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应用文写作概述范文 学习要求： 学习本章了解：应用文写作的概念、分类；应用文的作用和写作要求 掌握：应用文的概念、特点；应用文写作的基本要素 重点掌握：主旨、材料、结构的概念写作要求；应用文开头、主体、结尾的写作方式; 叙述、说明、议论的表达方法；应用文的语言要求 一、重难点内容提示 (一)应用文的概念、特点 应用文写作是研究应用文体写作规律和方法的一门学科它具有系统的理论性和极强的实践性 1.应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体和个人在日常工作、生活中为处理公私事务而常用的具有某种固定格式和直接应用价值的文体 2.应用文的特点 （1）文体的实用性 实用性是指应用文无论在处理公共事务还是私人事务中都具有实际应用的价值“实用”是应用文最重要的特点文中不仅要摆出这个问题而且要明确提出解决这个问题的具体意见、办法,直接为解决现实问题而写实用性是判断应用文好坏的价值尺度 应用文的实用性还表现在写作的时效性上延误时间时过境迁就失去它的实用价值 （2）体式的规范性 应用文体式的规范性主要表现在两个方面：一是文种的规范即办什么事用什么文种有大体的规定不能乱用二是格式的规范即每一文种在写法上有大体的格式规范不能随意变更 （3）内容的性 性是指内容的确凿实事求是应用文是管理工作的工具要为解决现实问题指导实际工作服务因而它完全排斥虚构和杜撰文中所写的数据、材料等要、准确；所发布、传达的上级指示精神是确切没有经过任何艺术加工否则作者将承担一定的行政和法律责任 （4）语言的简明性 简明性是指应用文在语言上尽量简洁、明确应用文是办事的,简洁才能提高办事效率；明确才能保证工作质量应用文要避免使用一些不切实际的形容词和不适宜的比拟、夸张等修辞方法 （二）应用文的分类 1.公务文书 公务文书简称公文人们通常说的公务文书有广义和狭义两种理解广义的公文指法定机关、社会团体、企事业单位在公务活动中形成的、具有规范格式的文书材料其中包括行政公文、事务文书、各类专用文书等狭义的公文专指行政机关公文行政机关的公文（包括电报下同）是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书是依法行政和进行公务活动的重要工具即国务院XX年8月24日发布的国家行政机关公文处理办法中列出的十三种公文：“命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要” 2.事务文书 事务文书是机关、团体、企事业单位为反映事实情况、解决问题、处理日常事务而普遍使用的文书它具有很强的实用性、事务性和某种惯用格式从广义上说事务文书也是一种公务文书目的是处理公务和传递信息使用“事务文书”这一名称是相对于正式公文而言的如：计划、总结、调查报告、述职报告、简报、规章制度等 3.专用文书 专用文书是指在一定的业务范围内按照特殊需要而专门使用的文书如： （1）传播文书 （2）谋职文书 （3）经济文书 （4）法律文书 （5）科研文书 4.日常文书 日常文书是指机关、团体、企事业单位和个人在日常生活、工作和学习中所使用的具有一定规范体式能起交流思想、沟通感情、传递信息等作用的应用文书如：书信、日记、条据、启事、对联、感谢信、表扬信、申请书、慰问信、请柬等 （三）应用文的主旨 主旨指应用文的中心意思是作者的意图、主张或看法在文中的体现主旨也指应用文的行文目的、文本内容或对客观事物的态度等主旨是应用文的灵魂它决定着应用文质量的高低、价值的大小、社会作用的强弱应用文的主旨与其它要素相比处在统帅的地位材料的取舍、结构的安排、语言的运用、表达方式的选取都要围绕着它进行对应用文主旨的要求是：正确、直露、单一 （四）应用文的材料 