仓储成本管理 (2).ppt

第七章仓储成本管理,学习目标,通过本章的学习，了解物流仓储成本的构成、掌握仓储成本的计算方法、存货数量的盘存方法、仓储成本分析与控制方法和物流仓储成本的动态管理方法。,第一节仓储概述,物流仓储概述,仓储的概念和运输的概念相对应，仓储是以改变“物”的时间状态为目的的活动，以克服产需之间的时间差异而获得更好的效用。,仓储成本管理的任务是用最低的费用在适当的时间和适当的地点取得适当数量的存货。,一组仓储图片,物流仓储的概念,在物流科学体系中，经常涉及到库存、储备及仓储这几个概念。而且经常被混淆。其实，三个概念虽有共同之处，但仍然有所区别。,库存是指处于储存状态的物品储备是指储存起来以备急需的物品仓储是保护、管理、储藏物品,仓储的性态,按在社会再生产中作用划分,仓储的作用,降低成本提高效率进行商品整合调节供应和需求仓储是“第三个利润源”的重要源泉,仓储是社会物质生产的必要条件之一。仓储作为社会再生产各环节之间的“物”的停滞，构成了上一步活动和下一步活动的必要条件。,现代生产由于生产的复杂性，决定了在生产领域中不均衡、不同步的现象是客观存在的，因此就需要进行调整，即生产的产品要经过一定时间的仓储保管才能和消费相协调。,第二节仓储成本的构成,仓储成本的构成,仓储成本主要包括以下方面：仓储持有成本订货或生产准备成本缺货成本在途库存持有成本。,仓储持有成本,仓储持有成本构成,仓储持有成本是指为保持适当的库存而发生的成本，它可以分为固定成本和变动成本。,固定成本与一定限度内的仓储数量无关，如仓储设备折旧、仓储设备的维护费用、仓库职工工资等等，变动成本与仓储数量的多少相关，如库存占用资金的利息费用、仓储物品的毁损和变质损失、保险费用、搬运装卸费用、挑选整理费用等等。,仓储持有成本中的变动成本主要包括以下四项成本：资金占用成本、仓储维护成本、仓储运作成本、仓储风险成本。,仓储持有成本-资金占用成本资金占用成本也称为利息费用或机会成本，是仓储成本的隐含费用。资金占用成本反映失去的盈利能力。,如果资金投入其他方面，就会要求取得投资回报，因此资金占用成本就是这种尚未获得的回报的费用。为了核算上的方便，一般情况下，资金占用成本指占用资金支付的银行利息。,仓储持有成本-仓储维护成本仓储维护成本主要包括与仓库有关的租赁、取暖、照明、设备折旧、保险费用和税金等费用。仓储维护成本随企业采取的仓储方式不同而有不同的变化。,如果企业利用自用的仓库，大部分仓储维护成本是固定的；如果企业利用公共的仓库，则有关存储的所有成本将直接随库存数量的变化而变化，在作仓储决策时，这些成本都要考虑。,仓储持有成本-仓储运作成本仓储运作成本主要与商品的出入仓库有关，即通常所说的搬运装卸成本。,仓储持有成本-仓储风险成本作为仓储持有成本的最后一个主要组成部分的仓储风险成本，反映了一个非常的可能性，即由于企业无法控制的原因，造成的库存商品贬值、损坏、丢失、变质等损失。,仓储持有成本的计算项目,（1）固定成本的计算项目由于仓储持有成本中的固定成本是相对固定的，与库存数量无直接关系，固定成本的成本项目主要包括：租赁费、取暖费、照明费、设备折旧费、保险费用和税金等。,（2）变动成本的计算项目变动成本与仓储数量的多少相关，如库存占用资金的利息费用、仓储物品的毁损和变质损失、保险费用、搬运装卸费用、挑选整理费用等。,计算一种单一库存商品的仓储持有成本分下列三步：,第一步：确定库存商品的成本。,第二步：估算每一项仓储成本占库存商品价值的比例。,第三步：用全部储存成本占库存商品价值的比例乘以商品价值，这样就可以估算出保管一定数量商品的年库存成本。