呼叫中心转正工作总结

1 / 13 呼叫中心转正工作总结 步入 2016 年以来，在各级领导的关怀和大力支持下，在呼叫中心全体员工的共同努力下，呼叫中心紧紧围绕“风险管理年”的工作主题，员工队伍不断壮大、运营管理水平不断提高、业务量不断攀升、服务质量及客户满意度不断提升。下面就本人上半年工作情况进行如下总结。 一、呼叫中心业务完成情况 认真负责，做好呼叫中心业务发展工作。年初，依据上级领导要求，结合我中心实际情况，对我中心各类业务发展进行了安排部署，在全体员工的辛勤努力下，呼叫中心较好地完成了各项工作任务。 上半年， 95537 受理业务共计约 112 万笔，较上年同比增加 %。其中，自助系统受理业务约 72 万笔，占 %；人工座席受理业务约 40 万笔，占 %，其中信用卡业务约 3 万笔。上半年，呼叫中心受理外呼业务约万笔，较上年同比上升 %，催缴金额约 2350 万元。受理中间业务约万笔，缴费总额约530 万元。新增电话银行签约客户约万名。上半年，呼叫中心受理客户投诉业务 11 笔，成功转化并处理，结案率 100%。 上半年，呼叫中心话务质检监听业务量约 4000 通，下发整改通知单约 100 份，合格率为 %。组织班组学习 72 次，业务 培训 8 次，业务考试 10 余次，质检分析会 4 次，知识库新增录入并审核约 240 次，收集客户建议信息约 660 条、2 / 13 表扬信息 17 条，编写反馈报告 30 余篇。 二、上半年主要工作 加强队伍建设，完善人才培养机制。 1.在行领导、部门领导的大力支持及相关部门的鼎力配合下， 2 月份，呼叫中心完成了 2016 年度派遣制员工转正及薪酬调整工作。依照 *银行呼叫中心派遣制员工年度转正及薪酬调整管理办法，本着公平、公正、公开的原则，组织符合转正及调整条件的员工进行申报，报送总行人力资源部审批，共 3名优秀座席人员成功转为我行正式员工。此项工作进一步加强了呼叫中心队伍建设，为我中心完善人才培养机制，保持队伍稳定，保留优秀人才起到积极作用。 2.为适应我行业务发展需要，为客户提供更优质的服务，根据行领导指示，呼叫中心于今年 4 月启动新一轮座席人员招聘，在人力资源部的鼎力支持下完成了档案筛选、面试、录用等工作。制定新聘座席人员岗前业务培训计划，由呼叫中心自行组织业务培训，确保新聘座席人员如期上岗。 发挥客户服中心资源优势，扩大服务范围。 为进一步实现 *客服号码在全国范围 内推广使用，扩大品牌知名度，防范声誉风险，在各级领导的正确指挥和大力支持下，多次前往深圳、北京两地，与当地通信管理局沟通协商 *客服号码的备案及开通事宜。经过确定技术方3 / 13 案、组织备案材料、提交正式申请等一系列环节，克服法人不一致等重重困难，最终通过审核，圆满完成了 *客服号码在深圳、惠州、北京的备案工作。 参加外部培训，提升管理水平。 根据部门领导的指示安排，我于今年 5 月份去往成都参加了由互动咨询机构组织的为期两天的“呼叫中心班组长教练技术”训练营。通过此次外部培训，使我对班 组管理、现场精细化管理、员工激励、 90 后员工心理管理、企业文化建设等方面有了全新的了解和更深刻的认识，为今后呼叫中心运营管理打下良好的基础。 加强日常管理，完善内部制度。 1.组织制定运营管理工作要求。为进一步规范呼叫中心服务管理，不断提高 服务质量和管理水平，建立一支高素质的管理团队，运营条线人员共同协商，制定运营条线管理细则，使现场运营管理工作有章可循。 