授权管理委托书

1 / 15 授权管理委托书 授权委托书管理办法 第一章 总则 第一条 为规范公司授权委托书的办理、使用等行为，保证公司合法权益，依据国家有关法律、法规相关规章制度，制定本办法。 第二条 本办法所指授权委托书是公司授权委托个人在特定时间就特定事项行使职权的法律文件，是证明被授权人权利的法律文书。 第三条 授权委托书中载明的权利应当符合国家法律、法规、不得含有任何违反国家法律和社会公德的内容。 第二章 管理 第四条 非法定代表 人代表公司承担下列行为之一的，必须办理授权委托书： 对外签订合同、协议； 办理工商登记； 诉讼或仲裁； 其他应当授权的行为。 第五条 公司综合办负责办理授权委托书，业务部门因工作需要授权时，应向综合办出具经法定代表人签字的授权委托书办理申请表，并提供以下书面资料： 被授权人资格证明材料和身份证明材料； 2 / 15 能够证明授权的事项已由公司批准同意的有效文件； 综合办要求提供的其他材料。 申请办理授权委托书， 申请部门应当对所提供资料的真实性负责。 第六条 综合办对被授权人资格进行形式审查，不符合相关条件的，不予办理授权委托书。 综合办负责审核被授权人权限和授权期限。 第七条 授权委托书应当载明下列事项： 授权人和被授权人基本情况； 授权事项； 被授权人权限； 授权期限； 授权日期； 其他必要记载事项。 第八条 综合办收到逐级审批通过的申请表后，负责为申请人制作授权委托书，并送至法定代表人 签字。 经法定代表人签字并加盖公司公章后的授权委托书方可生效。 第九条 授权委托书不得有任何修改、涂改的痕迹。对授权委托书内容的任何改动，必须按本办法重新办理授权委 3 / 15 托书。 任何部门和个人不得伪造、涂改、出借和转让授权委托书。授权委托书遗失或者毁损的，应及时书面报告综合办。申请补办的，直接由综合办受理。 第十条 授权委托书上的权利应当由该授权委托书载明的被授权人行使，被授权人应当在载明的权利范围内诚实并善意地行使该权利。 第十一条 被授权人应当按照授权人的要求，报告授权事务处理情况。授权行为终止时，应当及时向授权人报告授权事务处理结果。 第十二条 授权委托不得使用转授权方式。 第十三条 出现下列情况之一的，授权委托书失效： 授权委托期限届满的，自届满之日起授权委托书失效； 被授权人丧失民事行为能力的，自依法确认之日起授权委托书失效； 授权委托书被撤销的，自撤销之日起授权委托书失效； 被授权人工作岗位发生变动的，自变动之日起授权委托书失效； 被授权人 与公司解除劳动合同或达到法定退休年龄的，自劳动合同解除之日或办理完毕退休手续之日起授权 4 / 15 委托书失效，特殊情况除外； 其他应当视为失效的情况。 授权委托书失效后，被授权人应当交回相关文书和资料，由原申请部门接收。原申请部门应将接收情况三日内通知综合办。 第十四条 授权委托书由公司制定，并统一编号。国家机关、政府或其他部门有特殊要求的除外。 综合办应对办理的授权委托书进行登记，并做好相关资料的归档。 第三章 责任 第十五条 申请部门对被授权人使用授权委托书负有直接监管责任，发现问题应及时通知综合办。 综合办违规出具授权委托书或授权委托不明造成损失的，追究相关人员责任。 第十六条 被授权人有下列情形之一，造成损失的，应当赔偿损失；情节严重的，同时给予处分；涉嫌犯罪的，移送司法机关： 超越授权行使权利的； 授权委托书失效后仍进行授权委托事项的； 对授权委托事项不尽职责的； 其他违法行为。 第四章 附则 5 / 15 第十七条 本办法由公司综合 办负责解释。 第十八条 本办法自 2016 年 3 月 1 日起施行。 附表 1 授权委托书办理申请表 委托授权管理规定 为进一步规范公司对外经济活动的授权委托程序，依据国家有关法律法规和公司合同的相关管理规定，特制定以下规定。 1.适用范围和目标 范围：本规定适用于公司合同的授权行为。 2.适用原则 公司对外合同由法定代表人或受委托人签订，未经授权委托，任何人不得对外签订合同；法定代表人直接签订的合同除外。 任何未经公司法定代表人授权而以公司名义签订的合同均为无效合同，但事后公司予以追认的除外。 受委托人在授权范围和期限内签订合同，不得擅自超越授权权限从事经营活动，委托代理人不得再另行委托他人办理授权委托业务。 3.合同授权委托的类别 公司合同授权委托分定期委托和专项委托。