代理公司年终总结

1 / 22 代理公司年终总结 甘肃同兴工程项目管理咨询有限公司 招标代理公司及造价咨询公司 工 作 总 结 二一三年三月一日 1 二一二年的工作已经结束，回顾这一年来的工作，代理公司、造价公司按照公司的总体要求和安排，在公司各部门的紧密配合下，在各个工作人员的大力支持下，较好的完成了全年工作任务，经过这一年来的工作，办公室工作模式上有了新的突破，管理相对有了较大的改变，现将这一年来代理公司、造价公司工作总结如下： 一、日常 工作管理情况： 代理公司、造价公司是公司全新的工作领域，是公司领导直接指导下的综合管理机构，主要业务有：招投标代理、工程预决算工作，业务内容有：档案管理、文件传阅、合同管理登记，会议安排、造价盖章管理及招投标。面对繁杂琐碎的各项工作，全体人员加快工作节奏，提高工作效率，冷静处理各项事务，力求准确、适度。尽力避免疏漏和差错，基本做到了事事有着落、事事责任到人。 二、业务办理情况： 1、代理公司业务办理情况： 2016 年公司新承接项目2 / 22 共 193 项，公开场内招标项目共 148 项，场外 招标共 33 项，直接发包项目共 12 项，总建筑面积约万，市政道路长约1700 多公里，园林绿化面积为左右，完成招标代理总投资15 亿元，签订代理合同 193 份，合同总价 400 多万元。 2 2、造价公司业务办理情况： 2016 年造价公司完成工程预决算项目 196 个单项工程，工程预决算总投资近 8 亿元，工程总收费 200 多万元。 三、工作情况 2016 年从总体上说，我公司项目的数量和规模比去年有显著提高。首先是在数字上已经体现了我公司今年的工作任务和完成的工作量，在完成这些项目的同时，我们 收获的成果是：我们的业务能力、服务水平、认知能力、把握项目全过程的能力等方面有了显著的提高。可以说今年是在合格完成任务的基础上，出色的完成了任务。其次是内部管理不断加强，招标项目质量逐年提高。今年工作中的一个体会就是：招标项目完成后，业主满意，我们也做了很多有益的工作，主要表现在：业主无投诉，这也是我们工作追求的目标，为了实现这个目标一是加强公司内部人员业务学习，提高业务理论知识在实际工作中的运用。在实际工作中，我们非常重视法律法规在工作中的运用，通过再学习、再认识、再实践这样一个过程来不断提高自身能力和水 平；二是通过对招标过程中遇到的问题进行阶段性的总结，不断完善我们3 / 22 的工作，通过几次招标，认识到了并提醒其它部门注意与外商说话时的礼节，开标时唱标的语气、语调，与业主、评委和企业说话时的态度等等细节问题；三是学习其他业务公司好的做法，及时总结自己工作上的不足，取 3 长补短，有时集体讨论，总结我们工作需要改进的地方。当我们在某些方面有好的做法时，通过业务沟通的方式与其他部门共同分享；四是做到公司内部分工明确，培养新同志从房屋建筑招标文件编制到采购招标项目及智能化招标项目的网上操作程序到不同项目以及各种 评审表格的制做，使其从理解到升华，业务能力逐渐提高； 五是档案管理更加完善，在接收档案材料时能严格执行档案管理制度，完善管理方法。本年度共接收招标档案 193 份。为使档案装订、摆放标准化，还统一购买了标准的档案盒，对档案重新整理，在档案盒侧面贴上招标编号和项目名称。为各业务处上交档案和调档方便，又将接收文件登记表按业务处分别装订。为防止泄密和丢失档案，在各业务处上交招标档案和单位内部人员借阅、复印材料时坚持本人签字，做好记录，对借出档案室的档案材料及时催要；六是遵章守纪，廉洁奉公，时刻遵守单位的各项规 章制度，自觉有意识的按规章制度办事，做到有章可循。招标工作的特殊性要求我们必须严格要求自己；七是及时协调各部门关系，确保工作及时、顺利开展，在每个项目运作过程中，各业务处和职能部4 / 22 门发扬了团结互助、同舟共济的光荣传统，在工作中给予我们很大的支持，特别是一些年轻同志在我处业务繁忙时，放弃个人休息时间，加班加点，按时完成了各项工作任务。 