庆典活动方案

1 / 21 庆典活动方案 公司周年庆典活动策划方案 一、活动构思 1、宝威认为 庆典礼仪是一次公司品牌形象的集中展示与全面传播它是一个企业内在的文化理念与精神风貌综合体现。 具有企业自身特点和个性的公关活动是企业树立品牌宣传企业形象和文化的必然手段是企业综合实力的全面展示在配合树立提升企业品牌的过程中往往能起到事半功倍的效果。 2、活动目的 庆贺金储物资有限公司成立二十周年回顾过去展望未来 增强企业的凝聚力进一步打造优秀的企业文化。 通过活动策划、包装和形象提升在来宾参 与整个庆典活动的体验中使其无 论就经营理念、企业文化、诚信为本还是企业形象和业务模式都能够引发来宾 的共鸣留下深刻美好的印象 从而愿意进一步同金储进行更深入和广泛的合作取得双赢。 通过媒体的邀请和传播扩大金储在行业内的影响力提升金储品牌形象。 3、活动主题口号 主题岁月砺金诚就辉煌 含义 上海金储物资公司成立的二十年是历经磨练、方成大器的二十年“砺金”既突出了金储公司所从事的是有色金属的行业属性又形象的将二十年的艰险和取得的成就表现出来。在这二十年里 正是一贯秉承“诚”的经营理念才最终铸就了金 储2 / 21 与客户牢固的合作关系成就了彼此事业的辉煌。同时未来更大的成就仍将建立以诚为本的经营理念基础上。 4.二十周年标识 设计灵感来自金储公司的 LOGO同时将 20 周年的时间概念完美的结合起来大气勃发充满向上奋进的活力具有强烈 的时代感。以金牌的形式做创意表现既体现出金储所从事的行业属性又象征着金储取得的优异成就 行业的翘楚地位。 作为金储 20 周年的历史见证纪念标志将被用于会场内外的制作物上以及画册、礼品、公司网站等宣传中。 5、活动主视觉创意 目的 将企业经营理念和文化进行 集中呈现 用强烈的视觉冲击来凸显企业的品牌形象 可进行系列化的延展形成统一有效的企业形象 主题创意元素 金 -寓意 其品如金 鼎 -寓意 其信如鼎 竹 -寓意 其节如竹 6、活动带来的附加效应 1 进一步提升公司在有色金属流通领域的良好声誉和广泛的知名度 2 在客户和合作伙伴心目中进一步树立金储物资作为一家以有色金属物资流通为主业集进出口贸易、金融投资、物流配送和海外业务拓展为一体的规模化、国际化、集团化的综合性经营实体的全面形象 3 通过媒体的宣传形成良好的口 碑传播为企业的长3 / 21 远发展打下坚实的基础 7、活动概况 XX 年 6 月 30 日 上午 1100-1130 来宾签到 中午 1200-1300 午宴 下午 1330-1730 企业年会会 中安排茶歇 15001530 晚上 1800-2100 答谢晚宴及演出 8、活动地点 1 国际会议中心 -午宴 2 国际会议中心三楼国际厅 -会议 3 国际会议中心七楼上海厅 -答谢晚宴及演出 9、参会 对象 300 人 1 金储物资公司高层领导 2 政府或行业主管部门领导 3 客户领导 4 合作伙伴 5 大众媒体和专业媒体记者 二、活动议程 1、活动时间安排 以下略 2、活动高潮环节烘托 整个活动中的高潮部分尤为关键它能增强企业自豪感、员工凝聚力使与会来 宾情绪受4 / 21 到热情的感染激发与会来宾参与感使全体与会来宾对本次活动留下深刻难忘的印象并且能够籍此充分展现金储物资公司的企业管理和运作水准实现很好的公关活动效应。 