建筑公司资料员个人工作总结

1 / 15 建筑公司资料员个人工作总结 建筑公司资料员年终个人工作总结及下年计划 自进入公司以来，我一直负责林桥社区生活保障房工程项目的资料整理、收集、管理工作，工程资料真实反映工程项目的施工结果，本着“各项工作资料先行”的原则，严格按照国家标准规范及各类规定，主动会同相关部门及责任人随施工进度及时整理完善各项资料。我的主要工作及总结如下： 1、配合各专业工程师对施工单位的工程资料做好严格把关，资料就是在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，只有和专业工程师、施工单位资料员、监理 单位全力配合才能完成并做好这项工作。资料的整理、收集是一个逐渐积累的过程，要确保资料的真实与完整，为工程验收提供及时、有效、适用的资料。 2、对前期的地质勘察、施工图设计形成的文件，进行积累、组卷、归档。 3、负责施工现场会议的记录工作，做到真实、有效的记录，整理出会议纪要，经各参加单位会签后下发。 4、负责工程部与各参建单位往来文件、联系函件、施工图纸的收发，做好记录，建册存档。 5、负责工程重要施工部位的影像资料拍摄，进行整理、归档。以便日后查阅及工程 结算之用。 2 / 15 以上是我在工程部近半年的主要工作，其中也有些不足之处： 对于施工单位工程资料报验的监督有一定的松懈，开工初期施工单位不重视工程资料的编制，往往某一分项工程已施工完毕才将工程资料上报，存在拖延、滞后等现象。工程资料应随施工进度同步收集、整理并按规定移交。在今后的工作中，我将严格要求施工单位做好工程资料的编制与报验工作，保证工程资料的真实、有效、完整，为工程的顺利验收奠定基础。 2016 年的工作计划： 1、工程将进入基础及主体施工阶段，施工队伍 多，施工项目多，所涉及到的技术资料项目繁杂，这对我的工作能力也是一项考验，我将一如既往的认真履行自己的职责。加强对各施工单位土建、安装、安全资料的监管力度，定期对其进行查阅，保证技术资料及时、完整的整理，并达到质检站的验收要求。 2、认真做好各项重要文件、施工中往来函件的收发、记录、存档工作。 3、协助工程部各专业工程师，做好各项施工资料的整理、存档工作。 能参与建设林桥社区生活保障房这样建筑规模大、施工项目多、配套设施齐全的工程，我感到很幸运也很骄傲。3 / 15 比起其他同事，我的力 量是微不足道的，今后工作中存在的不足之处，望各位领导与同仁给予批评指正。我将总结过去的不足继续努力工作，为公司的建设贡献自己的微薄之力！ 个人总结 伴随着新年钟声的敲响，又迎来了崭新的、充满期待的 2016 年，回望 2016 年度的工作生活，感受到身边的同事在朝着同一个目标奋斗着，他们的努力也在激励着我。作为一名新员工，我踏踏实实地做好手头工作，时不时的被同事们温暖着，感动着。新的一年到来了，带来了新的挑战、新的机遇，在我们准备以全新的面貌来迎接新年到来的同时，也不忘回顾和总结过去的收获和 不足。 2016 年 8 月我到了新城市花园项目当资料员，在半年的工作中，我学到了很多在课堂上学不到的知识，受益匪浅。现仅对本工程的探索归纳，对各类资料需要注意的几个方面概述如下： 一、施工技术资料严格受控 施工技术资料是指导正确、规范、科学施工的文件，以及工程变更情况的正式文件，而且变更单、洽商联系单、图纸会审要经过设计、建设单位签字，施组、方案要经过公司级审批，交底要施工队签认。一旦遇到工程纠纷或其他特殊情况，此类资料是解决纠纷的最基本、最重要的文件。因此，对此类资料要严加 管理。 4 / 15 另外，工程施工过程中，常会出现设计变更、工程洽商的情况，这些情况直接影响到施工的进展和工程结算，所以，要及时把变更单、洽商联系单发放到相关人员手中，在第一时间传达到施工最前线的施工队。 二、施工物资资料要齐全有效 工程中物资种类很多，来自不同厂家，把好物资质量关，便为整个工程质量奠定了一个坚实的基础。各种物资进场均要提供产品合格证、检验报告等质量证明文件而且要尽量使用原件，当要使用复印件时，要清晰、齐全、有效、并且加盖公章。 三、施工记录内容要详细具体 施工记录是施工过程中形成的，确保工程质量、安全的各种检查、记录等。记录中的内容要详细具体，不可泛泛而言，并要以技术交底保持一致，如通风与空调工程隐检要写清风管的位置、标高、材质及保温材料的品种、规格、数量。当出现数据时，要计算出具体数值，发生变更、洽商时还要写清变动内容并注明其编号。 四、检验批验收记录检查项目要填写齐全 检验批是工程验收的最小单位，是分项工程及整个建筑工程质量验收的基础。因此检验批中各项评定合格与否直接影响到分项工程及至整个建筑工程质量验收。检验批中各个 应检项目不应漏填。 5 / 15 在资料收集整理过程中，对资料员说，将收到的各种资料分门别类归档，编制分项目录是一个重要环节。通过目录，所有资料情况一目了然。在工作期间也发现了自己的不足： 一、业务水平还有待提高 二、相关知识要补充 对于这些不足，有以下几点改进方法： 一、在工作之余，多看有关资料知识的书籍。 二、向老员工多学习有关业务知识，提高自身素质。 三、对每天的工作多总结经验教训。 四、多观察、多实践，将学到的知识及时 用到工作中去。 总之，在今后的工作中，我将不断的总结与反省，继续发扬吃苦耐劳的精神，鞭策自己并充实能量，提高工作能力，实现自己的人生价值，适应时代和企业的发展。 二、实习单位概况 广西建工集团第五建筑工程有限责任公司成立于1958 年，原名 中南二公司、国家建委四局五公司、广西第五建筑工程公司，目前是 全广西唯一拥有房屋建筑施工总承包特级资质的施工企业，并同时拥 6 / 15 有三个总承包一级。广西五建是广西区内规模最大的建筑施工企业， 拥有土建工程、工业设备安装工程、机械化施工、路桥工程、装饰装 潢工程、金属结构等 30 多家分公司，公司目前拥有员工 2152 人，其 中：大专以上学历员工 1173 人；各类专业技术人员1237 人； 一级建造师 83 人，二级建造师 338 人。公司注册资金 3 亿元，净资 产亿元，生产经营性固定资产亿元，主要施工设备1020 台 ，自有机械设备总功率 25756 千瓦，年施工生产能力 50 亿元 以上。 近年来，企业总产值呈跳跃式增长：企业总产值由XX 年 开始，连续登上 20 亿元、 30 亿元、 50 亿元三个台阶，由 XX 年的 亿元，到 XX 年首次突破 20 亿元大关， XX 年达到亿 元， 2016 年完成亿元。企业在为社会服务、承担社会责任的 7 / 15 同时，品牌建设了也得到了很大的提升，先后获得了“创鲁班奖特别 荣誉企业”、“中国最大建筑施工 500 强”、 全国用户满意施工企 业”、“全国建筑安全生产先进集体”、“全国工程建设质量管理优 秀企业”、“全国质量安全管理先进单位”、“广西企业 50 强”、 “广西五一劳动奖状”、 “广西优秀施工企业”、“广西优秀质量 管理企业” 等多项国家级、省部级荣誉称号，企业的品牌形象和施 工实力得到彰显和提升，形成了企业参与市场竞争的“软实力”。 三、实习过程 2016 年 7 月 13 日至 8 月 16 日，我在广西五建柳州公司认识实习。通过本 次实习，提高了我对企业认识。在资料室的学习中，我认识到了作为一个建筑工 程资料员的所应具备的素质、能力和职责。 资料员的工作最终是要将有保存价值的工 程的重要活动、主要过程和现状的 8 / 15 各种载体的信息收集、整理和汇总起来。 一、资料员的职责： 1、要负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理 及内业管理工作。