办公室文员表格制作

1 / 20 办公室文员表格制作 办公室文员、助理都可以学学，留着迟早用得着！ 一、 输入三个“ =”，回车，得到一条双直线； 二、 输入三个“ ”，回车，得到一条波浪线； 三、 输入三个“ *”或 “ -”或 “ #”，回车，惊喜多多； 在单元格内输入 =now显示日期 在单元格内输入 =CHOOSE,星期一 ,星期二 ,星期三 ,星期四 ,星期五 ,星期六 ,星期日 )显示星期几 Excel 常用函数大全 .隔行颜色效果： =MOD,2)=1 2.隔行颜色效果： =MOD,2)=0 3.如果希望设置格式为每 3 行应用一次底纹，可以使用公式： =MOD,3)=1 4.如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的ROW改为 COLUMN即可，如： =MOD,2) 5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹 : =MOD+COLUMN,2) 2 / 20 说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以 2 的余数是否为 0。如果为 0，说明行数与列数的奇偶性相同 ，则填充单元格为指定色，否则就不填充。在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非 0数字即为 TRUE， 0和错误值为 FALSE。因此，上面的公式也可以写为： =MOD+COLUMN,2)0 6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹 : 加入样式 2： =MOD+COLUMN,2)=0 二。用颜色进行筛选 excelXX 可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。 如果是 excelXX，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对应的颜色号，然后对辅 助列进行排序： 颜色单元格在 A列，选中 B1,插入 -名称 -定义，输入 a，下面输入公式 =， 此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。 将全表按 B 列排序即可。若是想获得背景色序列号，将 24改成 63即可。 斜表头的做法： 方法一： 做法； 3 / 20 1、选中单元格 ,点格式 ,单元格 ,边框 ,先选中细实线型 ,再点斜线 ,再选中稍粗点的实线 ,再点外边框的图标 ,这样边框就画成了； 2、再选中该单元格 ,点格式 ,对齐 ,水平对齐选中常规或靠左；垂直对齐 ,选中分散对齐； 3、输入班级 ,按 ALT+回车；再输入姓名； 4、分别在姓名和班级前面加空格 ,使字放在适当位置。 方法二 : 图一 做法 : 1、选中单元格 ,点格式 ,单元格 ,边框 ,先选中细实线型 ,再点斜线 ,再选中稍粗点的实线 ,再点外边框的图标 ,这样边框就画成了； 2、再选中该单元格 ,点格式 ,对齐 ,水平对齐及垂直对齐均选中分散对齐； 3、输入“姓名班级”，把字号选为 18号； 4、选中“姓名”，右键，设置单元格格式，选中下标；选中“班级”，右健，设置单元格格式，选中上标； 方法三： 做法： 1、选中单元格，点常用工具栏中的边框工具而加上4 / 20 外框； 2、点视图 /工具栏 /绘图，点一下绘图工具栏中的直线工具后再在单元格里用带十字的光标画第一条斜线，然后再点一次直线工具，再画第二条斜线；直线的长短或位置不合要求，可单击该线段，按住左键即可拖动线段移动位置，再把光标放到两端的园圈上按住左键拖动即可调整线段长度和方向； 3、选中 单元格，点格式 /单元格 /对齐，水平对齐和垂直对齐都选为两端对齐； 4、在单元格里输入“学科级别年份”，把光标放到“学科”字后面，按 ALT+ENTER，再把光标放到“级”字后面，按 ALT+ENTER，再把光标放到“别”字后面，按 ALT+ENTER； 5、在“学科”前面、“别”前面和“年份”后面加空格，把学科、级别和年份调整到适当的位置； 6、调整单元格的高和宽及斜线的位置，使表头更好看些。 做法： 1、选中单元格，点常用工具栏中的边框工具而加上外框； 2、点视图 /工具栏 /绘图，点一下绘图工具栏中的直线工具后再在单元格里用带十字的光标画第一条斜线，然后再点一次直线工具，再画第二条斜线； 5 / 20 3、点视图 /工具栏 /绘图工具栏中的“文本框”工具，在任意单元格中画一文本框，右键其虚线边框中的小园圈，在右键菜单中点“设置文本框格式”，出现下列窗口 ,点其中的“颜色与线条”选项卡，在“填充”和“线条”的颜色中，均选中无色，确定。