招标代理个人工作计划

1 / 23 招标代理个人工作计划 招标代理实施方案 湖南智埔工程咨询有限公司二 o 一一年十二月目 录 第一部分 项目的理解及招标代理工作重要性的认识第二部分 招标代理思路、质量内部控制措施及工作流程 一、招标代理思路及工作流程 二、质量内部控制措施 第三部分 工作人员廉洁管理措施 第四部分 招标代理工作各环节实施方案 第五部分 质量保证措施及承诺第六部分 其他服务措施及承诺第一部分 项目的理解及招标代理工作重要性的认识对该项目的代理工作我公司给予高度重视 , 为全 面完成业主方招标代理工作，为业主挑 选即经济又有实力的中标人，我公司针对本次工作进行了认真的组织和准备，选拔专业齐全、 学历、职称、年龄结构合理并具有丰富经验和强烈服务意识、熟悉相关业务的人员组成专项 业务部，负责本项目招标代理工作并针对该项目的特点编制各类文件，依法实施招标组织活 动，确保本项目顺利进行。我公司在实施代理活动中，认真领会低投入、高产出的办事原则，维护业主方的利益， 真实反映项目具体特点、管理模式，为业主提供更2 / 23 详细、更全面的建议和意 见，提供专业工 程咨询和代理服务，对潜在风险提出防范建议，制定在代理工作中的质量保证措施并做出服 务承诺。 我公司认真贯彻执行招标投标法及有关部门的政策、法规，严格遵循“公开、公平、 公正、诚实信用”原则，取得了较好的招标效果，维护了招标单位的利益，同时也维护了各 投标单位的合法权益。我们的工作不仅得到各业主单位的好评，也得到广大投标单位的信任， 至今我公司在招标代理工作中仍保持零投诉。 第二部分 招标代理思路、质量内部控制措施 及 工作流程 一、招标代理思路及工作流程 项目报建 根据贵单位项目 的立项批复、项目发包初步方案以及与贵单位签订的代理合同等至建设工程交易管理中心报 建及备案，并配发项目代码。 发布招标公告及接受报名并对潜在投标人进行资格预审 根据招标项目特征编制招标公告、资 格预审文件，自备案之日起 5个工作日为报名时间，所有投标人可以通过报名的方式参加此 次投标，并获取资格预审文件；对潜在投标人资3 / 23 格预审将严格按照规定及招标公告 、 资格预审文件要求进行，由此确定潜在投标人。在完成上述所列工作的同时，编制招 标文件、工程量清单及标底工作与其穿插进行，并报送贵单位审查，直至贵单位满意。 发招标文件至开标招标文件定稿后送至建设工程交易管理中心备案，并确定开标时间、地点，然后发 往各潜在投标人。招标文件必须载明投标截止日期、开标日期、递交投标文件的地点、 投标有效期、提出书面疑问及发放补充答疑时间等内容。自发出招标文件至开标，不得少于 20 天 。 招标文件的修改、澄清：投标截止日 7 天前 最高限价：将于投标截止日 10 天前发往所有潜在投标人 投标有效期： 自投标截止日起计算不少于 45 天 评标、定标 在投标截止日前接收所有潜在投标人的投标文件，并在投标截止后，组织现场开标、 唱标，随后在建设工程交易管理中心评标室，由其评委库中抽取的专家评委及贵单位评委组 成评标委员会，根据招标文件中列明的评标办法进行评标，并推荐中标候选人，同时进行预中标人公示。 4 / 23 发中标通知书 自提交预中标人公示后即可办理中标通知书，然后进行中标公示，时间 10 个工作日。 招投标情况书面报告、施工合同等备案 开标、评标工作结束并确定中标人后，编制招投标情况书面报告；中标通知书发出 30 天内，由贵单位与中标单位签订施工合同，并与招投标情况书面报告、评标报告、中标通知 书向建设工程交易管理中心备案。 合同草拟 合同草拟工作将在编制招标文件的过程中进行，充分理解、融入贵单位的意见及要 求，并于确定中标人后，协助贵单位与中 标人签订施工合同，将严格按照招标文件及中 标通知书的内容，确定合同条款，不得与其相违背。 