整合资源 重在落实 减少无效劳动 提升工作效益——高三后期管理工作效益的最大化策略

1 / 11 整合资源 重在落实 减少无效劳动 提升工作效益 高三后期管理工作效益的最大化策略 整合资源重在落实减少无效劳动提升工作效益 高三后期管理工作效益的最大化策略 每个学校的高三年级都承载着学校的期望、荣誉，因而作为高三年级的分管领导、班主任、老师乃至学生承受的压力太大，尤其这一届高三，这学期被称为 “ 史上最短学期 ” ，从开学到参加高考，仅仅只有一百天，开学典礼就是高三的百日誓师大会，时间紧，事情多，任务重，作为高三工作的管理者，如何提高高三后期管理工作效益显得尤其重要，下面我就我结合我 校高三后期管理模式，谈谈如何提升高三后期管理工作效益的最大化策略。 一、理清高三管理工作思路，做一个懂行的管理者 高三管理纵横交错，分管领导必须全盘熟悉整个高三的全过程，在本期，要清楚时间段的安排，中间会有什么必须做，何时做，如第二轮复习，第三轮的综合训练和最后的自主复习时间节点在哪里？每一段时间又有什么事必须做（如自主招生工作、高考体检工作、学生综合评价、高考档案的2 / 11 整理等等），可能会有什么情况产生，中途有几次大型考试，在什么时间段进行等都必须做到心中有数，即使临时发生情况，调整起来也很容易，不 至于手忙脚乱。也就是做为一个高三分管领导，不管怎样，你必须是一个内行。 1、高三管理思路清楚，是高效管理的基础 学校管理特别是高三管理必须清楚高高三的特点，做到事事有人关心。 学校高三管理从管理线看，有班主任一条线，备课组一条线，学生日常学习生活管理、心理辅导、后勤保障一条线，高考报名、体检一条线，高考学生档案整理一条线，总共五条线，如果从学生层面上还可以班级学生层次的不同又分为不同的线，如文理科至少两条线，特优生、重点班和平行班等。每个学校要根据自己的情况进行分类，分类的标准要做到全覆盖 ，才能把掌控全局。 2、时间节点做到心中的数，是高效管理的前提 高三下期，是的高三阶段事情最多，任务最重，压力最大的一学期，是学校三年教育的出口期，不能因为事情多盲目应付，要提前规划，每一阶段工作的重点是什么要提前预判并做好相应准备。 如果以时间的顺序分，下期可分为四段： 一是 3 月初到 4 月中旬，时间长度大概 50 天，主要完成第二轮复习，这期间包括第二轮复习的动员、学科复习（教3 / 11 师教法和学生学法）指导、学生情绪和状态的调控期，同时还是学生自主招生报名、高考体检，还有这期间考试的安排，有几次 大考，小考何时安排，安排几次等。 二是 4 月中旬到 5 月中旬，时间长度为 30 天左右，主要完成高三学科内的综合复习，这期间主要解决高考考试说明的研究，学生学法的指导，教师和学生情绪的调控，还有学生档案材料的准备（有些学校可能提前）。 三是 5 月中旬到下旬，时间长度为 15 天左右，主要是学生的自主复习阶段，主任是自主清理复习、回归教材，并进行适度的训练，这期间特别注意学生的状态调控、复习方法详细指导，高考期间考点分布、考生用车的调度与安排等。 四是 6 月初，高考前的准备工作，包括考前动员，考生考点分布图 、考生去考场线路图、考生用车安排表、带队教师安排表，拍摄高中毕业照等 这些时间节点中又必须注意是否开家长会，何时开，开家长会是为解决什么问题等都必须要有一个整体规划与安排。 二、找到合适的成员构建高效管理团队 高三分管领导，是高三年级的统帅，自身的定位很重要，千万别陷入过度管理的泥淖，切忌不要大小事都一把抓，什么事都亲历亲为，一定要分清主次，抓住重点，分管领导要有分权意识，将年级管理分成几个板块，在年级内部寻找合4 / 11 适的教师，和年级行政一同构建合理的年级管理团队，细致合理分工，横向与纵向管理纵 横交错，实行网状无缝化管理，通过管理团队的管理工作提升整个高三管理工作的效益，是高效管理的保障。