政府采购信息统计管理系统单机版操作步骤.doc

政府采购信息统计管理系统单机版操作步骤中山市政府采购管理办公室（郑志源8266299）一、 下载与安装程序（一）下载程序登录中国政府采购网/tjzl/下载2006年政府采购信息统计管理系统单机版安装和升级程序。（光盘里已有安装软件及升级包，以后财政部发布新升级程序则需自行上网下载） （二）安装1、安装软件A、点击安装文件政府采购.EXE 。进入安装界面。 B、选择安装路径C、程序安装画面D、完成安装2、安装升级程序双击自动升级包完成升级。二、软件使用（一）、初始设置双击桌面上政府采购图标登陆窗口第一次进入系统不需要输入单位编码和密码，用户编码，点击确定进入软件界面（操作时间选择2007年第一季度）软件主操作界面单位设置点击单位设置模块 ，对单位信息进行设置和完善。按照上图所示填写单位信息并保存注意：在单位设置中，“单位代码”填写本财政所组织机构代码。单位性质：国家机关；单位类型：政府采购监管部门；单位级别：地级直属镇；系统：行政政法部门。系统提示，第一次使用软件系统提示您录入的单位将作为默认单位保存，点击“是”保存。单位信息设置完成后，点击窗口右下角的 重新登陆按，出现登陆窗口，点击单位编码框的下拉箭头，选择需要操作的单位重新登陆，选择好将要录入或修改的报表类型（年度、季报或年报）（二）、数据录入点击左边菜单栏“数据录入”进入数据录入模块选择统计报表录入方式点击统计报表录入图标进入统计报表录入模块（光盘中“统计报表说明”文件中有报表的数字关系公式和填报说明）点击下方表格按钮可以进行切换录入报表，录入金额以元为单位。注意：白色表格表示可以输入数据，灰色表示系统自动统计数据，不需输入。第一季度录入1至3月份数据，第二季度录入4至6月份数据，第三季度录入7至9月份数据，第四季度录入9至12月份数据。年报由系统汇总。其中报表8“节能专项统计表”的节能产品清单请上中国政府采购网查询。1至8张报表全部完成录入后点击“审核”，审核报表中表间和表中数据的钩稽关系。如审核有错误系统会提示，按提示进行修改。工具栏说明：将报表转EXCEL格式或从EXCEL表导入。点击“合同生成”可以生成报表。点击“刷新”可以查看当前最新报表数据。点击“清除”可以清除当前所录入的数据。点击“审核”可以审核报表中表间和表中数据的钩稽关系。点击“保存”用于保存当前报表数据。录入数据后须点击“保存”。A、点击“ ”按钮可以将报表转为EXCEL格式。可保存或打印。用户可以根据需要选择需要导出报表的时间，以及报表的个数和生成文件的个数。B、从EXCEL文件中导入报表：点击，弹出以下窗口弹出窗口后，用户点击 浏览选择相应的EXCEL表格，根据业务需要选择要导入的报表。系统会自动识别表内包含的报表。点击报表导入按钮自动导入数据到系统中去。点击“是”完成导入C、生成年报在生成完四个季度的报表后，重新登陆选择年报登陆进入“数据录入”“统计报表录入”模块。点击 按钮，即可生成年报。（三）数据上报点击左边菜单数据上报进入数据上报模块点击数据上报图标选择好上报文件导出路径，打钩选择导出上报文件（如果没有该选项则直接点击上报）点击上报后系统会弹出以下提示 选择“是”继续。系统将在所选择的导出路径下产生一个文件名为：“*_001_2005_01.CZ”的