为此我们预设了 二个高潮和一个亮点层层铺垫把活动环节的整体氛围一步步推向隆重、热烈和喜庆的高潮。 1 一个亮点 -时光隧道 雾屏门帘 超声波起雾设备营造雾屏雾屏上投影金储公司企业 logo形成门帘效果 来宾一边欣赏奇幻的光影效果一边穿越雾屏门帘进入时光隧道。 神秘隧道 黑色丝绒布作围幔 覆盖整个隧道空间结合布满隧道空间的静逸奇丽的音乐营造出神秘深邃的空间氛围。 回眸瞬间 隧道沿路均匀布放 8 个等离子显示屏播放回顾金储企业发展历程的照片flash 按企业发展阶段划分制作。 流光溢彩 鹅卵石和流水中映衬出 的彩色光带闪烁跳动伴随来宾在时光隧道中向前行进。 恢弘新篇 隧道末段由烟雾机释放的烟雾和变换不定的电脑灯光营造出一种梦幻迷离的效果来宾穿越隧道末段进入宴会大厅大厅内恢弘气势豁然跃入眼帘。 2 第一个高潮 -铸鼎仪式环节 “诚信、团结、高效、务实”的四种“燃料” 宴会大厅四角布置挂旗分别为“诚信、团结、高效、务实”的寓意四种象征的燃料从宴会大厅的四角的挂旗下由公司代表采集而来。 熔炉 /宝鼎 /铸鼎过程 熔炉中火焰不断熊熊燃烧宝鼎先是放射红光最后放 5 / 21 射金光独特的创意和一流的制作特效让全场来宾留下 深刻印象。 瀑布式焰火 铸鼎完成的同时瀑布式冷焰火燃放场面弘大色彩亮丽伴随热烈昂扬的音乐烘托出企业豪迈自信的情怀将活动推向第一个高潮。 3 第二个高潮 -祝贺演出成功 /合影共庆环节 压轴节目 压轴节目气势宏大振奋人心与会来宾再一次感受到积极热烈的现场气氛。 祝贺演出成功及合影 领导与演员握手祝贺演出成功欢庆热情的背景音乐响起共同合影来宾全体鼓掌。 彩虹机燃放 企业领导人和主要负责人悉数亮相彩虹机向舞台空中喷射金色彩虹礼花寓意金储企业全体员工在领导人的带领下正走向新的辉煌活动由此被推向第二个 高潮。 三 .设计和布置 请柬 信封 胸卡略 指示牌略 接送车贴略 接待处台卡略 接机牌略 资料袋略 晚安卡略 会议背景 晚宴背景 主视觉略 接待处效果示意略 会议会场效果图 晚宴会场效果图 晚宴平面示意图略 四 .演出 法国魔术 女子民乐 柔术表演 电子小提琴 川剧变脸 千手观音 法国民族舞蹈 五 .活动筹备及现场管理 好的活动策划一定要有好的执行团队才能将其变为现实。宝威凭借在品牌及公关推广和企业会务展服务方面的多年经验可以确保项目的全面执行现将我公司在项目执行方面的一些做法列举出来以利于双方作进一 步探讨 6 / 21 1、筹备阶段 1 成立活动运作小组 小组成员分工 2 人员邀请 拟定嘉宾、记者及特邀贵宾名单。为本次开业活动专门设计的请柬。 请柬内附有 行车路线图VIP 停车证 请柬应提前 2 周寄出信封内准备好回执提醒客人按时回传。 事先与领导、重要嘉宾、重要记者及重要来宾确认请柬送达。 3 活动现场资料、宣传片准备 4 画面确定、尺寸落实、制作工艺、完成时间落实停车证、指示牌、胸卡、接待处台卡主背景、签到台画面等 5 灯光音响视频设备准备专人负责 6 鲜花、绿化准备现场气氛渲染设备准备 7 必需物品落实 8 领导讲话落实指定人员发言稿确定 郑州捷成工程机械有限公司成立 10 周年 庆典策划方案 项目 一、 活动要素 二、 活动主题思路 三、 活动目的 四、 活动方案内容 1、 方案构思 2、 物料设计清单及要求 3、 会场布置 4、 