医院工作计划要求

1 / 18 医院工作计划要求 石柱西南俪人医院办公室 2016 年工作计划 回顾 2016 年，办公室在院党支部、院领导班子的正确领导和全体职工的共同努力下，各项工作圆满完成，较好地发挥了综合协调作用，回顾以往工作，找出不足、总结经验，今年的工作主要从以下几点开展： 一、做好档案管理工作。档案是医院在发展过程中具有保存价值的各种文字或者图像等不同形式的历史记录，做好档案管理工作是办公室首要的任务，是提高工作效率和工作质量的必要条件。 1、分类保管好各种公文，做好上级来文的登记、借 阅、归档等工作，及时收回各部门需要归档的文件 2、做好院内通知的起草、发放、归档工作。 3、做好其他各类档案的收集保管。 4、完善医院档案管理制度，为大家的工作和医院的发展带来更大帮助。 二、做好文书资料的传达和整理工作。为了使医院内部的信息得到很好的管理和传达，草拟和管理医院综合性文件是办公室的重要工作之一。 1、办公室要组织好院内各种会议的记录和整理工作，并做好各种会议记录，妥善保存。2、同时，准确、认真做好医院重大事件及具有重要意义事件的记录工作。 3、做到及时、完善、准确的上报上级要 求的资料和文件。 2 / 18 三、公章的管理更加规范。保管好印章，不得随意外借，严格按照印章使用程序，做好印章使用的登记，严禁使用后不登记，对登记本妥善保管。 四、加强基础设施的维护和管理。 1、做好医院的防火工作，定期组织防火知识培训，检修灭火器材； 2、维护好医院的照明线路，定期排查线路安全问题。 3、做好电脑和网线的管理工作，保证收费、药房、合疗等关键科室的正常使用，杜绝上班时间看电影、上网等行为； 4、维护好医院内部电话。 5、做 好冬季取暖，保证正常供暖，注意锅炉的安全使用。 五、积极完成领导交办的各项任务。 办公室是一个综合管理的机构，是承上启下，沟通内外、协调左右的枢纽部门，在新的一年里我们将继续做好本职工作，与各科室密切合作，充分发挥服务职能，共同为医院的发展贡献一份力量。 胡 森 升 2016 年 11 月 18 日 *医院 2016 年度工作计划 2016 年我院工作的总体思路是：一切以病人为中3 / 18 心，以创建二级甲等中医医院为契机，加强内涵建设，突出中医特色，提 高服务质量，力争实现二级甲等中医医院的创建总体目标。 一、工作重点 2016 年工作要紧紧围绕着我院中长期发展规划展开工作。 1.加强医疗质量管理。在执行中医诊疗规范、诊疗常规的前提下，重点加强基础质量管理，全面落实“中医医院等级评审”的各项工作要求。 2.有计划地培养引进人才，形成梯队，高级人才占10%，中级人才占 35%，初级人才占 55%。提高专业人员的业务技术水平。 3.提高运营效率。抓好开源节流工作，严格控制医院运行成本。 4.重点 发展突出中医药特色的项目，提高中医临床疗效。 5、 二、工作任务及措施 医疗质量管理 1.各个质量管理委员会要充分发挥作用。医疗质量委员会、病案管理委员会及医院感染委员会等都要定期召开各种会议，每年不得少于 4 次。 4 / 18 2.狠抓门诊及住院部医疗质量管理工作，突出中医特色，规范门诊病历书写、病房病历书写，严格执行首诊负责制度、三级医师查房 制度、会诊制度、疑难病历讨论制度。 3.加强对医疗质量关键环节监督，建立及健全医疗风险防范机制 ，严格执行中医操作规程和常规。建立健全医疗应急方案。 队伍建设引进人才 针对医院发展规划中提出的人才队伍建设问题，在本年度内重点引进中医学科带头人 2-3 名，主治中医师 3-4名，充实业务骨干队伍。要给引进的人才搭建平台，做到引得来、留得住，对非本地人员提供免费租房和伙食。 病案质量管理 1.将病案质量控制的重点放在科室，医务科随时抽查科室运行病历及终末病历，重点是对运行病历的督查，将抽查和督导结果及时反馈到院领导及各科室，不断提高医疗技术水平。 2.开展优秀病历评选活动，评出的优秀病历医院奖励，同时对书写不合格的病历进行处罚及通报批评，以提高病历整体质量。 继续教育及“三基”培训管理 1.