四 、 2016 年工作思路 4 一是抓住重点，攻克难点：今年我们的业务主要是围绕房屋建筑、市政道路及设备采购三个整体大项目开展工作，三个大项目占招 标数量和招标额度近一半多，这三个大项目对我们来说即是一种机遇也是一种挑战，俗话说：“机遇只降落到有准备的人身上”。难在与市招标办的理念、认识上的沟通、协调。所有这些，我们都没被难住，反而是我们做的非常成功，这种成功是来自业主发自内心的表扬与工作支持。一年来的实践已经表明，服务意识实际上已经超越了人们通常所理解的服务概念，而使服务有了质的升华，使服务与信誉成为因果关系，使服务包容了一个团队文化建设的内涵，使服务成为一个部门的品牌，使服务成为展示政府采购和招标形象的一个载体，并体现了服务内容与团队形象相联系的特 征。总之，我们的目标是将服务做为我们单位的一种品牌推向社会，让更多的人知道，在庆阳市有这样一个招标机构，它的服务水平、业务能力、综合素质在同行业中是出类拔萃的。 二是克服不足，更上新台阶：在工作中我们还存在5 / 22 许多不足之处，如主动争取地方项目做得很不够，这在明年工作中要有所突破；在分工配合上还有断档现象，需要改进。 三是在不断的学习过程中我对招标代理公司有了新的认识和理解，要学习的方面还有很多，对于相关法律法规方面 5 篇一：公司年终总结 海宁亚包长海建设投资有限 公司 2016 年度工作总结及 2016 年度工作计划 海宁亚包长海建设投资有限公司自 2016 年 3 月份组建以来，在亚洲包装中心和海宁长海包装集团的亲切关怀和支持下，在海宁市地方政府的大力支持下，公司一年来取得了“当年组建、当年开工、当年完成桩基工程”的佳绩，提高了公司的知名度，扩大了公司的影响力，得到了海宁地方政府和有关单位的一致好评，现将 2016 年度的工作总结，2016 年度的工作计划向各位领导和员工汇报如下。 一、公司组织机构逐步完善，公司管理制度建立健全 1、公 司组织机构建设 公司成立之初衷，是为了海宁包装大厦项目的开发建设，随着项目开发的不断推进，公司先后设立了行政部、工程部、前期部、财务部和营销部等 5 个职能部门，既满足了项目开发的需要，也为公司的后续发展打下基础。自今年6 / 22 3 月份组建公司以来，在短短一个多月的时间内，我们迅速构建了公司框架，租赁海宁市皮革城大厦 12 楼作为公司办公场所，采购各类办公设施和办公用品，完善了公司的硬件设施。引入中高级管理人员 7 名，招聘到岗员工 14 名，其中高级职称 2 名、中级职称 2 名、助理工程师 3 名，为公司的可持续性发展提供了优 秀人才。 2、行政管理工作 管理出效益，要打造一个规范化的管理公司，必须要有一整套完善的规章制度，作为公司的行为准则。 4 月底，我们制定了每位员工的岗位职责，编制、修改和完善了公司5 大类管理制度，即办公室管理制度、人事管理制度、工程管理制度、财务管理制度和营销管理制度。经过反复讨论，又形成公文处理办法、档案管理制度、招聘管理制度、和现金管理制度等 42 项细化规范，日常使用表格 72 张，共计万字，并已将海宁亚包长海建设投资有限公司管理制度汇编装订成册。 公司自组建以来，就明确规定每周召开例会，每月召开月度会议，以总结本周、本月的工作情况，制定下周、下月的工作计划。一年来，共召开周度会议 40 次，月度会议 9 次。 同时，为了让员工增加对建筑领域和房产知识的了解，掌握各项工作流程，以提高业务水平，公司共举办以商业地产基础知识、建设项目管理基础知识、前期工作流程等7 / 22 内容为主的培训课程 15 次，包括内部授课 13 次、参观考察1 次、外派培训 1 次。并相应地建立了员工培训信息档案、编写了培训报告。 每月底，我们还会对员工进行当月工作绩效考核。