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文档简介
1 / 14 学术研究报告 ppt 怎样做好学术 PPT? 2016-10-22 1 尽量不要使用 PPT的动画效果 1. 网上很多炫酷的 PPT,大都是用 P 图软件结合非常复杂的动画效果制作出来的,但学术 PPT 重点在于内容的展示而非形式,使用动画效果并不会给你的展示加分; 2. 当台下有专家学者的时候,他们未必有耐心去听你一个字一个字的讲解,他们可能只是抬头看一眼你的PPT,掌握一个概貌然后就想别的问题去了。所以如果你用挤牙膏式的动画效果,他们会感到十分厌烦; 3. 学术报告需要 把你所有的工作都展示给大家看,包括每一个观点,每一幅图片等。动画效果难免会产生遮挡、覆盖、模糊的效果,不利于信息的有效传达。 4. 在提问环节,回放 PP T 的时候,动画效果也会回放一遍,非常耽误事儿。 2 注意细节 1 1. 每一个单独的逻辑环节都要做到自明。就是不需要任何额外的语言说明,这个环节的所有信息是清楚、严谨、完整的。总之要尽量做到,把你的 PPT 交给一个业内同行,他不需要和你进行任何讨论就能知道你所有想表达的内容。 2. 图表请检查 :标题,横纵坐标,图例,单位。 2 / 14 3. 学术规范:不是自己的图、表、数据、观点,就要在适当的位置加参考文献。 4. 字号及配色一定要在清晰可见的前提下,再考虑美观的问题。 5. 每句话最好不要超过 20 个字,每页 PPT 最好不要超过 10 行。 6. 中文 PPT 第一次出现的生僻的英文及缩写,请注明释义及全称。 7. 中文展示的话,图表可以自带英文,但观点文字最好不要中英混搭。 8. 检查所有的视频、声音的自带文件是否可以正常播放。 2 9. 检查错别字。 3 逻辑清晰 这一条很多人都提到了,也确实是非常重要的。但如何做到这一点,你光盯着 PPT 看是没有用的,要记住, PPT是用来辅助你的展示的。所以, PPT 要想做到逻辑清晰,前提是你展示的思路要清晰,所以, PPT 要严格遵循你展示的思路来做。 之前也有人提到了,逻辑清晰就是按照你写论文的格式来,但很多人论文写得很清楚,一到说话的时候就不行3 / 14 了。所以我推荐,对于重要的展示,可以试试写逐字稿,就是把你要说的话全写下来,包括“大家好”、“谢谢 ”、“看这张图表”等。然后对着逐字稿反复排练五遍以上,把拗口的,顺不下来的地方都修改掉,其实这是修正演讲思路的非常好的方法。等到演讲思路清晰了之后,再对着 PPT 反复排练,把 PPT 上没用的信息、照顾不到的信息、说得不周全的信息进行查漏补缺,这个过程就会很快了。 吐槽: 3 经常看到上台展示的同学,几张 PPT 来回翻也不知道自己要说哪一页,或者一张 PPT 写着七、八条,但展示的时候就一带而过了,都没有给大家看的时间,那你当时写那么多东西干嘛呢?或者是,上台展示的时候看着自己佶屈 聱牙的 PPT、手舞足蹈的,恨不得再拿一块黑板来涂写,那你还要 PPT 干嘛呢? 4 注意时间 这一点也很重要,是体现报告素质的关键要素。因此,在制作 PPT 的时候,一定要结合上一条中的方法,做到腹稿、逐字稿、 PPT、演讲四者统一,完美结合。千万不要定稿 PPT 之后,又觉得不严谨,反复加一堆东西上去,最后导致逻辑混乱,演讲超时。 4 4 / 14 做“国际学术会议报告”的几点技巧 一、我自己的一个沉痛的教训 记得那是 1988 年,我在美国地质学年会的一个分会上做了一个口头报告,那是我的第一个英文口头报告。由于我的报告科学质量低、由于透明胶片复印质量和文字质量低、由于准备不充分和表达极不通畅,报告效果极差。报告前,我的导师坐在我旁边为我鼓劲。但当我讲完后,他却悄悄地溜了。