学生助理职责

1 / 14 学生助理职责 就业指导中心学生助理管理办法 为给学生提供锻炼、提高和施展才华的机会，促进学生综合素质和能力的全面发展，同时有效促进学校就业工作的开展，现制定就业指导中心学生助理管理办法，具体内容如下： 一、学生助理的选拔原则与条件 选拔原则。学生助理的选拔面向全校大一、大二学生，遵循自愿、公开、能力优先的原则。 选拔条件。道德品质优秀，健康状况良好，积极热诚，耐心细致，具有较强的服务意识和交流沟通能力；有较强的组织协调能力和文字表达能力； 有较强的信息收集能力和一定的综合分析能力；有较强的原则性和纪律性。 二、学生助理的职责与要求 学生助理工作划分为事务性工作和专项性工作：事务性工作为值班时办理的日常工作；专项性工作为按各部门职能而进行的编辑、宣传、网络等工作。 事务性工作 1. 认真做好办公室值班的日常工作。 2. 完成办公室老师临时交办的其他工作任务。 专项性工作 1. 部门选择以自愿为原则，以办公室调配为补充。 2 / 14 2. 设学生助理负责人 1 名， 各部门设部长 1 名。 3. 负责人、各部长产生办法：前任学生助理负责人、部长推荐或有意向的同学主动申请，办公室老师根据被推荐者的综合素质以及其他学生助理成员对其评价确定人选。 4. 具体部门职能划分： 编辑部：更换档案标签和档案整理、毕业生就业心理调查、毕业生跟踪调查报告汇编、新闻稿采编发稿等。 网络部：维护、优化办公室电脑，收集、审核、发布招聘单位信息，及时更新就业信 息网、就业指导论坛相关内容等。 市场部：组织、安排专场招聘会、小型招聘 市场，搜集企业信息等。 三、待遇与奖惩 报酬标准及发放 根据工作质量和工作时间发工资，多劳多得。 助理费用每月月初发放。 奖惩 1. 考核办法：每学期期末由办公室老师和学生助理负责人对学生助理工作表现进行考核，具体考核标准如下： 工作态度：是否完成指定任务 工作能力：沟通能力、执行力、应变能力 主动性：是否对各自部门的工作积极参与思考和创3 / 14 新 工作效果：对事务性工作是否及时高效完成、专项性工 作是否认真负责 2. 奖励办法：对于表现突出的学生助理，学生助理负责人和就业指导中心办公室老师综合评定优秀的，授予优秀学生助理证书，优先推荐工作。 3. 惩罚措施：对累积三次没课也未加班、累积三次迟到、工作散漫的学生助理，直接解聘，对于表现较差的，没有完成指定任务将提出批评教育，并记入综合考核；考核不合格的学生助理，将不再予以聘任。 四、例会与工作总结 例会： 内容： 1）小例会由学生助理负责人及各部门负责人总结上一周各项事务和活动的完成情况；安排 本周的各项任务，任务责任具体到各部门，到个人。 2）大例会由全体学生助理参与，主要针对大型活动的工作事项安排，及奖惩、选任等内容。 时间：小例会为每周一次，大例会原则上为半月一次，具体可由学生助理负责人根据工作情况调整，例会具体时间由学生助理负责人确定，会议过程做好会议记录。 总结：根据工作情况不定期进行工作总结，各项活动要进行小总结，一系列的大活动后要进行大总结，首先由4 / 14 各三个部门负责人总结各部门工作得失，其后由总负责人进行全面统筹总结，总结要梳理出工作得失，最后总结要形成书面材料，进 行存档。 考核：采用逐级考核方式进行。办公室老师对学生助理负责人，学生助理负责 人对各部门部长，各部门部长要对成员定期进行工作成绩考核，考核以个人作出的实际成绩为主要依据。 附： 就业指导中心学生助理工作说明 1、按时到班，若有事，提前调班或请假，换班人员及时到岗。 2、不同值班点的注意事项 1、 2 节楼上值班的同学提前到，在郑师傅那里借钥匙，开门开窗通风，开饮水机，； 3、 4 节值班的同学按时拿信，其他办公室的信件 及传真及时送达； 7、 8 节楼上值班的同学倒垃圾、更换垃圾袋，临走时，关饮水机、关电脑、关灯，关复印机，关窗，关 201 和207 的门，最后，记得把水壶提下去归还郑师傅那里。 3、交接班任务单 两节值班时间，具体的工作内容是什么，哪些已经完成，哪些未完成，分条列下来； 还未完成的、持续性的5 / 14 任务要标注出来，提醒下来接班的同学继续做。； 日期、值班节次、和姓名签一下。 