公司印章与证照管理.ppt

印章与证照管理流程设计,流程设计目的流程结构设计,流程设计目的,印章与证照管理流程设计目的,目的1,目的2,目的3,规范印章与证照的管理工作，同意印章管理使用标准，提高行政办公效率,确保印章与证照的管理、使用安全，降低经营管理风险,逐步实现企业管理的规范化、标准化和程序化，提高企业管理水平与管理效率,流程结构设计,印章与证照管理流程结构,印章管理流程,1.关键节点工作执行标准2.流程执行工具3.关键事项与考核指标,1.关键节点工作执行标准2.流程执行工具3.关键事项与考核指标,1.关键节点工作执行标准2.流程执行工具3.关键事项与考核指标,1.关键节点工作执行标准2.流程执行工具3.关键事项与考核指标,1.关键节点工作执行标准2.流程执行工具3.关键事项与考核指标,印章管理流程与工作标准,印章管理流程图印章管理工作标准流程关键事项与考核说明,否,是,印章管理流程图,主办部门,流程名称,行政部,印章管理流程,签发日期,签发人,编制部门,印章使用与保管,印章刻制/停用,总经理,公安机关,印章使用部门,行政部,开始,1.汇总印章刻制/停用需求,2.填制印章刻制/停用申请表,3.办理印章刻制/停用手续,4.登记、保管印章,5.办理印章使用手续,6.定期检查印章,印章继续使用与维护,7.停用？,结束,审批,印章刻制/停用需求,使用印章,审查,刻制/停用印章并备案,印章管理工作标准,阶段,工作执行标准,执行标准,节点,印章管理流程关键事项与考核说明,所属节点,关键事项,考核指标与目标值,证照管理流程与工作标准,证照管理流程图证照管理工作标准流程关键事项与考核说明,否,是,证照管理流程图,主办部门,流程名称,行政部,证照管理流程,签发日期,签发人,编制部门,证照使用登记与保管,证照办理/变更,总经理,政府相关部门,证照使用部门,行政部,开始,1.汇总证照办理/变更需求,填写证照办理/变更申请表,2.准备证照办理/变更材料,3.在规定期限内领取证照,4.登记、保管证照,5.办理证照使用手续,年检,年检？,结束,审批,证照使用,办理/变更证照,审批,年检,准备年检材料,证照管理工作标准,阶段,工作执行标准,执行标准,节点,证照管理流程关键事项与考核说明,所属节点,关键事项,考核指标与目标值,印章刻制管理流程与工作标准,印章刻制管理流程图印章刻制管理工作标准流程关键事项与考核说明,未通过,通过,印章管理流程图,主办部门,流程名称,行政部,印章管理流程,签发日期,签发人,编制部门,新印章启用,印章刻制内部申请,总经理,公安机关制定印章承制机构,公安机关,行政部,开始,1.确定印章刻制需求,印章刻制申请,2.填制详细的印章刻制申请书,3.准备印章申请材料,在规定期限内领取印章,5.印模存档,6.发文通知启用新印象,审查,结束,审批,通知用章部门领取,4.核对印章,备案,刻制印章,印章领取与验收,申请审查及刻制,印章刻制管理工作标准,印章刻制内部申请申请审查及刻制印章领取与验收新印章启用,印章刻制内部申请,阶段,工作执行标准,执行标准,节点,申请审查及刻制,阶段,工作执行标准,执行标准,节点,印章领取与验收,阶段,工作执行标准,执行标准,节点,新印章启用,阶段,工作执行标准,执行标准,节点,印章刻制管理流程关键事项与考核说明,所属节点,关键事项,考核指标与目标值,印章使用管理流程与工作标准,印章使用管理流程图印章使用管理工作标准流程关键事项与考核说明,否,印章使用管理流程图,主办部门,流程名称,行政部,印章使用管理流程,签发日期,签发人,编制部门,印章外带使用与归还,总经理,用印员工,部门负责人,行政部,开始,准备用印文件,签字同意印章使用申请表,3.审查用印文件与申请表,4.核准申请人印章使用资格,5.盖章,7.印章外带登记,9.记录、整理、归档,印章外带？,结束,审批,8.检查、确认签字,2.填写印章使用申请表,审查盖章与登记,印章使用申请,1.审核,审批,审核,登记、领取印章,外带使用,印章归还、签字,审查、复核,6.印章使用登记表登记,权限外,权限内,是,印章使用管理工作标准,印章使用申请审查盖章与登记印章外带使用与归还,印章使用申请,节点,工作执行标准,执行标准,审查盖章与登记,节点,工作执行标准,执行标准,印章外带使用与归还,节点,工作执行标准,执行标准,印章使用管理流程关键事项与考核说明,所属节点,关键事项,考核指标与目标值,证照使用管理流程与工作标准,证照使用管理流程图证照使用管理工作标准流程关键事项与考核说明,是,否,证照使用管理流程图,主办部门,流程名称,行政部,证照使用管理流程,签发日期,签发人,编制部门,证照原件使用与归还,总经理,证照使用申请人,部门负责人,行政部,开始,1.确定证照使用需求,核准签字,3.手续审查,4.证照复印、登记,5.加盖使用范围、有效期限专用章,6.复核、审查,8.检查证照、签字、登记、归档,原件？,结束,审批,7.登记并通知领取证照原件,领取复印件,填写证照原件使用申请表,填写证照复印申请,审查复印与登记,证照使用申请,2.审核,核准签字,审批,审核,领取原件、签字,使用证照原件,归还证照原件、签字,权限外,权限内,证照使用管理工作标准,证照使用申请审查复印与登记证照