图书馆开馆庆典的活动方案范文.doc

图书馆开馆庆典的活动方案范文 一、活动背景： 为更好地使xx图书馆适应形势发展的需要满足广大读者日益增长的文化需求提升城市品位加快xx文化大县的建设步伐县委、县政府审时度势投入数千万元将xx图书馆整体搬迁到县城标志性建筑群县文化中心县图书馆占地1200平方米馆舍面积达3万平方米整体规模扩大功能设施更加完善更能满足广大读者对精神文化的需求目前的规模、设施、实力在xx中首屈一指这项县政府为民办的实事工程即将建成起用这是值得骄傲和庆贺的大喜事值此xx县图书馆乔迁新址和新馆隆重开馆之际文秘部落有必要向多年来一贯关心支持xx图书馆发展的各级领导、各有关部门、社会各界人士和新老读者表示衷心感谢同时也必须向社会公众传递xx图书馆乔迁新址和新馆隆重开馆的信息并借此机会进一步发展读者更好地为全县经济建设和各项社会事业的发展服务 二、活动目的： 通过开馆庆典活动的开展联络与上级领导、县四套班子领导、县级机关各部门、全县各镇、各相关单位的感情增进友谊扩大乔迁新址和新馆隆重开馆的公众知晓率宣传xx图书馆的发展历程扩大县图书馆的知名度及美誉度提升县图书馆的整体形象同时也更好地宣传县政府为民办的实事工程提升政府形象 三、活动主题： 提升新形象创造新辉煌 四、活动时间： 二xx年十二月三十一日（周五）上午8：58 五、活动地点： xx图书馆新馆大楼门前及大厅 六、庆典议程： 1主持人开场白、介绍嘉宾 2县委宣传部副部长、县文化局局长致欢迎词； 3xx县委县政府领导讲话； 4省文化厅领导讲话； 5请xx县委县政府领导和省文化厅领导为新馆揭牌（鸣炮奏乐）； 6县内外作者向县图书馆捐赠个人作品； 7县图书馆馆长向捐赠者颁发证书； 8县内大型企业老总向县图书馆捐赠购书款； 9县政府分管副县长向捐赠者颁发县图书馆金钥匙和证书； 10县委常委、县委宣传部部长作书画展开幕讲话； 11县四套班子领导、省文化厅领导为新馆开馆和书画展开幕剪彩（鼓乐齐鸣、鸣炮奏乐）； 12请领导、来宾参观新馆和书画展庆典仪式结束 七、媒体宣传： 1电视： A12月2630日xx电视台有线、无线同时做游动字幕宣传开馆消息和读者办证启事； Bxx电视台12月24日xx新闻消息介绍开馆准备情况； Cxx电视台12月31日xx新闻播出开馆消息； 2广播： A12月2630日xx电台广告宣传开馆消息和读者办证启事； Bxx电台12月24日新闻三十分消息介绍开馆准备情况； Cxx电台12月31日新闻三十分播出开馆消息； 3报纸： A12月26日在xxxx刊登介绍开馆准备情况的消息重点推介读者办证启事； B12月31日在xxxx做整版套红开馆祝贺广告祝贺乔迁、开馆并刊登祝贺单位名录感谢社会各界关心、支持； 4过街横幅： 12月2531日悬挂乔迁、开馆、优惠活动红底黄字条幅6条； 5宣传品： 县图书馆业务宣传彩页 八、环境布置： 1开馆典礼： A门前设典礼台和背景牌典礼台铺大红地毯背景牌喷绘背景牌文字内容：xx图书馆开馆典礼暨书画展开幕式 B典礼台上方横跨一个16米大拱门横幅内容：热烈祝贺xx图书馆隆重开馆 C典礼台附近设置空飘气球6只挂竖条幅内容另定； D楼面挂竖条幅10条左右红底黄字内容另定； E典礼现场设鼓号队、鲜花队、锣鼓队； F大门门厅布置鲜花花篮； G文化中心广场内插彩旗若干 2门厅内部： A设置宣传立牌若干； B设立来宾签到台放置台卡和鲜插盆花 九、活动用品： 1礼品： A来宾礼品：估计200份购买价格约100元左右制作开业专用拎袋（供放置材料和礼品）； B派发小纪念品：1000份价值1元的精美书签印字内容：xx图书馆新馆开馆纪念 2典礼用品： A现场音响一套：VCD、功放、音箱一对、话筒一对、立式话筒架子一对； B贵宾签到簿和记号签字笔各一、请柬若干； C香烟若干、鞭炮若干； D第八项所列物品 十、午餐安排： 1估计150人共十五桌左右每桌标准400元为方便领导和来宾安排在xx饭店比较适宜重要领导安排在包间； 2每桌安排每瓶50元左右的白酒2瓶、干红酒2瓶、大瓶饮料2瓶、香烟1包； 3宴会安排县委宣传部副部长、县文化局局长致祝酒词； 4所有留守工作人员快餐40份每份10元 十一、活动人员： 1总指挥（1人）：全面负责活动过程中的执行、实施、管理、公关协调、重要来宾接待等事宜； 2现场协调（1人）：配合现场活动的实施、公关、来宾接待等事宜； 3总务管理（1人）：负责礼品、物品的管理、车辆的调度、午餐的安排等事宜； 4来宾接待（2人）：负责来宾接待、礼品发放等事宜； 5现场礼仪（46人视剪彩领导的多少而确定）：负责剪彩托盘、派送宣传彩页及小礼品拟邀请黄海大酒店服务员； 6鼓号队、鲜花队（80人）：拟邀请xx小学学生； 7锣鼓队（4人）：拟邀请原杂技团人员； 8现场秩序管理（68人）：负责现场公众秩序防止意外事故发生拟邀请县公安局xx派出所干警； 9业务咨询人员若干：负责业务咨询宣传拟邀请电大实习生； 10音响师（1人）：负责音响拟邀请县文化馆xxx； 11燃放鞭炮工作人员（4人）：负责燃放鞭炮； 12现场医生（1人）：邀请全科医生 十二、活动预算：（54270.00元） 1典礼费用：（8800.00元） A喷绘背景牌：估计500.00元（4X8=32平方米X15.00）； B典礼台、地毯租金500.00元； C16米大拱门：300.00元/天3天共900.00元； D空飘气球：1300.00元/1对/3天共3900.00元； E楼面竖条幅：150.00元/条10条共1500.00元； F锣鼓队：估计300.00元； G大红布、鞭炮、请柬、来宾签名簿：500.00元； H鲜插盆花：200.00元； I彩旗等布置用品：500.00 2礼品费用：（23000.00元） A来宾礼品：100.00元/份200份20000.00元； B礼品袋子：4.00元/只500只共2000.00元； C小礼品：1.00元/张的精美书签1000只共1000.00元； 3宣传费用：（9950.00元） A有线、无线游字：400.00元/天各5天共4000.00元； B广播广告：150.00元/天5天共750.00元； C报纸：套红整版4000.00元； D过街横幅：200.00元/条6条共1200.00元 4午餐费用：（9400.00元） A桌菜：400.00元/桌15桌共6000.00元； B白酒：50.00元/瓶2瓶/桌共1500.00元； C干红酒：30.00元/瓶2瓶/桌共900.00元； D饮料：20.00元/桌15桌共300.00元； E香烟：20.00元