,表7-1仓储持有成本占库存商品价值的比例,仓储持有成本与仓储水平的关系随着库存水平的提高，年储存成本将随之增加，也就是说，储存成本是一种可变动成本，并与平均存货数量或存货平均值成正比。,订货或生产准备成本,订货成本或生产准备成本是指企业向外部的供应商发出采购订单的成本，或指企业内部的生产准备成本。,订货成本订货成本是指企业为了实现一次订货而进行的各种活动的费用，包括处理订货的差旅费、办公费等支出。,订货成本中有一部分与订货次数无关，如常设机构的基本开支等，称为订货的固定成本；另一部分与订货的次数有关，如差旅费、通信费等，称为订货的变动成本。,生产准备成本生产准备成本是指当库存的某些产品不由外部供应而是由企业自己生产时，企业为生产一批货物而进行准备的成本。,其中，更换模具、增添某些专用设备等属于固定成本，与生产产品的数量有关的费用如材料费、加工费、人工费等属于变动成本。,仓储持有成本与订货成本的关系订货成本与仓储持有成本随着订货次数或订货规模的变化呈反方向变化，起初随着订货批量的增加，订货成本的下降比持有成本的增加要快。,当订货批量增加到某一临界点时，订货成本的边际节约额与持有成本的边际增加额相等，这时总成本最小。由此可见，总成本成U形变化。,缺货成本,外部缺货后果,缺货成本库存决策中另一项主要成本是缺货成本，是指由于库存供应中断而造成的损失，包括原材料供应中断造成的停工损失、产成品库存缺货造成的延迟发货损失和丧失销售机会的损失；,如果生产企业以紧急采购代用材料来解决库存材料的中断之急，那么缺货成本表现为紧急额外购入。,缺货损失的计算过程,在途库存持有成本,在途库存持有成本如果企业以目的地交货价销售商品，就意味着企业要负责将商品运达客户，当客户收到订货商品时，商品的所有权才转移。在途库存的资金占用成本一般等于仓库中库存的资金占用成本。,第三节仓储成本的计算,仓储成本计算的目的,为各个层次的经营管理者提供物流管理所需的成本资料；为编制物流预算以及预算控制所需的成本资料；,为制订物流计划提供所需的成本资料；提供价格计算所需的成本资料。,仓储成本计算的范围,在计算仓储成本之前，需要明确仓储成本的计算范围。计算范围取决于成本计算的目的，如果要对所有的仓储物流活动进行管理，就需要计算出所有的仓储成本。,在计算仓储成本时，由于原始数据主要是来自财务部门提供的数据，因此，首先应该把握按支付形态分类的成本。,在这种情况下，对外支付的保管费可以直接作为仓储物流成本全额统计，但对于企业内发生的仓储费用是与其他部门发生的费用混合在一起的，需要从中剥离出来。,材料费这是与包装材料、消耗工具、器具备品、燃料等关联的费用，可以根据材料的出入库记录，将此期间与物流有关的消耗量计算出来，再分别乘以单价，便可得出物流材料费。,人工费人工费可以从向物流人员支付的工资、奖金、补贴等报酬的实际金额，以及由企业统一负担部分按人数分配后得到的金额计算出来。,物业管理费物业管理费包括水、电、气等费用，可以根据安装在设施上的用量记录装置获取相关数据，也可以根据建筑设施的比例和物流人员的比例简单推算。,管理费管理费无法从财务会计方面直接得到相关的数据，可以按人头比例推算。,营业外费用营业外费用包括折旧、利息等。折旧根据设施设备的折旧年限、折旧率计算。利息根据物流相关资产的贷款利率计算。,仓储成本的计算方法,购进存货的成本计算库存商品购进是指物流企业为了出售或加工后出售，通过货币结算方式取得商品或商品所有权的交易行为。,存货的形成主要有外购和自制两个途径。从理论上讲企业无论从何种途径取得的存货，凡与存货形成有关的支出，均应计入存货的成本。