并在其中输入“学科”： 4、移动光标到虚线边框上，使光标变成十字四箭头形状，点右键，点复制，再到别的地方粘贴三 个这样的文本框；分别在那三个文本框里面输入“级”、“别”和“年份”；把光标移到虚线边框右下角的园圈中，此时光标变成左高右低的斜的双向箭头，按住左键将边框缩到最小； 5、移动光标到虚线边框上，使光标变成十字四箭头形状，按住左键把它们拖到适当的位置； 6、直线的长短或位置不合要求，可单击该线段，按住左键即可拖动线段移动位置，再把光标放到两端的园圈上按住左键拖动即可调整线段长度和方向； 7、要删除斜线和文本框，可以右键点直线两端或文本框边上的小园圈，再点剪切就可以了。 做法： 1、打开 WORD 空文档，点表格 /插入 /表格，选择一行一列，大致调整方格大小约为宽 3 厘米，高 2厘米； 2、点表格 /绘制斜线表头，打开“插入斜线表头对话框，选择样式二，选择字号：小四号；行标题：输入“学6 / 20 科”，数据标题：输入“级别”，列标题：输入“年份”，确定，让光标变成十字四箭头，按住左键，再按住 SHIFT，拖动“级”字到虚线框与表头线框的左上两边重合，松开左键，再松开 SHIFT； 5、拖动“别”字，让其虚线框左边与“级”字相差差个字宽，虚线框的上边与“级”字的 一半高度平齐； 6、拖动“学”与“别”字相隔一个字宽，高与级同高；把“科”拖到与“科”平齐； 7、拖动“年”左边与“级”平齐，上下与“别”相隔一个字高；把“份”拖到与“年”平齐； 8、把表头右边线拖到“科”的右边，把表头下边线拖到“年”的下边； 9、点任一斜线，把光标放到它左端的园圈上，让光标成双向箭头形，按住左键，再按住 ALT，调整斜线的两个端点到适当位置。 1 0、根据初步做好的表头的形状再作些调整，让其高宽和形状更合适一些。 11、把 WORD 中做好的斜线表头截图，复制到此文件中，点击它，按住其边上的园圈拖动边线到刚好和单元格的边框线重合； 12、如果我们要再次调整单元格的大小时，我们还7 / 20 必须重新调整截图的大小。 办公室文员的 excel操作有句话叫做不想说 Excel表格实用技巧大全 默认分类 :17 阅读 688 评论 0 字号：大中小订阅 一、让数据显示不同颜色 在学生成绩分析表中，如果想让总分大于等于 500分的分数以蓝色显示，小于 500分的分数以红色显示。操作的步骤如下： 首先，选中总分所在列，执行“格式条件格式”，在弹出的“条件格式”对话框中，将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或等于”，然后在第三个框中输入 500，单击格式按钮，在“单元格格式”对话框中，将“字体”的颜色设置为蓝色，然后再单击添加按钮，并以同样方法设置小于 500，字体设置为红色，最后单击确定按钮。 这时候，只要你的总分大于或等于 500 分，就会以蓝色数字显示，否则以红色显示。 二、将成绩合理排序 如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分 一样的则按姓氏排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓8 / 20 名”，最后单击确定按钮。 三 .分数排行 : 如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数 据排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字” 下拉 列表中选择“姓名”，最后单击确定按钮 四、控制数据类型 在输入工作表的时候，需要在单元格中只输入整数而不能输入小数，或者只能输入日期型的数据。幸好 Excel XX具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能。先选择某些特定单元格，然后选择“数据有效性”，在“数据有效性”对话框中，选择“设置”选项卡，然后在“允许”框中选择特定的数据类型，当然还要给这个类型加上一些特定的要求，如整数必须是介于某一数之间等等。另外你可以选择“出错警告”选项卡，设置输入类型出错后以什么方式出现警告提示信息。如果 不设置就会以默认的方式打开警告窗口。怎么样，现在处处有提示了吧，当你输入信息类型错误或者不符合某些要求时就会警告了。 1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？ 9 / 20 例如：在单位的人事资料，在 excel 中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数 13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力： 1）假设证书号在 A列，在 A 列后点击鼠标右键，插入一列，为 B列； 2）在 B2 单元格写入： =13 & A2 后回车； 3）看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到 B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就 全部都改好了。 