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文档简介

1 / 10 学生会办公室工作计划开头 校学生会办公室工作计划 发布者:校学生会 新的学期即将开始,经过去年一年的工作,校学生会办公室在不断做好本职工作,总结过去经验的同时,也对XX-XX 学年上半学期的工作做了制定与规划。办公室是一个极为重要的部门,是学生会的咽喉,有着自己的特色与优势,所以我们要做好这个学院联系学生的桥梁和纽带作用,更好的为同学服务。本学期,我部已经对将要开展的工作制定了框架,具体计划如下: 一、部门宣传招新,为办公室注入新鲜血液。 本学期, 校学生会成员进行了较大的变动,办公室成员也进行了一 定调整,我部计划在本年度上学期初进行招新工作。办公室不仅是信息上传下达的通道,同时也要做好与主席团、各部门的沟通协调以及内部工作的处理。事务较为繁多,所以希望通过再次招新,选拔优秀人才,补充新鲜力量,更好的完成各项工作。 二、继续做好内部常规工作和内部建设,做好办公室本职工作。 一些内部建设工作已在本学期进行了规划或已开始进行,在下期工作中,要对规划进行补充和完善,同时继续2 / 10 做好常规工作。 1、信息管理。上学年由于人员 变动,学生会成员信息一直没有确定下来,本学期我部将做好成员信息的统计情况,方便主席团及各部的联系工作。 2、人性化管理。上学期人性化管理工作刚刚起步,并已取得良好的效果,使学生干部感受到了学生会大家庭的温暖。本学期,我们将继续完善此项制度,并且丰富人性化管理的内容,从细微之处温暖他人。 3、档案管理。上学年,办公室重新整理了原有书籍和档案,在本学期中,我部将对档案保存和整理做到精细而且简便易查。并且完善图书档案借阅制度,方便学生干部的借阅。 4、在值班、订会等方面继续细化 日常工作。 5、因人而宜,因事而宜。在具体开展工作的同时,因人因事 调节,让每个人找准适合自己发展的位置,这样才能保证各项工作的顺利开展,在分配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题,做到有工作时人人参与,以避免分配不均而造成的成员阶段性心理失衡,最终充分发挥我们团队的力量。 6、继续加强部内成员的相互协作。在以往的工作中我部成员间互帮互持、团结友爱的作风甚为突出,优良的传3 / 10 统要发扬下去。 工作计划 -2016 年校学生会办公室新的学期开始了 ,新的开始 就会有新的变化 ,在失败中总结经验 ,在成功中发挥出最好的水平 ,这样一个部门才会进步 ,在新学期里我们部门本学期的工作计划如下: 一、 签单要明确,数据要保留,并及时总结。 本学期可以签单的地方除了艺航、学子二期打印店,又多了 明和闽联超市,地点多了就要求我们部门在数据整理方面多用心,不能出差错,而且我们会定期的将将数据总结整理,还有签单时一定要我们部门和主席团的人才可以去签单,别的部门不能,这样就不会出现签的单不知道用途的麻烦。 二、签到快速化,假条审核化 . 签到和假条是我们部门和监察部一起负责,监察部门主要是负责对旷签、代签的监察和审核工作,还有对假条的严格核对,我们部门主要负责假条的发放、收集和签到,我们两个部门是相辅相成的,所以这一学年我们两个部门还会深度的合作,解决以往签到拥挤,假条不规范的问题。 三、校办公室内物品的管理。 校办公室是我们日常工作、签到、值班、摆放物品的重要场所,可是往往有些物品会丢失,这就警醒我们对办4 / 10 公室物品的管理要严格,摆放物品要有规律,不能随意乱放,办公室的钥匙要严格管理不能随意外借不能丢失,这样对 我们校学生会的公共财产才有保障。 四、确定信息员,保证信息流通。 我们部门是连接主席团和各个部门的重要部门,我们要传达主席团的通知的事情,也要把各个部门的信息反馈给主席团,所以我们这学期要确定各个部门大一的信息员,来保证信息的流通,也保证了我们通知的事情各个部门的成员都能知道,这样就可以高效的传递信息了。 五、收集资料规范,快速。 收集材料也是我们部门的工作,我们要收集各个部门的策划书、课程表、值班表、成绩单等,大量的资料就要求我们整理要有规律,还有资料的格式, 这次要特别的重视,给各个部门一份上交资料额格式,按要求写资料,还有就通知资料上交要快速,我们会做记录的,这样就保证了资料收集整理的迅速整齐。也保证了我们部门的工作效率。 这就是我们部门这学期的工作计划,我知道我们部门也许还存在许多漏洞,但我坚信我们一定能从失败和错误中总结经验让办公室越来越好,让校学生会越来越好! 