张家口人事局接受应届毕业生档案需要接收函吗

1 / 27 张家口人事局接受应届毕业生档案需要接收函吗 学号： 用人单位接收函 学院： 经公司研究决定，拟同意录用贵院 届 专业毕业生 为我公司员工。 特此证明！单位名称：毕业生签名： 年月 日 用人单位联系方式毕业生个人信息 注： 此表因关系到毕业生入职后档案及户口的转迁，请认真填写。一式两份，一份送招 生就业处存档，一份送系学办存档。篇二： 模板 用人单位接收函样本学号： 0904050517 用人单位接收函 西安科技大学建 筑与土木工程 学院： 特此证明！单位名称：毕业生签名： 王巍 2016 年 5 月 6 日 用人单位联系方式毕业生个人信息 注： 此表因关系到毕业生入职后档案及户口的转迁，请认真填写。一式两份，一份送招 生就业处存档，一份送系学办存档。篇三：全国人才 -人事档案委托接收函模板 人事档案委托接收函 全国人才流动中心： *同志，性别 *，身份证号： *，其档案现在 *存放。其配偶 * 2 / 27 在北京 *单位工作。为 解决夫妻两地分居，根据国家有关政策，通过向人力资源和社 会保障部申请正在办理 *同志调京事宜。我单位同意接收 *同志并负责安排工作，由于我 单位无人事权，无法接收该同志档案，特委托贵单位在其进京手续办妥后，为其办理存档事 宜。 特此申请，准予为盼。 单位名称盖章年 月 日篇四：用人单位接收函格式 用人单位接收函 *大学 _学院： 贵院 2016 届_学历 _专业毕业生 _被我单位录用接收。特此证明。 用人单位全称：毕业生签名： 年 月 日 _学院存根用人单位接收函 *大学毕业生就业指导中心：贵校 2016 届_学院 _学历 _专业毕业生 _被我单位录用接收。特此证明。用3 / 27 人单位全称：毕业生签名： 年 月 日 附：用人单位联系方式 单位落户证明区公安分局办证中心：是我司接收的社会人员，现已报到上班。因我司无集体户，其需将户口迁 至。 请给予办理相关入户手续为盼。单位盖章： 年月日篇五：用人单位接收函样本 学号： 用人单位接收函 湖南铁路科技职业技术 学院：经公司研究决定，拟同意录用贵院 201 届 专业毕业生 为我公司员工。 特此证明！ 单位名称：毕业生签名： 年 月 日 用人单位联系方式毕业生个人信息 注： 此表关系到毕业生入职后档案及户口的转迁，请认真填写。一式两份，一份送招生 就业处存档，一份送系学工办存档。 毕业后办理报到证须知 一、报到证正联的样式： 二、报到证的作用 三、报到证如何办理 4 / 27 毕业前由学校统一办理，统一送到档案室。 交了就业证明，或毕业前就确定把档案发回生源地的，可以由学校帮办理报到证。 毕业后由同学自行办理，自行移交档案室，分两种情况。 第一种情况：以前没有办过报到证的。 1、持就业协议或就业证明、劳动合同，到公卫学生办扫描或留一份协议书，回生源地的 不用开就业证明或签协议就可以开报到证。 2、到学工二楼招就处的就业科开具给大学生就业服务中心的介绍信。 ；注：招就处的墙上贴有介绍信的填写模板。不懂的要问清楚老师再填写，初次办理时， 介绍信上的“原单位”都是“留档”，“现单位”是用人单位或生源地的人力资源与社会保障 局。 3、坐车到教育路广西艺术学院门口站下车，到教育路三号 广西大学生就业服务中心， 开报到证。要拿身份证件去。叫别人代办的，要出示本人的身份证复印件和毕业证学位证复 印件。 4、得到新的报到证后： 把报到证的白色副联剪下来，交去给学校的档案管理部门，档案部门会帮大家把档 5 / 27 案转去指定的地点，一两个月后可以去查查档案到了没有。 1 本科同学交去给学生档案室。学生档案室电图书馆 11 楼。有一份详细的本科生档案管理办法 在文件夹里。 2 高职同学交去成教院一楼高职办公室交给曾老师，并在档案发送地址的表格上修改 记录。曾老师要开学后才上班办理转档案，但这不影响同学们现在就去办理报到证。