公文写作如何写好紧急材料.doc

公文写作如何写好紧急材料 近一个时期以来不知什么原因领导要的紧急材料多了起来如上午11点打电话下午2点汇报、发言刚开始时有点紧张担心写不好经过几次后进行了总结现在基本能较好的完成任务那么公文写作如何写好紧急材料以下仅供参考！ 一要准确领会意图 常言道：“定位不准累死三军”、“理定而辞畅”、“领会上头摸清下头两头一碰才有写头”能否领会好领导意图是决定紧急材料写作成功与否的一个重要方面 材料代表本级机关的水平说白了就是要代表单位领导的水平材料好不好主要是能不能领会意图把领导的想法吃透、意图摸准实事求是的把本单位、本地区的工作反映出来 如果对单位领导不了解往往领受写作任务后不管领导想的也不管上面是要求的喜欢瞑思苦想闭门造车结果是无的放矢做无用功再辛苦也是白搭我的体会要写好急材料必须领会领导的意图就是要注意把握领导的语言风格 领导讲话、发言都是经过深思熟虑的只要我们留心观察认真领会就能把握其精神实质就能发现其中的思想火花这对领会领导意图很有帮助要努力争取领导的“接见” 当面聆听领导的意见是写好材料的重要保证领导的水平有高低领导的风格不一样有的领导在分配任务后会主动找写材料的同志说明意图遇到一些思路清楚的领导可能还会告知材料的写法这是再好不过的 但多数情况下领导下达任务后不会主动找你沟通遇到这种情况不管领导工作有多忙设法争取领导的“接见”通过与领导的交流弄清写作目的、任务、要求把握领导的意图感受领导的个性风格 尤其是写领导汇报发言之类的急材料要求严标准高必须争取主动准确把握领导的意图充分体现领导的水平和风格只有这样写出的材料才能体现领导的个性符合领导的身份反映领导的思想 二要注意积累资料 常言道：“巧妇难为无米之饮”积累资料是写好紧急材料的基础是提高写作速度和质量的前提占有资料要日积月累从工作和生活中收集“第一手资料”从文件和老秘网有关材料中获取“第二手资料” 收集、获取资料要立足于本部门、本单位着眼于本行业、本系统关注社会有关情况遵循适度、有用原则广泛采集感性与理性资料、现实与历史资料、直接与间接资料、正面与反面资料 积累资料的诀窍：多读伟人传从伟人传中认识伟人、领悟伟人的处事招术从中得到启迪提高观察问题、分析问题、处理问题和解决问题的能力多看上级机关文件 从上级机关的文件中学习多学本职业务知识和有关政策法规通过持之以恒的学习不断丰富业务知识提高政策法规水平熟练掌握有关标准制度注意留心身边素材参加集中学习、开会日常工作交流参与有关活动等要注意留心听记领导的讲话、发言善于对比分析和思考归纳 三要细致构思谋篇 构思谋篇非常重要比方做衣服没有衣料不行但有了衣料剪裁不好也不行甚至会把衣料给毁掉了即使有了必要的材料如果结构安排不好仍然写不出好的文稿来 围绕主题设计结构是写好紧急材料的重要方略紧急任务下来撰写者首先应当在这方面下功夫不能一见任务就作战术考虑马上钻到具体材料的遣词造句的技术工作中去 首先是从宏观上考虑又如同盖房子先要有设计有骨架一样如果设计结构不行只是在粉刷装修上下功夫房子质量就没有根本上的保证甚至还会塌下来 撰写者首先要使自己成为一个具有战略眼光的人拥有领导方略会谋篇布局结构就是言之有序就是文章内容的组织和排列形式即构思、谋篇 安排结构的基本原则是四个字：不板不乱也就是不死板不杂乱列提纲要反复思考精心琢磨不仅有大框还要有小框每一小框写几层意思层里边讲到什么样的高度、深度、新意等都要列出来 “高度”：主要是站在理论的高度和领导的高度 “深度”：主要是把为什么这样做而不能那样做些是是、些是非都讲明白 “新意”：主要是