庆典活动流程 5、 活动费用预算 6、 嘉宾邀请 7、 活动参与7 / 21 人员 五、活动组织人员分工表 2016-6-16 1 一、活动要素 活动主题：回首成长 10 年路，未来相谐共发展 郑州捷成工程机械有限公司十周年庆 活动时间： 2016-7-10 活动地点：逸泉国际酒店 【庆典主题：回首成长 10 年路，未来相谐共发展】解析： “回首成长 10 年路” 公司成立于 2002 年，到2016 年，刚好 10 年。在过去的 10 年当中，我们走到一起，艰苦创业，取得了可惜的成绩。 “未来相谐共发展” 我们要创建百年捷成，我们所从事的行业虽然会 有很多的挫折，但是前途是光明的。无论是面对成功还是挫败，我们都保持价值观与行动的一致，共同承担与收获成长过程中的责任与喜悦。 庆典标志 阿拉伯数字 10的变异，变异成 心 型，以突现“十年，我们一路同行”的意义；文字部分是庆典主题，庆典范围及年份。 二、主题思路 依据答谢员工，激励士气，继续创造优秀业绩的思8 / 21 想，庆典活动将围绕以下思路进行： 1、通过节目的评选和征集，鼓励员工积极参与，为十周年庆活动制造氛围。 2、会场通过一系列回顾展示，加深企业文化的凝练， 加深对公司的认识。 3、以十周年庆为活动的聚会机会，通过捷成发展历程展示，体现公司发展实 力和未来趋势，明确公司的经营思路，明确行业的发展方向，排除员工心中的阴霾，激励士气，让员工对公司发展更有信心。 4、通过对先进集体和先进个人的表彰，激励先进员工，同时为广大员工树立 榜样，形成争先的工作氛围。 5、借助活动感谢员工，感谢大家的付出。 三、活动目的 1、通过本次活动中捷成公司及行业发展历程展示，让员工共同见证捷成公司 2 的实力和对未来发展充满信心。 2、通过活动激励士气，再创佳绩，展现公司团队拼博氛围。 四、方案内容 1、方案构思 9 / 21 宣传造势：以捷成路杂志和网站媒体为主，公司及各办事处门头悬挂条幅“捷成公司 10 周年庆典，红色七月，买挖机送保险”活动，辅助宣传，将门头转化成宣传阵地，再配合媒体宣传造势； 自行排练节目，员工参与，增加团队凝聚力。 向正式员工发放纪念品，突出活动的意义。向全体员工发放不抱怨的世界一书，体现捷成人善于学习，积极向上的奋 斗精神。 捷成感恩：优秀员工表彰，幸运员工领取纪念品。优秀员工发现，老员工发言，体现员工对公司的感激之情。 2、物料设计清单及要求 整编梳理公司信息，设计所需图片和相关文字材料，对接设计公司进行设计审稿。具体设计项目和相关要求如下： 3 4、会场布置 酒店门口：拱门一个，气柱两个，接待台 酒店主背景喷绘、后背景喷绘，主会场易拉宝 6 个。 外请灯光一套。 投影机两部 签到处设置在会议室入口，一楼电梯旁边。 签到处礼品物料齐备，含手表、书、捷成路 10 / 21 签到台，购买专用签到册、油性笔，活动结束后存档保留。 两名礼仪定点服务、接待、指引参会人员，礼仪身穿旗袍、淡妆。 会场内布置： a. 主背景：“纯净、大气”，公司 VI 标准应用“回首成长十年路，未来相谐共发展 郑州捷成公司十周年庆典” b. 舞台、灯光、音响 c. 会场内装饰：易拉宝，造价低廉，利于后期继续使用。 5、庆典活动流程 6、活动费用预算 7、嘉宾邀请 4 嘉宾邀请，主要邀请为企业做过贡献的过去离职的员工。 