会展招商计划书

1 / 19 会展招商计划书 会展招商方案 一、 市场调研 二、 前言：会展经济前景 会展经济也是一种经济形态，会展业是通过举办各种形式的会议、展览，并且取得经济效益和社会效益的一种产业形态，以会展业为核心带动相关的产业，比如交通、通讯、邮政、金融以及餐饮、饭店、旅游等相关产业，并推动举办国、举办城市的社会经济发展，这样就形成了会展经济。随着全球经济一体化程度的日益加深，会展业已逐步成为一种新兴的现代服务贸易型产业，成为衡量一个城市、国际化程度和经济发展水平的重要标志之一。 会展经济一般被认为是高收入、高赢利的行业，其利润大约百分之二十至百分之二十五以上。据专家测算，国际上展览的产业带动系数大约为 1： 9，即展览场馆的收入如果是 1，相关的社会收入为 9。 从国际上看，在瑞士日内瓦，德国汉诺威、慕尼黑、杜塞尔多夫，美国纽约，法国巴黎，英国伦敦，以及新加坡和香港等这些世界著名“展览城”，会展业为其带来了巨额利润和经济的空前繁荣，美国一年举办 200 多个商业展览会，带来的经济效益超过 38 亿美元；法国展会每年营业额达 85亿法郎，展商交易额达 1500 亿法郎，展商和参观 者的间接2 / 19 消费也在 250 亿法郎左右。香港每年也通过举办各种大型会议和展览获得可观的收益。 随着会展业高速发展，会展经济对中国各地旅游、城建、科技、经济等多个方面产生重要影响。 第一章：市场分析 第一节：全国会展经济分析 会展业产生会展经济，会展经济是指通过举办各种形式的会议和展览展销，带来直接或间接经济效益的一种经济现象和经济行为。会展业作为一个新兴产业，在信息交换、商品交易、技术交流和资金引进方面发挥着重要作用，越来越得到世界各国的关注。 近年来，随 着中国会展经济快速发展，展览面积年均增长 20，在全球会展界异军突起，呈现出良好的发展态势。据相关统计数据表明，全国目前共有大中型展览场馆 150多个，室内展览面积超过 300 万平方米， XX 年全国举办的各类展会 3000 多个，出国办展近 800 个，参展企业 500 多万家次，参会专业观众近两千万人次。从展览的种类、规模、水平和影响来看，中国已成为亚洲的会展大国，并逐步成为亚洲地区的区域性“会展中心”。近 10 年来，中国通过展览会实现外贸出口成交额已达 340 多亿美元，国内交易也达到120 多亿元。会展经济正成为中国经济社会生 活中广受关注的经济现象。 3 / 19 与展览业发达的国家相比，我国的展览业在规范性、竞争力、效益水平等方面还存在着较大差距。但近年来，随着会展经济的高速发展，我国会展业已逐步摆脱过去的尴尬局面，形成一股良好的竞合上升势头。 北京会展业 北京作为全国的政治中心、文化中心和国际交往中心，会展业一直在全国处于重要位置。特别是在中国加入世贸组织和北京申奥成功后，会展业面临着难得 的发展机遇。 北京市区范围内现有可使用的展览场馆 11 座，总面积约 13 万平米，数量居全国 第一，面积仅次于上海。目前，部分场馆提出了改扩建计划，已开始建设的有 3 家，总面积约 4 万平米，将在 3 年内陆续完工，预计到 XX 年，城区展馆面积可达到 17 万平米。 “九五”期间，全市共举办各类展览会 1251 个，占全国总数的 50%左右，其中国际性来华展览 812 个，约占全国总数的 25%左右。每年都有来自数十个国家和地区的数千家国外公司来京参展，欧美发展国家客商占多数。举办展览以经济技术类为主，占总数的 %，其余为文化艺术类及卫生、教育类，逐渐显现国际化、专业化、品牌化特征，其中机床、通讯、纺机、印刷、冶金、 制冷、汽车、计算机和服装服饰展览已经比较成熟，进入世界先进展览会行列。同期全市共4 / 19 举办各类国内外会议 1746 个，以国内会议为主，每年举办的具有一定规模国际会议大约有 60 个左右。 据市政协统计，年如果北京展馆面积达到万平方米，即目前展馆万平方米总面积的倍多，会展经济将为北京带来亿元的巨大收益。目前北京会展业在世界主要会展城市中仅居第位，这证明北京会展业仍需大力发展，且有巨大的潜力可以挖掘。 上海会展业 上海是中国的一个经济中心，金融、贸易的繁 荣，交通、通讯的发达以及高科技和现代工业的崛起，大大刺激了其会展业的勃兴。