若是在原证书号后面加 13 则在 B2 单元格中写入：=A2 & “ 13” 后回车。 2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？ 打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使 用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。 3、在 EXCEL 中输入如“ -”、“ -”之类的格式后它即变成月日，月日等日期形式，怎么办？ 这是由于 EXCEL 自动识别为日期格式所造成，你只10 / 20 要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了 4、在 EXCEL 中如何使它象 WORD 一样的自动定时保存文件？ 点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单 项，那么执行“工具”菜单下“加载宏 .”选上“自动保存”，“确定”。然后进行设置即可。 5、用 Excel 做多页的表格时，怎样像 Word 的表格那样做一个标题，即每页的第一行是一样的。 但是不是用页眉来完成？ 在 EXCEL 的文件菜单页面设置工作表打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样 Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。 6、在 Excel 中如何设置加权平均？ 加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值平均后得到的那个单位值。在 Excel中可设置公式解决，分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。 11 / 20 7、如果在一个 Excel文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚？如何才能一次打印多个工作表？ 把鼠标移到工作表的名称处，然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单 项，这时你的所有操作都是针对全部工作表了，不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。其实会计表格。 8、 EXCEL 中有序号一栏，由于对表格进行调整，序号全乱了 ,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦，用什么方法可以快速解决？ 如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话，那么在制作 EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开，如在“总分”与“排名”之间空开一列，为了不影响显示美观，可将这一空的列字段设为隐藏，这样在调整表格的内容时就不会影响序号了。 9、用 Excel2000做成 的工资表，只有第一个人有工资条的条头，想输出成工资条的形式。 这个问题应该这样解决：先复制一张工资表，然后在页面设置中选中工作表选项，设置打印工作表行标题，选好工资条的条头，然后在每一个人之间插入行分页符，再把页长设置成工资条的高度即可。 10、在 xcel 中小数点无法输入，按小数点，显示的却是逗号，无论怎样设置选项都无济于事，该怎么办？ 12 / 20 这是一个比较特殊的问题，我曾为此花了十几个小时的时间，但说白了很简单。在 indows的控制面板中，点击“区域设置”图标，在弹出的“区域 设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文”，在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“ .”，按“确定”按钮结束。这样再打开 Excel就一切都正常了。 11、如何快速选取特定区域？ 使用 F5键可以快速选取特定区域。例如，要选取 A2：A1000，最简便的方法是按 F5键，出现“定位”窗口，在“引用”栏内输入需选取的区域 A2： A1000。 12、如何快速返回选中区域？ 按 Ctr+BacksPae。 13、如何快速定位到单元格？ 