如何写感谢信

1 / 12 如何写感谢信 感谢信的写法 感谢信的概念和特点 一、感谢信的概念和主要特点 1.感谢信的含义 感谢信是向帮助、关心和支持过自己的集体或个人表示感谢的专用书信，有感谢和表扬双重意思。写感谢信既要表达出真切的谢意，又要起到表扬先进，弘扬正气的作用。它广泛应用于个人与个人之间、个人与组织之间、组织与组织之间，用以向给予自己帮助、关心和支持的对方表示感谢。 2.感谢信的主要特点 感谢对象要确指 感谢信都有确切的感谢对象，以便让大家都 清楚是在感谢谁。 表述事实要具体 感谢别人是有具体的事由的，否则就会显得抽象空洞。 感情色彩要鲜明 感动和致谢的色彩强烈鲜明，言语里充满感激之情。 二、感谢信的种类 感谢信依据不同的标准可以有不同的分法。 1.按感谢对象的特点来分 写给集体的感谢信 2 / 12 这类感谢信，一般是个人处于困境时，得到了集体的帮助，并在集体的关心和支持下，自己最终克服了困难，度过了难关，摆脱了困境，所以要用感谢信的方式表达自己的感激之情。 写给个人的感谢信 这类感谢信，可以是个人也可以是单位也可以是集体为了感谢某个人曾经给予的帮助或照顾而写的。 2.按感谢信的存在形式来分 公开张贴的感谢信 这种感谢信包括可在报社登报、电台广播或电视台播报的感谢信，是一种可以公开张贴的感谢信。 寄给单位、集体或个人的感谢信 这种感谢信直接寄给单位、集体或个人。 三、感谢信的格式和写法 感谢信通常有标题、称呼、正文、结语和落款五部分构成。 1.标题 感谢信的标题的写法有这样几种形式：“感谢信” 单独由文种名称组成的；“致的感谢信” 由感谢对象和文种名称共同组成的；“街道致剧院的感谢信” 由感谢双方和文种名称组成的。 2.称呼 3 / 12 开头顶格写被感谢的机关、单位、团体或个人的名称或姓名，并在个人姓名后面附上“同志”等称呼，然后再加上冒号。 3.正文 感谢信的正文从称呼下面 行空两格开始写，要求写上感谢的内容和感谢的心情。应分段写出以下几个 方面： 感谢的事由 概括叙述感谢的理由，表达谢意。 对方的事迹 具体叙述对方的先进事迹，叙述时务必交待清楚人物、事件、时间、地点、原因和结果，尤其重点叙述关键时刻对方给予的关心和支持。 揭示意义 在叙述事实的基础上指出对方的支持和帮助对整个事情成功的重要性以及体现出的可贵精神。同时表示向对方学习的态度和决心。 4.结语 写感谢信收束时表示敬意的话、感谢的话。如“此致敬礼”、“致以最诚挚的敬礼”等。 5.落款 感谢信的落款署上写信的单位名称或个人姓名，并4 / 12 且署上成文日期。前者在上，后者在下。 四、写作感谢信的注意事项 1.内容要真实，评誉要恰当 感谢信的内容必须真实，确有其事，不可夸大溢美。感谢信以感谢为主，兼有表扬，所以表达谢意时要真诚，说到做到。评誉对方时要恰当，不能过于拔高，以免给人一种失真的印象。 2.用语要适度，叙事要精练 感谢信的内容以主要事迹为主，详略得当，篇幅不能太长，所谓话不在多，点到为止。感谢信的用语要求是精炼、简洁，遣词造句 要把握好一个度，不可过分雕饰，否则会给人一种不真实、虚伪的感觉。 五、感谢信例文点评 例文 感谢信 大学生杂志社： 请贵刊转告全国所有关心我的大学生、解放军战士、工人、教师及各界朋友，我的病情经几家大医院治疗和各界的关心，目前已得到控制，现正在家休养。如不出意外，下学期开学即可返校学习了。 顽疾缠身，是人生中的不幸，我遭此 难，几乎摧毁了我和我的家庭。由于大学生杂志的呼吁，一封封来5 / 12 自远方的书信、一张张几经周折转来的药方，使我那不 情愿跳动的心，又恢复了正常的节奏；几乎凝滞的血，又沸腾了。一双双援助的手，一颗颗充满爱的心，指明了我生活的路，温暖了我一家几乎冷却的心。 