上世纪 90 年代以来，上海的国际性会展数量以每年超过 20的速度递增。 2000 年上海展会数量达 200 个，其中 50 个是有相当知名度的国际展会，当年展会直接成交额超过 450 亿元。 2001 年，上海会展业直接收入 18 亿元，占全国总量45，交易额达 550 亿元，观众总数近 500 万人次，其中境外观众约占 1 10。 在沪举办的会展越来越与上海建设国际经济、金融、贸易和航运中心的城市目标相关联，汽车、环保、建筑和生物制药已 成为上海会展业的五大热点，专业化、规模化、国际化和品牌化的趋势日益明显。 目前，上海拥有个展览中心，总面积超过万5 / 19 平米，附带会议设施的星级酒店超过家；从事会展组织、场馆经营以及相关服务的专业公司达多家，拥有一支通晓外语、管理、贸易、营销和国际惯例的会展专业人才队伍。专家预测，年在上海举行的世博会，参观人数可望超过万人次，仅世博会门票、餐饮、旅游纪念品等的直接销售收入将达亿元左右。而世博会对上海及周边城市的旅游、房产、广告、交通、商业等行业的带动效应之大将难以估 量。 广州会展业 广州是国内仅次于北京、上海的第三大会展城市。广州现有专业场馆 11 个，展览面积 49 万平方米，可利用来办展会的体育场馆及各大酒店面积 65 万平方米。广州国际会展中心也近日建成并投入使用，它是目前亚洲最大、国际第二大的会展中心。已竣工的首期工程占地 43 万平方米，总建筑面积 39 万平方米，拥有三层共 16 个标准展厅，展厅总面积 16 万平方米，有国际标准展位 10200 个。广州会展业每年直接收入已达 13 亿元，约占广东全省的 41， XX 年在穗举办的各种展览、展销会 616 个，其中国际性 大型展览50 个；广州计划在未来 5 年内，建成亚洲主要会展城市和国际会展中心城市。到 2016 年，广州会展场馆面积、国际知名会展、注册展览公司、从业人数和营业收入排在东南亚前列，会展业总收入6 / 19 占全市 GDP 总量的 5% 目前广州市属企业中具有展览经营范围的企业有2384 家，其中专业展览公司 510 家 ，其中近三年成立的占30，民营企业占 90。著名的广交会拥有“中国第一展”“世界第三展”的美誉，是中国目前历史最长、层次最高、规模最大、商品种类最全、到会客商最多、成交效果最好的展会。法兰克福展览有 限公司正式加盟广州市的展览业，成为广州光亚展览贸易有限公司的业务合作伙伴，大大加强了广州展览业的竞争力。但遗憾的是，广州会展缺乏国际品牌，没有获得 UFI 认证的国际性展览会。同时，广州会展业缺乏统筹规划和行政协调，缺少高素质专业人才好的综合性国际贸易盛会 ,广交会展馆长年处于排期趋向饱和的状态，尤其是好的展览场地供不应求。 深圳会展业 仅以深圳为例， 1995 年以后，深圳每年有约 150 场次的展览。如今，高交会、安博会、春交会、秋交会、住博会、光博会、国际礼品展览会、国际钟表展、多人行电子 展、机械展、服装展等著名展会都已成为深圳的城市名片。 未来 10年深圳市会展业将以增强深圳城市展会竞争力为基础，力争到 2020 年培养出 20 个在全国有较大影响的龙头会展企业， 20 个立足深圳市辐射全国，有国际性影响的会展品牌，形成一个完整的产业链条并联合香港澳门，以深7 / 19 圳为主体，领跑珠三角会展业，把大珠三角地区打造成为亚太区域的重要会展中心之一。 南京会展业 展会招商方案策划 招商招展和是相互作用的，一定数量和质量的有效观众是“品牌展”的重要标志之一。 展会招商就是邀请观众来参观会展览，分为专业观众和普通观众。 专业观众是指从事会展上所展示的某类展品或服务的设计、开发、生产、销售或服务的专业人士以及用户。 普通观众是指除专业观众之外的其他观众。高档次会展谢绝或限制普通观众，如广交会和广州国际汽车展。 展会要努力使有效观众在到会观众的总量中保持一定的比例，一般不能低于 30%。 有效观众是指到展会参观的专业观众以及参展商所期望的其他观众，这是具有一定质量的观众，对展会来说不可或缺。 无效观众能够 增加展会人气，活跃展会气氛，扩大参展商的广告效应和知名度。 