学术部规章制度

1 / 12 学术部规章制度 *大学学术部工作手册 第一章 总则 第一条 *大学校学生会学术部是在校团委和校学生会主席团的领导下，主要负责大学生的学习文化活动的学生会部门。为了加强学术部工作的规范化、制度化，并确定处理内部事务的程序和原则，特制定本手册。 第二条 学术部作为校学生会的一个重要组成部分，本着改善大学学习氛围，丰富校园学习活动的目标，勤勤恳恳的履行着本部职能：关心同学们的学习状况，及时反馈并协助解决相关问题，提供学术交流机会，营建一个 好的学习深造的校园氛围。同时学术部注重与学生会其他部门之间的沟通，注重与各学院学习部的交流，坚持不断自我完善，提高我部成员的思考能力、应变能力、组织能力和沟通能力，从而更好地为同学们服务。 第三条 学术部的主要职能 掌握党和国家的教育方针，加强我校优良学风的建设，营造良好的学习氛围，培养学生严谨、求实的作风。 与学校教务部门保持联系，配合学校的教务工作，反映同学们 2 / 12 的愿望和要求，解决同学们在学习中遇到的实际问题，促进学校教学工作的进步和学生学习条件的改善。 根据同学们求知成才的需要，在校团委及校主席团的指导下承办学校各种大型学术活动，如考研经验交流会、学术类竞赛等。促进严谨治学气氛的形成，活跃第二课堂。 配合校学生会各部门开展各项学生工作及活动。 指导各院系学习部的学术和实践工作的开展。 加强与兄弟院校学生会学术科技部门的联系，促进校际学术交流的发展。 做师生之间的纽带，经常了解并向有关部门反映学生的学习情况和对教学工作的意见，及时反映、解决学生学习中遇到的实际问题。 第四条 学 术部的事务以本手册为准则，若本手册中有与校规和校学生会制度相悖的，以校规和校学生会制度为准。 第二章 组织机构 第一条 部门设置 学术部设部长一名，副部长 5 名，学术部部委 6 名，任期一年。 第二条 部长职能 出席校学 生会的部长例会，负责部门成员间的工作关系协调和 3 / 12 人员调动。 定期召开各系学术部部长会议，传达教务部门及学生会会议的有关精神。定期召开内部工作会议，主持内部工作。 出色完成校团委、校学生会交给的各项工 作，并协调帮助其他部门开展工作。 了解学生的学习情况，制定工作计划、合理分配工作并监督、总结工作。 第三条 副部长职能 配合部长开展工作，各副部长分别负责不同的工作，既分工又合作，并将工作合理分配给部委。 部长不在时，代部长管理部内各项工作。 监督部内成员工作，能提出建设性的意见和建议。 第四条 部委职能 服从部长及副部长的安排，将分配到的任务保质保量、按时完成。 工作中能提出建设性的意见和建议。 第五条 学术部成员的权利 享有选举权和被选举权。 享有对学生会工作提出意见、建议的权利。 对学生会的各项决议有不同意见时，享有保留意见或提出的权利。 4 / 12 对举办的学术部有关的活动享有知情权。 第六条 学术部成员的义务 遵守学校的各项规章制度，尊敬师长，团结同学。 虚心听取校学生会内外及部内外意见，搞好团队建设。 开会不许迟到早退，有事及时请假。 全力配合好其他部门的学生干部完成工作。 维护 学术部在学校及其他场合的形象。 确保资料及档案的完整性、安全性及保密性。 第三章 工作条例 第一条 工作制度 各成员必须持着认真负责的态度来对待校学生会及学术部的各项工作。 学术部部长统一安排学术部的工作，各副部、部委应该按照工作守则的要求，认真履行自己的职责。收到工作短信时需及时回复，有事耽误回复需及时说明情况。认真完成部门和学生会任务，做个合格的校学生会成员。 在工作中出现失误需及时上报。工作中擅自离职者书面检讨，特殊情况需向部长 请假。 工作中各成员必须团结协作，互帮互助。工作中积极认真，并且表现优秀者予以表扬鼓励。 学期末整理并上交工作总结。 5 / 12 第二条 会议制度 会议开始，部长以简洁精炼的形式，提出本次会议目标。 针对本次会议内容，进行内部讨论。部内成员要积极发言，勇于表达自己的观点。讨论过程中坚持对事不对人的原则。 根据讨论结果，部长分配任务。分配要分工明确，每一项细节都要具体到人，不过每项工作都需经过本人自愿接受。 每次会议都需要有专人负责会议记 录，相关负责人要真实客观的记录出勤情况及会议内容。 第三条 会议纪律 提前 5-10 分钟到场。会议不得无故缺席或迟到，无故缺席累积达三次者，按自动离职处理。 到会者携带工作笔记本和黑色签字笔。 保持会议纪律，不得交头接耳等。会议中将手机关闭或调成静音。 部门活动及例会请假必须当面或以电话形式进行，否则无效。部员以身体健康等理由提出请假，部长应本着人性化的原则准假，请假人员会后应向有关人员了解会议内容。 学生会学术部规章制度 6 / 12 学术部的主要职能 学术方面 1、组织、参与讲座及学术报告，举办一些关于如何增进研究生自身素质和能力的座谈； 2、做好学术宣传工作，把学校中心的各项学术通知信息和校研会活动及时准确的传达给中心的同学； 3、假期实践，与校研究生会合作，在寒暑假参与调研实践； 4、交流活动，根据中心实际情况组织座谈会，在新学期针对中心新老生的交流座谈，通过小型讲座的形式加强老师与同学之间的交流； 5、负责加强课任老师与学生的联系，及时分享教学资料。 