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文档简介

档案文件的相关管理制度 有了解档案管理方面的相关问题下面是yjbys挑选较好的档案文件的相关管理制度范文供大家参考阅读 一、档案资料管理 1、档案资料在收发借阅存档销毁各环节中应严格登记 2、借阅文件应在借阅指定地点进行并在指定期限内按时归还借阅文件资料时严格按照文件密级管理为准执行同时办理档案资料借阅手续 3、所有档案资料均要定期清查借出的档案资料要在指定期限内归还若发现丢失的要及时追查处理并且及时采取补救措施;对绝密的档案资料要在主管的监督下进行核对必须做到物单相符 4、借阅的文档资料未经领导批准不得随意扩大阅读范围否则将进行严肃处理 5、机密、绝密类文档资料如需复制和摘抄必须经总经理批示 6、收发传递和外出携带绝密类文件时应由指定人员负责并采取必要的安全措施 7、对各类文档资料应指定其存档期限以便及时清理 8、在部门主管安排、监督下定期对退档资料进行销毁并且及时在文档目录上做出更改确保现有文档资料与目录清单一致 9、档案柜中的资料应保持干净、整洁、明了 10、各部门文档负责人对自己所负责保存的文档资料要有详细的目录对有价值的文档要及时备份并做好保密工作若因丢失、文件备份不及时或泄露相关机密从而给公司带来损失的视情节轻重予以责任人相应的处罚 11、文档资料负责人对所有保存文档要按顺序分类存放同时做出相对应的文档目录清单如果有新资料入档必须在文档目录中及时添加 12、若文档负责人离职时须按文档目录清单做好工作交接按照文档目录清单与现存文档核对如果出现物单不符给公司造成损失的视情节轻重予以责任人相应处罚 13、新接管档案管理的负责人要尽快熟悉负责保存的文档继续做好文档的保存、保密工作并及时对文档进行更新、备案 14、如因档案资料保管人工作疏忽或交接手续不严谨造成文件资料丢失的要追究相应责任 二、文件管理 1、文书人员在起草文件之前应首先了解事情的背景、起草该文件的目的及所需注意事项并收集相关素材做好前期的准备工作 2、文书人员在起草文件的过程中要做到内容详实、准确并根据文件的性质及运用场合的不同而选用不同的书写和表达方式做到适时、贴切 3、各种文件在下发之前要经总经理审阅文件下发时要迅速、及时并做好下发记录;若是一些需要回收的表格和文件还要做好事后的回收工作 4、文件下发后要及时进行整理存档;对于回收的资料也要及时整理存档 5、有限定发放范围的文件要注意做好相关的保密工作 三、档案保管制度 一、严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定确保其完整、系统和安全 二、档案按档号排放档案柜编顺序号库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度 三、借出的档案须按时归还利用后的档案应随即放回原处 四、不得窃取、出卖和涂改档案违者追究法律责任 五、切实做好防盗、防火、防水、防潮
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