签结算联，交财务中心记账、与客户结算对账。 七、生产日报及仓存日报制度 1、当日生产完工，厂长应监督生产班组长完成生产日报表方可下班，生产日报表应于次日上午 10 时前报送5 / 16 财务中心及工厂总经理。 2、仓管员应在每日下班前轧账，并完成仓存日报表存货进出存明细表，仓存日报表应于次日上午 10 时前报送财务中心。 八、单据传递 仓库及生产单据会计记账联应于每日业务终了即刻交到财务中心会计岗位。存根联由制单部门及人员存档保管备查 本规程由财务中心制定并负责修订与解释，自签发之日起执 附署 主送：仓库、车间 抄送： 仓管员岗位素质要求及岗位职责 直接上司：仓库主管 直接下属： 素质要求： 1有管理类和财经类相关知识，熟悉货仓管理业务； 2熟悉酒店物资情况，对酒店物资运作流程、帐 目、物资储藏、搬运工具保养等有了解； 3有一定的电脑基础，具备现代化货仓管理才能； 4工作认真负责，严格按要求办事。 6 / 16 岗位职责： 1做好仓库日常管理事务，经常检查仓库内温度湿度，确保酒店物资的仓库的储藏条件； 2做好各种安全防患工作，确保货仓安全不出事故； 3了解酒店当日情况，根据所需库存储备制定采购计划； 4熟悉所管物品的性能、特点及方法，按品种、规格、型号、分门类进行摆放，做到整齐有序； 5入 库前的物品要清点数量、检查质量，对不符合标准的物品不予验收，并及时向业务部门报告，杜绝腐烂、变质食品入库； 6对进货情况和库存物品、原料的消耗及库存必须做到心中有数； 7凡入库的物品一律填写出、入库单，对指定用途的物质，应通知使用部门派人验收质量；对餐饮原材料及鲜活品，仓库员验收数量，出品部派人验收质量，鲜活品立即交使用部门，填制商品直拨单； 8先进先出原则保质保量分发各类物品，物品出仓必须由部门主管签字开领料单方可发货，严禁先出货，后补手续的错误做法，严禁白条发货 ，对超出保管期或出现滞存情况，及时报执行经理并提出处理意见； 9保证所开的货料单据的准确性和完整性，定期返7 / 16 到财务部以备会计及时核算，以上所有单据必须由相关人员签名； 10. 每日下班前需根据所开的货料单据进行电脑计帐； 11. 不定期盘点所有货物，做到帐物相符，要定期翻堆，防止腐蚀、积压和浪费。对残损霉变的物质、过期物质应单独填列报告表，报送财务部及有关部门，以便有关部门及时研究处理 解决； 12. 月终会同出纳进行存货盘点，并按时间将准确的月终盘 点报送到财务部门； 13. 对出纳前日发放的赠券进行稽核，发现问题及时与出纳进行核对并上报财务部； 14. 完成上司临时交办的工作。 仓管员 岗位名称：仓管员 直接上级：储运科科长； 负责对象：对所有进库的物资保管； 工作目标：负责保管公司物资进库的保管； 权力与责任： 1负责进库物资数量的质量的验收，签发验收交接单； 8 / 16 2负责出库物资的核对，若且丝疑点有权拒绝发货； 3确 保出库物资手续齐全，可签名册发出库交接单，同时，需用收货方签名盖章后作为记帐凭证。 4接收并保存好物资入库的原始凭证等资料； 5建立物资出入库和库存台账； 6对到库物资的接收和物资发出工作负责； 7对物资的验收和出入工作的正确性和及时性负责； 8对物资的进仓原始资料的整理保管工作负责； 9有权检查到库物资的数量及质量； 10有权督促指导验收人员和装卸工作； 11有权拒绝闲杂人员翻阅有关物资库存资料 ； 岗位要求： 1具有高中以上文化程度； 2有较强的工作责任心，工作细致； 3有较强工作责任感和事业心； 参加会议： 1参加每周一次的仓库会议； 2参加每月季一次管理工作评比会； 3参加公司召开的年度职工大会； 仓库保管员岗位职责 1. 在部长领导下，负责仓库的物料保管、验收、入9 / 16 库、出库等工作。 2. 提出仓库管理运行及维护改造计划、支出预算计划，在批准后贯彻执行。 3. 严格执行公司仓库保管制度及其细则规定，防止收发货物差错出现。入库要及时登帐，手续检验不合要求不准入库；出库时手续不全不发货，特殊情况须经有关领导签批。 4. 负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作，发现事故隐患及时上报，对意外事件及时处置。 5. 合理安排物料在仓库内的存放次序，按物料种类、规格、等级分区堆码，不得混和乱堆，保持库区的整洁。 6. 负责将物料的存贮环境调节到最适条件，经常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等因素，并 采取相应 措施。 7. 负责定期对仓库物料盘点清仓，做到帐、物、卡三者相符，协助物料主管做好盘点、盘亏的处理及调 帐工作。 8. 负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、帐册的收集、整理和建档工作，及时编制相关的统 计报表，逐步应用计算机管理仓库工作。 9. 做到以公司利益为重，爱护公司财产，不得监守自盗。 10 / 16 10. 完成采购部部长临时交办的其他任务。 