建设工程合同网上备案

1 / 9 建设工程合同网上备案 建筑工程施工合同网上备案流程 一、网上备案程序 本省建筑工程施工合同的备案 1、承包人使用江苏省建筑市场信用管理平台 USBKEY密码锁登录江苏省建筑市场信用管理平台，进入建筑工程施工合同备案管理模块，选择“施工总承包”、“专业分包”网上格式合同并填写合同内容后，承包人打印出载有二维码及防伪水印的备案合同，合同“通用条款”可不打印。发包方、承包方签字盖章确认施工合同后，上传到建筑工程施工合同备案管理模块，同时上传中标通知书，不经招标方式发包 的工程，需上传相关部门的核准文件或其他证明文件的扫描件。依据总承包合同约定进行分包的专业分包合同，应上传经备案的总承包合同，总承包合同对专业分包内容没有约定的，应上传发包人同意总承包人进行专业分包的文件。 备案合同备案码由系统自动生成。对应的编码规则：项目所在地行政区划年、月、日流水号承包方式及标段编号。如： 2016 年 11 月 11 日某施工 单位总承包南京市建邺区某小区工程一标段项目，其合同备案码则为： 320165 20161111 01 A01 000；如该项目存在专业分包，则编码 为： 320165 20161111 01 A01 C01。分包合同备案码与总承包合同备案码具有层级关系 ,专业分2 / 9 包合同备案前须先备案该项目的总承包合同。 2、合同备案管理机构在确认施工合同内容过程中发现有不符合要求的，在系统内说明退回原因后予以退回。合同当事人应及时按要求进行修改或补正，并重新上传相关材料，经合同备案管理机构确认后予以备案。 本省施工企业在省外承接的建设工程施工合同的备案 承包人使用江苏省建筑市场信用管理平台 USBKEY 密码锁登录江苏省建筑市场信用管理平台，进入省外建设 工程合同登记备案模块，上传建设工程施工合同、江苏省建筑业企业外出施工介绍信、中标通知书，不经招标方式发包的工程，需提供相关部门的核准文件或其他证明文件的扫描件。 5 个工作日内，承包人持相关材料到企业注册所在地建设行政主管部门建筑业管理部门办理核实备案手续。 二、合同文本要求 使用合同文本的要求：施工总承包、专业承包合同当事人应当使用住房城乡建设部、国家工商行政管理总局联合发布的建设工程施工合同；专业工程分包 合同应当使用住房城乡建设部、国家工商行政管理总局联合发布的建设 工程施工专业分包合同。 三、提交备案的施工合同内容应符合下列要求 建筑工程施工总承包合同主要内容应包括： 1、工程名称、工程地点、工程内容。 3 / 9 2、承包范围、工期、项目经理、项目总监、施工项目部主要管理人员、质量标准、合同价款。 3、对涉及工程价款的约定： 预付工程款的数额、支付时间及抵扣方式； 工程计量与支付工程进度款的方式、数额及时间； 工程价款的调整因素、方法、程序、支付及时间； 索赔与现场签证 的程序、金额确认与支付时间； 发生工程价款争议的解决方法及时间； 承担计价风险的内容、范围以及超出约定风险内容、范围的价款调整方法； 工程竣工结算价款编制与核对、支付及时间； 工程质量保证金的数额、预扣方式及时间； 安全文明施工措施费金额、支付要求、使用规定； 工期提前或延后的奖惩办法； 与履行合同、支付价款有关的其他事项。 4、合同争议的解决方式。 5、专业工程分包约定：总承包人对专业工程需进行分包的 ，应在总承包合同中约定分包内容、要求等事项。 建设工程专业承包、分包合同的签订应符合以下规定： 1、建设工程施工专业承包合同的主要内容参照建设工程施工总承包合同。 4 / 9 2、总承包人必须自行完成承包工程主体结构的施工，总承包人对专业工程的分包，应符合有关规定和施工总承包合同的约定。 3、发包人可依法将专业工程发包给专业承包人施工，但不得将应当由一个承包人完成的工程内容以专业工程的名义肢解发包给专业承包人。 十堰市建筑施工合同网上备案操作步骤 方案一：原单位无账号 1、 备案经办人持项目“建设单位法人委托书”及“中标通知书”到市建设工程造价站 406 室登记领取企业注册账号； 2、 备案经办人登录湖北建设工程造价信息网 ,点击右栏“建设工程施工合同备案系统” 进行“企业注册”，然后按要求填写企业基本信息及经办人信息； 3、 造价站审核企业相关信息； 4、 注册账号审核通过后，备案经办人系统显示内容要求录入相关合同条款及上传相关文件；三个相关文件必须上传招标文件、中标通知书、商务标书；其中商务标书需上传 XML 格式，其余两个文件可上传 word 或 pdf格式文件，【注意：只能上传一个附件，若有多个附件需要转到一个文件里或打包上传，打包上传本人还不会】具体操作请参阅 http:/)首页“造价软件” “软件介绍”。 