,物流企业由于其行业的特殊性，在购进商品时，按照进价和按规定应计入商品成本的税金作为实际成本，采购过程中发生的运输费、装卸费、保险费、包装费、仓储费等费用，运输途中发生的合理损耗、入库前的挑选整理费等，直接计入当期损益。,物流企业加工的商品，以商品的进货原价、加工费用和按规定应计入成本的税金作为实际成本。,仓储成本的计算,按支付形态计算仓储成本,请参考表7-2。,表7-2K公司按支付形态划分的仓储成本计算表单位：元,按仓储项目计算仓储成本与按形态计算成本的方法相比，这种方法更能进一步找出妨碍实现仓储合理化的症结，而且可以计算出标准仓储成本（单位个数、重量、容器的成本），以便确定合理化目标。请参考表7-3。,表7-3K公司按功能计算的仓储成本计算表单位：元,按适用对象计算仓储成本按适用对象计算仓储成本，就是按产品、地区、顾客的不同来计算仓储成本。由此可以分析出产生仓储成本的不同对象。,销售存货的成本计算,商品销售是指企业以现金或转账结算方式，向其他企业销售商品，以供其销售或生产消费的一种交易活动。,确认销售商品收入的4个条件,销售存货的成本计算,物流企业将商品销售出去以后，既要及时反映商品的销售收入，也要计算已售存货的成本，以便据以计算商品销售成果。,商品发出的计价方法,个别认定法个别认定法，也称个别计价法、分批认定法、具体辨认法等，是指以某批材料购入时的实际单位成本，作为该批发出时的实际成本。,加权平均法加权平均法，指期末用期初结存和本期入库存货的实际成本之和，据以计算加权平均成本作为期末存货成本和销货成本的方法。,期末存货成本加权平均单价期末结存数量本期销货成本期初成本本期进货成本期末存货成本,移动加权平均法移动加权平均法，是指平时入库存货就根据当时库存存货总成本与总数量计算平均单位成本，作为下一次收入存货以前发出存货时的单位成本。,先进先出法先进先出法，是假定先购进的存货先耗用或先销售，期末存货就是最近入库的存货。先耗用或先销售的存货按先入库存货的单位成本计价，后耗用或后销售的存货按后入库存货的单位成本计价。,后进先出法后进先出法，是假定后入库的存货先耗用或先销售，因此耗用或销售的存货按最近入库存货的单位成本计价，期末存货按最早入库存货的单位成本计价。,存货数量的盘存方法,存货数量的盘存方法,实地盘存制也称定期盘存制，指会计期末通过对全部存货进行实施盘点，以确定期末存货结存数量，然后分别乘以各项存货的盘存单价，计算出期末存货的总金额，计入各有关存货账户，倒算出各种存货本期已耗或已销售存货的成本。,永续盘存制也称账面盘存制，对存货项目随时进行库存记录，即分别品名规格设置存货的明细账，逐笔或逐日地登记收入或发出的存货，并随时记录结存数。,第四节物流仓储成本的动态管理,国内外企业对仓储成本管理普遍给予了高度的重视，越来越多的企业正在通过信息系统对企业进行财务管理，希望在生产和销售环节中最大限度的降低库存量，甚至实现零库存。,当前，库存管理信息系统正从信息处理和业务模拟型，转向管理决策支持型；系统所采用的管理模型，也正从静态模型，转向能够对仓储进行动态监控的管理模型，从中挖掘企业的第三利润源泉。,实现企业各部门之间的信息共享有效降低库存量,为了及时了解库存数量的准确信息，作为采购部门制定采购计划、销售部门接受销售定单的依据，各个部门之间必须实现有效的信息共享。,在存货档案中有每种存货的最高库存量、最低库存量、安全库存量等基本信息，采购计划部门可根据存货的现存量和安全库存量，结合采购经济批量，合理制定其采购计划，,而当采购计划完成后，已入库该存货现存量的变化同时能被各个相关部门看到，并可建立采购计划和采购入库的对应关系，跟踪采购计划的执行情况，有效降低仓库中的存货存量，减少资金的占用率，降低库存物品的管理费用和维护费用。