报到证是开到南宁以外的，先在学校办理户籍室办户口迁移证，然后再到 档案接收地办人才交流中心的接收函， 报到证是开到南宁市内的同学则相反，是先办人才交流中心的接收函，再办 户籍室办户口迁移证，。 户口在学校的同学去户籍室办户口迁移证 详见 7、毕业生办理户口迁移手续的通知 .doc 人才交流中心的接收函：如果是聘用制的毕业生，一般情况下用人单位不帮保管档案和户口，档案和户口要转去 某个人才交流中心托管，所以拿报到证后，还要去该人才交流中心办理一个接收函，上面会注明人才交流中心同意接收你的档案和户口，并指定一个户口所在地的派出所。如果用人单位同意接收你的档案户口，就不用去人才交流中心，直接用报到证到单位报 6 / 27 个到就行了，档案会由学校转去给该单位的人事科，户口是放在单位指定的一个派出所，具 体可以问该单位。 注： a、人才交流中心托管你的档案，是 要收管理费的，每年 80 元。但人才交流中心可 以算工龄，可以代缴养老保险，代办职称考试报名，户口也 有地方接收。 b、户口在家的，不用办户口迁移，只要办理档案托管。附件 1：人才市场的接收函样本 5、档案的保留与发送问题 第二种情况：以前办过报到证，现在毁约了，要办理新的报到证，叫做“改派”。 1所需材料 原单位同意解除工作关系的证明，或在原就业协议封面上写上“同意解除本协议” 并盖章；都要原件。 新就业 单位的接受证明、协议书或劳动合同书原件； 学校招就处开具的介绍信； 要交回旧的报到证的原件，正联和副联都要交回。副联可能在档案袋里，也可 能在同学自己手上，在档案里的要拿到办理人手上。 7 / 27 注意： a、叫别人代办的，要出示本人的身份证复印件和毕业证学位证复印件。 b、毁约同学想办学校格式的新就业协议书的，要把聘用证明和解约证明各复印一份，加 上旧协议书、申请书一起 交给招就处，就业处网站上公示三天，才可领取新协议书。 c、办报到证改派手 续和办学校格式的新就业协议书的手续不是先后顺序的，可以同时去 办，不用等学校这份新协议书领到手后再去办报到证改派，原因是办新报到证用就业证明就 可以了，不一定要用到就业协议书，但相关材料要复印两份备用。 2、办理地点 一般情况下是在教育路三号的大学生就业中心，特殊情况下的要问招就处宋老师。 3、得到新的报到证后： 参见第一种情况：以前没有办过报到证的。 注：毕业一年内办理改派的，仍然算是应届毕业生，过了一年再办的，就不叫应届毕业生了。篇二：三方协 议书、接收函以及报到证的说明三方协议书、接收函以及报到证的说明根据许多同学在签订三方协议中常遇到的问题，做出以下说明。请同学结合学校就业 手册，仔细阅读，以便顺利完成就业手续。 人文8 / 27 与法学学院 1、什么是三方协议、接收函和报到证？ 三者有何关系？ “三方协议”是普通高等学校毕业生就业协议书的简称，现行三方协议分用人单位、 学校、学院、毕业生四联 ,能解决应届毕业生户籍、档案等一系列相关问题。协议 在毕业生到单位报到、用人单位正式接收后自行终止。 图 1.三方协议 毕业生签订三方协议书时，除了单位或单位人事部门盖章，也应当由地方 毕业生就业主管部门盖章，或出具带有印章的信 函方可列入就业计划。图 2-b 处盖章或“带有印章的信函”即可理解为“接收函”。 图 2-a.单位人事部门图2-b. 就业主管部门 报到证一式两联，白色一联放入档案袋，毕业生手持一联在规定时间至抬头部门报到。图 3-a 为白色联正面，图 3-b 为白色联背面。图 3-a.白色联正面 图3-b.白色联背面其中，抬头单位为三方协议中接收函的出具单位，名称必须与图 2-b 处盖章或信函 印章 一致。报到联内有关信息应与毕业生信息一致。备注一栏，应与图 2-a 处盖章一致。如果未 签署三方协议或三方协议无接收函，报到证抬头单位为毕业生生源地人事主管部门，备注一 栏为空白。 