方法一：按 F5键，出现“定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市“确定”按钮即可。 方法二：单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。 14、“ Ctrl *”的特殊功用 一般来说，当处理一个工作表中有很多数据的表格时，通过选定表格 Excel 使用技巧集锦 163 种技巧 目 录 13 / 20 一、 基本方法 7 1. 快速选中全部工作表 7 2. 快速启动 EXCEL 7 3. 快速删除选 定区域数据 8 4. 给单元格重新命名 8 5. 在 EXCEL 中选择整个单元格范围 9 6. 快速移动 /复制单元格 9 7. 快速修改单元格式次序 9 8. 彻底清除单元格内容 10 9. 选择单元格 10 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 14 / 20 22. 23. 24. 为工作表命名 11 一次性打开多个工作簿 11 快速切换工作簿 13 选定超级链接文本 13 快速查找 14 修改默认文件保存路径 14 指定打开的文件夹 15 在多个EXCEL 工作簿间快速切换 15 快速获取帮助 16 创建帮助文件的快捷方式 16 双击单元格某边移动选定单元格 16 双击单元格某边选取单元格区域 17 快速选定不连续单元格 17 根据条件选择单元格 17 复制或移动单元格 18 25. 完全删除 EXCEL中的单 元格 18 26. 快速删除空行 19 27. 回车键的粘贴功能 19 28. 快速关闭多个文件 20 29. 选定多个工作表 20 30. 对多个工作表快速编辑 20 31. 移动和复制工作表 21 32. 工作表的删除 21 33. 快速选择单元格 21 34. 快速选定 EXCEL区域 35. 备份工件簿 22 36. 自动打开工作簿 23 37. 快速浏览长工 作簿 23 15 / 20 38. 快速删除工作表中的空行 23 39. 绘制斜线表头 24 40. 绘制斜线单元格 25 41. 每次选定同一单元格 26 42. 快速查找工作簿 26 43. 禁止复制隐藏行或列中的数据 27 44. 制作个性单元格 27 二、 数据输入和编辑技巧 28 1. 在一个单元格内输入多个值 28 2. 增加工作簿的页数 28 3. 奇特的 F4键 29 4. 将格式化文本导入 EXCEL 29 5. 快速换行 30 6. 巧变文本为数字 30 7. 在单元格中输入 0值 31 8. 将数字设为文本格式 32 22 9. 快速进行单元格之间的切换 32 10. 在同一单元格内连续输入多个测试值 33 11. 输入数字、文字、日期或时间 33 12. 快速输入欧元符号 34 13. 将单元格区域从公式转换成数值 34 14. 快速输入有序文本 34 16 / 20 15. 输入有规律数字 35 16. 巧妙输入常用数据 36 17. 快速输入特殊符号 36 18. 快速输入相同文本 37 19. 快速给数字加上单位 38 20. 巧妙输入位数较多的数字 39 21. 将 WPS/WORD表格转换为 EXCEL工作表 39 22. 取消单元格链接 40 23. 快速输入拼音 40 24. 插入“” 41 25. 按小数点对齐 41 26. 对不同类型的单元格定义不同的输入法 41 27. 在 EXCEL中快速插入 WORD表格 42 28. 设置单元格字体 43 29. 在一个单元格中显示多行文字 43 30. 将网页上的数据引入到 EXCEL 表格 43 31. 取消超级链接 44 32. 编辑单元格内容 44 33. 设置单元格边框 45 34. 设置单元格文本对齐方式 45 35. 输入公式 46 36. 输入人 名时使用“分散对齐” 17 / 20 37. 隐藏单元格中的所有值 46 38. 恢复隐藏列 47 46 39. 快速隐藏 /显示选中单元格所在行和列 47 40. 彻底隐藏单元格 48 41. 用下拉列表快速输入数据 48 42. 快速输入自定义短语 49 43. 设置单元格背景色 50 44. 快速在多个单元格中输入相同公式 50 45. 同时在多个单元格中输入相同内容 50 46. 快速输入日期和时间 51 47. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间 51 48. 在 EXCEL中不丢掉列标题的显示 52 49. 查看与日期等效的序列数的值 52 50. 快速复制单元格内容 53 51. 使用自定义序列排序 52. 快速格式化 EXCEL单元格 53 53. 固定显示某列 54 54. 在 EXCEL中快速编辑单元格 54 55. 使用自动填充快速复制公式和格式 55 56. 为单元格添 加批注 56 57