采购员 岗位名称：采购员； 直接上级：供应科科长； 负责对象：物资的采购、供应； 工作目标：要求将公司所需的保质、保量安全及时的运回公司； 权力与责任： 1服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定； 2负责公司的物资、设备的采购工作； 3负责对所采购材料质量、数量核对工作； 4负责对采购材料质量、数量核对工作； 5有权拒绝末经领导同意批准的采购定单； 6负责办理交验、报账手续； 7负责保存采购工作的必要原始记录 ，做好统计，定期上报； 8对所承担的工作全面负责； 9对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管； 10协助做好有关物资采购工作的事项； 岗位要求： 11 / 16 1具有中专以上文化程度； 2具有较强的工作责任感和事业心； 3原则性强，工作细心，能吃苦耐劳； 参加会议： 1参加本科每月一次会议； 2参加每月季工作评比会； 3参加公司召开的年度职工大会； 采购员 岗位职责 1. 认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则，努力提高自身采购业务水平。 2. 按时按量按质完成采购供应计划指标，积极开拓货源市场，货比三家，选择物美价平的物资材 料，完成下达的降低采购购成本的责任指标。 3. 负责与客户签订采购购合同，督促合同正常如期的履行，并催讨所欠、退货或索赔款项。 4. 严把采购质量关，选择样品供领导审核定样，对购进物料均须附有质保书或当场检验。协助 5. 6. 7. 8. 9. 有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。 负12 / 16 责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。 收集一线商品供货信息，对公司采购策略、产品原料结构调整改进，对新产品开发提出参考意见。 填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告。 做到以公司利益为重，不索取回扣，馈赠钱物上缴公司，遵守国家法律，不构成经济犯罪。 完成采购部部长临时交办的其他任务。 物料主管岗位职责 1. 在部长的领导下，根据和产或工程进展，具体编各种年度、季度、月度的采购供应计划和用款计划， 在批准后协助落实执行。 2. 根据审核批准的每月原辅材料供应清单和用款计划，与财务部及时协调，确保采购购用款。 3. 定期了解原辅材料库存情况，以及和产和销售情况；适时提出或修改下期采购计划，避免进料积压或 进料短缺的现象。 4. 负责采购物资原始发票、收料凭证、质检证明及付款结算单据等整理登记入帐工作，进行统计和核查， 发现问题及时上报。 5. 及时与采购员、保管员核对到达、在途物料的价格、数量、总价，不断清理应付、应退和预 付款项目， 每月结清进、出、存明细帐，做好统计报表。 6. 具体了解、收集和产资料市场的供求状况、价格13 / 16 走向及消耗定额等信息，考察公司物料损耗水平，提 出改进采购建议。 7. 督促和配合保管员定期对物料仓库盘点清查，发现帐、物、卡不符时，找出原因予以调帐或上报处理。 8. 具体进行采购、物资的资料、帐册、报表的收集、整理和归档工作，及进编制相关的统计报表，以及 利用计算机管理采购与物资工作。 9. 完成采购部部长临时交办的其他 任务。 蒙小肥羊餐饮连锁管理有限公司 人力资源部 仓库管理员 工作职责 1、自觉遵守公司的各项规章制度； 2、服从上级的领导及工作安排，并直接对上级负责； 3、熟悉公司现有的各类产品并及时了解公司新的产品，了解公司下属的各生产部门的地理位置； 4、负责管理并安排仓库的发货员、铲车司机及其工人的日常工作 ,并实事求是的做好相应人员的考勤记录 ; 5、如实认真的做好仓库货物的进出记录和库存物品清单，分类、集 中的做好物品的存放工作，并确保仓库物品在保管期间保持完好状态； 6、负责仓库办公用品的正常使用及安全，并做好日14 / 16 常保养工作； 7、负责仓库所有相关文件的真实记录和存档保管工作； 8、具体工作内容见所附文件。 仓库管理员工作内容 一、物品的入库和出库 1、物品入库：物品的入库包括有确定供应厂商，确定货物名称和货物品质，清点数量，签字确认送货清单，退回不合格货物，手工记录成品入库清单，电脑记录并保存入库成品清单等。 2、物品出库： 凡属物品出库的，必须要记录成品出库清单，由领物人和发货人签字确认；凡属借用的物品，必须先经指定主管领导审核批准，登入借用帐本后才能借出，借用物品归还时，应当全面检查完好程度，如有损坏，应说明损坏原因，以便处理。 3、物品出入时的注意事项： A、严格执行物品的先入先出原则，保证物品在仓库中的最短停留时间； B、收发物品的手续不全或缺损时，无特殊批准，严禁收发物品； C、严禁收发已经确认的不合格产品； D、遵守物品收发的有关规定，严禁私自收发物品； E、严禁私自使用仓库物品。 二、仓库物品保管规定 1、物品保管工作内容 15 / 16 A、科学分类，定点存放。进库的物品要按其性能、用途和保管