应用文的材料是指撰写者为表现应用文主旨时所搜集、摄取或写入文之中的一系列事实、数据或论据材料是应用文写作的基础如果说主旨是应用文写作的灵魂那么材料就是应用文的血肉没有材料主旨就不能确定应用文的材料主要分为理论材料和事实材料两大部分理论材料主要有方针、政策、各种法律法规及科学原理、定律、学说等；事实材料主要有事件与情况、实物与现象等材料与写作休戚相关应用文从搜集材料到文章定稿实质上是一个搜集、分析、综合、选择、排列、组合材料的过程对材料工作要抓好以下三个环节： 1搜集材料 根据特定的写作目的应用文搜集材料要做到丰厚典型所谓丰厚指力所能及全面占有材料所谓典型指材料能够揭示事物的本质代表事物的特征丰富指的是材料的数量典型指的是材料的质量没有一定的数量也无所谓质量二者是辩证统一的 应用文搜集材料的途径一般地说主要通过直接获取与间接获取两条途径1、直接获取是指作者亲自从现实生活中获取如运用观察、实地调查、访问、问卷、开调查会等方法直接搜集材料2、间接获取是指作者通过某种传播媒介所获得的材料如各种记录、报表、统计数字、报刊、书籍、部门或单位的档案等获取大量的间接材料 2分析材料 搜集到大量的材料明确了写作的主旨接下来就是分析材料的真伪材料的是应用文写作的生命分析材料的真伪主要从二个方面：一是分析材料的客观性材料的客观是指作者不能根据需要随意编造不能移花接木和虚构、夸张二是分析材料的本质性材料的本质是指现实社会中有些偶然的个别现象从局部看它确实存在于客观实际是的但就整体而言这些偶然的、个别的现象却不能反映事物的整体面目和内在本质因此在分析材料客观性的基础上作者还必须分析材料的本质性以便及时剔除那些不能反映事物本质的虚伪材料分析材料的总原则是：去粗取精去伪存真由此及彼由表及里 （1）（3）（4）（5）（6）（7） 3选择材料 选择材料是指在搜集和分析材料的基础上对具备候选资格的材料进行筛选取舍经过分析的材料并不能都写进应用文中去还须按照一定的原则对其进行筛选选择材料是分析材料的深化应用文选择材料主要是根据主旨需要选择那些典型、新颖的材料所谓典型材料是指能够集中、深刻地表明事物的本质及共性同时又带有鲜明的个性色彩“以一当十”的材料所谓性材料是指材料既是生活中客观存在的事实又要能反映客观事物的本质和主流新颖材料是指材料具有新鲜的意义思想有一定的深度同时又具有很强的感染力、吸引力新颖材料有两种情况一是这个材料是以前没有人用过的二是以前虽有人用过但我用时却发掘出新的含义 （五）应用文的结构 应用文的结构是指应用文内部的组织构造也是安排材料、谋篇布局的方式结构是应用文的骨骼材料是应用文的血肉主旨是应用文的灵魂没有骨骼血肉无所附灵魂无所依应用文的骨骼是否有机、和谐的统一成一个整体直接影响到应用文的表达效果应用文的结构与一般文章一样包括开头和结尾层次和段落过渡和照应等下面按开头、主体和结尾三个部分予以介绍： 1开头 开头是指文章从什么问题写起从里下笔由于写作内容、文种、目的等不同应用文的开头方式常见的有： （1）概述式 概述式是在开头部分用叙述的方法概括地写出写作对象的基本情况、问题、或写出工作的基本过程这种开头多用于“调查报告”、“简报”、“总结”、“会议记要”等 （2）目的式 目的式是开头就开宗明义说明写文章的目的这种开头常用于情况通报、通告、通知、意见等文种 （3）根据式 根据式是根据法律、法令；文件精神领导指示；或对方来文；或存在的问题突发事件等行文这多用于决定、调查报告、某地场预测报告、合同等 （4）提问式 提问式是开头就开门见山地提出问题制造一个悬念发人深思然后引出正文情况通报、调查报告、会议纪要、学术论文、新闻等有时用这种方式开头 （5）说明式 说明式是开头先对要写的对象的背景、情况做一些说明在此基础上引出正文这种开头多见于调查报告、新闻、通讯、广告等 2主体 主体是应用文的主干所在在考虑这部分结构安排时要根据行文的目的紧紧扣住主旨条理清晰地逐层展开述说把有关事项的内容、情况、过程、要求、措施、办法、结果、成效、问题、经验、教训等叙述清楚 应用文主体部分的写法没有固定的模式可以灵活多变量体裁衣但也不是无规律可循常见的结构方式有： （1）时序式 时序式是按时间的推移或按事物发展演变的过程来安排结构各层次之间为“先后”关系总结、调查报告、情况通报等常用此种方式 （2）递进式 递进式是指内容之间的意思一层进一层层层推进其顺序不可颠倒经济活动分析报告、意见、报告、议案等常用这种方式 （3）总分式 总分式是总述与分述的层次关系具体运用此方式时可以是先总提后分述的“首括式”安排也可以是先从几个方面分述最后总括的方式简报、调查报告、总结、述职报告等常用这种方式 （4）并列式 并列式是文章各层意思无主从关系并列而有联系共同表达主旨或论点具体运用此方式时可以是：(1)按空间的分布或场面的转换安排层次如综合性简报、调查报告、情况通报等常把不同地区、不同部门的动态情况按同一主旨采用并列结构方式进行综合报道(2)按材料的性质归类安排层次如经验类调查报告、总结、经济活动分析报告等常按材料的性质分为几个层次(3)按中心论点的若干侧面提炼各个分论点从不同的角度共同论证论点学术论文等常用此方式 3结尾 结尾是文章的总收束应用文常见的结尾方式有： （1）总结式 总结式是依据正文的中心内容进行概括总结作出结论点明主旨以加深人们对文章的印象这多用于总结、调查报告、通报等 （2）号召式 号召式是在结尾处发出号召号召人们行动起来去落实文中所提出的要求和任务这多用于总结、决定、会议纪要等 （3）说明式 说明式主要是对主体部分的未尽事宜作一些补充说明或者对与内容有关的问题做一些必要交代这多用于公告、通报、通告、规章制度等如“本通告自公布之日起生效”、“这个通知精神适用于政府机关和事业单位”之类的结尾语句都是对有关事项的补充说明 （4）惯用式 惯用式多用于公文的结尾其中包括上行文中的祈请式如“妥否请审查批示”、“以上意见如无不妥请批转各地执行”等带有祈请意思的语句作为公文的结束语；还有下行文中期望式如“特此公告”、“希遵照执行”、“希参照执行”等带有期望意思的惯用语句作结尾 以上各种结构形式在一篇应用文中可以采用一种也可以以一种为主、其他几种并用总之结构的安排必须为主旨服务力求在不变的结构形式中求变在变化的结构形式中求稳 （六）应用文的语言 写作应用文要从以下几个方面注意语言的表述 1准确 准确是指用词要切合语体语言要准确、连贯逻辑性要强造句要合乎语法 2简炼 简炼是指语言的简洁和精炼用最少的文字表达最丰富的内容 3质朴 质朴就是不用夸饰性语言杜绝虚妄不实之词保持写作的严肃性 （七）应用文的表达方式 表达方式是行文时对有关内容进行表达时所采用的表述角度与方法应用文的表达方式通常只有：叙述、议论和说明 （1）（2）（3）（5）（6）（7） 1叙述 叙述是对人物的经历和事物发展变化的过程作出介绍和交代这里介绍几种常用的叙述方法： （1）概述、详述、散叙 概述就是概略叙述某一状况某一过程的基本面貌使读者能了解个概要这种叙述方法在应用文中运用的最多 详述就是详细叙述某事物的基本面貌或某一事件的具体过程使读者有个细致的了解如产品说明书、调查报告等 散叙是把许多不同时间、不同地点发生的事情紧紧围绕着一个主旨分別进行叙述应用文中的散叙多是把并列的几件事或者是几亇部门、单位、几个人的事情分别叙述出来 （2）顺叙、插叙、倒叙 顺叙是完全按照时间先后或事情发生发展的过程来安排段落层次的一种写法用这种方法可以把事物发展的过程叙述得头尾清楚层次分明如情况通报、工作总结等大体上是这种写法 插叙是指在叙述主要事件的过程中有时需暂时把叙述的线索中断一下插进有关的另一件事的叙述插叙部分完结后再接上原来的线索继续进行的叙述插述有时是为了补充主要事件有时是为了突出人物性格有时是对某些问题作补充说明如调查报告或某些叙述性的公文在叙述到某一内容时常插入对另一内容的叙述插述可以补充材料丰富内容使文章更加充实 倒叙是先写事情结局或事件的某一重要情节然后再按事件的发生发展过程进行叙述如总结、调查报告等常常是先叙述成绩、结果然后回头再叙述工作进展过程及经验用这种方法可以强调结局突出重点 叙述是一种“易学难工”的表达方式应用文的叙述一定要做到：一是条理清楚应用文不是完整的记叙文多数只是叙述一个情节一个片断一个过程所以线索不能繁杂主线必须清楚鲜明叙述的人称也要注意二是交代明白叙述的目的在于述说和交代文中基本内容叙述的六要素不一定要在文章中一一写出来但事情的来龙去脉一定要叙述 清楚交代明白三是详略得当叙述要抓住重点分清主次凡是对表现主旨起重要作用的就必须详写；凡与主旨关系不大的就应略写只有详略得当文章的重点才会突出主旨才能鲜明 