员工考核内容分 为工作任务、工作能力、工作协调、责任感和纪律性 5 大类；部门领导以上分为工作能力、工作态度、责任感、沟通协调、授权指导和成本意识 6 大类。考核严格按等级层层进行，由员工自评、部门经理考核和总经理审核组成，保证了绩效考核的公平、公正和公开，并将考核结果作为今后晋升加薪的依据，以此不断激励员工的工作热情和敬业精神。 3、后勤保障工作 本着“以人为本、节约开支”的原则精神，我们积极开展生活后勤工作，解决杭州派驻工作人员的后顾之忧。3 月中旬，公司租赁海宁当地农居房 2 层，作为公司员工宿舍，并采购了 相应的生活物品。同时，开办了员工食堂，解决了员工的午餐问题，既节约了公司的开支，又保证了饮食的安全卫生，赢得了公司员工的一致好评，为他们在海宁全身心地投入工作奠定了良好的基础。 4、文书档案工作 2016 年 3 月至 12 月，按照公司相关的规章制度，我们共保存省市地县政府文件、光盘、证件和批文等原始材料8 / 22 共计 91 份；整理、记录外部收文 29 份、发文 18 份；编制、签订合同 40 份，其中工程类合同 16 份、前期类合同 13 份，行政类合同 6 份，相应建立档案 13 册；同时完善了公司有关合同、文件 的登记、借阅、存档手续，并全部保存了电子档案目录，以便随时查阅。 同时，为了切实有效地保证公司公章的安全使用，规范化地执行公司相关制度。公司将公章、财务章、法人章、图纸更改章和工程技术专用章移交给相关使用负责人，并签订印章保管协议 6 份。规定印章的使用和借用都需总经理签字审批，截止 2016 年 12 月 31 日，共使用公章 141 次。二、前期手续基本完成，前期费用厉行节约 1、项目立项及报批、报建 前期部近一年来为保障项目的顺利开展，主要完成了以下具体工作： 一、申领 公司房产开发资质； 二、编制项目可行性研究报告和环评报告，并取得项目立项批文； 三、取得方案评审批复； 四、申领建设用地规划许可证； 五、工程项目报建备案； 六、申领建设工程规划许可证的前期准备工作，包9 / 22 括：房屋面积预测、人防 工程图审、日照分析、协调容积率事宜、交评委托、建筑地域名及门牌号申领等。 2、施工现场的准备工作 总部经济区的地块原为农田，四周的市政配套条件比较差，也没有对外的施工出入口。为了使施工单位顺 利进场施工，前期部在当地政府的支持下，与另外三家建设单位积极协调，办理了项目区域路灯迁移，临时交通设施设置，绿地占用，西侧主干道开口等一系列事宜；引入基本原点，申报、安装临时用水和用电；办理了桩基先行手续，包括取得桩基先行批文意见，办理质、安监手续等。确保了 8 月份桩基工程的顺利开工。 3、前期费用 前期部在办理前期手续的过程中，坚持“厉行节约”的原则，近一年来多次与雷评、交评、市政设计、水务公司、中国电信、电力局等服务单位协调商讨，共计缴纳前期相关费用万元，对比政府相职能部门的收费标 准，累计减免各项合同服务费用约 30 万元。 三、工程建设准备有序开展，完成桩基工程施工 1、方案设计和施工图设计 公司于 2016 年 4 月份确定杭州市建筑设计院为海宁包装大厦项目的设计单位，并于 4 月份完成了项目概念性设10 / 22 计方案， 6 月份完成了项目方案设计，于 6 月 28 日通过方案审批， 8 月份完成了初步设计修改方案， 11 月份完成了全部施工图设计。 2、专业设计 同时，工程部还参与或主办完成了海宁包装大厦基坑围护方案设计、海宁包装大厦地质勘察、幕墙方案设计、智能化方 案设计及预埋施工图设计和桩基检测等。 3、招标工作 招标工作是项目建设的重点之一，工程部严格按照公司招标管理实施细则的规定开展招标工作， 2016 年，我们通过公开招标方式选定合作单位并签订合同三份，包括主体设计合同、监理合同和桩基施工合同；采用邀请招标方式选定合作单位并签订合同一份，即招标代理合同；其余临建小项目采用直接发包方式进行分包。