办公用品借条

1 / 8 办公用品借条 工作设备借据 为完成劳务工作，本人向上海创图网络科技发展有限公司借用以下设备，约定工作完成之日归还，否则照价赔偿损失： 注：借用期限与劳务合同期限一致，劳务合同到期或者提前解除的，立即归还。 签字： _ 日 期 ：_ 仪器设备借条 因科研需要，兹向实验室借用 台设备。本人承诺，在外借期间，保证设备的安全。 借用设备的具体清单如下： 审批人：借 用人： 借用时间： 年月 日 借 条 尊敬的 *团委： 共青团 *学院委员会因开展第 *届校园文化艺术节需要向贵单位借用一些物品，借用时间 *年 *月*日至 *年 *月 *日，归还时间 *年 *月 *日 *前。恳请批准！ 借用物品清单： 1. 红布条 2 条 2. 礼仪服装 3 套 3. 投影仪 1 套 2 / 8 *学院委员会 经手人：联系方式： *年 *月 *日 借 条 今借到 身份证号： ； 现金￥元；大写 ：； 月利率 ; 借款期限年月日至年月日；每结一次利息。 借款人 担保人 身份证号：身份证号： 电话号码： 电话号码： 担保单位： 年月日 档案材料借条 今借到 *单位人员 同志档案中的档案材料，用于办理。本人承诺借出后小心保管，自借用之日起 10 个工作日内及时归还。因逾期不还引起的停办相关业务等后果，由本人承担。 材料名称： 材料份数：共 份。 借阅材料人： 所在单位：联系电话：联系地址： 年 月 日 办公用品及礼品管理规定 、目的 1 为规范办公用品请购、入库、保管、领用等流程 ,3 / 8 提高办公效率、降低公司成本，特制定本规定。 、适用范围 适用于 xxxxx 有限公司，其他分公司可作参考。 2、职责 3 1 股份公司行政中心总务科负责物品验收入库、领用发放以及费用分摊等事务。 .3 2 股份公司行政中心招标科负责对各需求部门提出的采 购要求完成购买，并结算。 .3 .股份公司行政中心负责对办公用品领用、保管及使用情况进行核查。 3 4 股份公司财务中心负责对办公用品仓库进行监管，抽查盘点，对出入库账务给予业务指导。 .3 、办公用品名目 4 1 文具类 4 1 耐用品 .4 2 易耗品 2 计算机耗材类 .4 3 日常用品类 .4 1 保洁用品 2 接待用品 .礼品类 4 1 高价 礼品 .4 2 普通礼品 .4 4 / 8 5 办公设备类 .4 设备 2 非 设备 I 、采购流程 5 5 文具类、计算机耗材类、日常用品类由总务科每月底前提交采购计划；礼品类及急需物品，总务科 须 1. 及时判断后提交采购申请，由招标科完成采购，仓库管理员验收入库。 2 如中华烟、茅台酒高价礼品，经股份公司审批权限领导批准后，由招标科至南京路上海第一食品商 .5 设备类，采购按 IT 设备采购、发放及回收管理 制度执行。 5 非 设备，由各需求部门提交采购申请，按照审批权限经批准后，由招标科核查确认后完成采购。 到货 I 后，即通知需求部门及仓库管理员办理验收、入库、出库手续。 、领用原则及流程 6 1 所有物品领用，均由需求人填写领料单 .6，经权限领导审批后方可领用。 6 文具类、计算机耗材类、日常用品类、其他类领用，原则上单次领用金额 元以内的由科室经理 或以 3 上领导审批； 30 元以上的须部门经理或以上审批。 5 / 8 6 高价礼品须经指定授权岗位领导批准后方可领用3.；若指定授权岗位领导因公不 便签字等情况，领用人需电话或短信请示指定授权岗位领导同意后，开具书面借条，仓管员可办理出库， 并尽快补办手续；普通礼品领用须经科室经理或以上领导审核批准；领用后未用完的完整包装礼品需及 时退回仓库，原则上不允许放在非行政仓库区域。 4 办公设备类、设备领用按 IT 设备采购、发放及回收管理制度执行；非 T 设备按 I2 执行。 .6 5 耐用品类无需每人一套，一定工作区域内可公共使用。 .6 .易耗品 类按需领用，如中性笔每人每月计划量控制为一支，避免浪费。 6 7 接待用品类主要用于接待客户及会务，员工个人使用应自备。 .6 6 如拖线板、电话机、键盘、鼠标、硒鼓、墨盒、中性笔、固体胶、电池、计算器、洗手液等使用后 留 8. 有余物的物品，除新员工入职初次领用外，其他领用情况均需以旧换新领用。 9 单据填写要求 .6 619.领料单需填写完整、规范、清楚，并在备注栏注明用途及各物品实际 使用人；为保证单、据真实有效，领用人与审批人不能为同一 个 人，否则仓管员有权不6 / 8 予办理。 领料单不得涂改，如需涂改或添加，领用部门经理需签名确认，否则仓管员有权不予办理。 3 领导签字时请将领料单空白地方划去，以便保证领料单不被篡改等真实可靠性。 6 物品出库前，仓管员需复核领料单领用人、领用数量、审批人等信息，对于不符合规定的领 用及 49. 对审批有疑议的有询问权，填写不清晰、不完整的领料单，要严格把关，不予出库。 5 物品领用须在库房内当面清点，发现质量问题即时调换，领用出 库后，不予更换。 0 领用及退库时间 0 除紧急情况外，办公用品及礼品领用时间，原则上规定为每周二、四上午 ： 38 10： 02。 6 电脑的领、退均可即时联系办理。电脑退库前须先经 部验收签字确认 ,再由仓库管理员签字 确认，方可办理退库或移交手续。未经 IT 检查签字确认，电脑不得退入库。严禁将未经 IT 验收及仓库 管理员签字确认的电脑留在仓库内，由此发生的电脑遗失及损坏责任由使用人自行承担。 7 因工作岗位调离或离职，所用电脑务必办理入库手续且须相应审 批 1. 7 / 8 人批准。电脑交还前需由 IT 部检查并注销相关信息。严禁将未经 IT 验收及仓库管理员签字确认的电 脑留在 T 部或仓库，由此发生电脑遗失及损坏责任由使用人负责。 I 7 离岗时耐用品类及办公设备类须办理移交手续；部分个人桌上办公用品 须 2. 移交至所在公司人事行政部门，若有缺失，按公司规定赔偿。 、费用结算及管控 8 8 仓管员每月 日前，根据各公司、各部门实际领用情况，编制费用分摊报表，经部门经理审核后 提交至股份公司财务部进行费用分摊结算。 8 办公文具类物资实行预算总额控制，按人均 元 /月为标准，新入职员工入职当月按 50 元预算做 领用控制，预算控制责任人为各部门经理。 、入帐 9 办公用品入库和出库须即时办理手续，最迟不得超过 2 个工作日；各物品领用出帐按实际使用人结算。 、盘点 01 .总务科每月对办公用品的