即负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、 管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由 收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正 式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠， 按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等 建筑工程图纸进行分类管理。收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会 议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、 归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、 归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工 作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登9 / 15 记台帐，视文件资料的内容和 性质准 确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商 的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方 签字确认，并加盖公章。设计变更原件存档。所收存的技 术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇 编工作，确保管理目标的全面实现。 2、参加分部分项工程的验收工作，负责备 案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收 相关指标作备案处理。对桩基 工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求， 符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。监督检查施工单位 施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的 管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施 10 / 15 工资料的真实性、完整性、有效性。按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负 责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文 件 材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目 录一式二份，双方各持一份。负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档 案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，在竣工验收后将工程档 案移交城建档案馆。指导工程技术人员对施工技术资料的保管：指导工程技术人 员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、 工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形 成的，经 过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收 时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。 3、负责计划、统计的管理工作，负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报， 11 / 15 按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报 表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对 , 不得多报 ,早报 ,重报 ,漏报。负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签 订完成的合同进 行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、 复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。负责向销售策划提供工 程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况， 为销售策划提供确实、可靠的工程信息。 4、负责工程项目的内业管理工作，协 助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对 外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企 业形象。 负责工程项目 的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计， 登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等 12 / 15 多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地 再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的 收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累， 为企业发挥它们的潜在作用。负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、 归档工作。负责部门成员考勤 管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工 工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格 等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。还有完成工程务。 二、建筑工程资料在工地应用上的分类： 1、管理资料 , 管理资料指的就是 一些行政批文 ,人员资质 ,施工合同等资料。 2、报验资料，报验资料指的就是一 些分部 ,子分部 ,分项 ,检验批的验收资料。 3、质量保证资料，质量保证资料就是 材料的检测 ,设备的报验以及重要结构 试验报告。 三、建筑工程的验收：在施工单位自行质量检验评13 / 15 定的基础上，参与建设 活动的有关单位共同对建筑工程检验批、分项、分部、单位工程的质量进行抽样 复验，根据相关标准以书面形式对工程质量合格与否做出确认。单位工程按照专 业 、建筑部位划分为地基基础、主体等 6 至 9 个分部；每一个分部按照主要工 种、材料、施工工艺、设备类别划分为若干个分项；每一个分项按照楼层、施工 段、变形缝等划分为若干个检验批。检验批是工程验收的最小单位，是分项工程 乃至整个建筑工程质量验收的基础。工程验收是一项包括从检验批到分项、到 分部、到单位工程贯穿于工程建设全过程的连锁的、系统性的工作。 分户验收是指在施工单位提交竣工验收报告后，住宅工程竣工验收前，按照国家 质量验收规范对住宅工程的每一户及公共部位涉及主要使用功能和观感质量进 行的专门验收。 四、实习感想 通过总结一个月来的工作，我发现我需要提高自己14 / 15 的工作能力，加强工作责任感，并及