9 / 27 毕业生持报到证报到后，经过一年的见习期，可以签毕业生见习期考核鉴定表， 填 写国家统一分配大中专院校毕业生 专业技术职务任职资格认定表，取 得国家干部身份。原则上，见习期需要在同一单位完成，即三方协议、报到证以及见习期考 核鉴定表应为同 一单位的章。 2、三方协议与劳动合同有什么区别？一定要签署三方协议吗？三方协议由教育部统一印制，是三方合同，涉及学校、用人单位、学生等三方面，主要 明确三方的基本情况及要求，有效期为自签约日起至毕业生到用人单 位报到止的这一段时间。劳动合同一经签订，就业协议的效力应当丧失。劳动合同受劳 动法和合同法的限定和保护，签订劳动合同应当是劳动者身份。有些用人单位如外企 在确定录用时就同时要求和毕业生签订一份类似劳动合同的协议；而更多用人单位则要求先 签“就业意向书”，报到后再签订劳动合同。 凡涉及到毕业生户籍与人事档案需要迁移或派遣到非生源地的情况，必须签署三方协议。 如毕业生户籍与人事档案，选择派遣或迁移回生源地，学院不做硬性要求。国企、事业机关 10 / 27 单位、大中型企业通常要求签署三方协议。公务员单位可直接出具接收函。部分企业不解决 毕业生户籍与人事档案，对三方协议无要求。 3、签署三方协议书，一定要毕业生就业主管部门签章吗？签署三方协议时，可根据表 1.快速判断指引判断是否需就业主管部门签章。 表 1.快速 判断指引 4、 具备三方协议“毕业生就业主管部门”签章效力的单位有哪些？ 能在协议书签章的单位即是具备独立人事审批权、接档权的主管部门，一 般指： 1、地市机关的上级主管部门，如某市国税局上级主管为省国 税局； 2、事业单位及部分国有企业，如华南农业大学、中国银行广东省分行； 3、各市人事 局或教育局，如广州市人事局。 5、签约单位能否在毕业生就业主管部门处盖章？如已盖章，如何确认印章是否有效呢？方式 1：判断就业单位的性质。企业中私营、 民营企业、台港澳企业、外商企业均不具备审批户口资格，如果企业同意 为毕业生落户和挂靠档案，必须由所在市人事局开接收函。 广东省直属或中央直属国有企业如能在学校就业系统找到单位名称，则单位直接在协议 11 / 27 书上盖企业印章即可。如果为市属国有企业， 则统一出具市人事局接收函。已改制的原国有单位由地市人事局统一出具接收函。 事业机关单位如为省属、中央直属机关，在学校就业系统查找单位名称。找到单位名称 则直接在协议书上盖机关人事印章即可。如未能找到单位名称，则必须由它的主 管部门出接 收函。 地市机关由该市人事局出接收 函，如阳江市交通局由阳江市人事局出接收函。教育单位，如 xx 市中学，由当地市教育局 出接收函。高校事业单位，如果为单位编制，由所在学校或学校人事处出接收函即可。如果 为租赁制人员，则由所挂靠人才市场出具接收函。方式 2：在学校就业系统里确认。进入就业管理系统，点击就业管理，修改就业信息， 在派遣信息的主管单位里输入单位名称查询，如图4。图 4.派遣信息篇三：用人单位档案接收函 档案接收函 莱州 市人才交流中心 :_ _ _同志已被我公司聘用 ,同意其人事档案关系调入我公司 ,请协助办 理。 我公司存档编号： 其原存档单位名称： 有限公司 年 月 日 档案接收函 12 / 27 莱州市人才交流中心 :_ _ _同志已被我公司聘用 ,同意其人事档案关系调入我公司 ,请协助办 理。 我公司存档编号： 其原存档单位名称： 有限公司 年 月 日 档案接收函 莱州市人才交流中心 :_ _ _同志已被我公司聘用 ,同意其人事档案关系调入我公司 ,请协助办 理。 我公司存档编号： 其原存档单位名称： 有限公司 年 月 日篇四：朝阳人才同意接收函 同意接收函 朝阳区人才服务中心：等名同志已被我公司聘用，我公司同意管理其人事档案关系，并将其档案关系存入我公 司单位户内，请协助办理其档案关系转入。我公司存档编号： 同志原存档单位名称： 公司 公司年月日 注：以上加重部分是必要的内容。