目前，公司尚处公开招标进行阶段的工程还有两项，即电梯供货及安装工程和主体总包工程。电梯供货及安装工程目前已完成队伍考察及标书编制， 近日即可下发；主体工程项目已完成队伍考察及标书编制工作，待工程量清单调整完成后，年后可下发。 4、桩基施工 2016 年 8 月 23 日，经过一段时间的紧张筹备，在各方施工条件已经具备的情况下，公司举 11 / 22 行了盛大的桩基工程开工仪式，并邀请了海宁市政府各级领导及相关兄弟单位、亚包总部金总、长海集团唐总参加开工典礼，标志着海宁包装大厦项目工程的正式启动。 在桩基施工过程中期间，工程部不论风吹日晒，凭着高度负责的精神和科学管理的态度始终战斗在工程第一线。他们在施工工地设立办公室 ，派工程师定点现场管理，督促施工单位精心组织施工，坚持现场轮流值班制度，休息日也不例外，并全程控制工程进度、工程成本、施工质量，确保了工程的顺利进行。监理单位对工程认真负责，监督施工单位安全生产、文明施工。经过 106 天的紧张艰苦施工，共完成工程桩 582 根、围护桩 366 根、水泥搅拌桩 1681 根，桩基检测质量全部合格，整个施工过程未发生一起安全质量事故，圆满完成了桩基工程施工任务。四、营销策划工作启动，宣传推广准备全面展开 1、项目市场调查 营销部首先完成了市场调研工作，对海宁市写字楼及商业市场进行了初步调研，分析研究了整个海宁的宏观经济、投资环境、商业环境、楼盘现状、餐饮娱乐业现状及房产走势等，并对项目本身进行了 swot 分析，形成了市场调研及项目定位报告。 2、项目定位报告和整体营销策略报告 其次，营销部完成了项目整体定位，并制定了相应12 / 22 的整体营销策略，形成了海宁项目定位及初步营销策略报告。根据上述报告的整体思路完成了项目开盘前营销计划及费用预算。 3、项目 vi 系统设计 同时，营销部全面展 开项目 vi 系统的设计工作，目前已取得的设计成果有： 1、完成项目名称命名及 logo 设计：项目名称命名为“铂金国际”，体现质感与高品位； logo 的设计以包装的英文字母“ p”为主体，结合建筑的外形设计而成。 2、建立铂金国际的 vi 系统：已完成了名片、信纸、中式 /西式信封、手提袋、 ppt 规范、光盘、纸杯、办公用笔、档案袋 /文件袋、徽章、胸牌、贵宾卡、合同书封面、企划书封面、工作证、参观证、来宾卡等物料的设计稿。 3、完成售楼处及项目现场导视系统的设计稿件：包括停车场出入口标识、 停车场指示牌、出口标识、多向指示牌标识、电梯指示牌、空调机房标识牌、报警器提示牌、禁烟指示牌、售楼处主力标识牌等。 4、完成项目现场围墙广告设计。 目前正在进行户外标识类及销售中心标识类的导视系统设计。 4、现场售楼处选址 11 月，营销部分别对水月亭路、西山路西山一品、13 / 22 金茂大厦底楼等位置进行了考察和筛选，经测算费用成本及考虑便利性，最终建议在项目地自建售楼中心，并已获总部同意。篇二：公司年度工作总结 明确目标抓落实 开拓创新促发展 -公司 2016 年度工作总结 2016 年， xx 公司在集团党委的正确领导和支持下，紧紧围绕集团“十二五”发展规划和集团第二次党代会确定的目标任务，紧密结合企业发展实际，抢抓机遇，发展生产，努力克服困难，突出重点、开拓进取、扎实工作，坚持以把企业做强做大为主攻方向，以打造肉类食品强势企业为目标，以党建创新为引领，以转型升级、开拓创新为突破口，以开展主题实践活动为动力，以加强企业内部管理为基础，以加强内控机制、风险防范为保证，认真抓好各项工作的落实。 2016 年对于公司而言是机遇与挑战并存的一年，更是公司 收获的一年，面对生猪价格下跌、成本费用上升及市场疲软等诸多不利因素，公司领导层大胆推进创新管理，及时调整工作思路，狠抓机遇，努力消化不利因素，在逆境中求发展，不仅原有板块保持生产经营的良性发展，还继续加快向外扩张的步伐，短短几个月时间就将分厂带入到正常经营的轨道，取得了突出的成绩。 