可敬的叔叔、阿姨、各位同学们：我和你们天各一方，相见无期，你们却把微薄的收入，甚至把你们的助学金、生活费，或者靠卖几个字画的钱寄给了我。而你们当中甚至本人就有残疾，没有经济收入，而要用你们宝贵的血来挽救我近来我的脑海中经常出现你们的身影。有年迈的老人，有可爱的军人，有可敬的老师，还有很多我不相识的人我无法具体描绘你们的形象，但你们的高尚品格，助人为乐的精神将永存 于我心中，永存于我家乡父老的心中 唯一遗憾的是我不能面见答谢各位。在此请接受用你们的爱心挽救的人的深深谢意，愿你们的爱的春风暖遍祖国，充满世界。 为了不辜负你们的一片爱心和良好祝愿，我将继续我的学业，继续我的事业，争取取得优异的成绩，献给关心我的远方的各位朋友们。 愿我们的心永远相通。 贺昌玉 年月日 点评：这封感谢信是贺昌玉同学为感谢大学生6 / 12 杂志为其呼吁捐款治病而写的，信中表达了他对广大热心朋友的深深谢意。在行文的过程中 ，先向关心自己的社会各界朋友报告病情，后写在杂志社的呼吁下，自己受到了来自社会各界的救助。然后有用较大的篇幅抒写自己的感激之情，表示今后一定要努学习，用优异的成绩回报社会。无论内容，还是结构，都符合感谢信的一般写法。语言朴实，措辞中肯，字里行间洋溢着感激之情。 例文 感谢信 农科所： 在今年五月我乡玉米发生大面积虫害，严重影响生长的紧急时刻，贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害，避免了上千亩玉米绝收。目前作物长势良好，丰收在望。谨向你们表 示衷心感 谢 ! 我们决心在党的十五大精神指引下，继续努力生产，以实际行动答谢你们的帮助和关怀。 此致 敬礼 乡人民政府 年月日 【试题选编】 新风小区附近的新风中学的初三班学生，在班委会的组织和带领下，经常到小区参加社区服务活动，如打扫环7 / 12 境卫生，帮助孤寡老人买米买菜，受到小区居民的高度赞扬。请你以新风小区居委会的名义，给新风中学写一封感谢信。 要求：符合感谢信的基本格式。 写清感谢的原因。 用得体的语言写出感激之情。 正文不超过 150 字 在开展“手拉手、献爱心”活动中，吕梁中学初三班的同学收到汾河中学初三班全体同学寄来的图书和文具。请你代吕梁中学初三班给汾河中学初三班的同学写一封 感谢信。 要求：符合感谢信的基本格式； 写清感谢的原因，表达出感谢的心意和态度； 正文不超过 150 字。 感谢信怎么写 ? 新年伊始，我有两个字要对你说：谢谢。感谢你在XX 年阅读我的专栏，感谢你每周一在这个专栏上付出的辛勤劳动和奉献，感谢 你在发给我的电子邮件中展现出的激情和创造力。刚刚到来的一年无疑将充满挑战，但一想到我们将同心协力争取更大的成功，我就浑身充满了力量。 我写下这些话的目的，就是想看看致新年感谢辞的感觉如何。为了获得最佳效果，我本应感谢手下员工，但由于我没有下属，所以只能以感谢读者作为替代。我现在可以确定，对很多人说谢谢的感觉很好 高尚而庄严。 8 / 12 我不会问你们作为接受感谢的一方感觉如何。我已经知道答案。近来，我收到的感谢比以往任何时候都多 从三位不同的老板那里收到了三封群发感谢信。但是，与其它公司 中如瀑布般倾泄而下的一视同仁新年感谢辞相比，我收到的感谢信数量根本微不足道。在某大 型跨国公司工作的一位熟人告诉我，他今年已经收到了七封感谢信：一封来自他的首席执行官，其它六封来自各部门和各区域主管。而他自己也给本部门的所有员工发了电子邮件，感谢他们的优异表现。 收到感谢，理应使人感到一种温暖的喜悦。但令人惊讶的是，这些内容苍白的感谢未能给接收者带来任何温暖感，或许发送者除外 正如我刚才所感觉到的那样。 