8、活动参与人员 活动组织策划人员 布场工程人员 专业主持人 礼仪小姐从公司员工中挑选 工作人员 到场嘉宾 公司全体员工，特殊情况需留岗人员除外。 五、十周年庆活动组织人员分工明细表 郑州捷成工程机械有限公司 市场部 2016 年 6 月 19 日 5 庆典活动方案 11 / 21 宜昌米廷的工作流程： 一、沟通、了解，选择策划方案 工作人员多次与组办方进 行沟通，详细了解客户的需求，并提交策划方案。在这次庆典中，比较重要的环节有：活动场地、活动时间、活动流程、邀请来宾、选制礼品、来宾接待等。 二、突出重点，不忘细节 在策划方案中，一定要突出重点。这次的开业庆典中，什么是第一重要的？什么是第二重要的？在沟通中，工作人员，必须不断的思考，并且倾听客户的要求，还可以及时提出自己的补充建议。这一次的庆典活动中，最重要的当然是活动当天的场地布置、活动流程、活动执行；而和这一环节一样重要的是：要妥善的接待来自广东的贵宾和宜昌当地 的来宾！因为此次活动的场地安排在了海上皇宫酒店的四楼，来自广东的宾客将入住金德瑞酒店。于是有一个细节，将考验到我们的工作人员：两个酒店虽然相隔不远，但是现场活动的执行人员，该如何安排呢？ 三、进入工作流程 方案通过了，成本核算完成了，接下来进入工作流程了。当然要选择最合适的供应商了。本次活动中涉及到了彩虹门、空飘、气模租赁、喷绘制作及安全、礼仪、红地毯、讲台鲜花、庆典花篮、摄影摄像、铭牌制作、条幅制作、铜12 / 21 牌制作、礼品订购等多项综合性服务。因此，对于宜昌米廷会展公司来说，这是一次全面的 考验。当然，这种考验是米廷会展已经非常熟悉的一种“考试”了。 供应商选择 OK 后，我们需要工作人员亲自前往供应商处，核对物料清单，落实活动当天开始的时间、各种物料进场的时间、物料的件数、使用的时间、已经选择的物料究竟是哪一种类的！越是繁琐而细节的东西，往往因为工作人员的疏忽，给会场活动造成“意外伤害”！因此活动开始的前期准备工作是相当重要的。 四、活动的前期工作 宜昌米廷会展的工作人员手册中，对会场布置、会议接待、活动执行等各类工作都有细致的规定。 比如喷绘制作 ：虽然会议室中的喷绘制作是交给了专业的制作公司。但是，我们仍然派了两位工作人员前往会场进行测量。会议室中是否有舞台、舞台的长、宽、高是多少？舞台背后的背景墙是什么材质的？长、宽、高数据是多少？我们只做喷绘的时候，选择的背景颜色是否和舞台背后装修的颜色看起来协调，并且感官鲜明？过长而过窄的尺寸，在喷绘制图的时候，是否考虑到观众的感受？ 比如会场布置：会场的长度和宽度有多少？能安置多少张课桌和座椅？第一排课桌距离舞台大概的距离是多少？左右两侧的课桌需要留多宽的距离方便走路？从会议13 / 21 室门口到舞台有多长？ 需要铺垫多上的地毯？大概需要放置几个花篮？舞台的灯光是什么颜色？有多少个灯光？是否有要求打开灯光检查设备是否完好无损？酒店大门口需要安装彩虹门和空飘，那么大门的尺寸是多少？需要几米的彩虹门？空飘安放的地方是否空旷，有没有高压电线或者其他设备？ 比如司仪模特：司仪人员该几点到场？她们工作的时间是从几点到几点？她们需要做什么工作？是否需要专门集中彩排？ 任何一场精彩的活动，都离不开幕后工作人员的辛劳工作；而一场完美精彩的活动，又是对这种工作最高的赞誉！