报到证接收函模板

1 / 8 报到证接收函模板 毕业后办理报到证须知 一、报到证正联的样式： 二、报到证的作用 三、报到证如何办理 毕业前由学校统一办理，统一送到档案室。 交了就业证明，或毕业前就确定把档案发回生源地的，可以由学校帮办理报到证。 毕业后由同学自行办理，自行移交档案室，分两种情况。 第一种情况：以前没有办过报到证的。 1、持就业协议或就业证明、劳动合同，到公卫学生办扫描或留一份协议书，回生源地的不用开就业证明或签协议就可以开报到证。 。 2、到学工二楼招就处的就业科开具给大学生就业服务中心的介绍信。 ； 注：招就处的墙上贴有介绍信的填写模板。不懂的要问清楚老师再填写，初次办理时，介绍信上的“原单位”都是“留档”，“现单位”是用人单位或生源地的人力资源与社会保障局。 3、坐车到教育路广西艺术学院门口站下车，到教2 / 8 育路三号 广西大学生就业服务中心，开报到证。要拿身份证件去。叫别人代办的，要出示本人的身份证复印件和毕业证学位证复印件。 注：如果是档案发往人才市 场的，最好向该人才市场问清楚，报到证上是写用人单位的名称，还是写人才市场的名称，不然可能会被重办。 4、得到新的报到证后： 把报到证的白色副联剪下来，交去给学校的档案管理部门，档案部门会帮大家把档案转去指定的地点，一两个月后可以去查查档案到了没有。 1 本科同学交去给学生档案室。学生档案室电图书馆 11 楼。有一份详细的本科生档案管理办法在文件夹里。 2 高职同学交去成教院一楼高职办公室交给曾老师，并在档案发送地址的表格上修改记录 。曾老师要开学后才上班办理转档案，但这不影响同学们现在就去办理报到证。 报到证是开到南宁以外的，先在学校办理户籍室办户口迁移证，然后再到档案接收地办人才交流中心的接收函， 报到证是开到南宁市内的同学则相反，是先办人才交流中心的接收函，再办户籍室办户口迁移证，。 户口在学校的同学去户籍室办户口迁移证 3 / 8 详见 7、毕业生办理户口迁移手续的通知 .doc 人才交流中心的接收函： 如果是聘用制的毕业生，一般情况下用人单位不帮保管档案和户口，档案和户 口要转去某个人才交流中心托管，所以拿报到证后，还要去该人才交流中心办理一个接收函，上面会注明人才交流中心同意接收你的档案和户口，并指定一个户口所在地的派出所。 如果用人单位同意接收你的档案户口，就不用去人才交流中心，直接用报到证到单位报个到就行了，档案会由学校转去给该单位的人事科，户口是放在单位指定的一个派出所，具体可以问该单位。 注： A、人才交流中心托管你的档案，是要收管理费的，每年 80 元。但人才交流中心可以算工龄，可以代缴养老保险，代办职称考试报名，户口也有地方接收。 B、户口在家的，不用办户口迁移，只要办理档案托管。 附件 1：人才市场的接收函样本 5、档案的保留与发送问题 第二种情况：以前办过报到证，现在毁约了，要办理新的报到证，叫做“改派”。 1所需材料 原单位同意解除工作关系的证明，或在原就业协议4 / 8 封面上写上“同意解除本协议”并盖章；都要原件。 新就业单位的接受证明、协议书或劳动合同书原件； 学校招就处开具的介绍信； 要交回旧的报到证的原件，正联和副联都要交回。副联 可能在档案袋里，也可能在同学自己手上，在档案里的要拿到办理人手上。 注意： A、叫别人代办的，要出示本人的身份证复印件和毕业证学位证复印件。 B、毁约同学想办学校格式的新就业协议书的，要把聘用证明和解约证明各复印一份，加上旧协议书、申请书一起交给招就处，就业处网站上公示三天，才可领取新协议书。 C、办报到证改派手续和办学校格式的新就业协议书的手续不是先后顺序的，可以同时去办，不用等学校这份新协议书领到手后再去办报到证改派，原因是办新报到证用就业证明就可以了， 不一定要用到就业协议书，但相关材料要复印两份备用。 