加强医院临床工作人员的三基培训，根据各科室5 / 18 的专业技术特点，强化基础知识及基本技能学习。由医务科制定学习培训计划并进行考核 2.参加医学会组织的各种培训，提高业务水平，提高中医理论。 完善医技人员技术档案管理 重新整理及完善医院医技人员相关技术档案，做到一人一案管理，有案可查。 药事和处方管理 在药剂科和相关科室的配合下，严格我院门诊及住院处方的管理，杜绝不规范处方。同时，加强对抗生素的应用管理，严格抗生素的应用指征，对不合理应用抗生素的现象进行监控，及时发现，及时处理。 提高法律意识、增强法律观念 对全院医护人员进行相关医疗纠纷知识的培训，强化医疗安全意识，减少医疗纠纷的发生。 提升护理质量 1.继续实行护理质量二级管理体系，坚持执行检查、考评、反馈制度，设立质量可追溯机制，确保各项护理质量达到标准要求。 2.重点加强对新上岗 护士、低年资护士的技术考核。制定出年度护理人员培训考核计划和护士规范化培训计划，采取各种措施认真组织落实。 6 / 18 3.进一步落实中医医院中医护理工作指南，大力支持开展中医护理工作，确保每个病区开展中医护理技术不少于两项，并保障中医护理设备、物资的供给。 加强院感工作 1.本年度要把院感知识培训列为重点工作，每季度进行培训，一年培训 4 次。 2.对新员工上岗前进行院感培训。 3.落实消毒隔离制度，加强消毒灭菌效果监测与评价。 4.加强医务人员手 卫生管理，做好医务人员职业防护。 5.加强院感监测，实行医院爆发预警报告。 6.加强抗生素的使用与管理。 三、重点专科建设 实施专科发挥中医药特色优势建设发展规划。根据去年实际接收病人病种情况分析，确定今年重点皮肤病白疕、湿疮、结节性痒疹的中医诊疗方案。重视专科学术经验继承，确定 1-2 名师承人，加强专科人员培养、教育、使用。完善治未病工作，在门诊和病区开展治未病工作。治未病科要积极参加社区的宣传、健康教育工作。 四、中医药文化建设 贯彻 执行关于加强中医医院中医药文化建设的指7 / 18 导意见及相关文件要求，建立并不断完善行为规范体系、医院宗旨等医院价值观念体系中充分体现中医药文化，在建筑风格、内部装饰、医院标识、庭院等环境形象体系建设体现中医药文化，形成富含中医药文化特色的服务文化和管理文化。 五、确保中医特色工作目标的实现 1.抓好中医师承工作，在师承工作的基础上再努力完善，形成更好的师带徒发挥中医经验治疗皮肤病，做好老中医传承传教工作。 2.按照国家中医药管理局工作要求，中医及中西医结合医务人员，必须书写中 医病历，开具符合中医要求的处方，不符合要求的药剂科一律不予调配，确保处方、病历符合书写要求。 六、处方点评及抗生素应用管理： 加强对抗生素的应用管理，严格抗生素的应用指征。对不合理应用抗生素的现象进行监控，及时发现，及时处理。每月进行一次处方点评，严格执行医院处方管理制度。 七、积极开展对口支援工作 本年度计划对朝阳区团结湖社区医院进行中医对口支援工作。开展中医技术推广、开展人员交流，进行人员及中医技术的双重支持，以促进社区卫生服务工作的发展。 八、 行政后勤工作 8 / 18 抓好社会治安综合治理、加强后勤保障服务工作。 1.加强对保安、保洁的监管，不断提高服务质量，完善并落实巡查、检查、监督制度，进一步做好固定资产管理及水、电、气、暖和特种设备的维护和运行。加强核算，减少浪费，降低运行成本。 2.落实平安医院创建任务，构建和谐医患关系。要进一步强化安全意识教育，完善个人 保科室，科室保医院的安全工作管理责任制。在重点关注医疗安全的同时，全面抓好药品、消防、设备和财物等安全工作。积极开展安全督导检查，预防重特大安全事故发生，确保 医院无安全责任事故发生。 2016 年，我们将以创建二级甲等中医医院为契机，把医院建设得更上档次，服务水平更高，知名度更高，可信度更强的有中医药特色的皮肤病医院。 2016 元月 医院市场部工作计划 一、目前市场部现状分析 我认为，市场部工作应该是分析市场、研究市场、总结市场规律，具体进行市场开发工作。