定期委托是在一定期限内按照权限或者业务授权委托代理人，主要6 / 15 是针对各中心的总监；专项委托是法定代表人根据特定时期、特别事项的需要进行授权委托代理人。 4.合同授权委托办理程序 定期 授权办理程序 定期委托，根据法定代表人授权情况定期由法定代表人签发授权委托书。 每年 12 月 31 日前，法务人员根据法定代表人授权情况拟订授权委托书草案，经法定代表人审核，承办人根据法定代表人的审核审核意见修改后，交付法定代表人签字。 法定代表人签署后并加盖公司公章，复印件交付受委托人并由受委托人在定期授权委托书签收单上签字，原件由总经办负责归档留存。 定期授权委托的期限原则上为一年，如法定代表人对定期授权期限变更的，法务人员根据法定代表人指定的期限重新起草定期 授权委托书草案并办理相关授权。 专项委托，由合同承办部门在审签合同时，提出授权委托申请，由总经办办理授权委托手续。 常规性合同授权由中心总监助理根据合同情况，请示公司法定代表人后办理专项授权委托书。委托书复印件交付给合同承办单位，原件总经办归档留存。 需要交付授权委托书原件的，需由经办人向总经办提出申请。 7 / 15 申请书内容包括申请单位名称、需要授权人的姓名、身份证号、授权期限、用途等，申请应由部门领导签字。 法务人员根据申请，经审查符合条件的，办理授权手续；不符合条件的，应说明情况并要求经办人补充。 法务人员根据申请书内容请示法定代表人并办理相关的授权委托手续。 授权委托书一式两份，一份留总经办备查，另一份交被委托人作为代理人的法律依据。 5.授权委托书的管理 公司法务人员承担办理授权委托的具体工作。授权委托书由总经办统一管理，统一编号、统一印制。 授权委托书内容应明确、格式规范，并载明受委托人姓名、授权范围、代理权限和有效期限。 法定代表人授权委托代理人签订合同，必须采用书面形 式，由法 定代表人签发。 各部门应指定专人建立相关台账并负责授权委托书的登记和存档工作，每年年底由总经办对各业务部门授权委托的使用情况进行检查。 授权委托事项发生变更时，承办部门应按申报授权委托程序向总经办提出办理变更手续。 委托代理人离职时，应上交合同授权委托书 8 / 15 6.违反授权委托的责任 委托代理人在超出授权范围或委托权限终止后，仍以公司名义签订的合同均为无效合同。 因承办部门管理不善，导致代理人未严格依照本规定行使职权而给公 司造成经济损失的，应按有关规定追究相关人员的责任。 7.附则 其他事项按照公司相关规章制度执行。 本规定自制定之日起执行。 本规定由总经办负责解释。 有限责任公司 授权委托书管理办法 第一章总则 第一条 为了规范有限责任公司授权委托书的管理，保障公司的合法权益，特制定本办法。 第二条 本办法所称授权委托书是指由公司法定代表人签署的授权委托有关责任人在授权范围内以公司名义订立合同、协议、办理公司有关事务的法律文件，是被委托人的权利证明书。 第三条 授权委托书中载明的权利应当符合国家法律、法规及公司章程、规章制度的有关规定，不得含有任何违法和损害公司合法权益的内容。 9 / 15 第四条 被委托人应当在授权委托书载明的权利范围内诚实并善意地行使该权利。只有授权委托书载明的被委托人才能行使该授权委托书所列权利。 第二章授权委托书的种类和内容 第五条 常年授权委托书。常年授权委托书是指根据工作需要，由公司法定代表人签署的授权委托有关责任人办理有关事务的法律文件。常年授权委托书的授权委托期限最长为一年，期满后视工作需要决定是否续办。 第六条 单项授权委托书。单项授权委托书是指根据工作需要，由公司法定代表人签署的授权委托有关责任人代表公司对外进行某项特定业务活动的法律文件。单项授权委托书的期限根据所经办特定事项的要求确定。 第七条 授权委托书应载明的事项： 1、被委托人姓名、性别、年龄、工作单 位、职务； 2、被委托人的委托职权范围； 3、授权委托期限； 4、公司法定代表人签章、被委托人签字； 5、授权委托书签署日期； 6、其他需明确的事项。 6 出具授权委托书的单位有指定格式的除外。事先指定授权委托书格式的，其内容不得与本办法冲突。 第九条 被委托人一般不得将该授权委托书载明的10 / 15 权利转委托给第三人。因工作需要确需转委托的，应经委托人同意，并在授权委托书中注明。 第三章 授权委托书的申请单位和被委 托人 第十条 公司所属事业部、全资子公司、分公司、控股或相对控股子公司及公司职能部门可根据实际工作需要向公司申请办理授权委托书，是授权委托书的申请单位。