2、办理地点 一般情况下是在教育路三号的大学生就业中心，特殊情况下的要问招就处宋老师。 3、得到新的报到证后： 参见第一种情况：以前没有办过报到证的。 5 / 8 注：毕业一年内办理改派的，仍然算是应届毕业生，过了一年再办的，就不叫应届毕业生了。 毕业生就业接收函 学院 : 贵校 XX 届学院 专业 班 本科 毕业生，男 ，经我处面试考核合格，同意录用该毕业生到我单位工作。需要毕业生持报到证报到，并将档案寄至 ，户口迁移至 。 录用单位名称 年 月 日 注： 1、接收函所用材质：应为正规的 A4、 16 开等规范纸张。 2、接收函中关于毕业生基本信息的表述：应准确无误地写出被接收者姓名、性别、所在院、专业、学历层次、班级。 3、明确接收形式：接收函中，应明确表达接收毕业生到该单位或实习，或试用，或为正式员工等。如有试用期或实习期，其结束时间应在毕业生毕业离校时 间之后，否则接收函就失去了“接收”的意义。 4、其它需要说明事宜：若接收毕业生到单位“实习”或“试用”，接收函中应明确是否需要毕业生持“报到证”报到；若接收毕业生为正式员工，应明确是否需要毕业生报6 / 8 到证，是否接受毕业生档案的接转和户口的迁移。 5、接收函必须加盖接收单位公章或单位人事主管部门的鲜章。 三方协议、就业推荐表、报到证、接收函等的一些填写说明 通知： 2016 年 5 月份上旬需要寄回的文件： 1、找到工作单位的同学需要寄回河北省普 通高等学校毕业生就业协议书中的粉色页和绿色页； 2、有接收函的，连接收函一并寄回； 3、每个人都需要寄回一份灵活就业登记表，不按时上交会影响正常毕业。 流程简介： 1、有三方协议的： 2、无三方协议的，毕业后你的人事关系会打回户口所在市的人事局。 3、 5 体要求 6 月份再公布。 河北省普通高等学校毕业生就业协议书 填制说明： 1、定义 全国普通高等学校毕业生就业协议书又称三方协议，它 是明确毕业生、用人单位、 书面表现形式，能解决应届毕业生户籍、档案、保7 / 8 险、公积金等一系列相关问题。协议在毕业生到单位报到、用人单位正式接收后自行终止。 2、作用 在毕业生从实习找工作到正式毕业期间，代替部分劳动合同的作用，将用人单位和校方拉入社会保障制度，以保障初入社会的毕业生的合法权益。最终在取得毕业证或者正式进入用人单位后签订正式就业合同。 3、注意事项 要规范填写。填写的用人单位名称时，要与单位的有效印鉴名称一致，否则协议无效；填写自己 的专业名称时，要与学校教务处的专业名称一致，不能简写。 不少单位为了留住学生，以高额违约金约束学生。学生在协商中要力争将违约金降到最低，通常违约金不得超过 5000 元。但是，大家还是争取取消违约金这一项规定，原因你懂得。 现行的毕业生就业协议属“格式合同”，但“备注”部分允许三方另行约定各自的权利义务。为了防止用人单位承诺一套、做一套，毕业生可将签约前达成的休假、住房、保险等福利待遇在备注栏中说明，如发生纠纷，可以此维护自己合法权利。 。 6、报到证 由原来 的“派遣证”演变而来。学校依据你的三方8 / 8 协议统一打印报到证。 学校相关部门依据报到证为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续，就业单位所在地公安部门凭报到证为毕业生办理落户手续，就业单位凭报到证为毕业生办理相关工作手续。 没有签订三方协议的，档案打回原籍。 7、接收函 人事关系转移的一种，计划经济制度时期极其重要的个人人事转移手续。计划经济时期，单位分有人事接收权单位和无人事接收权单位，只有有人事接收权的单位才能发接收函，无人事接收 权单位不被允许发接