4、各学院就业工作联系人，学校毕业生学院和专业人数单子要清楚在哪里。 5、三个 小组分组，负责人负责加班表的统计和填写。 6、值班时，老师接电话或者处理问题时，自己多留意多留心，学习各种情况该如何处理，老师请假时可以自己独立处理一些问题。 7、值班不多，一周只有两次到三次，有活动加班时，有空课的同学要积极参加。 8、各组组长对自己部门内部的事务要做到跟踪，市场组组长要对小型招聘会从周一到周五做到全程跟踪，编辑组组长要对编辑组的新闻稿、拍照事务安排具体落实到个人。 9、办公室日常用品。 10、有招聘单位来和老师洽谈事宜时，值班同 学要热情，主动倒水。 11、一些专场招聘会相关负责事宜，负责专场的同学，要提前半个小时到场，在师傅那里借钥匙，开相关教室门，开电脑，开投影仪，单位负责人来后，帮忙布置场地，倒茶水。 12、上班时间，请遵守纪律，勿看电影、听音乐、6 / 14 玩 QQ、玩游戏等，有空多了解就业相关信息。 f 关于专场招聘会的详细要求 1、 接到电话，要求举办专场招聘会的单位，首先问清楚所招专业，如果集中在某个学院， 直接推荐其和学院就业老师联系。 2、 如果专业涉及多于一个学院，单位也是大型用人单位或事业单位，都可以安排专场。如果单位很小，也要求办专场，尽量说服其参加周五下午的小型招聘会或在网上注册发布招聘信息。 3、 如果确定安排专场，告知其场地情况，专场招聘会尽量安排在 302 教室，注意根据课表安排在教室的空余时间，避免冲突，对个别非常大型的知名企业，而且提出场地嫌小的单位，和团委借锦绣小剧场，暂时和周洵瑛老师借，电话 8246，借用 302 找曾老师，电话 8101，和用人单位确定招聘场地和招聘时间，注意专场招聘会时间安排要根据白板上的记录，避免 冲突，最好定在工作日的下午，时间确定要具体到几点。时间地点确定后立刻在白板上记录。 4、 同时在工作交接单上记录下预订专场的单位的联系电话，并要求其立刻将其招聘简章发 到就业指导中心邮箱，并给网络部同学打电话或发短信，让其关注邮箱及时将专场招聘会信息上传到就业信息7 / 14 网。 5、 预订专场的同学及时关注专场招聘会信息是否上传到网上，如果没有，让接下来值班的 同学及时和单位联系，务必及时发布专场招聘会信息。 6、 市场部负责人安排专场招聘会现场负责同学，现场 负责的同学必须在招聘单位之前到达 会场，调试设备，招聘过程中做好协助工作，注意提醒并监督招聘单位遵守教室管理规定，不随意张贴海报和材料，需要时用海报架架好。 7、 专场招聘会结束后做好场地卫生整理工作后关门。 关于小型就业市场的相关要求 1、 网络部周一在就业信息网发布小型招聘会邀请函和回执。 2、 值班过程中做好回执的接收汇总整理工作，并以 excel 格式输入电脑。注意文本材料整入文件夹，电子材料建立小型招聘会文件夹，务必做好文本材料和电子材料的整理存档工作。 3、 周四和发来回执的用人单位电话联系，通知其时间地点。周四晚上网络部将小型就业市场招聘单位信息上传至就业信息网。 8 / 14 4、 周五上午值班的同学提醒老师发短信通知学生参加下午的小型就业市场， 3、 4 节课值班 的同学整理好下午招聘会的相关物品。 5、 小型招聘会当天中午 12:30 前整理好招聘场地，如单位较多要提前从楼上教室搬桌椅增 加摊位，有空的 助理要求都要参加小型招聘会的服务接待工作。 具体要求详见小型招聘会工作流程。 周五小型招聘会一周工作流程 周五小型招聘会是就业中心最常规、流程也最长的事务，其宏观把握，由市场组组长牵头、负责，具体事务则就业中心所有成员都要参与。 小型招聘会的流程就业中心每个成员都要留意，做到心中有数，知道从周一开始到周五结束中间的过程是怎么运作的。无论是星期几还是第几节值班，如果本周有小型招聘会，那么值班时就要注意看看接着上一位同学，还有哪些工作要做，交接班时，也要提醒下一 位 各院系办公室学生助理工作职责 1. 学生助理要做到“勤奋、诚实、细致、认真”的要求。 2.做好来访及电话记录，重要事情要及时通知老师，认真做好老师交代 的工作，不拖拉。 9 / 14 3.值班来到办公室时要注意查看门口留言箱内有无留言，如有重要留言， 须及时通知老师。 4.