宜昌米廷会展一直秉持认真、负责、专业 、敬业的态度面对所有的客户。因为我们是伙伴！ 五、活动现场执行 活动的现场执行，是一次活动的重中之重！因此，在活动开始前 3 天，执行人员就应该做出分工。 比如：签到人员 3-4 名：主要任务为：引导来宾到达签到席 1 人；保管和发放礼品 1 人；为来宾安排签的工作人员 1 人；机动人员 1 人； 会场服务人员 2 名：大多数会议都是在酒店召开，因此会场服务的执行人员将主要负责关照会场秩序、照顾会议需要的设施设备、根据流程提供设备的服务、及时预备下14 / 21 一环节所需的物品或服务；比如餐饮、茶歇、冷 餐会、演出等相关的工作； 会议陪同人员 1-2 名：一般的会议和活动不太要求会议陪同人员，这个岗位是专门为来参加会议的特别来宾设置。专人负责贵宾的服务和安排他的会议生活。包括迎接、住宿、餐饮、旅游等工作。 外场工作人员 1-3 名：根据现场活动的大小，来选择外场工作人员。外场工作人员最好选择认真、踏实，不怕吃苦的工作人员。因为他们要监督物料进场、他们要与酒店保安协调车辆、设备、往来人员等在会议室之外的工作。有时候，他们不得不充当跑腿小二，去办理一些琐碎而让人着急的小事儿！ 会议领 导人员 1 名：这位“领导”仿佛一支部队的指挥官。他 /她掌控着整个会议的流程和节奏。了解每一位活动执行的工作内容和工作要素；能够根据他 /她所掌握的各种信息来协调会场执行的工作内容、工作范围和工作时间。让整场会议活动更加流畅，并且严格把控会议成本。 在每一次的工作中，我们都将竭尽全力的做好每一个工作。哪怕是您课桌上的一杯水、一个烟灰缸；会场外安置的一个彩虹门、一个花篮。我们都要用心的去选择，一切为了完美的会议活动，一切为了专业的米廷精神！ 庆典活动方案 15 / 21 一、活动宗旨 本次庆典活动，以弘扬肖若海同志倡导的五七知青“五种精神”，即“渴望求知的学习精神，艰苦奋斗的创业精神，坚强凝聚的团队精神，默默无闻的奉献精神，助人为乐的博爱精神”为主题，贯彻“热爱祖国、热爱党、热爱社会、热爱生活、热爱同学”的“五大理念”，通过各种爱心行动和联谊活动，树立五七知青这个群体所具有的社会责任感、团结互助、服务人民的良好形象。 二、活动组织机构 为确保 40 周年庆典活动顺利、精彩和圆满，特成立活动顾问委员会和活动组委会两大机构。 顾问委员会 活动组 委会 三。庆典活动内容和项目 本次活动有“怀旧之旅、心灵之旅、文化之旅、健康之旅和爱心之旅”五大系列、共 13 个活动项目。 怀旧之旅 1、组织参加活动的老知青，沿着当年的足迹，重返五七农场，做一次回乡之旅、怀旧之旅，探访当年的老房子、老职工，探寻自己亲手栽下的一草一木，寻找流逝的岁月和情思。 2、做一次知青生活。在农场安排一次“大锅饭”午16 / 21 餐，由农场炊事班原班人马操作，宰羊杀猪，大碗喝酒，大块吃肉，重温当年老知青“战天斗地”的豪情。 3、 种植一片老知青纪念林，让知青战友的情感和记忆在农场得到延续。 心灵之旅 4、举办一场主题为“青春无悔，梦想未来”的老知青座谈会，大家畅所欲言，倾诉心灵，或言传身教，或探讨切磋，达到加深了解、增进友谊、互相学习，形成共识的目的。 5、举办一场主题为“永远的青春”的老知青联谊晚会，通过歌舞、演讲、诗歌朗诵等形式，抒发知青们坚守理想，无怨无悔，风雨兼程，憧憬未来的激越情怀。 