2.组织制定员工申诉制度。为了维护呼叫中心与员工的合法利益，及时发现和处理隐患问题，提高员工满意度，制定 *银行呼叫中心员工申诉制度，保证员工与呼叫中心管理层的沟通顺畅。 加强行内联动，提升客户服务质量。 1.为进一步提高我行服务质量，统一我行对外解答4 / 13 标准，按照行领导指示，我中心积极配合总行办公室，编写电话银行常见业务问题标准话术，明确了 60 余条典型、多发性业务问题的回答标准，并提交办公室审核。 2.下发通知，汇总节日期间各分行及村镇银行营业情况，报送总行办公室，并及时录入知识库为客户提供正确引导，确保节日期间客户办理业务的畅通。 三、下半年工作安排 与联通公司洽谈合作合同续签事宜。 跟进 *客服号码在广东、北京开通事宜。 加强业务、运营管理，保证新一代客服中心系统一期顺利上线。 组织活动，增强团队凝聚力。 在我行呼叫中心面临着向先进的新一代客服中心转变的今天，作为呼叫中心主任，我深知自己肩负的责任和重要使命。我将在今后的工作中怀着感恩之心，付出更多的努力，以饱满的精神状态，脚踏实地地做好各项工作，为领导做好辅手，为员工做好表率。我坚信在领导的支持与鼓励下，呼叫中心上下齐心协力，共同拼搏，一定 能赢得呼叫中心更加绚丽美好的未来。 * 二一四年六月三十日 呼叫中心个人工作总结 5 / 13 一、提供一站式服务形象：不再存在“踢皮球”的现象，不会把客户的电话转来转去，最后不了了之。 二、提高工作效率：有效地减少通话时间，降低网络费用，提高员工 /业务代表的业务量，在第一时间内就将来话转接到正确的分机上，通过呼叫中心发现问题并加以解决。同时 ,自动语音应答系统可以将企业员工从繁杂的工作中解放出来，去管理更复杂、直接和客户打交道的业务，提高了工作效率和服务质量 。 三、开源节流：呼叫中心统一完成语音与数据的传输，用户通过语音提示即可轻易地获取数据库中的数据，有效地减少每一个电话的时长，每一位座席工作人员在有限的时间内可以处理更多个电话，大大提高电话处理的效率及电话系统的利用率。 四、提高客户服务质量：自动语音设备可不间断地提供礼貌而热情的服务，即使在晚上，您也可以利用自动语音设备提取您所需的信息。而且由于电话处理速度的提高，大大减少了用户在线等候的时间。 五、留住客户：提供客户分析、业务分析等工具，帮助您判断最有价值客户，并奖励 您的老客户，找出客户的需要并满足他们的需要，从而提高客户服务水平，达到留住客户的目的。 六、带来新的商机：理解每一个呼叫的真正价值，6 / 13 提高效率，增加收益，提升客户价值，利用技术上的投资，可更好地了解您的客户，密切您与客户的联系，使您的产品和服务更有价值。尤其是从每一次呼叫中也许可以捕捉到新的商业机遇。 呼叫中心工作总结： 再多说一句跟新人相关的话题。今天在座有很多企业 呼叫中心的初级、中级管理者。对新人的看重，我个人认为是符合模糊管理理论的。一家公司的新人进入公司，不管 安排在什么岗位，他总是一个最脏、最乱、最差、最不起眼的岗位上。要是命好，他有一个师傅。命不好，基本靠个人奋斗。如果有个人魅力，可以掠夺一些资源帮助他顺利度过前半年的适应期。这种情况和蘑菇的生长情况是非常像的。蘑菇也是在最阴暗、最不起眼的地方长起来，长好了被人卖掉，长不好就烂在森林里。所以，不要叫我们的员工，尤其是新员工输在起跑线上。因为他是我们的未来。 我本来发誓不做广告的。我确实不想做广告。我的广告就这一页，而且绝对不会超过 30 分钟。