卷宗资料 招标代理过程中相关资料，每进行一步，我公司都将书面正式文本提交贵单位，并与整 个项目代理工作结束后， 3 个工作日内提供一套完整资料交由贵单位存档。综上所述，完成自发布招标公告至确定中标人等工作需要 30 35 天。篇二：招标代理工 作计划 5 / 23 招标代理公司工作计划监理招标 : 1) 、拟定招标文件 ; 2) 、备案资料齐全到 招标办备案同时发布招标公告 ; 3) 、报名结束确定入围单位到招标办排开标时间 ; 4) 、排好时间到开标截止时间需 ; 5) 、开标之后发布中标公示到领中标通知书 。 以上时间为代理公司招标过程时间 ,但其中不含招标文件编制之后甲方确认修改时间、备 案材料甲方的盖章时间等 ,应充分考虑。施工招标 : 1) 、编制招标文件及工程量清单控制价 ; 2) 、备案资料齐全到招标办备案同时发布招标公告 ; 3) 、招标文件招标办审批 ; 4) 、发布招标公告招标文件到开标截止时间需 ; 5) 、开标之后发布中标公示到领取中标通知书 。以上时间为代理公司招标过 程时间 ,但其中不含招标文件编制之后甲方确认修改时间、备 案材料甲方的盖章时间等 ,应充分考虑。篇三：招标代理工作计划 罗奇营施工总包、监理工程招标代理工作计划注：施工总承包与监理同时进行招标，完成招标流程大概需 60 日历天左右。勘察设计招标代理工作计划 篇四：招标部工作计划招标部工作计划 6 / 23 转眼间山东诚信工程建设监理有限公司四川分公司已成立了 1 个月了，由 于公司前期还 没有业务，所以前期还处于筹备阶段。招标部近期工作计划如下： 1、 完成招标代理入川备案证的变更； 2、 中央投资项目招标代理甲级资质在省国资委登记备案； 3、 招标代理资质在攀枝花及有潜在项目的地方登记备案； 4、 把“彭丽”的四川省招标从业资格证转注册到山东诚信； 5、 为了今后招标代理工作的开展及团队的强大，需与总公司商议是否能派 3名左右具有全国注册咨询师的人员到四川参加四川省招标从业人员培训并考 取从业资 格证，同时分公司也可以派相关人员进行培训学习； 6、 在平时的日常工作中应加强学习，尤其是法律法规在工作中的运用，提高业务理论知识在实际工作中的运用，通过再学习、再认识、再实践这样一个 过程来不断提高自身能力和水平。 以上就是我们招标部近期的工作计划！山东诚信工程建设监理有限公司四川分公司招标部 2016 年 4 月 17 日篇五：招标代理人员岗位7 / 23 职责招标代理人员岗位职责 1、招标代理人员岗位职责 1、熟悉招标代理工作流程； 2、组织编制招标方案、招标文件 ，发布招标公告等工作； 3、组织开评标过程； 4、与招标人做好良好沟通。 2、招标代理人员岗位职责 1、负责招标代理业务实施工作，包括编制招标工作计划和方案，编写招标采购文件，主 持采购文件会审并编写会议纪要、主持开评标工作以及出版评标报告等； 2、管控项目实施并合理规避风险，对项目团队内部项目执行交叉检查； 3、负责编写周计划工作表和月度工作总结； 4、对项目过程中反馈的意见进行收集、整理、反馈，向业主提出改良 意见； 5、负责对团队下属的工作量进行统计、分析和考核； 6、完成其他上级交办和团队协作的各项工作。 3、招标代理人员岗位职责 1、搜集、了解和掌握相关市场信息，并对市场信息和意向客户背景信息进行分析整理； 8 / 23 2、协助公司市场开发部或独立编制投标文件、实施公司业务投标工作； 3、按照工程建设项目招标代理工作流程开展组织拟定招标方案、发布招标公告或发出投 标邀请函； 4、编制招标代理工作相关流程与标准； 5、编制发售招标文件、组织投标人员踏勘现场及答疑等各项工作； 6、协助市场开发人员开拓招标代理市场业务； 7、其他相关工作。 