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文档简介

1 / 9 借条收购公司 关于规范公司借条、欠条、收条的通知 公司各部门: 为规范公司管理,杜绝经济纠纷,对借款人、欠款人和收领人向公司出具的借条、欠条、今收到做出规定,请遵照执行 . 二一三年四月二日 主题词: 规范 借条 欠条 通知 山东人和集团有限责任公司 山东人和集团有限公司 关于借款人、欠款人和收领人向 公司出具的借条、欠条、收条的有关规定 各部门: 欠条、借条、收条是生活工作中常见的条据,这三种 条据虽然只有一字之差,但其法律含义却相差甚远,为了规避不必要的经济纠纷,对公司收取的借条、欠条、收条做出以下规定。 一、欠条、借条、收条出具的要求 1、欠条,常是由于债务人应当向债权人履行债务时,因自身原因不能按时偿还而向债权人出具的债权凭证,其本身是当事人双方已发生谋项经济业务,且双方没有签订经济合同,为了证明双方债权债务关系而采取的最简单的书面协议,如船东张 XX 到我公司修船,结算后修船费用 2 万元,2 / 9 因船东资金周转困难,经公司领导批准可缓交,此情况船东张 XX 应向我公司出具欠条 ,而不是借条和收条,欠条格式附后。 2、借条是出借人向借用人或者借款人出具的表示出借某物或者某款项的凭证,一般用来证明借用或者借款关系。如公司员工刘 XX 出差需到公司借款 5000 元,此情况员工刘 XX 向公司出具借条,而不是欠条和收条,借条格式附后。 3、收条是收领人向送给人出具的表示收到某物或者某款项的凭证,用来反映或者证明收到的事项。如保险公司退给公司员工李 XX 的赔款 2000 元,公司员工在领取款项时应填写收条。 二、三种条据填写规定 1、三种条据原则上由其当事 人本人填写,条据的签字必须由本人书写并加盖手印。 2、公司责任人有责任核对出具条据人的身份信息。 3、如果条据是复写的,公司必须保留非复印联。 三、 处罚规定 各部门责任人严格按照此文件规定执行,违反上述规定的将视情节给予 20-500 元扣款,给公司造成经济损失的由责任人承担责任。 四、 附则 3 / 9 1、本规定未尽事宜按公司有关规定执行。 2、本办法由公司办公室负责解释。 3、本办法自发布之日起施行 欠条 欠山东人和集团公司有限公司 人民币贰万元整 ¥ 欠款事由:鲁荣渔 21058、 21059 修船欠款 欠 款 人 签 字:张 XX 欠款人身份证号:联系地址:人和镇码头村 联系电话:2016 年 01 月 01 日 借条 今借到山东人和集团有限公司 人民币五仟元整 ¥ 欠款事由:大连出差 借 款 人 签 字:刘 XX 借款人身份证号:2016 年 01 月 01 日 收条 今收到 人民币贰仟元整 ¥ 事由:退保险赔款 4 / 9 收 款 人 签 字:李 XX 收款人身份证号: 37063319650102101562016 年 01 月 01 日 在借条上注明借款由本人负责收回, 该行为人是否应当归还借款 一、案情 2016 年 11 月 10 日,宜宾市某公司储某向原告代某出具借条一张, 载明:今借到戴某现金 50000,大写伍万元正。每月付息。借款人:储某。借款人处加盖有宜宾市某公司印章。当日,被告肖某在借条上注明:借款伍万元由本人负责收回。宜宾市公安局牟坪镇派出所出具证明证实戴某与代某系同一个人。庭审中,原告代某陈述经多次催收,被告于 2016 年 1 月和 8 月分两次共还款 2 万元,余款 3 万元,至今未收到。原告起诉到法院,请求判决被告返还原告借款本金 3 万元,并支付从起诉之日起至付清本金之日止的利息。 二、审理意见 本案在审理过程中,对被告肖某是否应承担归还原告 借款的责任,有三种不同的意见: 第一种意见认为:虽然原告提交的借条上载明的借款人系宜宾市某公司储某,但被告肖某在借条上注明:借款伍万元由本人负责收回,该行为实际表明被告已向原告承诺其保证能收回借款,原告基于对被告的信任才将款借与5 / 9 被告,加之被告肖某又于 1 2016 年 1 月和 8 月分两次共归还原告 2 万元,故应认定被告肖某在本案中系借款人的保证人且为连带责任保证人,其应在其保证范围内承担保证责任。