招投标实习周记

1 / 10 招投标实习周记 不知不觉，大学的生活就这样结束了，接下来的是实习时间，感觉一切都来得太快。但是，该来的总会来，有结束才会有新的开始，实习就是一个新的开始。而我们上大学的目的，也不正是要把在学校里学习的理论知识付诸实践吗？所以，不要停留，勇敢的往前迈出自己的步伐，学习新的知识，结识新的朋友，创造新的生命的价值，这才是现在最重要的。 我实习的单位是一个本土的刚成立的建筑公司，2016 年刚成立。公司设有经理办公室、工程部、财务部、经营部等职能科室。我很有幸的在公司的经营部实习，所以这些科室 中我对于经营科的业务范围最为了解。在我的认知里，经营科是公司所有科室中管辖事务最为琐碎的一个部门，小至给各项目部的资料盖章，大至工程的合同谈判，这些事情全都要由经营科来做。不过我深知任何大事都是由一点一滴的小事堆砌 起来的，要有大的成就，就必须要经历磨练。古语有云：宝剑锋从磨砺出 ，梅花香自苦寒来。而且对于工作上的事情我还只是一知半解，这些小事正好可以给我一个熟悉和锻炼的机会，让我可以在不知不觉中慢慢提升自己。 在学校学的是工程造价专业，但实习的时候并没有涉及工程预结算这方面，这是让我挺失望的。 刚进公司的第2 / 10 一周公司领导并没有安排什么重要的工作任务给我，先是让我试用了打印机、传真机、扫描仪等基本设施，不过打印机纸的正反之前老是弄混。慢慢的熟悉了这些基本设施，让我知道这是该公司所必需的设备。 刚刚从校园步入社会，感觉格格不入，一开始进入这个公司，自己老是很害羞，不敢与同事领导多加交流，不过同事们对我都很关心照顾，什么都会教我，让我也慢慢适应融入到了这个集体。 这一周我开始熟悉招投标文件，一开始完全不知道招投标需要做些什么。经过这一周的学习，对标书制作的方法和投标的流程有了大致 的了解。 公司安排一个有资历的前辈做我的师父负责教我，刚开始，师父为了让我对公司和投标工作有个基本的熟悉和了解，先让我熟悉招标文件和投标文件，做些整理资料的事情，通过对公司在建项目的统计和整理，虽然这个过程有些繁琐，但培养了我的细心和耐心，师父还让我整理之前她所做的投标文件，其实通过整理投标文件可以学到很多的知识，所谓的投标文件就是根据招标文件来编写的。投标文件是指投标人应招标文件要求编制的响应性文件，投标文件一般包含三部分，即商务部分、技术部分和报价部分。商务部分包括公司资质，公司情况介绍等一系列内容， 同时也是招标文件要求提供的其他文件等相关内容，包括公司的业绩和各种证件、报告等。技术部分包括工3 / 10 程的描述、设计和施工方案等技术方案，工程量清单、人员配置、图纸、表格等和技术相关的资料。价格部分包括投标报价说明，投标总价，主要材料价格表等。 刚开始接触制作标书的时候觉得很简单，只要按照招标文件后面的格式照做就行了，其实这制作的过程是不容易的。制作标书需要很大的耐心和细心，如果不注意忽略了或遗漏某个条款细节，那不仅会成为无效标，而且很容易产生废标，废标就会对公司产生负面的影响。 在这一周中 ，我不会浪费每一次锻炼的机会，加快自身知识的不断更新和自身素质的提高。同时，我也尽量利用闲余时间向领导及同事请教有关投标的各种知识，使自己成为适合投标工作的人员。 2016 年 7 月 29 日 8 月 4 日 这两周不断学习招标单位的招标文件，通过从中的要求和细节，让我理清了思路，在编写标书的同时，有了不少的收获。在师父的指导下，明白了注意的问题，总结了经常性会出现的错误，在封标前务必要检查清楚的地方，因为门面很重要。 封面 1、封面格式是否与招标文件要求格式一致，文字打印是否有错字。 2、封面标段、里程是否与所投标段、里程一致。 4 / 10 3、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章，是否按规定加盖单位公章，投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。 