4、招标代理人员岗位职责 1、参与公司项目洽谈、签订招标代理合同； 2、领取招标资料，拟定招标方案； 3、协助招标人办理项目报建手续； 4、提出招标申请； 5、编制招标文件，并负责审核报送备案； 6、招标文件提交业主讨论； 7、发出招标公告或招标邀请书； 8、发售资格预审文件； 9、审查投标申请与投标人资格； 10、发放资审结果通知书； 11、组织投标人查勘现场和招标文件答疑； 9 / 23 12、邀请全部合格的投标人代表参加组织开标活动。 5、招标代理人员岗位职责 1、负责本部门所有招标项目的文件编写、招标程序、合同整理、招标资料整理归档等工 作； 2、负责项目的前期策划工作，前期立项开发手续的审批； 3、负责与委托人、政府机关部门沟通、协调工作； 4、可根据委托人需求编写招标方案、制定招标计划。可向委托人详细说明相关的法律法 规； 5、新项目、在建项目的各项手续办理； 6、政府采购类项目投标运作； 7、熟悉整个行业的运作模式，有相关的客户资源。 招标代理部门工作规划 招标代理工作是工程项目实施中的重要环节，招标代理工作的质量对项目的实施影响很大，但目前市场的无序竞争使招标代理行业遇到了很大的困难，主要是招标代理资格入门要求低，代理人员素质不高，招标工作的技术难度有限等原因造成的， 针对这样的市场情况如何适应现状，发展自己是招标代理要面对的问题，下面谈谈本人对招标代理部门工作想法： 10 / 23 一、积极参与市场竞争，建立奖励机制 在现有的市场环境下进行竞争是必然的，在竞争中不是每次都成功，经常参与可以扩大公司在招标市场的知名度，同时也是展示自己的机会，在竞争中要针对不同的情况采取不同的策略： 1、有业务往来的客户要形成战略合作关系，在保证自身利益的情况下给予合理的优惠，进行长期合作； 2、在开发新客户的情况时，有时除了社会关系外，还要有大幅度的让利， 以达到建立起合作关系，才能进一步发展； 3、在公司原有工程资源中开拓工程设备招标项目的市场，全方位为业主提供服务； 4、在开拓市场同时要建立奖励机制，鼓励员工积极参与市场开拓，提高员工参与度。 二、规范操作、遵守规章制度、提高质量 招标的结果是各方利益的焦点，各方为了自己的利益会使用各种手段，所以在这种局面下，招标代理公司的规范操作非常重要，只有规范操作才能经得起考验，所以招标代理公司要从下几方面做到规范操作： 1、招标文件内容要符合现有法律法规的 要求，不得有与法律法规有冲突的地方； 2、招标代理人员要严格遵守公司的管理制度和规11 / 23 定，并严守招标的保密制度，不得对外泄露与招标有关的任何信息； 3、招标文件的引用的技术规范、强制标准等要采用最新版本，工程量清单必须符合国家规范； 4、招标过程要严格遵守时间规定，不能提前也不能拖后，严重的可能造成招标无效，因为没有遵守时间规定，程序不合法； 5、招标过程中的随时都有可能有投诉，我们不能阻止投诉，但要保证投诉不能胜诉，这就要求招标代理的服务质量和水平要有高度。 三、提高招标代理人员技术水平和素质 1、 要求招标代理人员对每一个自己操作的招标项目必须了解，如果对招标内容都不清楚是不可能招好标的，至少要比业主了解，不然又有什么优势为业主服务呢？ 2、 招标代理人员要多学习，定期组织员工培训，现在招标师水平考试已经进行三年了，用不了多长时间就要对招标代理人员提出要求，所以必须通过招标师水平考试才能进行招标代理工作，以提高代理人员的理论水平； 3、 招标代理人员自身的素质很重要，招标代理工作本 身对代理人员的自我约束要求就高，应该遵守法律法规和公司的规章制度是最基本的要求，如果这些做不到是不适合做招标代理人员的； 12 / 23 4、 结合招标代理人员自身情况，培养招标代理人员专业发展方向，比如：土建、市政、公路、幕墙、室内装饰、弱电工程、消防工程、空调设备、电气设备、电梯等，使招标代理人员对某一专业比较精通，成为某一方面技术和经济专家。 