文化之旅 6、举办主题为“青春之歌”征文活动。动员老知青运用散文、随笔、讨论、记叙 、诗歌等写作体裁，回忆峥嵘岁月，抒发人生感想，体悟生活真谛，并集结成书，留予后人。 7、举办“五七农场老知青美术书法作品展”。参展作品将永久收藏在五七知青会馆。 8、举办主题为“火红的年代，壮丽的青春 五七知青四十年回顾展”。发动全场知青和职工，捐出当年的老照片，生产、劳动、生活用品，各类文件、报刊、图片、纪17 / 21 念品、荣誉证书、奖品等资料，以及 40 年来个人所获得的荣誉，最近 6 年开展联谊活动的照片，规划陈列为一个真实还原、妙趣横生、震撼人心、别开生面的知青回顾展。 9、编辑出 版题目为“感恩大地” 五七知青四十年大型纪念画册。画册由领导题词、知青史料、战友行踪、英模人物、企业精英、历届联谊活动留影、会员通讯录等部分组成，力求通过图文并茂的形式，浓缩五七知青四十年“广阔天地，大有作为”的光辉历程。 健康之旅 10、举办“企业杯”五七老知青男女篮球友谊赛，从 72 届至 77 届中组成 6 支男女篮球队，通过抽签举行单一赛制的比赛，再现当年龙腾虎跃的青春风采。 爱心之旅 11、开展扶贫活动、爱心传递活动。对生活困难、下岗失业、老弱病残的场友，开展 慰问帮扶活动，并通过“一对一、手拉手、结对子”等方式，解决其实际困难，让场友们真切地感受到五七知青集体大家庭的爱心和温暖。 12、开展感恩褒奖活动。在这次庆典活动中，对历年来关心、支持五七知青协会的联谊活动和爱心行动，以及帮助协会事业发展，并做出突出贡献的企业家、社会人士颁发荣誉证书。 13、“五七知青大厦”落成典礼。从现在开始，运用18 / 21 一年时间，通过资金运作、股份制合作、产权式酒店等快捷有效的模式，尽快建成独具五七知青特色和文化内涵的会管式酒店，使之成为知青协会总部、知青会员之家，并通 过服务社会，增创效益，赢得支撑协会长久发展的经济实力。 四、职责分工 1、秘书组 负责活动的策划、制定方案、印发通知、领导文稿、资料收集，协调官方和社会各部门的关系，印制证件，发放纪念品，组织会务，统筹各小组开展工作。 2、活动组 负责五大系列 13 项活动的具体方案，落实人员、场地、资金，实时推进各项活动按计划进行，并取得圆满效果。 3、联络组 负责参加庆典活动领导、嘉宾、会员名单的确定和邀请，并做好接待安排工作，完成五七知青 场友通讯录的采集和编制。 4、资金组 负责本次庆典活动所需经费的筹措，分配和监管好资金的使用，保存财务资料的完整性。 5、项目组 负责“五七知青大厦”项目的土地、资金运作，抓紧抓好项目规划设计和施工建设，力 19 / 21 争在 20*年 12 月建成使用，为 40 年庆典活动提供接待、会展场地和设施。 6、宣传组 负责庆典活动的电视录像、现场摄影、集体合影、资料保存，并负责编印大型纪念画册、筹办知青回顾展。 7、后勤组 负责 参加活动人员所需的住宿、用餐、交通车辆、活动饮料、宴会安排，并组织落实重返五七农场之日中午集体用餐。 五、活动项目安排 六、时间步骤 1、本次庆典活动时间，初步确定在 20*年 12 月中、下旬，活动地点主要集中在陵水县城区和五七农场场部。 2、 20*年 12 月 30 日前，确定庆典活动方案和组织机构人员名单。 3、 20*