参加展会申请报告

1 / 5 参加展会申请报告 关于 2016年北京展会的方案申请 一、展会说明： 展会名称： 2016北京国际道路建设养护技术与机械设备展览会 展会时间： 2016 年 5 月 13 日至 15日 展会地点：北京展览馆 主办单位：中华人民共和国交通运输部 承办单位：交通运输部科学研究院 中国公路学会 中国国际贸易促进委员会北京市分会 展会展品分类： 1、沥青材料制备设备 2、路面机械 3、压实机械 4、路容路貌养护设备 5、道路检测设备 6、路面养护机械 7、路基建设、维修设备 8、道路应急救援设备 9、路面材料 二、标准展台提供物品如下： 2 / 5 1、提供参展公司的中英文门楣高； 2、铝合金框架； 3、地毯 4、一张咨询台，两把座椅； 5、一个电源插座、两盏日光灯 三、价格说明： 展厅分为 A、 B、 C三个区域，按不同的 标准收费。 注：目前与其商谈的价格为上表价格的 9折。 展厅布局图如下： 四、方案申请 方案一： A 区， 36m2，位置 11033，特装。 费用预估 ： 1、展台费用： 1,580 36 =51,192 元 2、装修费用：估 30,000元 3 、 参 展 差 旅 费 ： 估 15,000 元 总 计 ：51,192+35,000+15,000=96,192 元 说明：相比较而言， A 区无疑是最理想的展区位置。从展厅的布置来看， A 区分为 36m2、 48m2、 72m2,因为公司展示的产品不是很多，及展位的价格太贵，所以选择 36m2的展位比较合适，从两个主通道所影响的人流量来看， 11033展位最为合适，加上特装效果，能有效提高公司竞争力。 方案二： B 区， 36m2，位置 11055，精装修。 费用预估： 1、展台费用： 1,280 36 =41,472 元 3 / 5 2、装修费用：估 30,000元 3 、 参 展 差 旅 费 ： 估 15,000 元 总 计 ：41,472+30,000+15,000=86,472 元。 说明： B区位置不是很多， 面积分别有 9 m2、 18 m2、36 m2、 48 m2。从面积来说， 229 m 面积太小，在展会中显得公司实力竞争性差；48 m有点大，性价比不够高， 18m2 及 36m2大小比较合适。从主通道所影响的人流量来看， 11005 位置虽在主通道上，但因为位置稍偏，所以在人流量影响上， B 区 18m2 及 36m2的几个位置会差不多。但若考虑到装修问题， 36m2 所需装修费不会比 18m2高多少。所以综合而言， 11005位置展位比较合适。 方案三： B 区， 18m2，位置 11,042，精装修。 费用预估： 1、展台费用 1,280 18 =20,736 元 2、装修费用：估 20,000元 3、参展差旅费：估 15,000 元 总计： 20,736+25,000+15,000=55,736 元 说明：选择 11042展位的原因在于以下几点： 1、此位置为 18m2，合理安排的话，面积也足够公司产品展示。 2、从人流量上来说， 11042 位置靠近 A 区域展位，一般选择 A区域基本上就是会选择做特装，所以会吸引的人4 / 5 流量也会更多。 3、从价格来 说，较之 36m2 区域，展位的费用会省下 20,000元左右。但需说明的是，较之 36m2 区域，装修费用不会下降太多。 展 会 申 请 书 审核： 复核： 审批： KL-BD-0080 关于举办第四届中国商品展示交易会的请示 重庆商业委员会： 为方便重庆市人民的生活需要，带动重庆市经济发展，促进外资 的引入，我公司经过一年的策划，现定于 2016 年 9月 30日在重庆国 际会议展览中心举行中国商品展示交易会，本次展会拟由重 庆商业委员会主办，重庆美都会展服务有限公司承办，拟定为期 5天， 占地 20万平，集中展示汽车、电子商务、文化用品、名特优新产品、 酒水饮料、茶叶、珠宝、家电、家居、服装、礼品、花卉苗木等产品、 相关技术及服务。 本公司多次承办各类大型展会，具有较强的经验。5 /