,每种产成品大多都需要多种原材料，而各种原材料之间的比例关系是固定的，因此生产部门领用原材料时，严格按照一定的比例关系领取各种原材料，同时考虑到每种原材料在运输生产过程中的合理损耗，在领料时每种原材料要加上适当的损耗比例。,实现企业总部与异地分、子公司和仓库的信息共享,对于一些大型的企业集团来说，其总部和各个分、子公司往往不在同一地方，怎样实现总部和异地分、子公司之间的信息共享，是这些企业非常关心的问题。,物流和资金流一致性动态控制,利用购销存系统软件使物流和资金流保持一致，并进行动态控制，所有入库信息通过采购订单一次录入，后面所有相关的采购入库单、采购发票信息都依据采购订单得到，而不必重复录入。,由于电脑在库存管理上的应用与普及，越来越多企业的财务管理人员从繁杂的记账、算账的劳动中解脱出来后，并重新定义其管理职能，即从存货核算转变为对存货进行控制。,管理者利用动态库存信息辅助决策,为了便于随时掌握企业的动态，对企业的发展和对不同市场状况采取不同的策略，从而加强管理和决策，库存管理软件可为各级管理者提供各种存货分析账表.,存货明细账出入库汇总表ABC存货成本分析表库存资金占用情况分析暂估存货余额表呆滞积压备查簿库存分析表,采用有效的“先进先出”法在仓储中采用技术流程的办法保证“先进先出”。最有效的方法是仓库中的技术流程采用贯通式货架系统，既可提高仓库的利用率，又能使仓库管理实现机械化、自动化，是现代仓库的重要技术措施。,虚拟仓库和虚拟仓储采用虚拟仓储方式，可以防止实际仓储带来的一切费用和弊端。同时可以有效实现仓储的功能。,第三节仓储成本分析与控制,在物流企业中存货占有较大的比重，因此，物流企业的仓储成本管理是一项非常重要的工作。,库存物资数量并非越多越好，库存物资数量愈多，虽然愈能满足生产和消费的需要，但却占用大量的资金，仓储保险费用也较多，显然是极不经济的。,因此，物流企业仓储成本管理的核心内容是确定合理的库存量。,影响仓储成本的因素,物资仓储量的多少，是有许多因素决定的。比如，从物资本身的特征来看，性能不稳定商品的库存量要小一些;从物资管理方面来看，运输条件的便利与否也是影响因素之一,交通方便，运输周期长的商品，可以保持较小的库存量;从物资的使用和销售方面来看，一般销售量增加，相应的库存量也要增加。,影响采购批量的成本因素,取得成本,储存成本,缺货成本,运输时间在对上述影响物资采购批量的因素进行综合分析之后，才能正确确定物资的最佳经济采购量，从而进一步确定仓储的最佳经济储量。,仓储成本的分析,物流企业的仓储成本分析，应该从取得成本、储存成本、缺货成本三个方面进行。,取得成本取得成本是指为取得存货而支出的成本。取得成本又可以分为订货成本和购置成本，前者是指取得订单的成本，与订货次数有关；后者是存货本身的价值。因此取得成本为：,TCaF1KaDQDU式中：TCa取得成本F1订货固定成本Ka每次订货的变动成本D年需求量Q每次订货量U单价,储存成本储存成本是指企业为保持存货而发生的成本，如仓储费、搬运费、保险费、占用资金的利息等。,储存成本可以分为变动成本和固定成本两部分，前者与存货数量的多少有关，后者与存货数量无关。因此储存成本为：,TCcF2KcQ2式中：TCc储存成本F2固定储存成本Kc单位变动储存成本,缺货成本缺货成本是指由于存货不能满足生产经营活动的需要而造成的损失，如失销损失、信誉损失、紧急采购额外支出等。缺货成本用TCs表示。