情况报告公文

1 / 18 情况报告公文 建议报告 关于的报告 院领导： 根据现将主要情况报告如下： 一、。 二、。 以上意见如无不妥，请批转各部门执行。 北京积水潭医院处 年月日 例文 关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告 国务院： 脊髓灰质炎是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急性传染病。 为实现九十年代中国儿童发展规划纲要规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标，国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下： 一、自我国开展计划免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接种率提高，发病率显著下降，取得了可喜的战绩。 2 / 18 二、在冬季，脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此，决定从现在起至一九九五年一月期间，每年的十二月五日和一月五日，对全国四岁以下 儿童各加服一次疫苗。 以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。 卫 生 部 一九九三年十月二日 情况报告 关于的报告 根据现将主要情况报告如下： 针对，提出以下建议： 一、 。 二、。 北京积水潭医院处 年月日 例文 关于中央移民建镇资金审计情况的报告 根据国务院办公厅转发国家计委灾后重建整治江3 / 18 湖兴修水利现场办公会会议纪要的通知的有关要求，我署组织省审计机关进行了审计调查。现将主要情况报告如下： 去冬今春，国家计委下达 4 省移民建镇安置计划万户，中央财政预算内专项资金亿元，并于 3 月底前下拨到省。审计及调查结果表明，中央采取的移 民建镇措施，使饱受洪涝灾害之苦的广大移民发自内心地感谢党和政府的关怀，对改善、密切党群关系及维护社会稳定起到了有效的促进作用，同时也活跃了这些地区的市场，对经济增长起到了一定的拉动作用。但是，审计也发现了一些问题，需要引起足够重视。 一、多数地方未按每户万元拨补资金到户 二、一些地方统建房造价高，入住率低 三、地方各级部门滞留占压、挤占挪用资金等问题比较普遍 四、拆旧完成情况不好 针对这次审计查出的问题，提出以下建议： 一、对中央移民建镇资金用于基础设施建设的比例，国家计委应会同有关部门做出限制性规定，防止各行其是，随意扩大。 二、重视和解决统建房入住率低的问题。 三、对这次审计查出的滞留占压资金、挤占挪用资金及项目、资金管理混乱等问题，要进行整改，同时要进一步采取有力措施解决退耕移民的生计问题，并严格按照国办4 / 18 发 19992 号文件要求做好拆除旧房工作，切实做到建新拆旧。 报告写作要点 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。 一、标题：制发机关事由报告； 报告前可加“紧急”。 二、正文： 事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。 事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。 三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。 注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。 呈请性公文的报告及范例 一、报告的含义、特点和类型 报告的 含义 报告是行政机关和党的机关都广泛采用的重要上行文。 国家行政机关公文处理办法对报告功能的表述5 / 18 是： 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 中国共产党机关公文处理条例对报告功能的表述大致相同：用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。作为党政机关公文的报告，和一些专业部门从事业务工作时所使用的、标题中也带有“ 报告”二字的行业文书，如“审计报告”、“评估报告”、“立案报告”、“调查报告”等 ，不是相同的概念。这些文书不属于 党政公文的范畴，注意不要混淆。 报告的特点 1单向性 报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议时使用的单方向上行文，不需要上级机关给予批复。在这方面，报告和请示有较大的不同，请示具有双向性特点，必须有批复与之相对应，报告则是单向性行文，不需要任何相对应的文件。为此要特意提请注意：类似“以上报告当否，请批示”的说法是不妥当的。 2陈述性 报告在汇报工作、反映情况时，所表达的内容和使用的语言都是陈 述性的。本单位遵照上级的指示 ，做了什么工作、怎样做的这些工作、取得了哪些成绩、还存在哪些不足，必然6 / 18 要一一向上级陈述。反映情况时，也要把时间、地点、人物、事件、原因、结果叙述清楚，向上级机关提供准确的现实性信息。