一、经济指标完成情况 1、屠宰生猪： 460 万头； 14 / 22 2、熟肉制品： 6200 吨； 3、销售收入： 266 亿元； 4、利 润： 9990 万元。 二、在机遇中创新、在突破中成长 为了深入贯彻落实集团指导精神，年初公司党委针对本公司实际情况提出了“强化大局意识，深化机制调整，提高内部管控，确保公司持续稳定和谐发展”的主题实践活动。 今年 3 月份公司党委召开了第一次党代会，党代会明确了未来三年的发展目标，并提出了六大创新原则即在技术层面上的创新、在供应链管理上的创新、在业务流程再造层面上的创新、在质量管理上的创新、在激励机制方面的创新、在内控机制方面的创新。 面对今年肉类市场外部激烈的竞争形势和内部各项生产成本大幅度增加以及受企业内部各种资源条件的制约，今年 我公司经营困难之大、任务之重是显而易见的。为了确保经营指标和各项任务的顺利完成，我们的经济工作必须要紧紧围绕实现党代会确定的发展目标来开展，通过公司党代会确立的六方位的创新管理原则，提升企业高效管理水平，只有在思想上认识上得到统一才能够解决矛盾、消化费用、克服困难、应对来自各方面的挑战，达到预期目的。 三、抓好重点工作、完成全年任务 1、加强企业内部精细化管理力度。在公司内部各企15 / 22 业全面推行精细化管理，健全和完善以“净利润考核方案”为主要内容的绩效考核机制，将公司年度指标下达各单位，各 单位按季、按月、按日、按部门进行分解，将指标具体化，用数字、数据考核管理，做到每月签订经营目标责任书，按旬召开经济分析会，每月进行奖罚兑现，做到与部门工资发放相挂钩，与经营者职务相挂钩，同时业务数据与财务数据相挂钩，力求结果真实性强，做到公开透明，监督得到强化，重点考核的环节为： 生猪采购环节：主要是实施宰后定级，利润日核算制度，当日利润的形成与后期市场销售相挂钩，用市场来检验生猪采购的质量、价格是否合理及是否具有竞争力。 原辅料及包装物的采购，对供货厂家实施招标备案制度，择 优选用，定期更新，集体决策。 销售环节：白条肉定价权集体决策，并与后期利润实现相结合；副产品采取招标制度，每日销售随行就市，获取利润最大化。 费用开支：逐级报批，实行三级签字制度，努力减少费用开支。 库存商品：每月盘库，保证库存商品的真实性，避免潜亏。 能源管理：实行日考核、月兑现的管理办法，减少能源费用。 16 / 22 通过在公司内部全面推行“净利润考核方案”，使企业生产经营所涉及的重点部门在经营管理上得到有效控制，能够及时找出管理中的不足，以 便及时决策加以改正，获取利润最大化。 2、完成肉制品生产板块的有效整合。公司第一次党代会后，公司领导班子通过对公司肉制品板块的现状和未来发展的深入研究和慎重考虑，将两个熟肉制品加工厂进行战略整合，将肉联厂的肉制品车间所有的生产业务、设备、专业人员等战略转移至生产基地，利用几个月的时间对市场销售、产品研发、业务财务手续及人力资源、技术团队建设等方面进行了整合及改革，使通州基地各项资源得到充分利用，销售部门重新构建了“以京津唐为主攻市场，以内蒙、山西、东北、河北、山东、江苏为辅助市场”的“以点带面、稳步推进”的区域开发战略思路，生产研发部门提炼产品概念 40 余个，成功推广出主导新产品 20 余种，全面提升肉制品的产量和质量，在目前稳定日产 20 吨的基础上，在年底前要达到满负荷，要形成新的盈利增长点，形成新的突破。另外，基地利用原有车间进行技术改造，主要进行生鲜产品的精深加工，解决厂地设施不足的问题，建立公司“生鲜食品配送中心”，通过整合实现了： 1） 内部资源充分利用； 2）通过转型升级，使公司肉制品、生鲜食品都得以较快发展，抓住市场机遇，增强盈利能17 / 22 力，消化成本费用； 3）利用生猪基地的优势，建设高端市场 ，进一步从根本上提升品牌的地位和知名度； 4）此项战略整合，为下一步公司内部的整合调整打好基础，目的就是进一步增强企业盈利能力。 