招商的目的是吸引参展商需要的贸易观众前来参观并进行贸易洽谈。它是展览会的生命线。 招商有很大的随机性和不可控性，多数情况下双方“门当户对”的概率并不8 / 19 很高，但事先明确自己的目标招商群：招商对象、重点区域、资质要求、审核细则、帮控措施等相关条款，并能通过有效途径加以传播，招商工作就能更加清晰明确、有的放矢，减少不必要的周折和投入。 因此，在制定招商策略和方案时，要清醒地了解自己的资源、优势和能够给予应招者的条件，并与应招者共同探 讨总体的市场策略，告知真实的市场支持，才能让双方长期合作。举办招商会，建议通过正规的招商引资机构进行策划和组织，这样能保证受众的确定性而不会盲目。在举办招商会以前要做一系列的宣传和策划工作，建议有专家参与。 一、展会招商方案的基本内容 1、制定招商方案的依据 2、展会招商分工 3、展会通讯及观众邀请函的编印和发送计划 4、招商渠道和措施 5、招商宣传推广计划 6、招商预算 7、招商进度安排 二、 展会招商方案的具体运作 一、制定招商方案的依据 展会展品的主要消费市场的地域分布状况和需求情9 / 19 况； 展览题材所在行业及其相关产业在全国的分布状况； 相关产业在各地区的发展现状； 各有关产业的企业结构及分布情况。 二、招商分工 各办展机构合作的展会的招商分工：共同遵守招商原则，做好各单位的招展地区或行业及重点目标观众的划分，对招商费用的预算和支付办法的规定，对重点目标观众的邀请和接待安排，有一个主要负责单位，考虑各单位的长处， 一家办展机构主办的展会的招商分工：确定招商人员的名单；明确各招商人员负责的地区范围和重点目标市场；制定各招商人员的信息沟通和工作协调办法；对重点目标观众要制定统一的接待安排计划 三、招商渠道 1、专业媒体 -投放广告 2、大众媒体 -投放广告 3、行业协会或商会 -利用其强大号召力 4、国内外同类展会 -现场推广本展会或争取合作机会 5、参展企业 -自己带客户 6、网络招商 10 / 19 7、寻求与其他展会主办机构的合作机会 8、利用 UFI 这样的国际组织 9、各种招商代理 10、外国驻华机构 向本国企业推荐 11、政府有关部门 行业影响力 12、通过策划展览期间的相关活动带动招商 四、招商宣传推广 展会宣传推广的特点 1、体性 展会宣传推广的任务主要有促进展会招展、促进展会招商、建立展会的良好形象和创造展会竞争优势、协助业务代表和代理们顺利展开工作、指导内部员工如何对待客户等五个。 2、阶段性 随着筹备工作的进展和展会的实际需要而分步骤和分阶段逐步实现。 3、计划性 在展会一开始筹备时就必须认真规划好展会的宣传推广工作，照顾到各方面的需要。 4、展会宣传推广本质上是一种对服务的宣传 展会宣传推广的手段 1、广告要求： 11 / 19 主题明确，标题吸引人，富有创意； 文稿简洁醒目，口号富有创意，正文具体真实； 配图引人注目，提示广告主题和内容。 2、新闻性文章和图片 在报纸杂志和其他大众媒体上刊登的各种对展会的新闻性报道 新闻发布会：举行新闻发布会的内容一定要有新闻价值 人员推广 机构推广 事件推广 附： 展会宣传推广的常用媒介载体与合作方式 一、专业媒体 媒介载体 塑料行业的专业媒体，如： 1、专业杂志，如中国塑料、国际塑料商情、广东塑料、华南橡塑胶等； 2、专业报纸，如化工报 -塑料专刊、齐鲁化工城塑料报等； 3、专业网站，如上述专业杂志报纸的网络版和“中国塑料网”、“中华塑料网”、“慧聪网 -塑料频道”以及塑料行业相关展会的网站如“塑博会”网站、“塑交会”网站等； 12 / 19 会展行业的专业媒体，如： 1、会展杂志，中国会展、中国展会等； 2、会展报纸，会展快报等； 3、会展网站，中国展览总网、展览联盟等。 贸易类专业网站，如： 阿里巴巴、百音商讯、中阿商业贸易等。有些可能会与塑料行业的专业网站重复，这里更突出的是一些综合性的贸易性质的网站。 合作方式 1、以展位交换广告，同时尽可能多投软新闻； 2、以广告交换广告，同时尽可能多投软新闻； 3、付费购买广告，同时尽可能多投软新闻； 4、对于关系好的媒体，可以共享客户资源，共享数据库； 5、对于实力强的媒体，可以使其代理组织观众，甚至是组织参展商。 