这页广告就一直停留在这块。大家认识我，其实并不是认识我路 岩了，而是认识路 岩代表的这个平台。我们公司比较低调，深沉，一直不做广告，所以今天我第一次出来做做广告，中国数码，不是那个神州数码。中国数码坦诚讲，不出名，但这家公司不小。我们在中国有 70 家分公司，主要业务集中在三块。7 / 13 一块是 it 应用，中企动力、新网、中企开源这些公司都集中在 it 应用。第二是文化与传播。我相信大家看过孔子，那就是中国数码集团拍的电影，请的胡玫拍的，但票房不大好，实在干不过阿凡达。第三就是为祖国的安居工程做一些贡献，在广州、武汉圈了点地，造了点房，骗了一点人腰包里的钱。我们有 7000 多人 做 it 应用、先进的平台，总部在北京，在经济开发区里。我每次跟行业的朋友交流，都倡导一个开放。大家如果去北京，不嫌远，南五环，一定去我们那坐坐，我们会马上搬迁到中国数码园里，欢迎大家到我们那儿作客。 我做呼叫中心有 12、 3 年，人力资源管理方面我也在不断的摸索、丰富、修订我用人的原则， 包括用人管理的原则。大家都在讲选、育留，我又加了两个纬度，裁、放。选，选什么人？呼叫中心最高决策层，他会比较倾向于选跟自己比较像的，就跟选老婆一样，不是一家人，不进一家门。选人，他要有愉悦的人性和谦恭的品格。一个人不知道天高地厚，绝对不适合做客服。比如我，我太太形容我像小老鼠一样，怎么出点什么事，别人觉得没有怎么着，你觉得天塌下来了？这种人，适合做投诉、做客服。同时客服工作是一个高压、高重复性的工作，如果没有一个自我释放的能力，抗打击能力不强，生活和工作就没有办法平衡。育，很多企业都已经做得很好了。留，创造 机会、8 / 13 有诺必践。作为管理者，有诺必践是最应该修的一堂课。我们一些聪明管理者容易犯一个错误，就是喜欢承诺，而且承诺得有时间、地点、头头是道，但最后做不到，这样做不到人就流失了，也没有好话。 呼叫中心半年小结 回顾上半年的工作，现总结如下： 一、转变观念，积极适应新的工作岗位 年初接到主持呼叫中心工作的重任，我深感惭愧和紧张。起初不知从何着手，对此一直顾虑重重，担心做不好，总想着退缩。在我精神颓废的时候，客服部蔡主席总是不断地鼓励我树立我的信心，不断地激发我支撑我 前进的动力。他悉心地教导我：怎样做好管理，怎样做好部门带头人。遇到困难不要怕，办法总比困难多，不要辜负公司领导的信任，一定要带领呼叫中心的员工成功地走下去。静心想一想，其实我并不是缩头乌龟，不知为何这次有些畏首畏尾的？我不断地告诫自己不能退缩，不能辜负领导的信任和同事们的期望。我就是部门的脊梁骨，我不能影响呼叫中心所有人的斗志和工作热情。带着这样的信念，我不断调整自己适应新的工作岗位。幸运的是，呼叫中心员工总体素质较高，她们能够齐心协力不遗余力地支持我，兢兢业业地做好部门各项工作。有了领导的关心鼓舞，有了同 事们的通力合作，我的工作已由最初的手足无措到现在的胸中有数，由最初的茫然到9 / 13 逐步的走向正轨。 二、努力学习，不断提高自身修养、业务能力和管理水平 庄子说，吾生有涯，而知也无涯。知识的广度决定思维的宽度，思维的宽度决定着能力的强弱，而能力的发挥要靠知识的储备和运用，知识的积累要靠不断地学习。为了不断适应本职工作，为了不断适应发展的新形势，我尽心尽力地学习各种知识：一、积极参加公司组织的各类学习活动，包括内部培训和外出培训；二、积极主动地学习数字电视方面的专业知识，包括公司资费政策、系统业 务知识、宽带故障排除知识等等，三、积极学习管理方面的业务知识，包括先进的管理方法和工作流程等等。