根据中华人民共和国担保法第十八条第二款:连带责任保证的债务人在主合同规定的债务履行期届 满没有履行债务的,债权人可以要求债务人履行债务也可以要求保证人在其保证范围内承担保证责任;最高人民法院关于适用若干问题的解释第一百二十六条:连带责任保证的债权人可以将债务人或者保证人作为被告提起诉讼,也可以将债务人和保证人作为共同被告提起诉讼。本案原告代某起诉被告肖某符合法律规定,对原告诉请被告返还借款本金 3 万元的诉讼请求,依法应予以支持。 第二种意见认为:被告肖某不承担责任,应驳回原告的诉讼请求。因为本案系民间借贷纠纷,此类纠纷的法律关系主体为借款人和贷款人或借款人和贷款人及相关担保人,本案中,原告提交的借条上有明确的借款人,被告肖某仅在借条上注明:借款伍万元由本人负责收回,并未注明借款伍万元由本人负责偿还。故肖某在本案中不是借款人。根据中华人民共和国担保法第十三条:保证人与债权人应当以书面形式订立保证合同;最高人民法院关于适用若干问题的解释第二十二条:第三人单方以书面形6 / 9 式向债权人出具担保书,债权人接受且未提出异议的,保 证合同成立。主合同中虽然没有保证条款,但是,保证人在主合同上以保证人的身份签字或者盖章的,保证合同成立。本案被告肖某既未向原告出具担保书又未以保证 2 人的身份签字。故肖某不是保证人。综上,肖某既不是借款人也不是保证人,故不应承担还款责任。 第三种意见认为:应支持原告的诉讼请求。被告肖某在借条上注明:借款伍万元由本人负责收回,意思等同于借款伍万元由本人负责偿还,且肖某于 2016 年 1 月和8 月分两次共向原告还款 2 万元,故应将被告肖某视为借款人,肖某与借条上的借款人储某具有同等的 还款义务。 笔者同意第一种意见。 3 商帐追收公司,追讨债务应注意的法律问题 追讨债务应注意的法律问题有:一、合法讨债需具备一定的条件,二、具备合法讨债的条件。生活中存在着大量的债务纠纷,诸如拖欠货款、借钱不还等等。因为债务难讨,还兴起了专门帮助债权人讨还欠债。讨债公司采用的手段多是软磨硬泡,死缠烂打,围追堵截债务人不达目的决不罢休。 那么,如何合法、有效地讨回债务呢 ? 一、 合法讨债需具备一定的条件。 7 / 9 第一,要有能够 证明债务关系存在的证据。借条、交易合同、送货清单、收据、银行记录、视听资料等等都可以作为证明债务关系存在的证据。 第二,要有债务人起码的信息资料。现在公司之间的分立合并是很普遍的,不少公司借分立或者合并之机更改名称和住所,使得债权人无法找到他们,借此逃避债务。有的公民也经常迁移住地户籍,时间长了就查无其人。所以债权人必须注意保留搜集债务人的信息资料。债务人是公司的要保留搜集其经营证照复印件、银行帐户、公司法人或负责人及股东的个人信息等。债务人是自然人的要保留搜集其身份证复印件、工作单位名称地址等 。 第三、要有债务人可供执行的财产利益线索。很多债务人往往声称无还债能力,事实上却隐匿财产。对于欠债的公司,获得其财务状况是比较困难的,但是可以大致了解其经营情况、了解其员工的收入状况 ;对于欠债的自然人,可以了解其单位的其他职工的收入状况、了解其家庭的消费状况。 第四,要注意诉讼时效的规定,制造、保留诉讼时效中断的证据。中华人民共和国民法通则规定向人民法院请求保护民事权利的诉讼时效期间为二年,法律另有规定的除外。从知道或者应当知道权利被侵害时起计算。就债务问题而言,就是从债务到期 而对方拒绝归还时起算。诉讼时8 / 9 效因提起诉讼、当事人一方提出要求或者同意履行义务而中断。诉讼时效中断后,期间重新计算。 二、 具备合法讨债的条件,如何有效讨债呢 ?可以考虑以下二种方案。 第一种是和对方签订还款协议。如果对方并不抵赖,而只是以种种借口拖延还款,那么就可以与其签订还款协议,明确还款的方式和期限。如果可能的话,还可以和对方约定如果到期不还的话,可以申请法院就债务人的财产强制执行,并经过公证。如果有了公证的还款协议,一旦到期,债权人就可以依据协议直接请求法院强制执行,免去大量烦琐 的诉讼程序,节约时间和金钱。 第二种是在起诉讼前十五日或起诉同时进行财 产保全。所谓财产保全就是在起诉前或同时申请法院查封、扣押、冻结被申请人的财产利益,以保证申请人在诉讼获胜后能够执行裁决。当然申请保全须事先提供担保,如申请错误,还要赔偿被申请人所遭受的损失。 现实生活中,还有一部分债务因为复杂的原

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