2说明 说明就是简明扼要地把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功能等解说清楚或把人物的经历、特点等表述明白应用文常用的说明方法有： （1）定义和解释 定义说明是指用简洁而明确的语言把事物的本质属性揭示出来给人以清晰的概念定义说明既能使人们对被说明的事物有一个明确的本质的了解又能使人们把该事物与其它事物区别开来 定义说明虽然能够比较科学地揭示事物的本质属性但是由于它的概括性太强比较抽象对事物、现象的特点难以说得具体详尽所以常常需要用解释来补充定义说明 解释说明是对概念进行详细解说它是对定义的补充说明通常是位于定义之后各类科研文书和专用文书常用定义和解释说明 （2）分类和举例 分类说明,是将被说明的对象根据它们的性质、形状、成因、关系、功用等按照一定的标准分成不同的类别然后逐类说明 举例说明是举出突出实例来说明事物它是通过个别认识一般的一种方法给人以实感举例说明要精心选择例子做到事例典型、有代表性有启发性应用文中的论文、总结、报告、调查报告、通报等常用举例说明 （3）比较和引用 比较说明是将不同的事物加以比较或将某事物本身的不同情况相比较的一种说明方法比较包括类比和对比比较时突出事物之间相似的地方这就是类比；突出事物差异的地方就是对比 引用说明是说明事物或事理时必要地引用一些与说明有关的权威性资料来加以说明引用可以为证明服务也可以为说明服务引用资料来证明作者之有理让人信服;为了充实内容或作为说明的依据而引用有关资料引文必须贴切有针对性引用资料要认真核实、注明出处 （4）数字与图表 数字说明是用数字来说明事物和事理数字说明包括用约数、倍数、百分比等运用数字说明必须认真核实数字做到来源可靠和准确无误即使是估计数字也要有根据力求切近 图表说明是借助插图、表格、照片来说明事物的本质和特征图表说明能使说明对象由抽象变具体便于读者理解和掌握但用图表说明时要注意配有适当的文字加以说明 以上八种说明方法在应用文中经常交替使用它们没有高低之分写作时要从实际出发根据说明的内容、读者对象和写作目的的不同灵活运用 3议论 议论是通过摆事实、讲道理来阐明观点的表达方法议论一般说来是由论点、论据、论证三个要素构成论点是作者对所论述的问题提出的主张看法和表示的态度它常常是议论的主旨或称中心论点；论据是用来证明论点的理由和依据它主要是议论中的事实材料它是议论的基础；论证是以论据证明观点的过程和方法应用文中适当运用议论可以深化主旨点明事情的实质；有时运用议论还可以超越所要议论的事物本身让读者发挥联想常用的论证方法有： （1）举事例论证 举事例论证是用典型的具体事实作论据来证明论点也是“摆事实”的方法举事例论证最重要的是注意论据和论点关系的一致性和紧密的统一性 （2）对比论证 对比论证是将论据中截然相反的两种情况进行比较形成鲜明的对照互为衬托具有很强的论证力量对比论证的方法有两种情况：一种是“横比”是把同一时期的两种性质截然不同的事物进行比较一种是“纵比”是把同一事物在不同时间的不同情况作比较 （3）类比论证 类比论证是将性质特点相近的事物放在一起比较从而达到准确认识事物的目的在应用文写作中把一些规模、条件彼此相似的单位、企业进行比较的方法运用得比较普遍 以上是三种最基本的论证方法此外还有事理引申法、反证法、分析法等等就不一一介绍了 应用文中的议论要以事实为依据以法律为准绳就事论理简明扼要除了学术论文以议论为主外一般应用文的议论都不是长篇大论不需要旁征博引反复论证 叙述、说明、议论是应用文常见的三种表达方式阐述时只是为了方便才分开说明在应用文写作中单一运用某种方式的不多往往是以某一种表达方法主为结合运用其它方式 （八）应用文的作用 应用文在不同的社会不同的历史时期以其不同的内容和形式发挥着不同的社会作用在现阶段它的社会作用主要表现在以下几个方面： 1宣传教育指导工作作用 2传递信息协调沟通作用 3依据和凭证作用 （九）应用文的写作要求 1要熟悉政策和法规具有较高的政策水平 2要有较宽的知识面 3要具备较强的文字表达能力 （1）学习语法、修辞、逻辑知识 （2）加强