对市场工作则主要进行工作业绩的考核。医院市场部在某种程度上等同于企业的销售部。而作为营销人员应该具备什么样的基本素质呢？形象要端正，市场意思强，沟通能 力、应变能力强，能够吃9 / 18 苦，有比较好的团队合作精神等。而从事医疗营销的市场人员，个人基本要求更高。 医院市场部目前做了哪些工作呢？发传单、挂户外牌、以及进行车套广告的维护等。挂多少牌？做多少车套广告？以及内容如何组织，设计等？更大程度上应该是策划人员的宣传工作。而执行这些工作，更多的是要求体力活。本院的具体挂户外牌等工作，交给几个身手敏捷的人，应该可以搞定。 市场部是否能够正常运转？能开展有效的市场开发工作？决定于医院制定的市场思路、市场开发人员基本的素质高低和市场部管理水平等。如果说策划工作要 求的是有创意，求新，侧重于文字表达能力、平面设计能力等方面，是点对面的宣传工作；那么市场工作则基本上是根据市场开发工作的需要，侧重于公关能力、沟通能力等方面，是进行点对点的宣传工作；工作本身更多的要求市场人员较高的个人素质，以及较好的工作主动性、自觉性等方面。如果市场人员总是等着别人来安排其工作，同时其又不能很好的与人沟通，那么这样的市场人员原本就不合格。 一般单位用人，是因为“岗位”而选择“人”、用“人”；而我们现在的市场部工作是因“人”而设置“岗位”。如此，市场部工作怎么开展？市场部的业绩考核如何进行？ 二、本院市场部的工作职能描述 1、调查市场、分析市场、总结市场规律，制定市10 / 18 场开发工作方向。 、通过适当方式深入市场调查，分析、总结市场规律； 、及时收集本医院病人信息，进行客观统计分析，找准市场方向。 上述工作，一是为了更好的明确市场工作方向，二是检验市场工作的业绩。当然，对医院策划部来说，也有必要进 行市场分析工作。 2、适当的时候，进行医院全员营销培训，逐步提高医院整体营销水平。 医疗服务营销，不同于有形产品的营销。产品营销，可能是与生产者关系不大的工作；而医疗服务过程是病人来医院后的具体医疗行为，涉及到医疗服务的各环节，联系到提供医疗服务的所有医务人员。如何让病人来医院接受比较满意的医疗服务，自然就涉及到相关医务人员的营销观念，以及具体的营销行为。 提高我医院医务人员的营销意思、营销水平，进行医院内部的营销培训工作、营销工作，有时候更重要。 3、客服工 作。 规范医疗服务，根据医院实际情况进行一定程度的客服工作，提高医院现有客户的满意度，忠诚度，促进医院的良好口碑，从而促进医院的经济效益。客户服务工作也是销售工作配套的惯例。 11 / 18 这同时也是全体医务人员共同的工作。 三、明确工作职能，有计划的有效率的进行市场开发工作 1、通过举办系列活动进行市场开发 、策划、组织、举办各种活动：如大学生青春期健康讲座活动，针对农村市场的大型免费体检活动，以及其他各种公益活动等； 策划、组织、举办各种公益活 动，对市场人员要求的素质更多。工作本身涉及到市场人员对相关政府职能部的公关能力，以及有效举行活动的执行能力，活动效果的分析、统计能力。 年后计划在湛江各高校，以及各级各类职业技术学院，有计划、有目的开展青春期健康讲座活动。为此，市场部还需要配备一名健康讲座人员。活动能成功进行，既是医院形象、医院品牌的进一步推广，也可以直接促进医院经济效益。 年后计划针对湛江农村市场，做进一步的市场开发活动。主要以乡镇、甚至有代表性的村为单位，组织一定规模的免费体检活动，或者专题讲座活动，进而发现病人 ，从而直接带来医院的经济效益。 适时组织、安排周边社区相关工作。 、活动类人员要求：大专以上文化程度，医学类、12 / 18 市场营销类相关专业毕业， 25 岁以上，性别不限，沟通能力强，工作态度端正，团队意思强，从事市场开发工作一年以上，有医药、医疗器械，医疗市场开发工作经验优先。 待遇：底薪 1000+提成 工作计划：市场部安排 2 人专门负责此项工作的实施。 工作考核：按照计划开展活动的次数，以及开展活动的效果。 2、转诊类业务工作 、工作 性质 : 一方面是针对大的医疗机构的转诊业务，主要是大的医疗机构的收费高而病人相对承受不起的病人。