四、建立公司内部文件审核制度 招标代理过程中的所有文件必须经过审核之后才能对外发布，初期可以是一级审核，逐步实行二级审核，严把质量关，最好能 在公司内部网站上完成，可以节约成本，在公司内部逐步完成各类招标文件及相关配套文件的示范文本或格式，提高工作效率，提高工作质量；可以考虑建立ISO9000 质量标准体系。 五、建立的考核制度 招标代理人员人从公司层面建立考核制度，要从招标代理工作完成的数量和质量两方面进行考核，考核的指标有完成项目的数量、中标金额、中标服务费收入、完成质量等，形成约束机制，建设好团队。 六、建立保密和廉政制度 招标代理人员要与公司签订保密协议和廉政协议，如果不能做到，则不能从事招标 代理工作，实行一票否绝制。 七、建立专家库 招标代理涉及内容广泛，招标代理人员不可以对各13 / 23 个行业都精通，尤其在技术上要有专家的支持，在制定招标文件的技术条款和为业主提供咨询时需要专家给予支持，逐步建立起不同专业的专家库，如果在公司内部评标，则可以在自己地专家库内抽取专家评标。 八、招标代理部门的发展 根据公司目前的情况，招标代理部门暂定 4-5 人为宜，每年完成招标项目 60-80 个，完成中标金额 2-3 亿元左右，完成中标服务费收费 100-120 万元左右，成本控制在 60 70 万元，视公司发展，争取以后每年以 30%的速度递增，5 年后争取达到每年招标代理中标金额 10 亿元左右，完成中标服务费收入 400 万元左右，代理人员 8-10 人，成本控制在 180 万元左右。 招标代理方案 第一部分 概 述 第二部分 比选方案编制依据 第三部分 招标代理工作计划 1招标代理工作的指导思想 2工作目标 3招标工期目标 4团结协作目标 5文明办公目标 6招标代理的职责范 围 14 / 23 7、招标进度计划 8、招标工作程序和技术方案 9、招标工期保障措施 10、质量保证体系及质量保证措施 第四部分 项目招标的主要内容、招标顺序和时间安排 1招标主要内容 2、招标顺序和时间安排 3、招投标过程中重点注意问题 第五部分 专业人员配备 第六部分 招标工作的保密措施 第七部分 服务承诺 第八部分 防止投标人串标、哄抬标价竞标的主要措施 第九 部分 预防和处理投标人投诉的措施 1、有计划、有针对性的员工培训 2、预防措施 3、如有投诉，处理投诉的应对措施 1 第一部分 概 述 对于本次招标代理机构比选，我公司领导给予高度重视。 为了能够全面、顺利地完成 15 / 23 业主委托的招标代理服务工作，为业主挑选报价合理、具有丰富同类工程施工经验、具有较 强实力和良好社会信誉的中标单位，我公司针对本项目进行了认真的组织和准备，拟选派专 业齐全、学历、职称、年龄结构合理并具有丰富招标 代理经验和较强服务意识的人员组成项 目部，全面负责本项目招标代理工作并针对该项目的特点编制各类文件，依法实施招标组织 活动，确保本项目顺利进行。 我公司在实施代理活动中，将遵照“低投入、高产出”的原则，维护业主方的利益，真 实反映项目具体特点、管理模式，为业主提供更详细、更全面的建议和意见，提供专业工程 咨询和代理服务，对潜在风险提出防范建议，制定在代理工作中的质量保证措施并做出服务 承诺。 第二部分 比选方案编制依据 中华人民共和国招标投标法； 河北省实施 中华人民共和国招标投标法办法； 工程建设项目施工招标投标办法； 工程建设项目货物招标投标办法； 国家、省市有关招标投标的其他法规及规定； 清苑项目建设招标代理机构比选文件； 项目实际情况。 