更严重的是:到了四年之后的 1992 年,我向美国自然科学基金会提交了一个基金申请,一位评审在他的审稿意见中写道:“我在 1988 年听过申请者的一个报告,那是一个毫无意义的和浪费听众时间的糟糕报告”。很显然,我的“轻率”报告当时让我在同行面前失去了信誉 ,我为此付出了沉重代价。 二、学术报 告的目的是学术交流 1988 年的我只想着:我报告了,我露脸了,我的简历上有新内容了。后来,我发现有不少年轻人正在犯着我当年的错误:为了报告而报告,为了在简历上添加新内容而报告。我有充分的经验和经历让我有信心地说:虽然一个报告只有 20 分钟左右,但报告的目的只有一个:讲述一个道理或论证一个事实。而且,你得让您的听众听懂,最好是 100%地听懂。 2-1.报告的准备 5 / 14 即使你的英文比较好,你的报告是需要用认真的态度和用专业的水准去准备的。你得用能给“大同行”讲懂的语言去组织你的科 学逻辑和语言逻辑。科学逻辑指的是科学研究的“四股”: Why did you do this? How did you do it? What are the results? What is your interpretation? 语言逻辑指的是: complete , concise , coherent 。特别需要强调的是: coherent 最为重要,它意味着句子中“指 -代关系”是清晰的,逻辑是平稳的。记着:短短 20 分钟的学术报告是容不得逻辑跳跃或逻辑断层的。 2-2.图文并茂与口头 表达 Needless to say ,将您的报告内容用最简明和引人入胜的办法表达出来是需要技术和技巧的。实际上,制作学术报告的 PPT 的技巧几乎是无穷的。每次参加会议,我发现总有人能用做 PPT 的方 法使他的报告效果达到最佳。 PPT 做好了之后,还有一件事也是同等重要的: PPT 上的文字与您口头语言之间的协调和平衡。假定您的英文是没有太大问题的,您必须关注的是:不要让 PPT 上的文字太多而使您的口头表达变得毫无意义或 /和没人理会。总之, PPT 图表、 PPT 上的文字辅助说明、您的口头表达三者要到到 “各司其职”,以达到最佳的“被听懂”和“让听众跟着您的思路走”的效果。 2-3.英文不足够好怎么办? 6 / 14 不要紧的。最近我在日本参加一个国际会议时发现,那些英语并不好的日本人做的还行。第一,他们尽心尽力地准备好了 PPT。第二,他们都用事先写好的稿子来报告,而且他们大多都能做到英文发音比较准确。这就确保了他们的报告内容能够被理解。第三,他们也时常听不懂听众的提问,但他们会很坦然的请求在场的英文比较好的日本同行替他们翻译。 2-4.怎么应对学术报告后的提问? 记 着,学术报告的目的是学术交流。学术交流意味着双向的思想碰撞和流通。参加一次学术会议,特别是比较昂贵和费事的国际学术会议,您总是有两大任务的:向同行展示您的成果,向同行学习他们的成果。进而,您的学术报告本身也有两大任务:向同行展示您的成果,听取同行的建议和意见。我再次提醒:学术研究只是一个职业,所以您得职业地去对待它。我这里打个比方:一群泥瓦匠聚在一起研讨泥瓦技术时,每个泥瓦匠都会绞尽脑汁地把他自己的最新技术展示出来。而且,每个泥瓦匠也会谦虚地听取别人对他的批评和建议的。所以,即使是您讲得很好,即使是您将您自 认为的精华部分讲出来了,您也得谦虚地听取别人的意见和批评。您的心理准备必需是:我要借助这个难得的 Q-A 机会将别人的智慧发掘出来,以便我的思路被开阔,以便我的研究被提高。 7 / 14 三、几个常见的“应对学术报告后提问”的不可取方法: 首先,我想提醒:听众坐在台下静听着您的学术报告,那是对您的最大尊重,您就有责任让听众有所收获。