篇五：档案接收函 _: _等 _名同志已被我公司聘用 ,同意其人事档案关系调入我公司 ,请协助办 理。我公司存档编号： 同志原存档单位名称： _有限公司 年 月 日 档案接收函 13 / 27 时间 :2016-11-14 08:00 来源 : 好词好句网 作者 :西海 4 该内容对我有帮助 更多 3 篇一：档案接收函范文 莱州市人才交流中心 : _ _ _同志已被我公司聘用 ,同意其人事档案 关系调入 我公司 ,请协助办理。 我公司存档编号： 其原存档单位名称： 有限公司 年 月 日 篇二： 林省人才交流中心 : 吉林医药学院 07 级药学专业毕业生 同学 ,现已在我公司 工作，并在近期转为正式员工，请把该同学档案调转到我公司 . 特此证明 单位地址 :吉 林省 xx 市文化东路 17-20 号 单位电话 : 联系人 : 单位盖章 : 2016 年 9 月 10 日 篇三：接收函 福建农林大学_学院 : 由各学院分别填写本院名称 ,打印 ) : 毕业生签 名 : 年 月 日篇四： 大学毕业生实习接收函 _学院 ： 我单位经研究决定同意接收你院 _级 _专业 _等_名同学，从 _年 _月 _日到 _ 年 _月 _日 ， 进 行 专 业 实 习 ， 主 要 从 事 _的工作。 该同学档案一并转入我单位。年 月 14 / 27 日 ? 篇五：档案接收函 _: _等 _名同志已被我公司聘用 ,同意其人事档案关系调入我公司 ,请协助办 理。 接收函与报到证 接收函办理流程 一 网上申报 1.打开深圳市人力资源和社会保障局网 2.选择网上办事 3.右下角选择人才引进 4.注册账户并登陆 5.填写表格，注意有两个：个人基本信息和学习工作信息。 6.页面下方选择申报 7.选择人事代理机构，例如龙岗区人才流动中心 二申报材料 1. 身份证与复印件，户口本与复印件 2. 学位证与毕业证 3. 毕业生推荐表 4. 盖公章的成绩单 5. 毕业生接受申报材料清单 6. 接收高等院校应届毕业生呈报表 15 / 27 三 现场申报携带上述 1 至 4 材料到所选的人事代理机构，例如龙岗区人才流动中心。与对方签订人事代理协议，等待接收函。 30 个工作日之内便可拿到接收函，具体等对方信息通知。 四领取接收函 收到短信后，携带身份证去人事代理机构领取接收函。 除了接收函 ，对方还将给你一份报到流程。 报到流程 一 所需材料 1. 毕业生报到证 2. 身份证与户口本 3. 毕业证与学位证 4. 文凭验证 二文凭验证 根据报到处和人才流动中心工作人员的介绍，文凭验证应该是有两种办理方法，第一种 应该是带资料到罗湖的人才大市场办理，如果想用第一种方法，咨询电话： 84801267。第二 种是网上在线办理。在线办理比较方便快捷，适合有支付宝等网上支付工具的同学。下面介 绍如何在网上办理。 1. 打开学信网 2. 选择学信档案 16 / 27 3.登陆学信档案 4.选择在线验证报告，高等学历一项。 5.申请中文版的学历证书电子注册备案表 5. 设置报告有效期，需要 12 个月以上，所以建议设置 13 个月。 6. 支付 7. 支付完回来打印 8. 一份文凭验证搞定。 三现场报到 携带一所提到的材料，即： 1 毕业生报到证， 2 身份证与户口本， 3 毕业证与学位证， 4 文凭验证。 到清林中路海关大厦 13 楼 1316 室报到。 报到时间：周一至周五上午 9:00-12:00，下午 2:00-6:00 咨询电话：28943908 该室主任是一位有冰姐的妹妹的 feel 的美女，不仅长相有几分相似，气质也是那么熟悉。 祝你们好运。 四最后 1. 报到处将会提供一份毕业生介绍信，将它带回龙岗区人才流动中心。 2.流动中心工作人员会提醒你过些时候打电话去流动中心，确认你的档案是否已寄到。 3. 报到满一年后，切记去流动 中心办理转正定级。 17 / 27 4因为接收函需要时间办理，所以这些事情大概一个月能办完，准备好材料没有意外的 话跑两趟就能搞定。