金蝶战略人力资源管理产品介绍.doc

金蝶战略人力资源管理产品介绍金蝶战略人力资源管理产品介绍 HR 事业部 金蝶软件（中国）有限公司 目录目录 目录目录.2 第第 1 章章 金蝶金蝶 HR 系统总体设计思路系统总体设计思路.4 1.1. 金蝶 HR 系统设计思想 .4 1.2. 金蝶 HR 系统特点 .7 1.3. 金蝶 HR 系统成熟度 .11 1.4. 金蝶 HR 系统给 XXX 带来的价值.13 第第 2 章章 HR 系统基础模块系统基础模块.14 2.1. 组织规划.14 2.1.1. 本模块详细功能列表.14 2.1.2. 本模块重点功能示例.16 2.2. 人事管理.20 2.2.1. 本模块详细功能列表.20 2.2.2. 本模块重点功能示例.23 2.3. 合同管理.31 2.3.1. 本模块详细功能列表.31 2.3.2. 本模块重点功能示例.31 2.4. 考勤管理.35 2.4.1. 本模块详细功能列表.35 2.4.2. 本模块特点和优势.36 2.4.3. 本模块重点功能示例.37 2.5. 薪酬福利管理.46 2.5.1. 本模块设计思路.46 2.5.2. 本模块详细功能列表.46 2.5.3. 本模块重点功能示例.47 2.6. 宿舍管理.61 2.6.1. 本模块详细功能列表.61 2.6.2. 本模块重点功能示例.62 2.7. 员工自助平台.65 2.7.1. 本模块详细功能列表.65 2.7.2. 本模块重点功能示例.66 2.8. 系统管理.70 2.9. 报表平台.73 第第 3 章章 HR 系统专业应用系统专业应用.74 3.1. 绩效管理.74 3.1.1. 本模块设计思路.74 3.1.2. 本模块详细功能列表.74 3.1.3. 本模块特点和优势.76 3.1.4. 本模块重点功能示例.76 3.2. 招聘选拔.86 3.2.1. 本模块设计思路.86 3.2.2. 本模块详细功能列表.86 3.2.3. 本模块重点功能示例.88 3.3. 培训发展.94 3.3.1. 本模块设计思路.94 3.3.2. 本模块详细功能列表.95 3.3.3. 本模块重点功能示例.96 3.4. 能力素质模型.100 3.4.1. 本模块设计思路.100 3.4.2. 本模块详细功能列表.101 3.4.3. 本模块重点功能示例.101 第第 4 章章 关于金蝶关于金蝶.107 第第 1 章章 金蝶金蝶 HR 系统系统总体设计思路总体设计思路 1.1. 金蝶金蝶 HR 系统设计思想系统设计思想 一、一、 “三大支柱三大支柱”理念理念 金蝶 HR 软件的设计，核心理念是： 企业成功企业成功= =战略战略* *组织能力组织能力 战略人力资源管理是指建立基于战略发展的有计划的人力资源管理模式，以及旨在使企业 能够有效实现其战略目标的组织能力。而组织能力模型，它是由三部分组成的：员工能力、员 工思维和员工治理，这是构建组织能力的三大支柱，可以确保组织/人才与公司的战略方向协 调一致。如下图： 组织能力模型图 员工能力：员工能力：要建立所需的组织能力，我们公司需要和拥有怎么样的人才？主要是解决员工 是否有组织要求的核心能力的问题。包括如何招募到合适的员工、如何培养员工具备达成绩效 目标的能力、如何结合员工能力的培养和发展规划其职业发展方向？ 员工思维：员工思维：要建立所需的组织能力，公司员工需要建立怎么样的思维模式？主要是解决员 工在能力具备的情况下是否愿意发挥其能力、与组织共同发展的问题。包括如何通过建立有效 的绩效评估体系和激励体系，牵引员工的思维模式和行为导向？ 员工治理：员工治理：要建立所需的组织能力，公司应提供怎么样的员工管理环境？主要解决当我们 找到合适的员工后，他个人非常愿意发挥他的全部才智，但公司还需建立保障员工生存与发展 的机制。 包括如何基于企业的发展战略，进行组织架构和职位规划，明确员工的职责范畴、 工作流程设计和员工管理环境，包括资讯的传递。 