总务年度工作计划

1 / 13 总务年度工作计划 2016 2016 学年总务处工作计划 新的学年开始了，总务处全体成员将继续以“阳光化”、“规范化”、“精细化”、“节约化”作为基本工作要求，追求制度化、科学化管理，狠抓作风建设，继续为师生提供优质服务，全力做好后勤保障工作。现将具体计划汇报如下： 1、加强学习，努力提高总务工作人员综合素质 加强学习，学习发扬四种精神 : 求实精神、奉献精神、创新精神、团队精神；牢记“阳光化”、“规范化”、“精细化”、“节约化”基本要求。遵守劳动纪律，要按时上 下班，上班时间不做和工作无关的事。增强工作的责任心，该自己做的工作不推给别人，要在规定的时间内完成工作任务，而且要保质保量；切实履行好岗位职责，并倡导和实践厉行节约。 加强团结，注重合作，注重细节，突出效率，提升工作标准和思想境界，总务处全体人员各司其职，分工协作，努力提高个人综合素质，以每天进步一点、收获一点的精神状态投入到工作中。 2、规范执行物品的采购程序及管理制度 规范执行物品的采购程序及管理制度，保证阳光作业。针对大宗物品购买，首先拟定预算，经校长办公会签字批准 ，报县财政局采购中心批准，后由学校购物领导小组挑2 / 13 选教职工代表，赴郑州、洛阳等大型批发市场进行批发采购；针对小额的临时性物品采购，严格填写购物申请单，由学校领导签字并经县财政局采购中心审批后，通过规范程序阳光购买；继续做好物品保管、 发放、回收工作。按照学校要求和工作实际需要，精打细算，按计划足量保证教育教学物品供应。精心维护校产，坚持落实学校公物管理及赔偿制度。继续实行定时验收和不定时验收相结合，落实公物回收，把回收的废旧物品集中起来，通过有关程序进行处理；回收完好的物品，使其下学期进一步充分利用 。 3、细化维修程序和措施，提升维修效率 常规维修是后勤工作的重要组成部分，按照规范化、精细化的基本要求，提高工作的主动性和创造性，全面做好常规维修的工作，提高常规维修的效率，做好一日常规。及时沟通，及时维修，及时反馈维修效果。规范教学楼、宿舍楼维修渠道。通过每周例会，加强和教育处、年级、处室的协调配合，逐渐完善程序提高维修效率。 非常规维修规范执行审批程序，采用两条腿走路。审批手续涉及处室、年级负责人报修，找领导审批及联系外来用工同时进行，以免耽误正常的教育教学活动。原 则上自己能动手解决的坚决不找外来用工。 涉及人为损坏公物的事情，首先追究个人的责任，3 / 13 然后维修，坚决打击人为故意损坏公物的现象，维护学校公共财物的安全。 4、时刻牢记厉行节约，打造“节约化”校园 时刻牢记厉行节约，开源节流。全体总务处人员坚持勤俭节约、精打细算的工作作风，发挥工作积极性，强化责任意识、节约意识，节约就在身边，勤俭就在手下，以自己的行动践行勤俭节约。 利用学校工作简报，每周公布爱护公物及铺张浪费典型个人或小集体，表扬先进，批评落后。开展专题活动等形 式，引导全体师生行动起 来，节约每一度电、每一滴水、每一张纸、每一根粉笔、每一把扫帚，全力打造节约型校园。规定每年 5 月为节俭活动月，通过多种专项活动对全体师生进行勤俭节约教育，提高爱护公物的意识，真正实现节俭型校园。 5、安全生产，安全作业 总务工作人员在日常工作中，要做到以下几点：一是对于安全生产要时刻保持警醒；二是在生产和作业时要两人搭伴，确保在看护下作业；三是要配备安全的操作工具和设施；四是要投保人身意外伤害保险。在保证工作和作业质量的前提下，减少安全问题的出现，同时 保证学校教育教学工作的顺利进行的同时。 为了保证学校新学年的工作目标和任务，我们会竭4 / 13 尽全力，积极主动，细致谋划，细化过程，及时总结，为学校教育教学服好务，为全体师生服好务，为学校新学年工作计划和要求的实现做出最大的贡献。 高中总务处 2016-2016 学年度总务处工作计划 学校总务处是学校管理工作的后勤保障部门，是全体师生员工的物质财产服务部门。总务处将积极领会相关政策和学校办学思路，利用相关资源，充分发挥后勤服务与管理应有的功能，开展学校总务处工作。 