第一趟带接收函的材料，去人才流动中心办接收函，第二趟带上报到证 的材料，去人才流动中心领取接收函，就可以直接去海关大厦办报到的事情。 5. 报到证上有报到期限，担心拿到接收函报到证会过期的同学，不用担心。我问了报到 处的美女，她告诉我过期也没大碍，这一两个月办完就好了。 6. 海关大厦和人才流动中心很近。 7目前就想起来这么多，有问题可以再问我。篇二：三方协议书、接收函以及报到证的 说明 三方协议书、接收函以及报到证的说明根据许多同学在签订三方协议中常遇到的问题，做出以下说明。请同学结合学校就业 手册，仔细阅读，以便顺利完成就业手续。 人文与法学学院 1、什么是三方协议、接收函和报到证？ 三者有何关系？ “三方协议”是普通高等学校毕业生就业协议书的简称，现行三方协议分用人单位、 18 / 27 学校、学院、毕业生四联 ,能解决应届毕业生户籍、档案等一系列相 关问题。协议 在毕业生到单位报到、用人单位正式接收后自行终止。 图 1.三方协议 毕业生签订三方协议书时，除了单位或单位人事部门盖章，也应当由地方 毕业生就业主管部门盖章，或出具带有印章的信 函方可列入就业计划。图 2-b 处盖章或“带有印章的信函”即可理解为“接收函”。 图 2-a.单位人事部门图2-b. 就业主管部门 报到证一式两联，白色一联放入档案袋，毕业生手持一联在规定时间至抬头部门报到。图 3-a 为白色联正面，图 3-b 为白色联背面。图 3-a.白色联正面 图3-b.白色 联背面其中，抬头单位为三方协议中接收函的出具单位，名称必须与图 2-b 处盖章或信函印章 一致。报到联内有关信息应与毕业生信息一致。备注一栏，应与图 2-a 处盖章一致。如果未 签署三方协议或三方协议无接收函，报到证抬头单位为毕业生生源地人事主管部门，备注一 栏为空白。 毕业生持报到证报到后，经过一年的见习期，可以签毕业生见习期考核鉴定表， 填 写国家统一分配大中专院校毕业生 专业技术职务任职资格认定表，取 19 / 27 得国家干部身份。原则上，见 习期需要在同一单位完成，即三方协议、报到证以及见习期考 核鉴定表应为同一单位的章。 2、三方协议与劳动合同有什么区别？一定要签署三方协议吗？三方协议由教育部统一印制，是三方合同，涉及学校、用人单位、学生等三方面，主要 明确三方的基本情况及要求，有效期为自签约日起至毕业生到用人单 位报到止的这一段时间。劳动合同一经签订，就业协议的效力应当丧失。劳动合同受劳 动法和合同法的限定和保护，签订劳动合同应当是劳动者身份。有些用人单位如外企 在确定录用 时就同时要求和毕业生签订一份类似劳动合同的协议；而更多用人单位则要求先 签“就业意向书”，报到后再签订劳动合同。 凡涉及到毕业生户籍与人事档案需要迁移或派遣到非生源地的情况，必须签署三方协议。 如毕业生户籍与人事档案，选择派遣或迁移回生源地，学院不做硬性要求。国企、事业机关 单位、大中型企业通常要求签署三方协议。公务员单位可直接出具接收函。部分企业不解决 毕业生户籍与人事档案，对三方协议无要求。 3、签署三方协议书，一定要毕业生就业主管部门签20 / 27 章吗 ？签署三方协议时，可根据表 1.快速判断指引判断是否需就业主管部门签章。 表 1.快速 判断指引 4、 具备三方协议“毕业生就业主管部门”签章效力的单位有哪些？ 能在协议书签章的单位即是具备独立人事审批权、接档权的主管部门，一 般指： 1、地市机关的上级主管部门，如某市国税局上级主管为省国 税局； 2、事业单位及部分国有企业，如华南农业大学、中国银行广东省分行； 3、各市人事 局或教育局，如广州市人事局。 5、签约单位能否在毕业生就业主管部门处 盖章？如已盖章，如何确认印章是否有效呢？方式 1：判断就业单位的性质。企业中私营、民营企业、台港澳企业、外商企业均不具备审批户口资格，如果企业同意 为毕业生落户和挂靠档案，必须由所在市人事局开接收函。 