在没有老师交待的紧急事务情况下，每位早晨第一班来值班的同学， 必须做好办公室的清洁工作。 5.要做好办公室的保洁工作，除每天早晨上班的同学例行打扫卫生外，发 现污渍和 杂乱的地方要及时清理，务必保持办公室的整洁美观，展现我院的 良好形象。 6.要做好办公室的安全保卫工作。若将长期没有人来办公室，助理在离开办公室时要关闭所有电源，以防火灾。在没有人在办公室 的情况下，离开时一定要锁好门窗，以防被盗。如有同学来访，也要主动制 止同学随意翻阅文件、取用物品及使用电脑。 7.对于购买的办公室用品或其它用品，一律须提供发票，在发票后注明用 途并签上自己的名字。 华南师范大学增城学院艺术设计系文件 增艺文 XX 02 号 艺术设计系办公室助理工作守则 一、任职条件 1、责任心强，处事能力强，工作主动、认真、负责，为人诚实守信。 2、综合素质较高，有保密意识，对办公室里涉及到的教师、学生档案资料或不宜公开的相关事项保密。 10 / 14 3、成绩优良，在完成本人课程学习的情况下协助系完成各项工作。 4、懂办公软件操作者优先。 4、以自荐或他人推荐的形式加入助理工作。 二、工作职责 1、协助处理系部一般性文件、信函、报刊等，定期对文件资料进 行分类整理、存档，系部图书按艺术设计系图书管理规则执行。 2、接听电话，并做好纪录，及时将电话事项交办公室相关老师处理。 3、协助完成系办公室、主任办公室日常业务工作。 4、协助做好会议准备工作和会务工作。 5、完成办公室老师交办的其他任务。 三、工作待遇 1、通过一个月试用期，正式录用后授予华南师范大学增城学院艺术设计系办公室助理聘书。 2、毕业前由本系出示工作实践证明。 3、赋予系部藏书借阅资格。 4、视为系级学生干部，学年综合测评给予加分。 5、根据工作业绩及个人意愿，任职时间可为 1 3年。 艺术设计系 11 / 14 二 00 八年三月五日 办公室助理岗位职责 作者： sheban 文章来源：本站原创 点击数： 8110 更新时间： XX-10-17 办公室助理岗位职责 1、工作时间：每天下午 12： 30 16： 00 ，晚上 ：18： 00 21： 00, 周六、周日上午 8： 00 11： 00，晚上： 17： 00 18：00， 每天安排一个学生； 2、工作内容 协助老师做办公室工作。 接待学生 ,及时将学生反映的问题反馈给老师 ;。 值班老师外出例行检查时，值班学生要接听电话 ,做好记录，并将情况及时报告老师； 处理老师交办的其他工作 。 负责接收发送邮件包裹并做好记录。 3、纪律要求 不迟到 ,不早退。空岗、有事、有课必须提前请假 ,工作另做安排。 禁止使用办公室电话聊天。 办公室电脑必须在老师的许 可下 ,安全操作使用 ,禁12 / 14 止使用电脑做与工作无关的事。 每学期开学返校 ,及时到学生宿舍管理中心报到。 4、对上岗学生的自身要求 学习成绩良好，不得有不及格科目。 遵守校规校纪 ,不得有违纪行为；同时要监督同寝其他学生。 2. 系主任助理岗位职责 系主任助理在学院党政、学工处的指导下和系主任的直接领导下开展工作，重点协助系主任分管中职学生管理工作。其具体职责是： 一、负责传达、贯彻落实学院和系部关于学生工作的有关指示和决定；制定本 系学生工作有关规定和工作计划，并对学生管理工作做出具体部署和实施。 二、协助系主任做好班主任的配备和中职班班主任助理的选拔，组织召开班主任工作会议，对班主任教育培训、工作指导、管理与考核，并提出奖惩意见。 三、协助系主任抓好教风、学风、班风和先进班级集体建设等，定期组织召开班级学管信息员会议，积极反映学生意见和建议。 四、协助系主任做好本系二级心理咨询网络建设，加强班级心理委员培训工作，做好有心理问题倾向的“问题学生”和“后进生”的教育转化工作。 13 / 14 五、协助系主 任办理学生的请假、休学、催促返校、学费催缴、就业推荐及各类评优评先等具体事务性工作。 六、协助系主任做好学生违纪的调查处理、处分材料起草和上报工作，并协同班主任做好违纪学生的处理和思想教育工作。 七、充分发挥学生宿舍区的教育阵地作用，落实学生管理进驻学生宿舍楼工作，并负责本系在学生宿舍楼内办公室场所的管理。 八、在宿舍楼内开展常规性学生管理。