尽管这种文学流派正日益受到公司首席执行官和高层管理人员的欢迎，但他们多数 人的运用技巧仍相当拙劣。前一阵子，摩根士丹利首席执行官麦晋桁向员工发表了一份网络演讲。他在演讲中表示，该公司今年扭亏为盈要归功于每位员工的出色表现。他问道：“为什么我们能复苏得这么快？因为我们的 DNA 是优秀 DNA。” 但是，该公司的一位员工远未从这种喝彩中获得满足感，他受感动的程度仅限于愿意将它转发给我。我在想，麦晋桁的话到底是什么意思？他是在说：我们之所以优秀是因为我们优秀？或者，他的意思就是：“啦！啦！啦！” 9 / 12 如果是这样，那么用直截了当的方式表达要好得多，用不着说 DNA这个冒似科学的词儿 它往往暗示接下来的一定都是废话。 当然，单单给麦晋桁“挑刺”可能有些不公平，因为其它公司高管中没有一个擅长此道。 第一个问题是真诚。一些首席执行官对于其员工的才华并非特别心存感激。他们更加可能因为员工缺乏忠诚和创造力而沮丧，相反，不会因为员工忠诚无比和创造力无限而喜形于色。 如果一位首席执行官的语气大体上还算真诚，那么下一个难题是：要让感谢远离铜臭。致感谢信的同时发奖金，是一个非常糟糕的做法。几乎所有人都会对奖金感到失望，人性如此。这意味着，将数额不同的奖金与“感谢 你的辛勤工作”这种标准辞令混在一起，只会招致员工的冷嘲热讽。他们会想：如果我真的工作那么努力，为什么奖金这么少？另外，如果致谢的那个人拿到了一大笔奖金，那就更难处理了。 第三个教训是，要对感谢的具体内容保持谨慎。我不喜欢别人感谢我的激情，因为我坚决认为，激情最好留给私生活。同样，当多数人始终抱着随时准备跳槽的想法时，感谢人们的忠诚听起来也非常空洞。 还有一个问题是可预测性。如果在新年第 1 周中例10 / 12 行收到感谢，人们并不会感到非常满足。新年感谢辞往往同时呼吁员工未来更努力工作，这进一步降低 了感谢辞的价值。“感谢你今年的辛勤工作，但我们明年能不能做得更好？” 这样的话根本不是感谢。 电子邮件形式本身也是问题。电邮内容太长，则显得空洞，太短又显得草率。它必须看上去是在用心发送，因此，选择在加勒比海滩别墅里通过黑莓发送感谢信，实在是个糟糕的创意。 即便所有这些细节都得到了诚挚且明智的处理，千篇一律的“干得很好”几乎肯定不会达到预期的效果。部分原因在于其“大锅饭”本质。你打算同时感谢的人越多，你的感谢对每个人的意义就会越低。工作努力的人看到自己与那些工作不努力的人同时得到 感谢，他们永远不会感到高兴。他们谁都不会因为一个根本不认识他们的首席执行官发来感谢信而感到高兴。 最后一个原因，就是首席执行官感谢员工这件事本身。一个首席执行官遍撒私人感谢，暗示了一种主仆关系，这与公司鼓吹的民主相矛盾。除非做的非常好，否则，这只会显示出一副居高临下的架势。 唉，放弃写感谢信可能也不是办法。尽管没有人因为收到这些感谢信而感觉更好，但取消这些电子邮件，可能会让所有人感觉更糟。 11 / 12 解决办法是，感谢信内容要坦率而简单，同时全年都不忘表扬。感谢信应由那些了解员 工的人写给那些值得感谢的员工，同时还应该私下进行，这样就不至于疏远其他人。今后，我会谨慎联系任何一位我认为值得表扬的读者，而且将是单独联系。 怎样写感谢信 怎样写感谢信 概念解说 感谢信是一种礼仪文书，用于商务活动中的许多非协议的合同中，一方受惠于另一方，应及时地表达谢忱，使对方在付出劳动后得到心理上的收益，它是一种不可少的公关手段。 格式内容 感谢信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短，中文 200 字左右即可；对收信人为自己做的好 事了然于胸，不要忘了什么；把对方给你带来的好处都写清楚，