如果听众想进一步了解您的研究或想解开他的疑惑,您自然就有责任去让他进一步 了解您的研究或解开他的疑惑。所以,您一定不能将提问者预先假定为“有敌意的”或“目的不纯 的”。 3-1. 不能以“守势态”回答提问 首先,您得谦虚地和静心地听懂提问,然后给自己片刻思考,再用最礼貌的语言将您的理解回答给提问者。如果您很有把握:提问者是错的,您就说:我的理解是这样的:。等您把您的道理讲完后,不仅提问者可能被说服了,而且在场的所有听众也可能被说服了。您不能用: I do not think so; You are wrong; I am right, 等等。还有,如果您没有听懂提问者的问题,您就说: Sorry, could you repeat, please? 或 I beg your pardon.您不能说: What?What are you saying? 如果您真地“被难堪了”怎么办? 除非您犯了我 1988 年犯的那种错误,您的报告总有值得肯定的地方。一个报告的内容有些缺憾、缺陷、瑕疵算是正常的。有的缺憾、缺陷、瑕疵实际上您自己是知道的。8 / 14 如果您事先知道,您要预先准备好“可能被提问”的答案。如果提问者问到了,您就说, I did notice this problem and plan to resolve it by doing。如果问题是出乎预料的,那也不要紧。首先您得完全听懂问题,再给您自己片刻思考。如果您仍然没有答案,您就说: It is a good question and I have no answer at this moment. Can I have your email so that I can email you my possible new findings later? 如果您被“要害地逮着了”,您也不要太慌。首先,您要好好想想,您是不是被逮着了。如果您真地被逮着了,您就说: Sorry, it seems that you are right. Thanks for pointing that out and I will try my best to amend it in my later work. 最后,我想提醒:无论您认为您自己多么优秀或您在国内的学术地位多么高,在国际会议上您最好还是谦虚地和静心地去做到双向的学术交流,不要显示任何的“盛气凌人”。同样地,即使您是刚刚踏入职场的年轻学者,您也得谦虚地和静心地去做到双向的学术交流。不过,您一定要拿出您的自信来,做到“不 卑不亢”。 篇一:科研项目结题报告的基本格式和要求 果、关键数据及其科学意义等。关键词不超过 5 个,并用分号隔开。 9 / 14 是否按计划进行,哪些内容作了必要的调整和变动,哪些研究内容未按计划进行,原因何在。 3、研究工作主要进展和所取得的成果 本部分内容是结题报告的核心部分,也是科研项目中最有学术价值和可供其它研究者进一步研究的基础,要求项目负责人和承担者实事求是地认真撰写,包括代表性成果介绍,说明其水平和影响,并简要阐述其科学意义或应用前景等。视情提供 必要的国内外动态和研究成果的比较,必要的参考文献出处等。对重要的研究进展或成果,尽可能“一事一议”,分段撰写,以便今后成果展示或管理汇报时可以整段地剪贴引用。对在后面成果目录表及统计数据表中的一些内容,如学术奖、数据库、软件等,应在本部分中具体地描述。 4、经费使用情况的说明 主要针对资助的经费,给出必要的说明。 5、存在的问题、建议及其他需要说明的情况 包括项目研究工作中的难点和经验,本项目研究是否达到预期目标,如未达到,请分析原因和可能的解决途径。今后进一 步研究的建议和设想。 二、研究成果目录和数据统计表 为了规范管理,获得准确的统计数据,如实反映研究成果,要求数据必须准确并保证几个表的数据相对应、一10 / 14 致。