这一块操作的可能性不大，因为我医院的收费也不低。 另一方面主要是针对小的诊所，门诊机构，大小药店等进行转诊业务工作。我院以前的转诊活动不大成功，我们更多的应该从自身找原因。什么样的人合适做转诊市场的开发？转诊患者的接待程序以及个性化的服务要求等等？以及我们对转诊医务人员的劳务报酬及时合理支付等问题。如果把转诊开发行为仅仅当成是下个通知给对方，以为通知到了就行了，其效果就自然不理想。至少，开 展转诊业务工作要强调两点：市场人员良好的沟通能力，以及对转诊病人提供个性化的服务能力。为了取得客户的信任，有些客户还13 / 18 要有计划的多次拜访。 、转诊类人员要求：文化程度高中以上，年龄 30岁左右，女性优先，沟通能力强，有兴趣从事医疗市场开发工作。 待遇：底薪 1200 元 +提成 工作计划：市场部安排 2 3 人，专门负责此项工作。工作范围也主要以湛江市区，近郊区的范围来开展。早期，转诊市场拓展范围求远、求广，目前不适合医院的客观基础。 工作考核：每月转诊断病人数基本要求 4 个，主要是针对妇科、男科、肛肠科患者；每月总计少一个患者，当月底薪扣 200 元，依此类推；每月总计超一个患者，当月奖励 100 元，依此类推。 3、娱乐市场开发工作 结合医院以妇科等为主打科室特点，我们就应该多开发该科室的相关病人。而娱乐场所的市场开发，已经有初步方案，正在实施中。 其实，开展类似业务，并不是我的首创。我只是引用其他医院的经验而已。有很多业务工作内容，如果我们只是泛泛而过，而忽视业务过程本身特定的要求，我想即使开展任何业 务，都未必可取得令人满意的效果。 工作计划：市场部将安排 1 人专门负责此项业务工14 / 18 作。待遇以及工作考核同转诊类市场人员。 4、体检业务工作 医院条件具备的时候，开展体检业务；医院条件不完全具备的时候，一定范围一定程度的开展免费体检，进一步发现目标病人，组织病人来医院接受医疗服务。此工作可结合参与到其他工作中灵活进行。 5、兼职市场开发员。 面向社会发展兼职的市场开发人员，根据业绩定期给予高额的提成。 兼职业务类：人数不限，要求不限。不管通过何种途径，能给医院带来患者就行；有患者 送到医院，就享受高额的业绩提成，一律按照每月患者医疗总费用的 20%提取，每月月底或者月初兑现一次。 主要由市场部主管负责物色、培训、发展、管理兼职市场开发员。 6、户外广告工作 此项工作或者由以前市场人员继续负责，或者交给策划部门负责。具体以林清华，李海军等人为主来完成该工作。他们在户外广告的工作中有一定经验，能吃苦，适合从事类似工作。 7、医院安排的其他市场工作。 四、市场部其他人员基本要求 15 / 18 1、内勤：女性，大专以上， 25 岁以上，开 朗大方，形象端正，攻关能力强，熟练使用各类办公软件。 待遇：底薪 800 元 +奖励 2、健康讲师：大专以上，医学类专业毕业，口才好、形象端正、有丰富的讲座经验。 待遇：底薪 1500 元 +奖励 奖励的主要根据是活动的效果，以直接来医院接受医疗服务的患者情况综合效果为依据。 五、业绩确认体系 1、转诊类市场人员 、市场人员提前将要转诊的患者情况告知市场部主管，通知市场内勤以及医院导医人员，进行转诊断患者的初步信息统计。 、病人 来医院时候，由我院导医人员进行转诊患者的确认，并确认患者姓名、疾病、主治医生等情况，形成书面材料。 、病人出院后，由市场部内勤配合医院财务人员进行该患者医疗费用的统计，并计算业务员个人提成等。 、提成以及劳务费，按照医院统一规定发放。 2、活动类等市场人员的业绩确认过程，同上。 活动类提成按照医疗消费总费用的 6%进行，由具体开展活动的联系人、执行人、以及健康讲师等按照一定比例分配。 16 / 18 六、院外协作人员的劳务费等具体支付办法 1、支付 比例：按照医疗总费用的 20%； 2、支付时间：原则上每月一次，月底支付； 3、支付方式：原则上以直接打到对方的银行卡上为主要方式； 4、支付时间、支付方式有特殊要求的，另商议执行