因公司对外业务的需要，拟由以外的单位或个人代理公司经办有关事务的，应通过公司职能部门或所属单位申请办理授权委托书。 第十一条 授权委托书的被委托人是指受公司法定代表人委托，按授权委托书载明的委托职权范围，以公司名义对外办理有关事务的责任人。被委托人对超出授权范围的行为或实施无权代理事项承担全 部责任。 第十二条 被委托人由公司法定代表人指定，或由申请单位的主要负责人指定。由申请单位主要负责人指定的，该负责人对公司授权的内容、授权委托书的使用、管理及由此产生的后果向公司负责。 第四章 授权委托书的审批程序 第十三条 授权委托书的审批程序如下： 1、授权委托书由申请单位确定需授权事项，指定被委托人后，填写有限责任公司法定代表人签署文件审批表，经申请单位主要负责人批准同意并加盖公章后，11 / 15 按照该审批表列明程序，提请公司主管部 门、主管领导，必要时经公司经理办公会和董事会审核批准后，由董事会秘书部提交公司法定代表人审批并签署授权委托书，并加盖公章。 2、经公司经理办公会或董事会审批过的重大事项的授权委托、含有转委托事项的授权委托，在办理过程中除须经公司业务主管部门和主管领导审批外，还须经公司法律事务部审核，并报公司总经理批准后，方可提请公司法定代表人审批并签署。 3、公司主管部门须对授权委托书的内容进行合法性、合规性及合理性的审核。董事会秘书部有权退回超越职能权限、违反程序要 求或文字内容存在瑕疵的授权委托书的申请。 第十四条 有关工程项目市场营销活动中需办理的授权委托书的管理办法，由公司市场拓展部根据本办法另行制定。 第十五条 工程施工管理过程中，因工作需要，申请单位需以公司名义向政府建设、环保、安全、劳动、交通、城管、质监等部门出具授权委托书的，经申请单位确定授权事项，报公司业务主管部门审批，并将该报批手续及授权委托书复印件一份呈公司董事会秘书部备案后，可以在授权委托书上直接加盖法定代表人名章和企业公12 / 15 章。 第十六条 对 以公司名义参与诉讼、仲裁活动的授权，经公司法律事务部审核批准后，报公司办公室，可以在授权委托书上直接加盖法定代表人名章和企业公章，并将该报批手续及 授权委托书呈公司董事会秘书部备案。 第五章 授权委托书的管理 第十七条 授权委托书原件的数量根据所办理事务的需要确定，至少两份，一份由公司董事会秘书部保存备查，其余由申请单位、部门和被委托人合理使用。 第十八条授权委托书的使用单位和被委托人不得出借授权委托书，也不得毁损、遗失授权委托书。出现上 述情况时，应立即书面报告公司业务主管部门，并及时采取相应措施，避免可能发生的法律风险。需申请补办的，应重新履行审批程序。 第十九条 根据工作需要，公司法定代表人可以随时通知董事会秘书部撤销或部分撤回授权委托。公司董事会秘书部负责将该决定通知使用单位或被委托人。 授权委托书的使用单位或被委托人在接到撤销或部分撤回授权委托的通知后，在三个工作日内将其授权委托书交回公司董事会秘书部，由董事会秘书部在该授权委托书上注明“撤销”字样，并注明撤销日期。 13 / 15 公司法定 代表人部分撤回授权委托的，原授权委托书的使用单位应根据现授权权限，重新申请办理授权委托书。 同时，授权委托书的使用单位或被委托人应将撤销或撤回情况及时书面通知相关当事人，并办理送达手续。 第二十条 授权委托书一经撤销或授权一经撤回，其效力则不可恢复。 第二十一条 公司董事会秘书部于每年 3 月底前将上一年留存备查的授权委托书按公司档案管理的有关规定交档案室存档。 第六章 授权委托书失效 第二十二条 授权委托书只在记载的有效期限内有效。 第二十三条 有效的授权委托书在文本上不得有任何修改、涂抹的痕迹。 第二十四条 出现下列情况之一的，授权委托书失效： 1、授权委托书载明的有效期限届满的； 2、授权委托书有效期内，被委托人工作岗位发生变动的； 3、授权委托书有效期内，被委托人与所在单位解除、终止劳动合同或已办理退休手续的，特殊情况经批准除外； 14 / 15 4、授权委托书有效期内，公司法定代表人决定撤销或部分撤回授权委托的，自决定做出之日起失效； 5、其他应当视为失效 的情况。 第二十五条 符合本办法第二十四条第 2、 3、 4、 5款规定的情形而失效的授权委托，被委托人或该委托书的使用单位应立即书面通知相关第三方终止委托。 第二十