4、投标日期是否正确。 投标日期要注意，因为我们经常会套用以前的封面经常把日期忘记改。 目录 1、目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。 2、目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码、标题一致。 所以说其实门面很重要，这些小小的问题也决定着一份标书 的成与败。经过这段时间的学习，觉得招投标工作是很考验一个人处事的态度，眼神的犀利，双面的性格，只有这样才能在工作中游刃有余，我也相信细节决定成败。 2016 年 8 月 5 日 8 月 11 日 今天公司的业务人员拿回了一份招标文件，开标时间是在 8 月 2 日。师父看了一遍招标文件后拿文件给我让我自己独立做这个项目的标书，我当时的感觉是既兴奋又紧张，兴奋是因为可以自己学着独立做一份文件，紧张是害怕自己做的不对不好。不过师父经常鼓励我，让我放心的去做文件，后面她会再检查，这让我紧张的心情平静了下来。 刚拿到招标文件，我并没有着急的就着手去做标书，而是按照师父之前教我的，先把招标文件看透看懂，一点要5 / 10 有耐心和细心，不能有一点的马虎。师父经常叮嘱我的话就是制作标书需要很大的耐心和细心，如果不注意忽略了或遗漏某个条款细节，那不仅会成为无效标，而且很容易产生废标，废标就会对公司产生负面的影响。于是我对于这个标很重视，因为它是我人生中制作的第一份投标文件。在熟悉了招标文件里面的条款内容之后，我开始着手做投标文件，这个标只分了资格审查部分和商务部分，商务部分的投标报价方面是不用我们担心的，是别人做好然后我就直 接打印就可以。资格审查包含诚信声明、投标文件签署授权委托书、农民工工资保障金的交纳与使用承诺书、安全防护、文明施工措施方案的承诺书、公司其他证件的复印件以及拟投入本工程的项目经理资格证书等等；商务部分包含：投标函、投标函附录；投标报价汇总表； 工程量清单计价表：投标总价；单位工程投标报价汇总表；分部分项工程量清单与计价表；措施项目清单与计价表、；其他项目清单与计价汇总表；材料暂估价表；规费、税金项目清单与计价表； ?分部分项工程量清单综合单价分析表； ?措施项目清单综合单价分 析表； ?主要材料与价差汇总表。需评审的主要设备和材料用量、价格及差价汇总表。投标报价的这些表格都是由报价软件自动生成。我只需要在填报价格的时候注意投标报价金额的大写和小写一致。 6 / 10 我做完了标书打印出来自己检查一遍过后给师父检查，师父指出我做的文件的格式再编排得好点，还有一些错别字和漏字需要特别证明。我改了师父指出的那些错误之后重新打印再给另一位同事检查后就装订封标。 通过这一周自己制作的投标文件后发现自己的能力还是有很多不足的地方，一份看似简单的投标文件，写起来都不简单，要涉及的范围也特别的广。 2016 年 8 月 19 日 8 月 25 日 通过上周自己制作的投标文件让我深深感觉制作标书的不易。虽然你看着那些招标文件上要求的格式是觉得简单的，但是到实际上去做的时候是需要认真考虑的。 这周师傅没有安排文件给我做，我就是帮助其他同事检查和封标，上班空闲的时间自己就继续去熟悉各种招标文件，熟知招投标相关法律法规。其实帮助其他同事检查标书时可以学到很多知 识的，你可以看别的同事做的投标文件与自己的区别在哪里，为什么他做的标书里面的表格跟我的不一样，为什么他要附这样的资料等等，也可以学习他们的排版格式。检查完打印复印盖章装订包封，这些过程同样可以学到很多知识。盖章和法定代表人、委托人签字也有学问在里面，招标文件有要求在规定位置盖章签名那我们就不能乱改乱签，投标文件的每一页都要盖上投标人公章，而且如果招标文件有要求复印件需要法定代表人或委托人逐页签7 / 10 字的话那就要在空白的地方签字，有些投标报价文件也是有要求预算编制人员逐页签字和盖章，那我们就要签造价人员的名字和盖他 的执业印章。