5 / 9 5、 造价站在网上审核，不合格发回整改；合格后从系统直接打印施工合同，打印一份施工合同及两份备案表后到合同双方签字盖章同时准备以下文字资料到造价站办理备案： 、经办人授权委托书； 、中标通知书原件及复印件各一份； 、招标文件、招标答疑原件及复印件各一份； 、中标人商务标书原件及复印件； 、其他补充合同、补充协议等原件； 、建设单位同施工、勘察设计、中介签订的廉洁协议书原件； 、电子文档立面效果图； 6、 造价站联系电话： 8466820 联系人： 7、 备案完成后拿施工合同简本复印件及施工合同原件到海关三楼综合科办理退换保证金的文书；拿到退还保证金的文书后到市招投标中心办理退还保证金的手续。 委托书 致十堰市建设工程管理处 造价站： 我司委托：公司员工性别：身份证号码： 到贵站办理：合同备案的相关事宜 ，对受托人在办理上述事项过程中所签署的有关文件，我司均予以认可，并承担相关的法律责任。请贵站给予协助，谢谢！ 6 / 9 委托单位：有限公司 年月日 方案二：原单位已有账号 1、 备案经办人登录湖北建设工程造价信息网 ,点击右栏“建设工程施工合同备案系统” 进行网上备案，然后按要求填写企业基本信息、经办人信息、合同条款、备案表； 2、 上传两个附件招标文件、商务标书；其中商务标书需上传 XML 格式，另一个文件可上传 word 或 pdf格式文件，【注意：只能上传一个附件，若有多个附件需要转到一个文件里或打包上传，打包上传本人还不会】具体操作请参阅 http:/)首页“造价软件” “软件介绍”。 3、 拿到中标通知书后将中标通知书扫描做成电子文档并上传附件，然后对合同及备案表进行检查完善相关相关中标通知书的内容，确认无误后提交。 4、 提交后带以下资料到造价站申请审核： 、经办人授权委托书； 、经办人身份证复印件； 、中标通知书原件及复印件各一份； 、招标文件、招标答疑原件及复印件各一份； 、中标人商务标书原件及复印件； 、其他补充合同、补充协议等原件； 7 / 9 5、 然后等造价站进行网上审核，不合格发回进行修改再次提交合同，直至网上审核通过后从系统打印合同文本；施工合同备案表两份到合同双方签字盖章。 6、 从网上下载建设单位同施工、勘察设计、中介签订的廉洁协议书并签字盖章 7、 带廉洁协议书原件、所有合同及备案表到造价站进行审核，审核通过找造价站李站长审批；然后找周总审批。 8、 审批结束到造价站造价站盖备案章，将所有备案资料交打字复印室进行装订。备案结束 9、 备案完成后拿施工合同简本复印件及施工合同原件到海关三楼综合科办理退换保证金的文书；拿到退还保证金的文书后到公司开委托书后到市招投标中心办理退还保证金的手续。 建设合同网上备案探索 摘要：推行电子政务是国家十二五规划信息化建设的一项重要内容，为推进建设合同备案信息系统互联互通、信息共享和业务协同，建设和完善网络行政 审批，构建建设合同网络备案系统势在必行。本文从法律和技术角度，探讨建设合同网络备案的法律依据和实现方法。 关键词：建设合同管理电子化 建设合同备案概述 8 / 9 建设合同备案作为标后管理的一个环节，一般由地方性法规设置行政许可，如浙江省招标投标条例第四十一条规定“招标人应当在签订合同之日起十五日内将合同报有关行政监督部门备案；属于政府投资项目的，应当将备案情况及时告诉财政部门。有关行政监督部门应当监督中标合同的履约情况，并将其载入中标单位的信用档案。” 建设 工程合同包括工程勘察、设计、施工合同，建设合同备案一般由各地的建设局或建委负责实施，备案程序一般是由承包人提出申请并报送相关资料，由建设局或委托管理机构进行审查，若申请材料存在可以当场更正的错误的，由申请人当场更正；若申请材料不齐全或者不符合法定形式的，应当当场或者在五日内一次告知申请人需要补正的全部内容；申请材料齐全、符合法定形式，或者申请人按照要求提交全部补正申请材料的，准予备案的，出具备案证明文件，并将备案结果进行公示。备案审查内容一般包括合同主体的合法性审查、合同内容合法性审查、订立合同程序的合法性 审查，以及报送资料完备性审查。 为提高行政许可的办事效率，及时办理建设合同审查，进行网上备案管理是一条切实可行的途径。 建设合同网上备案的法律依据 中华人民共和国行政许可法第三十三条“行政机关应当建立和完善有关制度，推行电子政务，在行政