员工能力、员工思维模式以及员工治理方式是相辅相成并相互制约的，它们相互配合共同 组成一个企业的核心组织能力。 二、二、 “三角模型三角模型”理念理念 金蝶 HR 软件的设计，不仅是企业人力资源部门的工具软件，同时也是企业人力资源全面 管理的系统软件，强调企业内部的协同管理协同管理、全员应用全员应用。从主要应用角色分类来看，组织能力 的成功建设需要三群人共同承诺和努力，就是 CEO、人力资源部门和直线经理，这是构建企业 组织能力的三角模型。如下图： CEO：负责企业战略目标的制定，确定目标达成的主要战术。 人力资源职能部门：负责创建一个能够帮助企业取胜的组织，包括组织能力确认、组织能 力模型构建、制定 HR 策略、设计组织流程和建立监管体系。 直线经理：负责执行企业战略，同时担当起部门的 HR 管理责任，包括参与确定招聘什么 样的员工，如何制定员工的培养计划、如何帮助员工实现绩效等。 只有这三群人共同承担相应的责任，实现协同管理，才能真正实现组织能力的构建与执行。 三、产品管理思想三、产品管理思想 根据以上三大支柱与三角模型，金蝶产品设计包括有： 1、针对员工能力： （1）金蝶 HR 解决方案设计了能力素质模型管理平台，基于职位对能力素质的要求， 并可对在职者进行胜任度分析。 （2）同时设计了基于能力评估的招聘体系。通过对应聘者能力素质进行测评分析， 与应聘职位素质要求进行匹配，找到符合度高的人才。 （3）还可以帮助客户搭建基于能力素质提升为目的的培训体系，使培训与企业的目 标相结合。培训需求来源于员工与职位要求相比较存在的能力差异，同时可针 对员工职业发展能力进行培养。 2、针对员工思维： （1）金蝶 HR 解决方案建立了推动战略实现的绩效管理体系。设计了 KPI 管理平台， 支持基于平衡积分卡理论所建立的企业 KPI 体系的逐层分解。帮助企业制定适 合企业绩效管理模式的组织及员工的目标考核方案，并结合对绩效的过程管理 引导和帮助员工实现绩效目标。同时可帮助客户搭建 360 度评估体系，使得绩 效评估结果更加客观公正。 （2）建立了薪酬激励体系。薪酬体系的建立首先体现职位价值，薪酬调整、奖金发 放与绩效评估结果相关联。社保福利是薪酬体系的组成部分，对提升员工满意 度起到一定作用。 （3）同时我们通过职务体系的建立有助于帮助员工看到职业发展的路线，使员工明 确自己的努力方向。 3、 针对员工治理： （1）金蝶 HR 解决方案能够帮助企业在信息化平台上建立基于战略实现的组织架构、 职位体系和职员信息管理平台。通过组织架构的搭建，可明确各组织单元在企 业中的定位。通过职位体系的建立，可以清晰展现职位说明书和职位编制情况， 并支持通过职位分析形成的职务体系、职等、职级等架构的展现。职员信息管 理平台可记录员工信息、员工能力素质状况、任职历史、绩效、培训情况等。 支持 HR 管理者快速检索组织、职务、职员信息。 （2）金蝶 HR 解决方案能够帮助企业通过信息化管理平台优化 HR 管理流程设计，通 过工作流引擎的推动，使得 HR 管理流程包括员工入职流程、离职流程、请假流 程、招聘、培训、绩效管理流程运作更加快捷和顺畅。同时通过流程设计实现 各个角色对人力资源管理业务的协同管理，除 HR 主管外，从 CEO 到直线经理和 员工都可以参与到招聘、培训和绩效管理的运作流程中去。 （3）金蝶 HR 解决方案中信息化自助平台为 CEO、直线经理和员工提供了个性化的自 助工作平台，可以查看相关统计分析报表和组织、个人信息。同时支持各个角 色对人力资源管理业务的协同管理，除 HR 经理外，从 CEO 到直线经理和员工都 会参与到招聘、培训和绩效管理等业务的运作流程中去。同时支持消息、邮件、 短件等提醒服务，并有预警平台自动按设置条件发送预警信息等，帮助提高服 务员工的品质。 1.2. 金蝶金蝶 HR 系统特点系统特点 金蝶金蝶 HR 系统支持价值整合流程系统支持价值整合流程 金蝶 HR 系统整合各方面资源，提供战略性人力资源管理整体解决方案。 