有时候投标报价的总封面也要求拟投入注册建造师签字和盖章。这些细小的要求就要我们很详细的熟读招标文件，不能忽略这些小细节。 封标的时候也要很细心和谨慎，按照招标文件要求来密封，有时候招标文件是要求资格审查、商务部分、技术部分分别独立包封，然后再合包密封在同一个外层投标文件密封袋中，有时候它又是要求所有的正本、副本分别独立包封，再密封在同一个外层投标文件密封袋中。密封的要求要严格按照招标文件规定密封。招标文件还规定是否在投标文件的内、外层密封袋的封口处加盖密封章或投标人公章。 这一周学到的知识很多，接下来继续努力工作。 实习的第一周，我觉得自己很荣幸能够进入 XX 有限公司，也很幸运能够加入商务合约部这个大家庭，这里的氛围很温馨，也很和谐，在这短短的一周内，虽然说没有学到很多，但我的感受有很多。 记得第一天到公司报到的时候，我当时的心情非常激动，有一种第一次真正踏上工作岗位的感觉，兴奋之时又有些不知所措，初来乍到，很多事情都不懂，只知道多做事少说话，后来发现其实不然，在这边的氛围、做事的方式方法和学校是完全不一样的。既然现在已经踏实社会，我必须8 / 10 要去适应工作。 对于一个新人而言，首先熟悉公司的环境，以及与同事的相处才是最重要的，只要关系融洽了，工作上的运作才能够达到一定的效率。 在我们部门，我看到的是大家的和睦相处，氛围非常的和谐。第一个见到的是我们的杨经理，给我的第一印象是干练和爽快，也很和蔼，印象最深的就是在我面试的时候说了句：“我不是学预算专业的，可能基础不是很好。”杨经理马上说了那句：“不会没关系，只要你肯学。”当时真的感到很欣慰，因为听到最多的是现在的单位都需要有经验的，我这种小罗罗很少有人会要。就冲着这句话，我暗自下定决心如果我来了一定要好 好学。催主管很幽默很体贴，常常给我们讲他的人生哲理，鼓励我们。王工的很热情，解决了我很多的难点，也给了我安全感。 我很清楚的知道他们都很容易相处，但总觉得一周下来与大家的互动有些少，同时也让我明白了一点，就是当你遇到不明白的地方时，你就要多问，其实在问的同时，就增添了你和大家交流的机会，不仅问题能得到解决，也可以很快的融入集体。我应该要学会与同事很好的沟通和交流掌握各项工作的要领，只有掌握了基本工作方面的要领和重点才能更好的进行下一步的工作。尽量把工作的阻力降到最低，同时，与同事保持良好的沟通， 可以得到更多的帮助和指导，无形中学到了很多东西，可以帮助提高工作效率。 9 / 10 在今后，我会努力改正自己的不足之处，多思考，多交流。 第二周 经过第二周，也正如我所想的，刚踏入公司不可能让你直接接触有技术含量的工作，虽然是打杂，很细小的工作，我也很乐意，因为我相信不管是什么工作，只要你用心，都能够有深刻的体会，都能够锻炼自我。 在熟悉了公司环境的基本环节后，杨经理给了我们小小的考验，让我统计在建项目的形象进度。由于一开始我把它想当然了，以为很简单，把这份表格做好了就没 有问题，结果发现不然。原来它没有文件让我参考，而是需要我一个个联系项目经理，然后每个月跟进他们所负责项目的进度。虽然项目经理的电话都有，我一个个联系，但发现一个很难办的问题，就是他们所说的进度产值与上个月所报的有差距，因为我不了解施工工序，有些项目经理很随和的跟我说他们已经做到什么程度了，做好了哪些工序，可是我怎么知道这是整个项目哪个进度。真的可谓任务艰巨。虽然最后我基本上完成了，但这次却给了我很大的启发。 1、 在接受任务之后，你在工作中应该与领导保持好沟通，这样领导才能知道你任务的艰巨，或者 领导才能给予你合理的建议，而不是盲目的、不正确的方式去处理事情。毕竟自己是刚踏上工作岗位，有很多问题是必然的，不能够10 / 10 怀疑自己的能力。 2、 项目经理的工作本身是繁忙的，那么你在咨询