成果类型分为“获奖、专利、专著、期刊论文、会议论文、其他”六大类,请归类集中填写,逐类单独编号;无正式录用证明的论文暂不列入;成果名称栏目填写论文题目或专利或奖励名称;主要完成人根据作者或获奖人实篇二:科 研 项 目 结 题 报 告 承德医学院教育科研项目 结 题 报 告 项目名称: 项目编号:类 别:项目负责人: 所 在 部 门: 20 年 月 日填报 1 2345 篇三:科研课题结题报告 科研课题结题报告的撰写结构和要求 桂平市教育局电教站 李毓辉 一、结题报告的意义 课题实验的结题报告,是课题实验研究的最后环节,是课题实验研究工作全过程的缩影,是实验研究结果的文字记载。是针对某种教育现象,某一教育课题或某种教育理论进行调查研究、实验或论证后所得出的新的教育观点、新的教育思想、新的 教育方法或新的教育理论。 撰写课题实验研究结题报告的目的,是科学地总结自己的研究工作,用书11 / 14 面形式反映实验研究的成果,向教育界和社会提供教育科学研究信息,以丰富教育理论宝库和推动教育实际工作,促进素质教育的贯彻落实,显示其实用价值。因而,课题实验研究的结题报告的撰写,不仅仅是反映科研成果的问题,而且是深化和发展科研成果的问题。 课题实验结题报告的撰写,有利于学术交流,互相借鉴,推动整个教育事业的发展。课题实验研究结题报告的撰写过程是一个严密的思维过程,需要撰写者具有一定的分析、综合、抽象概括的能力 ,而且还要具有准确运用语言文字的能力和技巧。所以撰写课题实验结题报告,有助于培养和提高研究者的思维能力和表达能力,进行有效的科研活动。 二、结题报告的类型及主要结构 结题报告是一种专门用于科研课题结题验收的实用性报告类文体。它是研究者在课题研究结束后对科研课题研究过程和研究成果进行客观、全面、实事求是的描述,是课题研究所有材料中最主要的材料,也是科研课题结题验收的主要依据。 一篇规范、合格的结题报告,需要回答好 3 个问题:一是 ?为什么要选择这项课题进行研究? ?即这项课题是在怎 样的背景下提出来的,研究这项课题有什么理论意义和现实意义。二是 ?这项课题是怎样进行研究的? ?要着重讲清研12 / 14 究的理论依据、目标、内容、方法、步骤,讲清研究的主要过程。三是 ?课题研究取得哪些研究成果? ? 一份规范的应用性研究课题结题报告,其基本结构大致包括以下 10 个部分: 1、课题提出的背景; 2、课题研究的意义; 这两个部分着重回答上面提出的第一个问题 ?为什么要选择这项课题进行研究? ? 3、课题研究的理论依据; 4、课题研究的目标; 5、课题 研究的主要内容; 6、课题研究的方法; 7、课题研究的步骤; 8、课题研究的主要过程; 从第 3 部分到第 8 部分,回答的是上面提出的第二个问题 ?这项课题是怎样进行研究的? ? 结题报告的这 8 个部分,除了第 8 部分外,从第 1 到第 7 部分在填报课题立项申报表、在制定课题研究方案、在开题报告中,都有要求,内容基本相同。到了撰写结题报告时,只须照抄或作适当修改就可以了。而第 8 部分,则需要通过对课题研究过程进行回顾、梳理、归纳、提炼。有时候,第 7、 8 两个部分也可以合并写。 9、课题研究成果;这个部分是回答上面提出的第三13 / 14 个问题 ?课题研究取得哪些研究成果? ? 10、课题研究存在的主要问题及今后的设想。 实验性研究课题结题报告的结构,基本上与应用性研究课题结题报告相同。它们之间的差别在 3 个地方: 1、研究报告中的第 3 部分 ?课题研究目标 ?,在实验报告中应改为 ?实验假设 ?。 2、研究报告中的第 9 部分
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