总经理私用公章盖赠与合同

1 / 10 总经理私用公章盖赠与合同 合同专用章与公章区别 一、合同专用章与公章的效力区别 结论： 1、公章在所有印章中具有最高的效力。合同专用章在单位对外签订合同时使用，可以在签约的范围内代表单位。 2、公章可以代替合同专用章使用。 依据： 首先 ,合同法第三十二条规定，当事人采用合同书形式订立合同的，自双方当事人签字或者盖章时合同成立。对于盖合同专用章和公章没有做出明确的限定。但这不说明使用合同专用章签合同生效，公章签合同不生效。 实际上，公司的合同专用章和公司公章，在代表该公司对外签订合同时，均产生法律效力。 其次，最高人民法院关于在审理经济纠纷案件中涉及经济犯罪嫌疑若干问题的规定第四条规定：“个人借用单位的业务介绍信、合同专用章或者盖有公章的空白合同书，以出借单位名义签订经济合同，骗取财物归个人占有、使用、处分或者进行其他犯罪活动，给对方造成经济损失构成犯罪的，除依法追究借用人的刑事责任外，出借业务介绍信、合同专用章或者盖有公章的空白合同书的单位，依法应当承担赔偿责任。”因此，法人合同专用2 / 10 章和公章在签合同时都是有效的，盖公章不 影响合同效力。 此外，有相应的部门规章，明确了在签订合同时，公章与合同专用章都可使用。如专利审查指南规定，单位签订的专利赠与合同，应当加盖单位公章或者合同专用章。再如，中国保监会颁布的关于规范人身保险业务经营有关问题的通知规定保险公司在批单和批注上应加盖保险公司公章、经授权出单的分支机构公章或上述两者的合同专用章。 二、合同专用章的使用： 财政部、证监会、审计署、银监会、保监会关于印发企业内部控制配套指引的通知中的企业内部控制应用指引第 16 号合同管理明确 规定：企业应当建立合同专用章保管制度。合同经编号、审批及企业法定代表人或由其授权的代理人签署后，方可加盖合同专用章。 三、注意点 公章不可使用在发票上。 根据中华人民共和国发票管理办法：第二十二条 开具发票应当按照规定的时限、顺序，逐栏、全部联次一次性如实开具，并加盖单位财务印章或者发票专用章。 印章使用管理规定 一、公司、部门印章的刻制、启用、停用及销毁应报总经办批准。 3 / 10 二、印章使用要求： 凡属经济合同文本需盖公司 级公章和经济合同专用章的应事先经过总经办批准。 凡属对外公文需盖公司级公章的，应事先征得总经理批准。 印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的，应填写印章借用申请表，载明事项，经审批后方可带出使用，使用完毕后 ，印章保管人员需立即收回并做好备案登记。 凡属一般例行公事、联系业务等需加该公司级公章的，需经总经理批准。 凡属因公需要加盖部门印章的，须经部门总监同意。 部门公章只适用于不发生任何经济责任的一般业务往来。 各类公章的使 用均应建立登记制度。 三、证明的出具： 因公证明的出具：须写明对方单位名称、具体事务、证明人姓名和身份证号码、有效期限，由总经理审批同意后，可盖公司公章。 因私证明的出具：由总经理审批后，要求被证明人签署相关声明文件，施印人才能予以盖章。 公司营业执照、组织代码证、税务登记证等公司证4 / 10 照复印 件需加盖公章时，必须写明限制用途及注明时间，经总经理审批同意后，可加盖公章。 四、有以下情况之一的文件不得施用印章： 被涂改过的文件； 有注明经手人签名而未签名的； 正文内容与单位落款之间的空隙超过 2 厘米的； 表格内容空白处未划“ /”或注明，有数字内容的合计栏空白或不完整的； 单位落款与用印印章名称不一致的； 合同、文件落款的时间与加盖印章的时间相差超过 3天的； 合同对方加盖的印章非合同章或公章的； 内容完全空白的公司便签、白纸或介绍信等。 五、印章的管理 公司公章由行政部负责保管，其主要职责包括：根据公司需要，确定公司印章的种类、 范围、数量；组织印章的刻制、发放、停用和收回、销毁；管理公司印鉴档案；管理公司公章、负责公司公章用印。 公司有关职能部门对所分工管理的法人章、财务用章、公司合同专用章负管理的责任，承担用印的后果。 法人章主要用于公司法人代表授权证书；人事劳动合5 / 10 同；招标书和投标书。法人章的用印由行政部负责管理，用印时经总经理批准后须与公司公章同时使用。 财务用章，由财务部保管，按公司财务管理制度规定使用。 合同专用章由公司行政部保管，用于合同的签订使用。 部门印章由部 门总监负责保管，承担用印的后果。原则上本款所列印章只能对内使用，不具备对外效力。 公司公章用印应严格执行用印审批和登记手续，填写印章使用申请表。用印申请单位应根据用印的性质、重要性以及用印后果由相应领导审批。用印申请单位对所选印章负责，行政部有权对用印申请单位所选印种提出质询。 公司印章设专人保管，原 则上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。