支持面向角色的协同管理支持面向角色的协同管理 金蝶 HR 系统全面支持战略 HR 管理三角模式，使其真正帮助企业绩效提升。 集团应用，即时管理集团应用，即时管理 金蝶 HR 系统面向集团应用，支持跨地域管理，支持工作流、移动办公应用，帮助用户即时掌 控人力资源管理信息。 全面支持企业战略执行全面支持企业战略执行 金蝶 HR 系统可以无缝集成金蝶其他业务系统，使 HR 工作全面推动业务绩效产出，并结合商 业智能工具对综合业务数据进行全方位分析。 技术优势：开放灵活，贴身应用技术优势：开放灵活，贴身应用 借助金蝶 HR 系统强大的开放式平台，轻松满足企业中人力资源系统个性化管理需求。 金蝶人力资源管理信息化平台以金蝶特有的商业操作系统金蝶 BOS 为基础，通过业务功能 集成、业务流程集成、用户访问集成将企业财务、运营、HR 等数据纳入到一个统一的平台中管理， 实现各系统的全面集成。 金蝶金蝶 BOS 从开放性方面金蝶 BOS 通过面向应用的开放性、面向伙伴的开放性、面向平台的开放性保证了 与 XXX 合作的多方软件供应商有效的协同，大家都在一个通用的沟通平台上协同工作。 从扩展性方面金蝶 BOS 通过业务范围的扩展、业务规则的扩展、业务协作的扩展来适应企业未 来的快速变化，并能够充分利用既有资源进行最佳的配置，成为企业的贴身技术平台。 丰富的自定义功能，满足大部分个性化需求丰富的自定义功能，满足大部分个性化需求 作为长期应用的信息化系统，需具备丰富的调整功能和调整空间，以应对企业将来经营发 展变化的需要。 在金蝶 HR 系统中，已提供了大量的个性化调整手段和工具，可对现有模块的功能进行再 调整，以满足管理变化的需求。 例如：系统中内置了大量的功能参数，可以根据企业的需要进行再设置；系统中内置了工 作流设计器，可以根据企业的需要个性化调整系统中的工作流，或者增加全新的工作流， 以满足企业运作流程变化的需要；系统中还内置了丰富的报表工具，如自定义报表、自定 义套打、统计分析平台、OLAP 报表，通过这些工具的使用，可以做到统计分析报表满足 最大程度的个性化；系统中还内置了数据字典平台，可以对界面展示的内容进行更细致的 设置，以满足细节性的个性化需求。 严密的权限控制，满足人力资源管理的细致控制严密的权限控制，满足人力资源管理的细致控制 HR 系统中有大量的重要数据和重要的操作功能，因此需要进行细致的权限控制。目前金 蝶 HR 系统中已提供了多维度的权限设置功能： 1)可以对部门范围权限进行设置（例如部门负责人只能看到本部门数据，其它部门的 数据未授权看不到） ； 2)业务内容的权限设置（例如绩效管理专员不能看薪酬模块的数据等） ； 3)功能菜单的权限设置（例如非人事专员不可以操作薪酬模块中的功能菜单） ； 4)可以对每个信息项目进行授权（例如身份证号是否允许更改也可以进行权限控制） 。 充分考虑系统的集成性充分考虑系统的集成性 优秀的 HR 系统，需充分考虑应用的集成性，包括系统内集成和外集成。 内集成内集成：金蝶 HR 系统中，各模块间的数据和信息已经做到充分的共享，数据关联示例如 下： 绩绩效效管管理理绩绩效效管管理理 能能力力素素质质模模型型能能力力素素质质模模型型 职职员员管管理理职职员员管管理理 招招聘聘选选拔拔招招聘聘选选拔拔 组组织织规规划划组组织织规规划划 薪薪酬酬核核算算薪薪酬酬核核算算 薪薪酬酬设设计计薪薪酬酬设设计计 社社保保福福利利社社保保福福利利 考考勤勤管管理理考考勤勤管管理理 培培训训管管理理培培训训管管理理 外集成外集成：同时也充分考虑了与其它系统的外集成，外集成效果示例如下： 1.3. 金蝶金蝶 HR 系统成熟度系统成熟度 客户和专业机构的认可，保障项目的成功应用。客户和专业机构的认可，保障项目的成功应用。 金蝶专注于企业应用软件的开发，经过多年的成熟应用，积累了大量的成功客户。 “使用 HR 系统对习惯模式的冲击很大，但是只有这样才能使业务更上一个台阶。