广东省直属或中央直属国有企业如能在学校就业系统找到单位名称，则单位直接在协议 书上盖企业印章即可。如果为市属国有企业， 则统一出具市人事局接收函。已改制的原国有单位由地市人事局统一出具接收函。 事业机关单位如为省属、中央直属机关，在学校就业系统查找单位名称。找到单位名21 / 27 称 则直接在协议书上盖机关人事印章即可。如未能找到单位名称，则必须由它的主管部门出接 收函。 地市机关由该市人事局出接收 函，如阳江市交通局由阳江市人事局出接收函。教育单位，如 xx 市中学，由当地市教育局 出接收函。高校事业单位，如果为单位编制，由所在学校或学校人事处出接收函即可。如果 为租赁制人员，则由所挂靠人才市场出具接收函。方式 2：在学校就业系统里确认。进入就业管理系统，点击就业管理，修改就业信息， 在派遣信息的主管单位里输入单位名称查 询，如图4。图 4.派遣信息篇三：办理报到证、人才市场接收函的手续 毕业后办理报到证须知 一、报到证正联的样式： 二、报到证的作用 三、报到证如何办理 毕业前由学校统一办理，统一送到档案室。 交了就业证明，或毕业前就确定把档案发回生源地的，可以由学校帮办理报到证。 毕业后由同学自行办理，自行移交档案室，分两种情况。 第一种情况：以前没有办过报到证的。 22 / 27 1、持就业协议或就业证明、劳动合同，到公卫学生办扫描或留一份协议书，回生源地的 不用开就业证明或签协议就可以开报到证。 2、到学工二楼招就处的就业科开具给大学生就业服务中心的介绍信。 ；注：招就处的墙上贴有介绍信的填写模板。不懂的要问清楚老师再填写，初次办理时， 介绍信上的“原单位”都是“留档”，“现单位”是用人单位或生源地的人力资源与社会保障 局。 3、坐车到教育路广西艺术学院门口站下车，到教育路三号 广西大学生就业服务中心， 开报到证。要拿身份证件去。叫别人代办的，要出示本人的身份证复印件和毕业证学位证复 印件。 注：如果是档案发往人才市场的，最好向该人才市场问清楚，报到证上是写用人单位的 名称，还是写人才市场的名称，不然可能会被重办。 4、得到新的报到证后： 把报到证的白色副联剪下来，交去给学校的档案管理部门，档案部门会帮大家把档 案转去指定的地点，一两个月后可以去查查档案到了没有。 1 本科同学交去给学生档案室。学生档案室电图书馆 11 楼。有一份详细的本科生档案23 / 27 管理办法在文件夹里。 2 高职同学交去成教院一楼高职办公室交给 曾老师，并在档案发送地址的表格上修改 记录。曾老师要开学后才上班办理转档案，但这不影响同学们现在就去办理报到证。报到证是开到南宁以外的，先在学校办理户籍室办户口迁移证，然后再到 档案接收地办人才交流中心的接收函， 报到证是开到南宁市内的同学则相反，是先办人才交流中心的接收函，再办 户籍室办户口迁移证，。 户口在学校的同学去户籍室办户口迁移证 详见 7、毕业生办理户口迁移手续的通知 .doc 人才交流中心的接收函：如果是聘用制的毕业生，一般情况下 用人单位不帮保管档案和户口，档案和户口要转去 某个人才交流中心托管，所以拿报到证后，还要去该人才交流中心办理一个接收函，上面会注明人才交流中心同意接收你的档案和户口，并指定一个户口所在地的派出所。如果用人单位同意接收你的档案户口，就不用去人才交流中心，直接用报到证到单位报 个到就行了，档案会由学校转去给该单位的人事科，户口是放在单位指定的一个派出所，具 体可以问该单位。 24 / 27 注： a、人才交流中心托管你的档案，是要收管理费的，每年 80 元。但人才交流中心可 以算工龄，可以代缴养老保险，代办职称考试报名，户口也 有地方接收。 b、户口在家的，不用办户口迁移，只要办理档案托管。附件 1：人才市场的接收函样本 5、档案的保留与发送问题 第二种情况：以前办过报到证，现在毁约了，要办理新的报到证，叫做“改派”。 1所需材料 原单位