一、指导思想： 总务处将按照学校提高教育教学质量的要求，强化部门过程管理，落实服务保障职能，开展制度的建设和落实，围绕学校中心工作，做好教育教学服务工作，做好师生生活服务工作。通过建设和加强后勤管理制度，建立良好的后勤管理秩序，挖掘后勤工作潜力，调动后勤工作的积极性，开创后勤工作新局面。 二、工作目标： 1、强化安全管理，消除安全隐患，杜绝安全事故发生。 2、规范物品设备，管理服务周到，开展节约校园活动。 3、净化美化校园，提升环境质量，确 保校园整洁。 5 / 13 4、严格规范收费，严格审计标准，支出清清楚楚 5、服务工作做到： 超前：服务工作有计划性前瞻性，为学校各项工作和活动作好超前准备； 及时：及时处理、完成当前事务和紧急重要工作； 快速：服务工作快速不拖沓，今日事今日毕，能早不迟，能快不慢。 三、工作重点： 做好学校后勤保障工作 加大校产管理力度，不断完善校产管理制度 加强食堂的食品卫生安全管理工作。 进一步加大校园环境规划与管理的工作力度 协调学校基建工作及管理。 四、工作举措： 安全第一，创建平安校园。 安全工作是学校工作的重中之重，不能有一点疏忽大意。树立安全意识，并且要把安全工作贯彻、落实到学校工作的每一个方面，创建平安校园。具体做好如下几个方面的工作： 1、要加强校园治安防范工作，坚持“预防为主”的原则，进一步健全和完善学校各项管理制度，严格管理措施。 2、要加强学校及周边地区治安环境的综合治理，净6 / 13 化校园周边环境，建立保持学校校园和周边良好治安环境的长效管理机制 ，努力为师生员工创造良好的学习和工作环境。加强门卫室工作，严格登记制度，落实防盗措施，贵重物品落实专人保管。 3、要经常检查、维护、维修校内的设施、设备，及时消除安全隐患。校内建筑物、围墙、门窗、防护设施、消防设施、交通工具等必须符合安全要求。 4、师生饮水必须符合卫生标准和规范，确保安全有效。食堂工作要把好安全卫生关。具体要继续严把“三关”：进货质量关，与供货商签定合同，明确责任，并实行索证制度；操作卫生关，严格按操作规程操作，并实行 48 小时留样制度；餐具消毒关，餐具每天清洗后放入 专用消毒箱进行蒸气消毒，确保饮食安全。不发生因工作失职而造成的食物中毒事件。定期对食堂人员进行技能培训，提高操作技能，针对职工实际进行思想教育，进一步提高服务意识。 设备物品，健全管理机制。 随着学校现代化设备 的逐渐增多，设施的逐步完善，对后勤管理工作提出了更高的要求。只有科学、规范的管理才能充分发挥现代化设备的使用功能，延长使用寿命。同时科学、规范的后勤管理是学校整体管理的一个重要方面，是提升学校办学水平的重要内容，要在全体教师中树立起强烈的管理意识，把各项规章制度落实到我们的每一项具体的工7 / 13 作中。 1、建立健全校产管理制度。 做好“财务固定资产登记”和“校产管理的实物总帐和分帐登记”。做到校产登记帐帐相符、帐物相符。全校校产统一编号管理。校产使用，做到“归口”管理，每件校产明确责任部门、 责任人。使用、归还登记、验收、签字。建立各实验室、功能教室及班级和科室财产帐目，落实到人头负责管理，各室分类帐目、记载表册必须齐备，新购实验器材必须上帐，及时记录。班级公物实行“班级设备登记签字确认制度”“班级公物检查情况反馈签字确认制度”“公物维修报修和签字确认制度”“公物损坏赔偿制度”和“班级设备管理情况通报制度” 等制度和措施，来保障学校的设备的正常使用和维护。形成并坚持校产损坏赔偿制，根据损坏的性质、情节和结果，进行相应赔偿，相关责任人承担相关管理责任。 学校建立固定资产帐目，每年清理， 并向上级主管部门核实，向学校教代会公布校产情况。固定资产处理报废，必须按物品名称、数量、金额列表，由校产管理小组提出书面申请，经教代会审议通过，报财政局国资办、教育局批准。报废后的残值入学校帐。同时注销该固定资产帐目。 2、规范和使用好现代教育设施备。 继续完善校园电视台、学校广播系统、教室电教设8 / 13 备、教师办公设备和功能室、实验室设施设备、网络系统、电话系统、红外线安全监控等的管理和使用，分项目落实到负责人，并形成相关制度。 3、及时维护各类设备。 