我们看中金蝶覆盖全国的服 务网络以及优秀、敬业的实施团队，能够确保麦当劳餐厅开到哪里，金蝶的服务就配套到哪里。 ” 麦当劳（中国）人力资源副总监 方慧玲 “金蝶战略人力资源管理解决方案以企业绩效为导向，围绕素质模型整合人事、招聘、培训、绩效、薪酬及 HR 统计分析等功能，符合我们的管理思路。而且支持集团应用，规范了 HR 业务流程，而且金蝶的实施和服务能 力让我们放心。 ” 大田集团人力资源副总裁 吕意凡 从推出至今，金蝶 HR 系统和方案得到了众多专业机构的认可，以下是金蝶获得的部分荣誉： 2009 年中国集团战略 HRM 优秀解决方案奖畅享网 2008 年中国企业信息化 500 强最佳人力资源解决方案最佳人力资源解决方案提供商奖牌国家信息化测评中心 2008 年中国大陆 HR 供应商综合排名第一综合排名第一AMT 2008 年 6 月 27 日，金蝶获得 2007-2008 中国最佳客户服务奖中国最佳客户服务奖中国信息协会、中国服务贸易协会 2007、2006、2005 年度最佳最佳 HR 机构奖机构奖中国人力资源开发网、中国人民大学劳动人事学院 2007、2006、2005、2004 年度 HR 软件客户满意度综合第一客户满意度综合第一 计算机世界传媒集团与计世资讯 2006 年度 HR 软件用户首选品牌用户首选品牌计世资讯、中国质量协会用户委员会 2006 年度 HR 软件服务满意度第一服务满意度第一计世资讯、中国质量协会用户委员会 2005 年度 E-HR 产品领先奖产品领先奖 财智杂志（中国）有限公司、亚太人力资源研究协会 2004 年度用户选择奖最佳最佳 HR 软件提供商奖软件提供商奖 中国软件行业协会、国家信息化测评中心 2004 年度 HR 优秀解决方案提供商优秀解决方案提供商 计算机世界传媒集团 2002 年，经过中国人事科学院、国家人事部信息中心、国家质量监督局标准化研究中心、中国计算机用 户协会联合鉴定，金蝶 HR 成为：中国第一家通过国家人事部人事信息中心检测的通用中国第一家通过国家人事部人事信息中心检测的通用 HR 软件软件，并荣获人事 部人事信息中心推荐使用证书 最具竞争力的中国软件企业金蝶 “中国软件市场产品质量用户满意第一品牌”金蝶 K/3 中国信息产业 2005 年度金牌服务企业：金蝶 中国信息产业 2005 年度用户满意产品管理软件：金蝶 K/3 2005 年度“中国企业信息化 500 强”用户选择奖最具贡献奖 众多客户的成功应用，专业机构的评价，保障了金蝶 HR 方案的成熟性，保障金蝶公司可以为 XXX 公司提供成熟的 HR 解决方案。 1.4. 金蝶金蝶 HR 系统给客户带来的价值系统给客户带来的价值 战略价值 1. 导入适合企业的 HR 管理理念，提升企业组织能力，支持企业实现战略目标； 构建企业职位体系、职务体系，建立职位与薪酬的关联，体现职位价值。 2. 通过绩效管理方案及流程设计，层层分解 KPI 指标。搭建绩效过程管理平台， 建立绩效沟通与改进渠道，推动绩效目标实现。建立绩效与薪酬关联机制， 实现有效激励。 3. 通过招聘、培训的流程设计，使业务经理参与招聘、培训的规划和推动；通 过能力素质模型的支撑，帮助企业选拔并培养合适的人才。 分析价值 利用系统提供的人力资源统计分析数据，如人员结构分析、人员素质分析、 离职分析、薪酬分析、绩效分布分析、培训效果分析等，为人力资源规划、人力 资源策略制定提供决策依据。 效率价值 1. 通过工作流驱动，实现入职、离职、异动、请假等人事事务的信息化处理， 提升工作效率。 2. 通过强大的组织、人员信息库建立，支持组织、人员信息的快速检索。 3. 通过信息化平台实现薪资的计算与发放，大大提升工作效率。 服务价值 互联网的应用模式，以及邮件、短信等应用方式，使得员工在任何地方都可 享受到 HR 业务处理和信息服务的便捷性，有效提升 HR 服务的品质。 管理精细化 1. 