特别注意组建一个高效合作团队一定注意六大要素：共同目标、核心领导、周密的计划、分工合作共享、有效沟通和完善的过程控制机制。 1、管理团队构建模式 一般说来，年级管理团队分为班级分层管理团队、班主任管理团队、学科备课组管理团队，学生常规管理团队和年级后勤服务管理团队五类。班级分层管理团队要定期或不定期地在一起汇总情况，做到整个管理团队对整个年级心中有数，并根据情况适时商量适时调整策略，再加以落实。在工作 布置中对各团队工作细化，分管领导后期的管理就只是宏观调控和根据情况进行适时调整。 班级分层管理团队要以班级学生的基础、能力分层，可分为文科班管理、理科班管理团队、特优生管理团队、还可根据班额的多少、楼层的不同或学生基础层次、培训目标的不同再细分，这样分层的目的在于将相同层次、有相同需求、有相同目标的班级放在一起，由于他们有很多共性，在管理上更有针对性，更能提高效益。 班主任管理团队一般由年级政教处（室）干部担任，主要督促年级各班主任务常规工作是否做到位，年级布置的任5 / 11 务是否落到实处，并组织班主任就 班级管理经验和学生工作经验进行交流总结，使各位班主任工作落到实处。 学科备课组管理团队：以任课行政或备课组长负责，深入学科备课组一线，参与备课组织各个环节，从教研会、集体备课、作业布置、试卷命制、阅卷、上课、听课全方位参与，主要是全面了解学科教学工作情况，组织协调学科备课组的各项活动，让教师不做或少做重复劳动，减轻教师工作强度，资源共享，从而提高工作效率，并将相关情况定期或不定期反馈到年级分管领导处，为下阶段的年级工作布置或工作调整提供真实素材。 学生常规管理团队以年级有经验、有威信、有精力的班主任担任，由年级主任或政教干事牵头，主要是对学生的学习、生活常规进行管理，并适时将情况反馈给年级分管领导和班主任，以调整修正工作策略。 年级后勤管理团队以年级教务、学校总务相关人员组成，主要为年级开展正常的教学活动、考试、学生正常的学习生活服务，主要针对教学相关设备、食堂、寝室等的后勤方面的管理。 （ 1）、以班级学生层次构建年级管理团队 以班级学生层次构建管理团队，优势在于管理的对象层次单一，管理相对容易，劣势在于其他事务他们同时还要兼顾年级其他事务性的工作，有时容易忙于事务性的工作而忽6 / 11 视 所管理的班团队。 小规模学校一般分层较为简单，一般分为文科、理科两个团队，再增设年级干部专门负责年级政教和教务。 中等规模学校的班级分得更为细一些，除了可将文、理科的班级按学生层次再进行分工，使减少每个团队的工作量，从而更能监管到位。 大规模学校，团队分工要更细一些，我们一般以学校在年级上课的行 政各带队个团队，除按学生层次分文、理外，还根据文理科的班额大小再对文理科按班级层次或班级楼层分团队，同时根据每个团队领导的情况分别负责年级的政教安全、教务、自主招生工作、特优生工作，每个学科还有年级行政深入一线，负责跟踪该学科的日常学科教研、学科课堂教学等备课组系列活动。 （ 2）、以年级事务分工构建年级管理团队 一般以班主任、学科备课组、学生日常管理、政教安全、年级教务等进行分工，同时分管年级班团队。 这种分式模式优劣在于年级整体工作的条理性强，但相对弱化了班团队的分工。 （ 3）混合 分工 将班团队和年级事务根据年级行政和干事的特点进行混合分工，这种分工相对较好，事实上我校实质上就采用这种团队组建模式，将年级事务与班团队管理结合起来，主要7 / 11 以班团队和备课组为主线，每个人再适当担当一些年级事务性管理工作，不至于使每个行政都陷入较为烦杂的事务性工作中，重点放在班团队和学科备课组的教学上，但这种分工一般适用于大规模学校。 2、团队成员的选择 管理团队成员以在年级任课的学校行政（包括学校任命的年级主任或年级组长）为主，其他成员由学科教学或班主任工作中有经验，在教师中有威信，且身体 好、精力旺盛的教师担任，才能有效地实施管理。 