注：对于合作的媒体，应列出合作内容清单，比如软新闻投放媒体一览表及软新闻一览表，便于对工作过程进行监控。 二、大众媒体 /主流媒体 媒介载体 1、电视，如央视二套、四套，浙江电视台和台州电13 / 19 视台等； 2、广播，如“浙江交通之声”等； 3、主流报纸，人民日报，浙江日报，台州商报等； 4、网站，慧聪网、新浪、网易、搜狐等； 5、全国企业黄页等。 合作方式 1、电视、广播以硬广告为主，软新闻为辅； 2、报纸、网站以软新闻为主，硬广告为辅； 3、全国企业黄页只能是硬广告和企业信息刊登； 4、尽量制造展会亮点，争取 引起这类媒体的主动关注，从而制造软新闻，软新闻能更好地提高展会的美誉度。比如，组织这类媒体的记者进行产业新闻报道，行业人物专访，或召开行业高峰论坛，邀请业内专家、学者、行业领袖就行业发展趋势、近期热点话题、最新科研成果等进行研讨，以新闻发布会的形式将这类信息传递给记者和媒体的信息采编人员，由他们挖掘题材，从侧面宣传展览会。 三、展会材料与户外广告 媒介载体 这类媒介载体由展览会组织者自行制作。包括： 1、展会材料 “第二届中国汽车博览会” 招商方案 14 / 19 时间： 2016 年 5 月 1-3 日 地点：常州国际会展中心 【展会市场分析】 2016 年 5 月，在常州工商业汽车流通协会的大力支持下，常州三家汽车强势媒体联合举办的“首届国际汽车博览会”应运而生，并大获成功。据统计。展会三天期间人流量超过 60000 人次，涉及品牌经销商共计完成订单接近 1000个，是常州有史以来现场完成订单数最多，涉及品牌范围最广的一次室内汽车展会！今年我们将继续开展第二届博览会，为常州市民带去一场汽车时代盛宴。 【展会目 的和展会概况】 为满足常州市民对汽车了解的愿望和需求，进一步促进常州汽车消费市场的发展，展示改革开放以来我市在汽车工业领域所取得巨大成就，加快汽车进入家庭，增进常州汽车行业与国际间区域间的技术交流和贸易合作，在成功举办“首届中国国际汽车博览会”的基础上，我们拟举办“第二届中国汽车博览会” 【地势背景】 常州位于江苏省南部，长江三角洲的中心，京杭大运河和京沪铁路穿城而过，沪宁高速公路和 312 国道傍城而行，常州机场有民航班机直达北京、广州、厦门等十余城市。这里物华天宝、气候 温和、是江南著名的鱼米之乡。现辖武15 / 19 进、金坛、溧阳三市，全市面积 4275 平方公里，人口 334万。 【组委会阵容】 本次汽车博览会由常州汽车流通协会、常州日报社、常州广播电视台、常州车网三个当地强势汽车主流媒体共同组织协办，并得到了常州市新北区人民政府、常州市旅游局大力支持。 “第二届中国汽车博览会”方案 一、 展会主题 “汽车走进生活” 车展以“汽车走进生活”为主题，以“繁荣汽车市场，传播汽车文化，引领汽车消费，发展汽车经济”为宗旨，充分 展示汽车文明和常州现代、开放的美好城市形象。 二、展会举办时间和地域 备注： A 馆、 B 馆、 C 馆均为特装搭建馆区，参展车辆必须在 4 月 30 日 15:00-20:30 前进场停放完毕， 5 月 3 日活动结束后方能撤展，广场为普通搭建展区，参展车辆必须在每日上午 7:20 前进场停放完毕。 三、主、协办方以及媒体支持： 【主办方】： 常州市新北区人民政府 常州市旅游局 常州汽车流通协会 常州日报社 16 / 19 常州广播电台常州车网 【承办方】 ： 常州青果文化传播有限公司 常州广播电台广播广告部 常州艾利特广告装饰有限公司 【协办媒体】： 常州日报汽车周刊常州晚报车周刊 常州电台新闻频率、交通频率、音乐频率、经济频率 旅游时尚杂志龙城车友杂志 常州车网青果网 中国常州网 中吴网 四、展期活动 ? 1、“第二届中国汽车博览会”开幕仪式 邀请各级领导及嘉宾参加盛大的活动开幕仪式 ? 2、现场 新车发布上市 展会区间上市新车可统一做新车发布仪式 ? 3、现场订车获大礼活动 展会期间订车客户都可以参与抽取包括等大礼在内的奖品 月日月日 展会现场购车的客户抽取 五、 收费标准 17 / 19 ? 、室内展位 馆： 万元展期平米 馆： 万元展期平米 馆： 万元展期平米 ： 万元展期平米 ? 、广场