建筑材料的采购管理.doc

建筑材料的采购管理 建筑材料采购管理工作是控制工程项目整体成本的关键环节通过优化管理机制、加强入库管理、完善采购队伍建设并加强信息管理让采购管理工作充分发挥作用使材料采购能够兼顾质量与价格为企业创造稳定的效益那么如何加强建筑材料的采购管理呢?我们一起来看看 一、建材采购管理特点分析 在管理建筑工程供应链过程中材料管理是其中的重要构成部分建筑工程直接成本主要涉及劳务费、机械费与材料费其中材料费用占比超过50%在建材市场规模不断扩大的情况下材料采购渠道也变得愈来愈多能否筛选出优质的材料供应商将直接关系到工程质量及工程效益建筑企业对材料管理具有一定的特殊要求由于施工一般是根据已经设计好的图纸按照规定步骤组织施工1所以施工企业可事先制定用料计划再结合施工步骤要求让材料分批进场同时建筑工程所涉及的建材类型较多数量庞大管理较为复杂期间不仅要考虑材料供应满足要求还要考虑市场动态对成本的影响另外建材供应对品质有着极高的要求换句话说采购管理要同时兼顾材料质量与价格才可能实现项目效益最大化 二、建材采购管理过程中存在的问题 很多建筑企业在建材采购管理中存在一定通病具体表现为以下几个方面2：第一采购工作效率较低采购之前无法准时制定采购计划导致供应商未能按期供货影响实际生产进度同时采购部门在采购环节未能统一规划部分项目采购量大且材料类型较为复杂使得相关采购人员工作量急剧上升每名采购人员要负责一块以上工地的材料供应往往会出现差错或订单重复造成不必要的浪费另外采购计划无法与仓库管理形成有效联系正常情况下采购经理需结合库存情况来确定采购计划再交由总经理审批但由于部分工程时间较为紧迫因此存在审核不细致或不经过审核就直接下达采购订单的情况易造成库存压力第二采购质量不够稳定分散采购是建材采购的常见现象易造成多源供应商提供的物料质量存在差异不同的物料在具体施工过程中可能产生建筑工程质量问题会对施工进度乃至企业信誉带来影响第三临时性插单应变能力不足多数建筑工程工期较长出现临时性紧急插单是较为常见的紧急插单必然会造成施工程序变更影响生产计划的顺畅性并对材料管理造成影响部分建筑企业临时性插单应变能力不足使得材料成本间接增加 三、建筑材料采购管理优化原则 建筑材料采购管理优化是一项系统性的工作其主要目标为优化采购流程提升管理效率并筛选出合适的建材供应商确定科学的采购成本控制方案在具体优化过程中应遵循以下原则3：第一以人为本建筑材料采购的主体为人所以要遵从“以人为本”在采购团队构建过程中要注重团队的整体作用重视成员之间相互配合同时要明确各成员的责任与任务促使其提升工作自觉性第二以流程为核心建筑材料采购管理优化应当以优化流程为中心将原本孤立的任务串联起来从而形成一个完整的流程通过对流程进行整合性梳理促使管理效率提升第三注重适时适量为保证工程建造活动顺利实施要求材料供应必须及时到位同时要保证适量采购避免出现材料不足或过量在保证供应需求的同时将成本控制在最小范围内 四、促进建筑材料采购管理优化的有效举措 (一)优化建材采购管理机制 首先要建立采购流程内部评审机制建筑企业应善于利用企业资源由审计部门对采购工作流程进行检查、评审及时发现问题并纠正为进一步提升采购流程评审的可靠性建筑企业还可聘请第三方机构如咨询公司、会计事务所等对采购工作流程进行评定及时进行优化让采购流程更为合理以此来提升企业的综合竞争实力其次要构建起合理的采购价格控制机制采购人员确定采购价格的过程中必须经过询价、比价及议价过程以保证采购价格的合理性同时相关管理人员要对材料历史价格、市场价格等进行归类整合并纳入数据库以便随时掌握建材市场价格变化动态当建材价格出现明显波动时要及时作出反应通过适当调整价格及采购量来进行调控以此来控制材料成本费用在与供应商议价过程中应采取动态议价方式例如采购人员可要求供应商在订货量达到多大比例时供应上给予多少优惠通过这种弹性议价方式进一步控制采购成本从而为企业带来更大的利润另外要建立库存预警机制及供应商审评机制;通过库存预警机制保证材料库存平衡化;通过供应商审评机制筛选出更为优质、稳定的供应商尽可能消除分散采购实现采购集中化 (二)加强采购信息管理 建筑企业要随时关注建材市场动态充分把握材料价格变化保持市场敏感性采购人员要不断增强信息获取能力通过多种信息渠道获得价格信息采购期间要坚持“三比一算”原则要对材料价格、质量及运输状况等进行细致比较并强化成本核算管理在达到质量要求的情况下筛选出价格最低、运输费用最低的供应商进行合作并建立长期合作关系 (三)重视建筑材料入库管理 材料采购完成后要进行严格验收检查包括材料数量及质量与施工需求相符通过推行联合库存管理保证材料入库后保持稳定的状态要实现联合库存管理要做好以下几方面工作4：第一构建合理的联合库存协调方案由联合库存管理中心负责协调供应链各方利益对整个材料供应链进行协调同时联合库存管理中心要明确库存优化方法包括如何在多个供应商之间进行调节与分配库存的最大量和最低库存水平、安全库存的确定等第二构建公平的利益分配制度通过合理的利益分配机制对供应商及相关管理人员进行激励增加协作性与协调性第三与第三方物流公司加强合作建筑企业除了要与供应商加强合作外还要重视与第三方物流公司之间的合作通过物流公司的介入缓解供应商、建筑企业的库存压力并增强供应链的敏捷性与协调性让采购管理质量得以提升 (四)完善采购组织队伍建设 首先要加强采购部门内部