第三部分 招标代理工作计划 1招标代理工作的指导思想 16 / 23 招标代理工作是围绕工作目标以动态控制的运行机制，健全的组织管理机构和人员设 备、完善的管理制度，规范化的招标工作程序，现代化的工作手段，良好的企业信誉和一丝 不苟的工作作风，全面优质的履行招标代理合同，站在公平、公正的立场上，对工程项目进 行招标代理工作。我公司将严格遵守国家招标行业的法律、法规，完全尊重招标人权益，杜 绝出现侵犯招标人权益的情况，使招标工作达到招标代理合同的各项要求，提供令招标人满 2 意的优质服务。 2工作目标 我公司质量方针： 科学严谨、规范求实、竞争有序、与时俱进。 具体内涵： 遵循中华人民共和国招标投标法及有关法律法规，用先进的招标理念、严谨 的工作作风、规范的操作程序、实事求是的工作方法、营造公开、公平、公正和诚实 信用的竞争环境，以顾客为关注焦点，持续改进招标代理工作。 我公司质量目标： 一次招标合格率 98% 17 / 23 顾客满意度 90% 招投标有效质疑率 2% 鉴于本项目的重要性和体现我公司对本项目的重视，我们特别制定本项目质量目 标： 一次招标合格率 100% 顾客满意度 100% 招投标有效质疑率 1% 3招标工期 目标 我公司将严格按照中华人民共和国招标投标法及招标人的要求用最合理的时间完成招 标代理工作。 4团结协作目标 同招标人、设计单位、监督部门等有关部门保持良好的合作关系，积极配合各单位的工 作。 5文明办公目标 科学管理、工作有序、团结协作、多方配合、保护环境及原有设施、场地整洁。 6招标代理的职责范围 拟定招标工作计划，向招标人提供招标前期政策法规咨询，保证招标程序的合理合 法； 在遵守法律、法规和规 章政策等有关规定的前提下，维护招标人的合法权益和社会 18 / 23 公共利益； 3 招标代理机构及附属机构保证不参与本项目任何标段的投标，也不为其他任何投标 人提供咨询服务； 严格按照招标方案核准部门核准的招标方案进行招标，认真履行代理职责，未经原 招标方案核准部门同意不得擅自变更； 保证代理人员及时到位服务，不得更换代理申请文件中载明的代理服务人员，更不 得非法转让委托事项； 在招标人提供有关前期基本资料、技术资料的基础上编制招标文件，经招 标人审查同意后，报送有关行政监督部门备案；备案后印刷发售； 负责发布招标公告或发出投标邀请函。凡是公开招标的，必须 在发改委、建设行政主管部门依法指定的媒介发布招标公告和中标公示； 组织投标人踏勘现场，负责招标文件的修改、澄清等工作； 在有关部门的监督下从政府规定的评标专家库中抽取评标专家，开标前向有关行政 监督部门履行告知义务，接受依法实施的开标、评标全过程监督； 负责组织和主持有关开标会、评标会等活动，并承19 / 23 担有关会务费、 专家评审费、差 旅费等； 在评标委员会推荐中标候选人完成评标报告的基础上，负责将评标结果提交招标 人，由招标人依法确定中标人； 向中标人发出中标通知书并邀请其在规定时间内和招标人签订合同，向未中标的 投标人发出中标结果通知书； 委托事项全部完成后，负责向招标人提供本次招标的完整档案资料，并在规定时 间内向有关行政监督部门报送招标投标情况的书面报告； 遵守职业道德规范，保守招标活动中的各项秘密，自觉接受有关部门依法实施的 监督，有关部门因监督事项要求提供有关资料的，应当 积极提供； 切实履行在代理申请书中承诺的各项义务。 7、招标进度计划 本项目现为招标准备阶段，具体的招标计划时间安排不能确定，以下时间计划表仅列出 各阶段工作的开展顺序和各阶段工作所需时间供招标人在制定工作计划时参考。 招标工作启动后，我方会根据招标人的总体工作安排，妥善调整招标各阶段的时间表， 使招标工作紧张、有序，与整个项目建设计划完美衔接，确保招标圆满成功。 4 20 / 23 8、招标工作程序和技术方案 招标工作程序 主要招标工作程序流程图 进行资格预审的招标工作程序流程图 招标准备 资格预审文件、招标文