公物、水电设 施若有损坏，做到及时维修，力争做到学校无损坏公物存在，保证正常的教学秩序。 4、坚持常规检查。 对损坏的公物及时维修，力争做到学校尽量减少公物损坏， 同时，教育学生妥善爱护公共财物。若故意损坏公物应照价赔偿，并与当月班级管理考核和学期末考核挂勾。 5、注意开源节流。 强化“成本意识”，采取切实有效的措施，减少和避免公物损失。定时关灯、节约水电，尽量避免浪费。 净化美化，营造高雅的校园环境。 配合相关部门，加快学校文化建设，营造好学校育人 软环境。学校将本着打造一流名校，办成都最好的学校的宗旨，在学校硬件更新的基础上，加快学校软环境建设。搞好校园文化的布置工作，做好校园绿化的完善工作，搞好校园绿化美化工作，按季节更换花木，随时修剪清理损坏花木，保持校园环境美，在招生、开学和有重大活动时组织购买花木美化校园。 9 / 13 规范收 费，严格按财务审计标准。 收费工作是一项涉及每个学生家庭，政策性强的非常严肃的工作。严格执行上级有关部门制定的收费项目和收费标准进行收费。做到按政策免费，按规定的收费项目和收费标准收费，班级不擅自收费。每 次收费前印发告家长书，做到明 明白白收费，每学期结束进行收费结算，多退少不补，做到支出清清楚楚，让学生家长放心 办好食堂。 加强食堂内部的管理，为师生提供安全、卫生、可口的午餐。努力做到领导满意、师生满意、家长社会满意。为学校教育教学工作服务，做好学校重大活动的服务工作，为学校开展的重大活动提供有力的后勤保障。教育、教学用品的购置要做到早计划、早准备、早落实。确保学校教育教学工作的顺利进行 配合工会搞好老龄工作 总务处配合工会做好老龄工作。 1、每季度按时给退休教师报门诊医药费，解决后顾之忧。 2、总务处应经常与退休教师联系，协助工会组织好退休教师老年节活动。 10 / 13 3、协助工会慰问生病退休教师。 其他工作 1、协助校领导做好各种参观检查的准备工作。 2、做好医疗社保工作为教师服务。 3、协助做好教职工的公积金办理工作。 4、按时完成上级和学校领导布置的其他任务。 2016-2016 年度第二学期总务处工作计划 一、工作思路 、规 范实验管理 在教导处的领导下，做好实验室设备使用率、完好率、图书室和阅览室达标验收工作 ;规范实验管理。 推进油印室管理规定的完善机制 ,规范文印室操作程序 ,服务质量和服务 ,降低服务成本，为建设两型学校作出努力。 安全保卫工作 : 加大安全宣传教育力度，提高师生自救能力；经常性的检查房屋、用电、消防楼梯及通道、消防器材，及时排查安全隐患 ,问题及时整改。加强对出租赁房屋的管理；完善自然灾害等突发性事故应急处理机制。 、灭四害工作 按照市、区 政府要求制定灭四害方案，普及灭四害宣传教育，做好灭四害工作。 11 / 13 、住房补贴工作 坚持公平、公正的原则，维护全体教职工的利益。 、场地开放 健全开放制度，加大管理力度，确保校园财产安全。 、加强食品卫生管理 加大对食品卫生检查力度，杜绝“三无”食品；加大食品卫生安全宣传力度，强化学生食品卫生安全意识。 、加强食堂管理 努力做好全校教职员工和部分学生的供餐工作，为广大师生办实事。完成服务师生的供餐工作任务，在保证对师生安全供餐的基础上，要根据老师、学生的意见和建议，及时调整，并进行市场调查，在短时间内作出有效的改善，尽力地做到让广大师生满意，切实做好后勤供餐保障工作。严格把好索证关、进货关，操作过程中无出现任何食品安全事故，维持了量化考核 B 级食堂的标准，为学校的稳定和教育、教学工作的正常运转做出贡献。尽可能启动供教师早餐 落实校园风险责任制 在政教处的领导下，组织学生参加全民医保、平安保险、购买校园责任险，加强夏令营组织管理工作，起到了校园责任风险分散作用。 、全力配合各部门的工作 支部、工会组织的老干活动，总务处全面参与协助，12 / 13 在政教处的领导下，努力做好学生 的体检工作。 改善办学条件，努力完成基建、维修等项目 2016 年，学校校门，阶梯教室，铺植环保砖，加强督促检查，保证其施工安全，合理地制定出毎一个项目的计划时间表，并有针对