,总成本取得成本储存成本缺货成本TCaTCcTCsF1KaDQDUF2KcQ2TCs,如果存货量大，可以防止因缺货造成的损失，减少缺货成本，但相应要增加储存成本，反之，如果存货量小，可以减少储存成本，但相应会增加订货成本和缺货成本。,存货管理的目标是使存货的总成本达到最小，即确定经济批量。,经济批量的基本模型-经济批量基本模型的假设条件：,企业能及时补充存货，不考虑缺货成本；集中到货；存货单价不变，不考虑现金折扣和数量折扣。,总成本取得成本储存成本TCaTCc（F1KaDQDU）（F2KcQ2）,总成本中F1、D、F2均为常量，则总成本TC大小完全由订货变动成本和储存成本决定，与批量有关的总成本公式为：TCKaDQKcQ2,在Ka、D、Kc为已知常数时，TC的大小取决于Q，经济批量Q的计算公式为：,根据经济批量公式，还可以推算出以下公式：每年最佳订货次数：NDQ,保险储备上述经济批量模型均假设存货的供需是稳定的，即每日需求量不变。但实际情况并非完全如此，需求量经常会发生变化，交货时间由于各种原因也可能延误。,这些不确定因素的存在，要求企业要持有一定的保险储备，以防止延误、存货短缺等造成的损失,此时，存货的再订货点为：RLDB式中：R再订货点L交货时间D平均每日需要量B保险储备,同时，建立保险储备的代价是储存成本的增加。保险储备大，因缺货造成的损失小，但相应的储存成本大；保险储备小，储存成本小，但可能因缺货造成的损失大。,最佳保险储备的确定就是在存货短缺所造成的损失和保险储备的储存成本之间做出权衡，要使总成本达到最小。,总成本公式为：TC（S，B）CsCBKuSNBKc式中:TC（S，B）与保险储备有关的总成本CB保险储备成本Cs缺货成本S缺货量Ku单位缺货成本N年订货次数B保险储备Kc单位储存成本,其中，缺货量S具有一定的概率分布，其概率可根据历史经验估计。按概率的方法，可以计算不同保险储备量下的缺货量的期望值，进而计算出不同保险储备量下的成本，对成本进行比较，总成本最低时的保险储备即为最佳保险储备量。,例：某汽车配件销售公司主要经营某种汽车零部件，每年的销售量为400件，该零件的单位储存成本为25元，一次订货成本为50元，单位缺货成本1.5元。在交货间隔期内的需要量及其概率分布，见表12-4。,表12-4在交货间隔期内的需要量及其概率分布,每年最佳订货次数：N*DQ*4004010（次）交货期内平均需要量100.1200.2300.4400.2500.130（件）,保险储备如果为30件，缺货量为0，则总成本：TC（S，B）CsCBKuSNBKc02530750（元）,保险储备如果为20件，缺货量为10，则总成本：TC（S，B）101.52520650（元）,保险储备如果为10件，缺货量为20，则总成本：TC（SB）201.5102510550（元）故应保持10件的保险储备。,在通货膨胀期间，购价会经常性的变化，运输成本会上升，资金成本也会增加，经济批量模型中的许多因素都具有不稳定性，这样的话，最优批量将保持不变。,企业的订货时间和订货点具有弹性，特别是物流企业可以看准机会在价格大幅度上升之前购入存货。因此，在通货膨胀情况下，企业需要更有弹性的仓储管理。,仓储成本的控制原则,仓储物资的控制方法之一-订购点控制法,存货的订购点控制法订购点控制法是以固定订购点和订购批量为基础的一种存货控制方法。,它以永续盘存制为基础，当库存低于或等于再订购点时就提出订货计划，并且每次订购的数量是固定的。实施订购点控制的关键是正确确定订购批量和再订购点。,影响再订购点的因素,再订购点的确定,仓储物资的控制方法之二-定