6、创建一个学术贴吧，每两周规定一个主题，鼓励同学们积极讨论，并将优秀的论文上传到贴吧中供同学们参考和学习，为同学营造一个浓厚的学术氛围。 教务方面 1、协助研究生会其他各部组织活动； 2、协助中心教务科完成各项工作：如学期初，打印各班的课程表、成绩单、考勤名单等资料，协助教务科完成成绩排名和综合测评工作以及学术资料的归档等相关事宜。 学术部建设方面 7 / 12 1、每次活动的安排都应建立工作记录，以备个人考核的查询，下一届的参考； 2、定期或不定期组织内部活动，加强内部成员的交流，增进感情。 规章制度 1、本部门会议定期举行。开会时应做好会议记录。参会人员不得无故迟到、无故旷会。 2、部门各成员要积极参加学术部组织的各项活动，原则上每次举办活动所有部员必须参与组织，不得无故缺勤。 3、学术部不设立部内经费，每次活动的各项开支必须索取发票，发票或收据必须经经办人签名，交由部长统一审核签字后，上报中心研究生会办公室申请报销或拨款，然后由部长将款项返还给项目的负责人或经办人。 附则 1、本部制度由文体部长与副部长负责解释，并可以根据实际情况予以修改和补充；若需修改，需经全体部员讨论，投票结果半数以上通过决议。 2、如本部制度与学生会制度发生冲突，应以学生会制度为准。 3、本部制度于发布之日生效实施。 学生会学术部 8 / 12 二零一一年十一月 广州大学纺织服装学院 心理协会学术部规章制度 第一章 总则 学术无止境。作为心协的重要部门，我们将本着“自助与助人”为宗旨，充分发扬学术民主，通过组 织各种学术交流活动来激发同学们的学习兴趣，联系指导老师培养学术骨干力量，提高学术水平，增强为同学服务的热情和高度的工作责任感，与同学关系更加和睦。 第三章 部门制度 会议制度： 会议室一个协会的自我管理的一项重要内容，通过会议可以及时地制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，自我完善。 如下： 提前五分钟到会议教室签到，不迟到、不早退、不旷会。 请假必须得到批准并写上请假单，不得由他人代请。 会议上踊跃 发言，缩短会议时间，提高会议效率。 出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录。 9 / 12 开会手机需要静音，如有重要电话在被允许后可以外出去接听。 一般制度： 学术部的每一个人的地位平等，有权利的同时也有义务、责任。 加入协会后，不得有任何损害本协会名誉和不利于本协会发展的行为。 学术部的成员要严于律已，宽以待人。每个成员之间如有间隔、误会，请告知部长或副部长，以便处理、协调。严格遵守协会的管理制度，互相帮助。 工作时或者会议时必须 戴上会员证。 每次举办活动的时候，部门成员必须都到场负责好自己的活动期间的任务。 新入会员必须遵守规章制度，加入本部门时，请务必看清楚每一条会规。加入后严重违反会规的会员，后果自行负责。另外本部门对该规章制度拥有最终解释权。 第四章 考核制度 部门采用百分制考核方式，每个成员的基准分为 100分，依据管理制度规定的增减分给予考评，最终形成量化指标。 奖： 1、 每月全勤者考核加 +3 分。 2、 每月工作积极表现者 +1 到 3 分。 10 / 12 3、 日常工作中表现优异者 +1 到 3 分。 4、 特殊原因给予适当加分。 惩： 日常工作因情而定，大致如下： 1、 缺席： 事前请假不扣分，事后请假，解释合理，扣 3 分。 无故缺席扣 5 分。 2、 迟到扣 2 分。 3、 无故早退扣 4 分如 情况紧急、原因特别者给予少扣分，人性化处理）。 4、 会议时手机应调为震动状态，未执行者扣 2 分。 5、 会议时不尊重主持人私下讲话扣 3 分 。 6、 不注意个人仪表形象扣 10 分。 7、 违反学校规章制度扣 5 到 15 分。 8、 工作未能按时完成又没及时汇报造成不良后果的扣 5 到 10 分。 拖拉进度、不积极扣 5 分。 情节一般扣 1 到 5 分，严重扣 5 到 10 分。 9、 因个人情绪于工作中影响他人者扣 5 到 10 分 评考优秀者我们给予“优秀干事”的奖励，并推荐面试部长，会长等职位。 每次在各协会部门成员之间举办的活动，优秀成员11 / 12 优先准许参加。 考核对象是心协学术部 的全体成员。 学术部保留最终解释权。 第五章 管理与发展 协会学术部的成员按小组安排，而且新的学术成员由干事负责带领，要求每一个小 组每月三份活动策划书。 每一个小组的策划书于活动前举行会议择优排弊，要求部门成员集体表决。 每个月举行两次例会，如有举行活动，另行通知。 如会议中意见不一，要求通过民主的方法，各成员通过表决选择最终决定 . 每学年也要制定部门的学术活动计划，学期结束写出总结报告。 在指导 老师的组织下，开展学术活动，积极配合