办 办公室主任: 办公室副主任: 5 / 10 办公室委员:公 室 工 作 计 划 新的一届学生会领导班子已经确立,学生会的各项活动开始稳 步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的体现,即高效协调推进物电化材团总支学生分会工作,同时为进一步提高学院学生工作的质量,推动学院各项工作的顺利进行,以及达到老师们、同学们对我系学生会办公室工作提出的目标与要求,经过我们多天的思考、讨论与整理,特制定学生会办公室工作计划 ,以达到以下工作目标: 一、办公室工作简介 : 办公室主要负责学生分会的日常工作、内务及后勤工作; 做好办公室值班、值日安排;做好例会的会议记录; 做好各部所需物品的领取及发放工作; 做好文件档案的管理工作; 对各部文件进行整理存档,对所有通知及其它文件进行统一编 号; 负责各部门学生分会上交文件收集工作; 做好电脑管理工作; 不断完善各项制度,严格执行各项制度; 负责各个部门之间的协调。 6 / 10 二、进一步完善部门工作,加强内部建设 经过上一学期的工作,总结了工作经验,在本学期将进一步发挥部门的职能。基于办公室工作性质的特殊性,要求办公室的每位成员都要 有较高的工作热情 ,认真的工作态度,以及敏锐的工作头脑。为 此,在新的学期我们将通过例会、培训、集体学习等方式,提高部门成员的整体素质,增强部门成员的工作积极性。 讨论制定学生会内部奖惩制度,力求将各部门、各成员工作进行考核,同时制定出较完善的内部处分机制。 三、办公室的纳新工作 1、新生的到来为学院带来了新的活力,也为学生会带来了生源,我们将配合辅导员老师的要求并根据我院实际情况,在新生中挑选合适的人员扩充学生会的队伍。在纳新的过程中我们将严格依据院学生会内部条例,认真考核 、重点选拔。现计划招入 4 名干事,要求态度积极,肯吃苦,不怕累,对苦难做好心理准备。 2、要尽快着手开展对办公室规章制度与日常工作的学习。办公室输入新鲜血液后,为了让办公室新成员通过对规章制度的学习深化自己的责任感,为学生会办公室之后工作的顺利打好基础。我们将安排时间对新成员进行全方位学习学生会的各项制度。并根据各自所长与意愿,合理地分配工作任务。 7 / 10 3、办公室干事工作制度: 办公室干事要严格自律,注重个人修养,语言文明,行为得体。 办公室干事之间应团结友爱,互相 帮助,注意仪表,着装整齐。 办公室干事要热衷于学生工作,有强烈的工作责任心,实事求 是的工作作风,任劳任怨的工作精神,不计较个人得失,树立全心全意为广大同学服务的思想。 办公室干事在工作中坚持原则,不准掺杂个人因素,不动用公 共财产从事私人活动,不乘工作之便,谋取私利。 办公室干事应作风正派,办事公道,不搞特殊化,有高度责任 感,在工作中以身作则,不拈轻怕重。 办公室干事须刻苦学习,勤奋工作,正确处理好工作与学习的 关系,学习成绩在本班中等或中等以上水平,无补考现象。 办公室干事要学会加强学生会内部团结,相互交心,齐心协力, 互相帮助,发生矛盾时要学会从大局着想,尽快解8 / 10 决好矛盾,不能影响工作,避免造成负面影响,共同搞好学生会工作。 对有意捣乱,妨碍学生会工作,屡劝不改者,可请其自动辞职。 四、办公室日常工作 1、收集与整理材料 : 由办公室成员收集并整理材料,纸制材料用材料收集盒收集与 整理,并于每月进行一次大整理。 电子档 案材料存放在办公室电脑内,并于每星期进行一次汇总 与整理。 在收集材料时不按时交材料的学生会部门、班干部由办公室部 门负责做好记录,每次在学生干部考核中每次扣 1分并在例会上进行通报批评。 2、协助工作 : 由办公室值班人员协助老师完成学生会日常工作。 由办公室内部成员协助我系学生分会其他部门工作的开展。 3、学生会干部管理工作: 为了实现我系学生会各干部的管理工作,我们会严9 / 10 格按照办公室值班、材料收集制度办事同时对学生 会干部进行考勤工作。 五、办公室值班工作 1、值班时间、安排: 周一至周五上午 8:30-12: 10,下午 14:00-17:30,值班地点为 综合楼 607,值班人由学生会办公室统一安排。 办公室值班的督班工作主要由办公室成员负责,督班人员应做 好相应督办工作,并通知好值班人员在值班期间应做的具体事务。 为了达到节节课有人值班,时时有人值班的要求,同时也保证 值班人员没有上课的情况下,办公室制定了学生会成员办公室值 班

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