印章管理人应坚持原则，工作细致，作风正派，严格执行印章管理制度，不得用掌管印章的权力为自己谋私利；对不合手续或不合法的用印，以及不正当的用印有权拒绝。公司印章的使用必须登记记录。 印章不用时应该锁于保险柜里，不允许保管员将印章放置于其他任何场地，用完印章必须及时放回柜内。 行政部对公司各部的用章有监督权，应定期对印章管理使用情况进行监督、检查。 六、印章的保管责任 6 / 10 保管人如遗失印章或印章破损，必须及时向行政部报告。在管理 和使用印章期间，如因工作责任心不强造成的保管不当及使用不当给公司造成经济和名誉损失的，将直接追究印章保管人的责任。造成严重损失或情节严重的，由公司移送司法机关处理。 关于公章使用的有关暂行规定 为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，完善工作规范，特制订本管理制度。 一、公章的刻制、启用 公章的刻制 1、 公司印章的刻制均须报总经理批准，由行政人事部开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。 2、 公章的形体和规格，按 国家有关规定执行。 公章的启用 1、 新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。 2、 新公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。 二、公章的保管、交接 公司各类印章必须有专人保管 1、 公司的公章、专用公章由总经理指派专人保管，财务部公章由财务经理指定专人专柜保管，并将保管公章人7 / 10 员名单报行政人事部备案。 2、 公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人 、保管人、批准人、图样等信息。 3、 严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作 需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司总经理批准后方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。 4、 公章保管人因事离岗时，须由总经理指定人员暂时代管，以免贻误工作 公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。 具体经管人员不得擅自使用单位公章办理任何事情。 公章移交须办理手续，签署移交 证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。 公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。单位公章若因管理不善，造成损坏、遗失或被盗，除按有关法律、制度追究责任人责任外，须尽快向上级及相关部门报告，一面采取相应措施挽救损失；一面尽快补办手续，尽快补刻启用新印章，以免贻误正常工作。 8 / 10 三、公章使用 使用范围如下： 1、 凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章； 2、 凡属合同类的用合同专用章； 3、 凡属财务会计业务的用财务专用章。 4、 如需加盖法人章，在得到总经理允许后方加盖法人章 使用规则 1、公章的使用，必须严格遵守领导批准制度。即每次使用单位公章都必须经由总经理批准同意。总经理签字或邮件批复为总经理审批同意的依据。 2、 公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司总经理批准，填写公章使用登记表后方可盖章；重要文档，需加盖骑缝章。同时需将用印文件的原件或复印件，提交运营部或行政人事部备案。 3、 公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经总经理签发的文件、合同等，公章保管人员有权拒印。 4、 严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，须经总经理同意方可开具；待工作结9 / 10 束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途， 未使用的必须立即收回。 四、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。 五、公章使用情况登记表由行政人事部指定专人负责，协助填写及保管。每个季度的最后一周， 公章使用情况登记表原件送总经理审阅后，连同复印件送上海行政人事部存档。 公章使用流程