即便是提出建议的报告，也要在汇报情况的基础上，才能深入一步提出建议来。 3事后性 在机关工作中，有“事前请示，事后报告”的说法。多数报告，都是在开展了一段时间的工作之后，或是在某种情况发生之后向上级作出的汇报。但建议报告没有时显的事后性特点，应该尽量超前一些，如果木已成舟，再提建议也是没有意义的了。 二、报告的类型 工作报告 凡是用来向上级汇报工作的报告，都是工作报告。 工作报告又可分为综合工作报告和专题工作报告两种。 综合报告涉及面宽，要把主要工作范围之内的方方面面都涉及到，可以有主次的区分，但不能有大的遗漏。大到国务院提供给人民代表大会的政府工作报告，小到某单位向上级提供的年度、季度、月份工作报告，都属于这种类型。 专题报告的涉及面窄，只针对某一方面的工作或者某一项具体工作进行汇报，如党的机关关于“三讲”工作的报告，行政机关关于技 术革新工作的报告等等。 7 / 18 情况报告 如果本单位出现了正常工作秩序之外的情况，譬如说发生了事故，出现了意想不到的问题等，对工作产生了一定程度的影响，应该及时向上级将有关情况原原本本的进行汇报。 即使对工作没有太大影响，一些有倾向性的新动态、新风气，以及最近出现的新事物等等，必要时也要向上级报告。 凡此种种，都属于“情况报告”。作为下级机关，有责任做到“下情上达”，保证上级机关耳聪目明，对下面的情况始终了如指掌，这就是情况报告的意义。如果隐情不报，则是一种失职的表现。 建议报告 对自己职权范围内的某方面工作有了深思熟虑、切实可行的设想之后，将其归纳整理成意见、办法、方案，上报上级，希望上级机关采纳，这就是建议报告。如林业部制发的关于进一步加强森林防火工作的报告。 对于建议报告，上级如果采纳，可能会批转给有关部门实施，这是建议报告目的的最终实现。但上级部门也可能不予采纳，这也是很正常的。作为下级机关，有建议的权力，却没有逼迫上级机关一定采纳的权力，对此，也要有清醒的认识。 8 / 18 答复报告 答复上级机关询问的报告，称 为答复报告。这种报告内容针对性最强，上级询问什么，就答复什么，不能答非所问。对待上级机关的询问，一定要慎重，如果不了解真情，要经过深入的调查研究后再作答 复。 报送报告 这是向上级报送文件、物件时使用的报告，正文通常非常简略，只需写明“现将报上，请指正”即可。真正有意义的内容都在所报送的文件里。 三、报告的写法 报告的标题和主送机关 1报告的标题 报告的标题，有两种写法，一是发文机关主要内容文种的写法，如中共中 央纪律检查委员会关于清理党政干部违纪违法建私房和用公款超标准装修住房的报告；二是主要内容文种的写法，如关于进一步加强我市公共场所防火工作的报告。 2报告的主送机关 行政机关的报告，主送机关尽量要少，一般只送一个上级机关即可。但行政机关受双重领导的情况比较多见，只报送其中一个上级机关显然不妥，因此，有时主送机关可9 / 18 以不止一个。报告应报送自己的直接上级机关，一般情况下不要越级行文。 作为党的机关公文的报告，要按中国共产党机关公文处理条例第十二条的规定执行：“ 向上 级机关行文，应当主送一个机关；如需其他相关的上级机关阅知，可以抄送”。 报告的正文 1报告导语 导语指报告的开头部分，它起着引导全文的作用，所以称为导语。 不同类型的报告，其导语的写法也有较大不同。概括起来，报告的导语有以下几种类型： 背景式导语。 就是交代报告产生的现实背景，例如： 前不久，中央纪委召开了部分省市清理党员干部违纪建私房座谈会，总结交流了各地清房工 作的情况和经验，并就清房中遇到的一些政策性问题，进行了讨论，根据各地的做法和座谈 会中提出的问题，中央纪委常委研究提出以下建议： 根据式导语。 就是交代报告产生的根据，例如： 根据省委、省政府领导同志的指示，我厅于去冬派人到涪陵市和渠县，与市、县的同志一道 ，对城镇贫困户10 / 18 的情况作了一些调查 。涪陵市委、市政府和渠县县委、县政府对此十分重视 ，在调查研究的基础上，立即采取措施，着手解决这一问题。现将两地城镇贫困户的情况及 采取的措施报告如下： 叙事式导语 在开头简略叙述一个事件的概况，一般用于反映情况的报告。例如： 19年 2 月 20 日上午 9 时 40 分，我省市百货大楼发生重大火灾事故，市消防队出动 15 辆 消防车，经四个小时的扑救，大火才被扑灭。这次火灾除消防队员和群众奋力抢救出部分商 品外， 报 告 一、报告概述 报告的功用。 报告，是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问时使用的一种上行文文种，在我局公文中十分常见。作为行政机关法定文种的报告，和一些专业部门从事业务工作时所使 用的、标题中也带有“报告”二字的行业文书，如“审计报告”、“评估报告”、“立案报告”、“调查报告”等，不是相同的概念，注意不要混淆。 报告的特点。 1单向性。 报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况时11 / 18 使用的单方向上行文，不需要上级机关给予批复。在这方面，报告和请示有较大的不同，请示具有双向性特点，必须有批复与之相对应，报告则是单向性行文，不需要任何相对应的文件。为此要特意提请注意，类似“以上报告当否，请批示”的说法是不妥当的。 2陈述性。 