通过信息化平台，可以建立企业级的规范和标准，并在各个下属公司内有效 遵循和推行。 2. 通过人力资源管理数据化、电子化，使决策分析精准性更高、管控深度更大， 并能深入到众多业务细节之处。 3. 可以清晰地掌握人才状况、人才趋势、人才供需规律、人才获得最佳方法。 第第 2 章章 HR 系统基础模块系统基础模块 本章摘要本章摘要 基础模块主要包括组织规划、人事管理、合同管理、考勤管理、薪酬福利管理、宿舍管理、员 工自助平台、报表等内容。 2.1. 组织规划组织规划 2.1.1. 本模块详细功能列表本模块详细功能列表 金蝶 HR 系统中的组织规划管理框架图如下： 功能列表： 功能点功能点 分类分类 功能点描述功能点描述 职务体 系 可以设置按“集权方式”或“分权方式”管理职务体系。如果选择“集权方 式”，则整个集团使用一套职务体系，下属公司或工厂只能继承集团职务体 系，只有集团才能修改。若选择“分权方式”，则下属公司默认继承集团职 务体系，但可以进行修改 职务体系维护中支持“职务类型”、“职务”、“职级”、“职等”的数据 维护，并提供多维展示方式显示职务体系图 职务体系可以引入薪酬管理模块，以实现“职等工资”、“职级工资”等薪 酬结构的核算和调整功能 组织结 构 既可建立单体企业组织结构，又可建立集团型（含多子公司或多子工厂）的 组织结构 在设置组织结构时，需能明显区分出“公司”组织和“部门”组织，例如 “公司”组织需要设置所属行业、法人代表等内容，支持多业态经营的组织 架构 可以在公司组织下建立子公司，甚至子子公司，以支持复杂的集团组织结构 组织结构设置的层级不受限制 在系统中建立组织架构时，提供连续增加功能，使上次录入的信息能保留下 来，以提高软件的操作效率 提供组织复制、组织移动功能，以快速支持组织调整、拆分、合并等业务需 求 组织移动时可以选择是否记录部门所属职员的历史信息 提供组织结构删除功能，以对不再使用的部门进行删除操作，但如果该部门 仍有在职人员或挂靠的离职、离退休人员，则不允许删除 提供组织结构信息项目扩充功能，以满足企业的个性化需求，例如可以增加 “部门工作环境质量系数”项目。 提供组织信息套打功能，可以按照特殊格式要求打印每个部门的相关信息。 组织架 构图根据设置的组织结构信息，自动生成组织架构图 设置组织架构图的显示内容和方案，例如可以设置是否显示部门负责人职位、 负责人名称，还可以设置显示的颜色要求等。 自动生成的组织架构图，并提供图形化修改功能，例如修改部门节点的位置、 修改部门间的层级关联关系，使组织架构图的显示满足一些特性的格式要求 支持历史组织架构图的保存和查阅功能 在组织架构图中支持下级组织信息的穿透查询功能 在组织架构图中支持部门下职位信息的穿透查询功能 在组织架构图中支持每个部门在职人员的信息穿透查询功能 组织架构图可以输出和保存 职位体 系可以在系统中建立符合企业需要的完整职位体系 职位体系中可区分出部门负责人职位和非负责人职位，从而可以更好地支持 按职位层级进行权限控制 同一部门可以设置多个部门负责人职位 支持职位体系复制功能，一次性可以选择多个职位复制到目标组织下 支持职位体系移动功能，实现职位层级的移动 可以将每个职位的历史编制信息输入到系统中，便于将来统计分析 可以对每个职位设置定编人数，并可以设置每个职位是否允许超编 在职位体系维护时，可以查看当前职位的编制情况，包含定编数、在职数、 即将离职数、即将到职数等各种维度的数据 可设置每个职位的兼职人员是否占用编制 可以为每个职位设置职位说明书，并且可以在自助平台、招聘、培训等模块 中授权查询 职位说明书的内容支持自定义，以适应企业中特殊格式的需要 职位说明书支持套打功能，并且支持套打格式的自定义，以满足特殊格式的 需要 职称体 系可以在系统中建立完整的职称体系 职称类别、职称级别支持自定义 内置国家标准的职称体系 2.1.2. 本模块重点功能示例本模块重点功能示例 2.1.2.1. 组织架构设置组织架构设置 1.