3、河北肉类食品有限公司顺利开业，创造佳绩。在集团的大力帮助下，分厂自 9 月 8 日试运行至今已逐步迈入正轨，日均屠宰量可达 800 余头。现已签约的超市有石家庄、邯郸、衡水、邢台，已启动的市场有北京大洋路市场、来广营市场、北大地市场、石门市场、回龙观市场，石家庄桥西市场、怀特市场、白佛市场等。销售团队不断提高服务意识，对产品质量精益求精，目前不仅在天津、石家庄、邯郸、北京等地设 立办事处，销售范围已逐步向北扩大到锡林浩特、哈尔滨，向南扩大到湖南长沙等地。 11 月 26 日正式营业后，基础设施的改建工作仍将稳步推进，为 2016 年营业总收入目标 8 亿元打下夯实基础。 4、内控机制上。 1）应收款管理。公司于 2 月份下发了关于对应收帐款管理措施的有关规定，全面推行先款后货制度，建立帐款对帐机制、预警催收机制，从事前防范到中期监控再到后期的催收追索进一步细化，明确责任，力争把企业的风险点降到最低； 2）合同管理。加强合同管理，按流程进行起草、审核、审批、签发、检查，杜绝合同管理风险。 18 / 22 5、抓好渠道转型升级问题。如何实现企业利润最大化，如何具有市场定价权，如何降低成本，必须抓好四个方面的转型升级。 1）采购渠道的升级，砍掉原有劣质渠道，建设生猪自采部，面对每年 50 亿元的生猪采购，一是了解生猪市场行情，不受猪贩子制约。二是保证生猪食品安全，全程管控。三是进一步与猪场合作，实现双赢，降低成本，争取篇三：分公司年度工作总结 2016 年年度工作总结 2016 年即将过去，现就 xxx 分公司全年的工作做以报告。 xxx 分公司在总公司的正确领导下，在公司各部门的大力支持与配合 下，在全体员工的共同努力下，很好的完成了公司交给的任务。回顾全年工作， xxx 分公司既有成绩，也有不足。现将过去的工作总结如下： 一、 加强“三修”管理工作，为供暖平稳运行做保障 今年， xxx 分公司在制定“三修”计划过程中，结合上一个采暖期的运行情况，对“三修”计划进行论证。做到应修尽修。各项工作要从实际出发，从保障运行出发，完成三修 1049 项，为平稳运行奠定基础。 二、 发包工程组织员工自行完成，既锻炼队伍又为公司节 约成本 19 / 22 今年， xxx 分公司根据 自行完成情况，做到能自行完成的不外委原则，对部分外委工程自行完成。针对班组能力有限的问题，集中全公司的力量，临时从其他班组抽调骨干完成大的工作项目，起到了锻炼队伍，提高业务水平的目的，同时也为公司节约了成本。 三、 重点抓技改项目，保证供热系统安全稳定运行 针对前几个采暖期易出现的问题，有针对性的进行技改。对天河家园和 xxx 苑的地沟内腐蚀严重的管线进行了更换。同时对 xxx 苑部分不热的楼号进行改线。针对一级网井室内压力表座、放风等腐蚀严重这一情况，认真做好取消压力表座及放风等工作，消除 了安全隐患。通过技改解决了5#厂房水箱水位控制问题，解决了多年来由人巡视实现自动控制，大大节约了人力。 四、 加强科学运行与调节认真做好高低温户控制工作 针对供暖前期及上一个采暖期出现的高低温用户情况，加强精确化调网，针对这一情况，分公司组织专业人员及运行人员进行专项研究，制定具体方案，通过运行取得良好效果。同时加大查失水力度，部分失水量较大的站，失水率大幅下降。同时针对今年新入网负荷面积较多，情况复杂这一情况，组织人员对一级网及二级网温度进行严格控制。根据数据随时调整 20 / 22 年终总结 到今年的 2 月 14 日情人节，来 *工作已有 3 年， 3年的时间说长不长，并不足以使一个人成为各方面能力突出，独挑大梁的领导者、带领者，但 3 年的时间说短也不短，足以将一个初出茅庐、充满稚气的学生