3、年级管理模式和策略的构建 高三分管领导在年级总的发展目标和管理思路下，召集整个管理团队成员，商讨整个学期的时间节点，管理措施，实施办法，细节操作，集思广益，最终形成管理策略。切忌官僚主义，任人唯亲或任人唯熟，要构建一个和谐、民主的管理团队。在实施过程中，在为整个年级发展有利的情况下，注重强调自主权力，提升成员工作的主动性和实效性。 三、做好宏观指导，工作有序高效 1、理清思路，抓大放小 高三分管领导管理主要抓住三条线，一是团队管 理，二是班主任工作，三是学科备课组管理。对于其他的工作，则以适时调控和督促为主。 2、宏观指导与具体要求相结合 8 / 11 宏观指导并不是做甩手掌柜，需要具体指导做什么？该怎样做？都需要具体指导。 团队管理：重点在于共同协商、信息反馈与措施调整、策略执行、督促与落实，要指导每个团队管理干部该如何做，用哪种方法做，让教师或学生更易执行。 班主任工作：分管领导亲自抓，这是年级决策的落实和年级发展的关键，每一个时期、每一个阶段的工作重心要给班主任交待清楚，并具体指导工作方法，使班主任明明白白现在该做什 么？又该怎样做？同时适时关注班主任的班级管理工作情况，适度提醒和调控调整工作策略，根据情况定期或者定期地组织班主任针对工作的交流活动，使班主任从工作方法、工作态度、工作方式上可以相互借鉴，而且也是对班主任的一种提醒，从而提高班主任对班组管理的工作效率。 学科备课组管理：要通过管理团队或自己亲自深入第一线对学科备课组的各项活动了解，从学科复习方法指导、备课组教学研究、学科试题命制、课堂教学活动、学科间的相互调节都要作好细致指导，让每位教师对他们该做什么？该如何做？并防止学科内、学科之间的无序竞争，使各学 科协调统一、打好总体战，学科内部减少无效劳动、真正达到心中有数。 四、坚持以人为本激发教师激情 9 / 11 美国戴维 帕克利在其著作高效管理有这样几章，标题是：人事方面要以情义贯穿始终，激发每个教职员工的热情，以身作则就会感动部属，从这几个方面实际上就是我们常说有人性化的管理理念。 1、人事方面要以情义贯穿始终 我们面对的对象是人，情与义是人与人之间和谐关系的基石，在管理工作中，特别是人事安排和工作管理中要特别注意中间的度的把握。 2、激发每个教职员工的热情 激发员工的工作热情是 高效管理、高效工作的力量源泉，这是作为任何一个管理者的共识，但真正做好却并不那么容易，因此我们在工作中一定注意：一要让你团队的每个成员看到希望，二要让他们知道该怎么做，三要力求保证他们有一个愉悦的工作场所和心境，四要与人交心，私人情感带动工作热情，五要能为他们解决实际困难，记住感恩的心人人都有，六是用一声问候去融化一颗坚实的心，七是对他们工作的肯定和承认，即使问题再大，也注意一分为二，八要多一些表扬少一些批评，九要尊重每一个人，十要相信奖励制度作用总会大于惩罚制度作用等等，总之只要换位思考实际上可以解决很多 问题。 3、以身作则就会感动部属 作为领导，一定以身作则，即使不感动部属，也定会产10 / 11 生意想不到的积极影响。如我们高三，最不容易做到的早到校、晚查寝、坚持坐班这样时间上的感性规定，如果我们领导每天能够早一点到校，在教学楼门口迎接教师，每周都有不固定时间的查寝，给老师和其他管理团队的示范作用不言面喻。 4、建立有效的激励机制 这是每个学校都有的，但要把握好激励机制必须坚持公平、合理，并非遥不可及的原则。 四、稳步推进时时监控落实各个环节适时做出改变 在各项工作规划后，一定稳步推 进实施，不是一阵风，也不搞大跃进，在过程中多看、多听、多想，作为高三分管领导，巡视是每天的必修课，看整个年级各时段教师和学生状态，督促落实每个环节，多听管理团队和教师的反馈意见，根据情况