组织架构管理：设计并展现组织架构，既可以支持集团企业管理体系的构建，满足集团对 分子公司的管理，又能够实现公司级组织体系的管理，管理范围根据使用者的权限设置不 同可以从集团、公司到最明细的部门。当组织架构需要调整时，可以通过新增、修改、移 动功能方便快捷地实现，系统自动记录组织单元变更对应的关键历史信息。 2.组织架构图：系统提供基于组织结构树的组织架构图形化展现。展现特点包括： 2.1.实现直接从图中联查组织单元中的职位、职员详细信息； 2.2.实现按登陆用户职位自动定位于所属组织单元。 2.3.实现组织架构图按照不同层级展示并保存为不同版本。 2.4.实现有权限进行组织架构图分配方案的职员将已保存好的组织架构图分配给他人使用。 2.1.2.2. 职务体系设置职务体系设置 职务体系主要是对人力资源系统中的职务、职务类型、职级、职等进行维护。用户可根据 自身实际需求对企业内部的职务进行设置，通过对职务类型、职级和职等的设置将职务进行横 向和纵向的划分，为未来建立规范的薪酬体系提供依据。 职务体系支持集权管理和分权管理两种控制模式。在“集权管理”模式下，全集团共用一 套职务体系；“分权管理”下，每个公司都可以设置独立的职务体系，默认情况从上级公司/ 集团继承，但可以引用其它任一公司/集团（包括其下级公司）所用的职务体系。 同时，集团可通过对职等的统一控制，实现集团的集权+分权管理方式。 2.1.2.3. 职位体系设置职位体系设置 在组织架构建立完成后，企业可根据职位分析的结果，梳理并建立职位体系。在职位体系建立 过程中，可确定职位编制、负责人以其它关键信息，并可对该职位历史编制进行查询和维护。职位 体系特点包括： 1.职位体系图形化展现；可设置组织单元(公司或部门)负责人职位为多个或者同一负责人职 位上有多个任职人，可支持不同负责人之间的对调业务。 2.职位详细信息中，可链接查看职位任职人、上级职位任职人、下级职位任职人的详细信息， 并可显示职位任职历史。 3.在系统运行过程中，与职位编制相关的业务，如超编、兼职、借调等可以实时反映到职位 体系的职位信息中，企业应用者可通过职位属性查询可清楚知道当前某一职位上的编制、 人数、即将变动的情况。 2.1.2.4. 职称体系设置职称体系设置 可以根据企业需要建立职称体系，也可以引用国家标准职称体系。 2.2. 人事管理人事管理 2.2.1. 本模块详细功能列表本模块详细功能列表 本模块功能框架图 金蝶 HR 系统中职员管理模块是提供给 HR 专业人员实现对企业内职员信息管理、基本人事事 务处理等日常工作的基础模块，主要的业务内容和流程如下： 本模块功能列表 功能分类功能分类功能点描述功能点描述 职员信息管理 可以在系统中对完整的职员信息进行管理，包括与 HR 业务无关 的信息（如基本资料、工作经历、学历、家庭关系、档案等）， 和与 HR 业务相关的信息（如任职历史、培训历史、绩效考核历 史、能力素质状况、后备人才跟踪培养记录、社保基数、社保账 户信息、奖惩记录等） 职员信息支持最大化自定义，可扩充增加任意的项目 所有职员信息项目都可以授权是否允许修改或查阅 职员信息的增加和修改支持批量操作，而且能够根据信息分类不 同，支持不同的批量操作方式 职员信息维护的界面支持自定义，根据需要进行动态调整，调整 后的格式可以保存起来，以后可以再次使用 职员信息允许设定每个员工可以自己维护，但一旦审核之后就不 允许再修改 提供职员档案套打功能，套打格式可以根据需要进行调整 提供上传职员照片功能 严格识别身份证号是否正确，如果不合法则予以提示 根据身份证号自动识别出生日期和性别 可以设置多条学历信息，并能设置最高学历 提供黑名单管理功能 人事事务处理提供转正事务处理功能 提供异动事务处理功能，包括公司内异动和跨公司异动 提供职级变动事务处理功能 提供借调事务处理功能 提供辞职事务处理功能 提供辞退职务处理功能 提供离退休事务处理功能 提供在职转不在职和不在职转在职事务处理功能 提供返聘事务处理功能 