报告在汇报工作、反映情况时，所表达的内容和使用的语言都是陈述性的。本单位遵照上级的指示做了什么工作，怎样做的这些工作、取得了哪些成绩、还存在哪些不足，必然要一一向上级陈述。反映情况时，也要把时间、地点、人物、事件、原因、结果叙述清楚，向上级机关提供准确的现实性信息。这一点要与请示区别开来，请示有询问性和请求性，而报告自始至终都是向上级机关陈述情况，没有这两个方面的特点。 3事后性。 在机关工作中，有“事前请示，事后报告”的说法。一般来说，报告是在开展了一段时间的工作之后，或是在某种 情况发生之后向上级作出的汇报。 报告的种类。 1工作报告。 凡是用来向上级汇报工作的报告，都是工作报告。工作报告又可分为综合工作报告和专题工作报告两种。综合12 / 18 报告涉及面宽，要把主要工作范围之内的方方面面都涉及到，可以有主次的区分，但不能有大的遗漏。大到国务院提交给全国人民代表大会的政府工作报告，小到某单位向上级提供的年度、季度、月份工作报告，都属于这种类型。 专题报告的涉及面窄，只针对某一方面的工作或者某一项具体工作进行汇报。 2情况报告。 如果卫生工作中出现了正常工作秩序之外的情况，譬如说发生了事故，出现了意想不到的问题等，对工作产生了一定程度的影响，应该及时向上级将有关情况原原本本地进行汇报。即使对工作没有太大影响，一些有倾向性的新动态、新风气，以及最近出现的新事物等等，必要时也要向上级报告。 凡此种种，都属于“情况报告”。作为下级机关，有责任做到“下情上达”，保证上级机关耳聪目明，对下面的情况始终了如指掌，这就是情况报告的意义。如果隐情不报，则是一种失职的表现。 3答复报告。 答复上级机关询问的 报告，称为答复报告。这种报告内容针对性最强，上级询问什么，就答复什么，不能答非所问。对待上级机关的询问，一定要慎重，如果不了解真实情况，要经过深入的调查研究后再作答复。 13 / 18 4报送报告。 这是向上级报送文件、物件时使用的报告，正文通常非常简略，只需写明“现将报上，请指正”即可。真正有意义的内容都在所报送的文件里。 二、行文要求 把握报告的行文对象。 报告的行文对象必须是与自己具有领导或者指导关系的直属上级。我局报告的行文对象主要是市政府、卫 生部，只有报告某些特殊事项时，行文对象可为市委、市人大等。 不得直接送上级机关领导者个人。 除个别领导同志直接交办事项和必须直接报送的绝密事项外，报告一般不得以市卫生局名义主送市委、市政府领导同志个人。 报告中不得夹带请示事项。 如有事项需向上级领导机关请示，必须以“请示”单独行文，切忌将请示事项夹带在报告中。 三、写作要领 总体要求。 1真实具体。 报告的用途是帮助上级机关了解下情，从而做出正确的决策。因此， 写报告 要做到如实地反映情况。如果报告反映的情况失实，14 / 18 就可能影响上级机关决策的准确性和科学性。公文承办人要深入调查研究，了解情况，掌握第一手材料，然后进行分析归纳，去伪存真。报告所用材料要具体，要有概括性的材料，也要有典型的具体事例。 2突出重点。 报告的内容要根据主题的要求来安排，要分清主次轻重，概括说明，紧抓要点。重点的、主要的内容，要安排在前面，详细写；非重点的、次要方面的内容，简略写；可写可不写的内容，就不写。在确保内容真实具体的基础上，报告应该尽量简短。 具体要领。 一般而言，报告正文分为引言、主体与结尾三个部分。 1引言。 引言指报告的开头部分，它起着引导全文的作用，所以称为引言。不同类型的报告，其引言的写法也有较大不同。概括起来，报告的引言有以下几种类型： 第一，背景式引言。 就是交代报告产生的现实背景，例如：“布鲁氏菌病是由布鲁氏杆菌引起的一种人畜共患传染病，病畜为主要传染源，人由于接触患病的牲畜及污染物而感染。人间布病为我国传染病防治法规定管理的乙类传染病，主要表现为15 / 18 发热、乏力、 多汗、关节疼痛、肝脾和睾丸肿大、神经和生殖系统病变，严重者丧失劳动能力。动物布病为动物防疫法规定管理的二类动物疫病，常导致牲畜流产、不孕、不育和产奶量降低，严重影响畜牧业发展。近年来，由于受多种因素影响，我国布病疫情持续快速上升，部分地区呈暴发和流行趋势，防治形势十分严峻，现将有关情况报告如下：” 第二，根据式引言。 就是交代报告产生的根据，例如：“收到郭金龙同志2016 年 10 月 28 日在市政协关于做好对抗超级病菌工作的建议上的批示后，我局高度重视，立即责成相关单位进行研究 ，落实工作措施，进一步做好防范超级病菌工作。现将有关情况报告如下：” 第三，叙事式引言。 在开头简略叙述一个事件的概况，一般用于反映情况的报告。例如：“ 19年 2 月 20 日上午 9 时 40 分，我省市百货大楼发生重大火灾事故，市消防队出动 15 辆消防车，经 4 个小时的扑救，大火才被扑灭。这次火灾除消防队员和群众奋力抢救出部分商品外，百货大楼三层楼房一幢及余下商品全部烧毁。时值 开门营业不久，顾客不多，加之疏散及时，幸未造成人员伤亡。但此次火灾已造成直接经济损失 792 万余元。” 16 / 18 第四，目的式引言。 将发文目的明确阐述出来作为引言。例如：“为认真贯彻落实国务院批转林业部关于进一步加强森林防火工作报告的通知号），切实做好我市防火工作，保护和发展森林资源，更好地为改革开放和经济建设服务，结合我市实际情况，就进一步加强森林防火工作提出以下几点意见：”