通过学习，不断用知识充实大脑，不断将知识应用到实际工作中。在学中做，在做中学，不断提高自己的沟通能力、协调能力，处理问题和解决问题的能力。 三、脚踏实地，认真履行工作职责，做好本职工作 1、建立健全部门各项管理制度 根据部门工作职责，结合公司相关要求，进一步明确了呼叫中心工作职能以及话务员工作职责，细化了呼叫中心工作流程、客服人员服务规范，逐步完善了呼叫中心绩效考 核制度；根据公司作风建设相关要求，制定了呼叫中心作风建设考核措施；根据日常工作相关要求，10 / 13 规定了部门值班记录填写要求和相关业务答复口径。通过一系列的业务规范性文件和服务标准性文件的建立和完善，让管理有章可循，让员工有章可依。总之，围绕一个核心原则开展工作，即一切围绕工作，怎样有利于提升服务质量，怎样有利于提高工作效率，怎样才能让公司和用户对96296 的工作感到满意来开展工作。 2、做好员工学习培训工作 不断加强部门学习，营造部门内部良好的学习氛围。根据工作实际情况，开展定 期和不定期的学习培训工作。对客服代表进行专业知识、话务系统、公司政策制度、客服代表工作职责、服务规范和技巧、话务接听规范等方面培训，平均每个月 2 次，并要求每个人要有学习记录。同时及时有效地做好新进员工岗前培训和上岗培训工作。通过培训，不断提高部门员工的业务能力，提高她们客户服务的水平。 3、话务工作 做好话务现场监听工作 现场监听客服代表通话，发现态度、语气、答复等不合格的通话，及时提醒并督促纠正。对于发现的共性问题，或是违背了原则的问题，我会在每月的例会中加以指出，并督 促大家改正。 统一答复口径 由于话务工作所需掌握的知识面广量大，涉及公司11 / 13 政策、业务知识、办理方法、各类 故障排除等等一大堆内容。在具体工作中，我会将相关的问题归类，在把握公司政策的基础上，协同相关部门的操作流程，统一相关问题的答复口径。做到呼叫中心口径一致，异口同声。 合理安排班表，提高人工接通率 由于人员不足，人工接听形势较为严峻。我们参考了泰州呼叫中心的班次安排，适当延长了一两个个班班次的工作时长，客服代表最少每小时 1 个人，最高峰时每小时 3个人。 这样既保证 24 小时不间断接听，又尽量安排在话务高峰时有较多的坐席在线，使人员工作效率得到了充分应用。今年 1-5 月份，共接入呼叫电话 46081 个，接通率逐步上升，由 1 月份的 %上升到 5 月份的 %，外呼电话 1504 个。 处理 96296 话务升级后的疑难问题 96296 作为用户疑难问题和用户投诉的渠道之一，响应客服代表服务请求，接听疑难电话，化解用户矛盾，处理话务升级后的疑难问题，也是我的工作。本着化解用户矛盾，不增加上级部门压力的原则处理疑难问题。如果遇到不在职责范围内的投诉，就会联系并协调相 关部门处理。截止 5 月底，共接受疑难问题和投诉 298 份，其中转稽核部处理 70份。 及时监控报修信息，协调处理客户报修 12 / 13 及时关注用户报修，督促客服做好客户资料的详细登记包括客户姓名、地址、联系电话等等，并做到准确无误。特别是在春节期间和节假日期间，时刻提醒客服警钟长鸣，发现重大故障，根据工作流程立即启动大故障应急处理流程，绝不怠慢，保证 96296 工作正常有序地进行。认真监督工单流程情况。截止 6 月 10 日，共派往维修部登记单 9712份，其中数字电视 738