所有事务都可以选择走工作流或者不走工作流 如果选择走工作流，可以根据企业的需要设置个性化工作流，而 且支持集团内、跨公司间的工作流 所有事务都支持批量操作，以提高事务处理的效率 所有事务都可以设置生效日期，并在生效日期当天事务才真正生 效，且由系统自动完成，无需人为再干预 人事事务辅助功 能 提供不在职管理功能，列出所有不在职人员，并可对不在职人员 进行转在职、转辞职、转辞退、转离退休、生日预警等操作 提供离退休管理功能，列出所有离退休人员，并可对离退休人员 进行面谈记录、挂靠部门设置、生日预警、返聘等操作 提供离职管理功能，列出所有已离职人员，并可对离职人员进行 重新入职、挂靠部门设置、生日预警、离职面谈记录维护等操作 后备人才管理 可以对储备干部、后备人才进行集中管理，包括后备人才的建立、 后备人才的跟踪培养记录、后备人才的个人意愿和发展计划、后 备人才查询 可以设置后备人才的类别、可接替职位、可接替职务、可到位日 期等信息 可以将不符合的人才从后备人才库中撤出 合同管理 支持多种类别的合同管理，例如劳动合同、培训合同、禁业限制 协议等，并可以上传每类合同的模板，以供查阅 可以批量记录或批量修改员工签订的合同信息 支持合同的续签、变更、作废、终止、解除等操作 每个员工在当前时间内只能签一份“劳动合同” 劳动合同管理需全面支持劳动合同法 自动预警功能提供合同到期提醒 提供转正提醒 提供生日提醒 提供离退休提醒 提供借调到期提醒 够根据企业需要，可以增加其它各种自定义预警功能 所有预警都可以设置附件，例如生日贺卡 政策制度管理 可以在系统中对企业的各种政策制度进行管理，支持按类别进行 管理 可上传政策制度的文档 可以设置让员工查阅的政策制度，员工可在自助平台上进行查阅 人事统计分析 可以按多个维度统计职员信息，例如按组织维度、按职务维度、 按职位维度、按职员信息分类维度等。 职员明细报表 职员合同报表 职员数据综合报表 职员动态一鉴表 职员异动情况分析表 职员变动分类统计表 入职职员统计表 离职职员统计表 每月实有人数统计表 任意期间的加权平均人数统计表 年度人力资源规划表 动态统计每个职员的工龄，包括加入集团的工龄、加入公司的工 龄、加入部门的工龄 所有的报表都能支持个性化调整 2.2.2. 本模块重点功能示例本模块重点功能示例 2.2.2.1. 在职管理在职管理 在职员管理中，可以通过批维护功能方便快捷地维护职员信息、处理入职、返聘流程、浏览并 打印员工简历。最主要的应用目的是对职员信息进行集中维护。如果企业中有多个职员信息维护人 员，可以设置不同的权限范围进行控制。 注：职员详细资料中的信息表和字段可以根据实际需要在数据字典中新增，并可设置查看权和 修改权的分离。 2.2.2.2. 离退休管理离退休管理 在离退休职员管理中，可以对已处于离退休状态的职员维护职员信息、处理离退休职员返聘业 务、设置离退休职员生日预警。 2.2.2.3. 离职管理离职管理 在离职职员管理中，可以对已离职职员维护职员信息、处理离职职员重新入职业务、记录离职 面谈内容。 2.2.2.4. 不在职管理不在职管理 在不在职员管理中，可以对已不在职职员维护职员信息，处理职员在不在职与在职之间状态转 换的业务。 2.2.2.5. 人事事务人事事务 系统中提供完整的人事事务功能，包括员工入职、离职、异动、离退休、借调等常用人事事务 类型。所有的人事事务都可以设置为走工作流或不走工作流，若不走工作流，则支持批量处理。 1、 例如针对职业禁忌的调动流程设置 说明：第一环节本人提出申请，第二环节由劳动力配备岗审批，第三环节由薪酬管理岗审 批。当最后一个环节审批通过后，异动即正式生效。 2、 例如个人申请厂内调动流程 说明：第一环节本人提出申请，第二环节由调出部门负责人审批，第三环节由调入部门负 责人审批，第四环节由 HR 部门审批。第四环节审批通过后即调动正式生效。 其它调动流程类似设置。 2.2.2.6. 预警功能预警功